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正文內容

行政公文寫作規(guī)范-展示頁

2025-04-05 01:47本頁面
  

【正文】 公文以印發(fā)日期為準,潘峰,27,印章,(1)單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱,只標識成文時間。,潘峰,25,注: 如有序號用阿拉伯數(shù)碼,如 附件:1.XXXXXX 附件名稱后不用標點符號 附件應與正文一起裝訂,并在左上角第一行頂格標識“附件”(和序號),序號和名稱應前后一致。常見的附件有兩種形式: 一是正文只起批準、發(fā)布、印發(fā)、轉發(fā)、批轉作用,其內容很短,公文的主要內容是附件。,潘峰,23,上行文:只有一個主送機關 平行文:一般都有,且可以多個 下行文:針對性強的發(fā)批復、指示性通知應有主送機關,收文對象無法限定的則沒有。 教育部 財政部 關于印發(fā)《XXX》的通知,潘峰,21,中國人民銀行某縣支行 關于申請購置辦公自動化設備經(jīng)費的 請 示,潘峰,22,2 、主送機關,是公文的主要受理單位,它的位置在正文左上方頂格排列,因此有人叫“抬頭”,名稱后用冒號。,潘峰,17,(二)主體,紅色間隔線以下,主題詞(不含)以上部分,為主體部分。,1 、發(fā)文機關標識,由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱+文件 山東省人民政府文件 國務院文件,潘峰,15,2 、發(fā)文字號,發(fā)文機關代字+年份+序號 如:魯政發(fā)〔2003〕3號 國發(fā)〔2005〕21號,潘峰,16,6 、簽發(fā)人 上報的公文應當在首頁注明簽發(fā)人姓名。 公文份數(shù)序號(份號):是標記一份具體文件在該文件總印發(fā)數(shù)中的實際編號。,潘峰,13,潘峰,14,發(fā)文機關標識:文件名稱 發(fā)文字號:是指某一公文在發(fā)文機關一個年度內發(fā)文總號中的順序號。,按具體職能分,指揮性公文 報請性公文 知照性公文 建議性公文 商洽性公文 實錄性公文,按緊急程度分,特急 急件,按保密級分,絕密 機密 秘密,第二節(jié) 公文的體式,一、公文的格式 (一)眉首 (二)主體 (三)版記,潘峰,9,潘峰,10,潘峰,11,潘峰,12,(一)眉首,“紅頭文件” 紅色間隔線以上部分內容,就是眉首(文頭)部分。,下行文——上級機關向下級機關送發(fā)的公文,主 要有命令、決定、指示、批復等。 會議紀要:適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 意見:適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 請示:適用于向上級機關請求指示、批準。 議案:適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。 通知:適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬的機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。 公告:適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。,潘峰,6,命令(令):適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。行政公文寫作規(guī)范,潘峰,1,目錄,第一節(jié) 行政公文概述 第二節(jié) 行政公文體式 第三節(jié) 行政公文寫作,潘峰,2,第一節(jié) 行政公文概述,一、含義: 行政公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的基礎。,潘峰,3,二、特點,法定的作者 法定的權威性 體式的規(guī)范性 辦文的程序性,潘峰,4,三、作用,(一)領導和指導作用 (二)行為規(guī)范作用 (三) 宣傳和教育作用 (四)聯(lián)系知照作用 (五)依據(jù)和憑證作用,潘峰,5,四、種類,根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》,可劃分為十三種: 命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。 決定:適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項。 通告:適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。 通報:適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。 報告:適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。
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