【正文】 （制成文件的格式） 。 1．根據(jù)以上素材，以該工商分局的名義向市工商局寫一份情況報(bào)告。 事件發(fā)生后，當(dāng)?shù)攸h委、政府和工商分局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，分別前往醫(yī)院探望受傷的執(zhí)法人員，慰問(wèn)遇難人員家屬，并指示要盡快破案，嚴(yán)懲兇犯，同時(shí)做好遇難人員家屬的安撫工作，積極救治受傷人員。在長(zhǎng)達(dá)10 余分鐘的毆斗中，有 6 名工商人員和 3 名公安干警被打傷，其中 2 人重傷。執(zhí)法人員在依法出示執(zhí)法證件后，將正在講課的張某控制住。該工商分局迅速組織 10名工商執(zhí)法人員，聯(lián)合公安部門前往檢查。 【范文賞析】 詳見(jiàn)教材。 （ 5）告知函 正文包括告知的緣由和告知 事項(xiàng)。 （ 4）請(qǐng)批函 請(qǐng)批函包括請(qǐng)求批準(zhǔn)的緣由和請(qǐng)準(zhǔn)事項(xiàng)兩部分。首先要引述來(lái)文，通常包括：來(lái)函日期、標(biāo) 題、發(fā)文字號(hào) 。結(jié)束語(yǔ)常用“特此函達(dá)”、“請(qǐng)函復(fù)”、等慣用語(yǔ)。結(jié)語(yǔ)通常用“請(qǐng)復(fù)函” ，“盼復(fù)”等習(xí)慣用語(yǔ)。接著提出商洽事項(xiàng)，具體說(shuō)明有什么事情需要協(xié)商，有何意向和要求。分別介紹商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)批函、告知函正文的寫法。 函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)，需要送有關(guān)單位或個(gè)人時(shí)，用抄送的形式。 （四）函的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。 ⑵ 便函。 3．按照文面格式分 ⑴ 公函。 （ 3）請(qǐng)批函 用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函，這種函多在向業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用。 （ 2）詢答函 詢答函實(shí)際上又可分出兩種函： ① 詢問(wèn)函 —— 有疑難問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問(wèn)，希望對(duì)方給予答復(fù)。又稱回函，是對(duì)來(lái)函所提事項(xiàng)給予答復(fù)的函。又稱去函、發(fā)函，其內(nèi)容一般是主動(dòng)商洽工作、詢問(wèn)事項(xiàng)，告知情況等。函的使用范圍極廣，使用頻率極高。第五，結(jié)尾用語(yǔ)不同。第三，上級(jí)處理方法有別，請(qǐng)示要求上級(jí)必須回復(fù)，報(bào)告則不必，只供上級(jí)參考。第二，內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。區(qū)別是：第一，行文時(shí)間有別。 【范文賞析】 詳見(jiàn)教材。 常用的有：“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”“、“請(qǐng)予審批”、“請(qǐng)予指示”等。 （ 2）請(qǐng)示事項(xiàng)，即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)、支持和幫助的具體事項(xiàng)。 3．正文 請(qǐng)示的正文由三部分組成：請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。 2．主送機(jī)關(guān) 請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，而且必須明確具體，即請(qǐng)示事項(xiàng)的上級(jí)主管部門。 請(qǐng)示的適用范圍主要有：在實(shí)際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的 情況需要處理；工作中遇到需要上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事情；超出本部門職權(quán)之外，涉及多個(gè)部門和地區(qū)的事情，請(qǐng)示上級(jí)予以指示。 【范文賞析】 詳見(jiàn)教材。 （ 4）報(bào)送性報(bào)告 報(bào)送性報(bào)告只需要將報(bào)送的文件、物件的名稱及其有關(guān)情況講清楚即可。重大事故情況報(bào)告寫作結(jié)構(gòu)一般如下：第一，概述事故基本情況，通常介紹事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人員傷亡、經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)損失及其價(jià)值 等；第二，介紹發(fā)文機(jī)關(guān)及其下屬相關(guān)單位如何及時(shí)采取措施處理事故；第三，寫明事故發(fā)生的初步調(diào)查分析原因；第四，寫明發(fā)文 機(jī)關(guān)對(duì)事故處理的初步方案 。 （ 1）工作報(bào)告 正文容一般包括： 基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、今后打算等內(nèi)容。 （四） 報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 一般采用完整式公文標(biāo)題的寫法，如果標(biāo)題中省略了發(fā)文機(jī)關(guān)，則落款時(shí)必須寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。例如：《鐵道部關(guān)于K112 次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告》 3．答復(fù)報(bào)告 答復(fù)報(bào)告是回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的問(wèn)題，匯報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)囑辦事項(xiàng)處理結(jié)果的報(bào)告。 2．情況報(bào)告 情況報(bào)告?zhèn)戎赜趯?duì)當(dāng)前情況 的反映，匯報(bào)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，特別是突發(fā)事件、特殊情況、意外事故及處理情況。綜合性報(bào)告是將全面工作或一個(gè)階段多方面的工作綜合起來(lái)寫成的報(bào)告。 （二）報(bào)告的特點(diǎn) 1．反映實(shí)踐性 2．概括陳述性 （三）報(bào)告的種類 報(bào)告按內(nèi)容范圍可分為以下四種： 1．工作報(bào)告 工作報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況。 【范文賞 析】 詳見(jiàn)教材。 （ 3） 簽署發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。 但有時(shí)僅寫事由、文種類別或直接寫 “ 情況通報(bào) ” 。 （ 3）生效標(biāo)識(shí) 批評(píng)通報(bào)的落款應(yīng)寫明發(fā)出通報(bào)的單位及時(shí)間。 （ 2） 正文 “ 直述式通報(bào) ” 一般先介紹錯(cuò)誤事實(shí)， 然后 作出處理，再分析原因，最后 提出要求。 （ 1）標(biāo)題 批評(píng)通報(bào)的標(biāo)題 一般由“ 發(fā)文機(jī)關(guān)﹢關(guān)于﹢被批評(píng)單位（或個(gè)人）﹢主要錯(cuò)誤事實(shí)﹢通報(bào)”組成， 但有時(shí)也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。 ③ 提出表彰或發(fā)出號(hào)召。 （ 2） 正文 一般分為三部分： ① 主要事實(shí)，被表彰人物及其先進(jìn)事跡的介紹。 如《 省 建筑 總公司黨委關(guān)于授予張 “ 優(yōu)秀共產(chǎn)黨員 ” 榮譽(yù)稱號(hào)的通報(bào) 》。通報(bào)屬下行公文，有時(shí)也兼作平行文。 【范文賞析】 詳見(jiàn)教材。這部分內(nèi)容一般 采用條文式寫法 。然后用過(guò)渡 句 。 5. 會(huì)議通知 會(huì)議通知一般由開會(huì)緣由、會(huì)議事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)組成。 （ 4）落款 如 果在標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，落款時(shí)可以省略。（注意：以文件形式下發(fā)的，不可用此種標(biāo)題，內(nèi)部張貼可用） （ 2） 主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)即受文對(duì)象，根據(jù)實(shí)際情況，可