行政公文寫作課程總結(jié)(參考版)
2025-03-26 12:15本頁面
【正文】 批復(fù)和函的寫作批復(fù)：主送機(jī)關(guān)——只有一個(gè)，即請(qǐng)示機(jī)關(guān)的名稱，與指示機(jī)關(guān)互為相反；如有普遍意義則可“抄送”的形式；如果標(biāo)題中已有請(qǐng)示機(jī)關(guān)的名稱，也可以不寫主送機(jī)關(guān)；批復(fù)的正文內(nèi)容：一般較簡(jiǎn)短，圍繞請(qǐng)示的事項(xiàng)寫；結(jié)構(gòu)：“引語”+“答復(fù)意見”+“結(jié)語” ；（1）引語的寫法A、 “XX號(hào)文件收悉”：B、 “X年X月X日關(guān)于XX（事項(xiàng)）的請(qǐng)示收悉”：（2）答復(fù)意見的寫法A、 針對(duì)請(qǐng)示問題所做的具體答復(fù)；B、 多為同意，如不同意，立場(chǎng)應(yīng)該堅(jiān)定，并說明理由：（3）結(jié)語的寫法：“此批”、“此復(fù)”函的寫作：使用范圍最寬、內(nèi)容最廣的一種公文；（一）函的分類按照內(nèi)容：商洽函、請(qǐng)求函、詢問函、告之函、答復(fù)函；按照方向：去函、復(fù)函；應(yīng)注意事項(xiàng)：（1）除了告之事項(xiàng)外，無論同意與否都應(yīng)該復(fù)函；（2）回復(fù)上級(jí)的函時(shí)，不宜用復(fù)函，一般用報(bào)告，以示尊重；正文：“引語”+“答復(fù)意見”（1）引語：A、引述來函日期：“你（貴）處（方）于X年X月X日來函收悉”B、引述來函文號(hào)：“你（貴）處（方）[X年]X號(hào)來函收悉”（2）答復(fù)意見：明確回答，同意或不同意，并解釋原因紀(jì)要一、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的區(qū)別：會(huì)議紀(jì)要：正式的公文文種，并非逢事必記；會(huì)議記錄：只是會(huì)議情況的記錄，是原始材料；不上報(bào)，不下發(fā)，逢事必記；有時(shí)可能成為會(huì)議紀(jì)要的材料之一；：會(huì)議紀(jì)要：選擇性、提要性；條理化、理論化；會(huì)議記錄：客觀真實(shí)地記錄會(huì)議上的所有內(nèi)容；：會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束同時(shí)或后期；會(huì)議記錄：與會(huì)議同步產(chǎn)生；會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)傳達(dá)性會(huì)議紀(jì)要的寫作——各級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議或其他一些比較重要的會(huì)議所發(fā)的會(huì)議紀(jì)要；用來“上傳”（報(bào)給上級(jí)作報(bào)告之用）或“下達(dá)”（發(fā)給下級(jí)作通知之用）構(gòu)成：基本情況+主體基本情況：、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員等；除了主持人必須寫明外，出席人員和列席人員只寫范圍和人數(shù)即可；：；；。： 請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、允許； （1）超出本機(jī)關(guān)單位處理范圍的事項(xiàng) （2）因情況特殊需要變通處理的事項(xiàng) （3）按照上級(jí)規(guī)定應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示的事項(xiàng)等。 回答上級(jí)的報(bào)告，包括上級(jí)詢問的問題，回答上級(jí)責(zé)成辦理或檢查事項(xiàng)的完成情況等 反映情況、陳述意見或建議的報(bào)告，情況是指工作中發(fā)現(xiàn)的重要情況，特殊情況或新情況，如各種動(dòng)態(tài)、思想反映、重大案件或?yàn)?zāi)難、事故及工作中的新問題等 匯報(bào)工作，取得上級(jí)信任或支持的報(bào)告請(qǐng)示的寫作分類： 請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、裁決； （1）工作中遇到的不好解決的關(guān)鍵問題 （2）無章可循的新問題 （3）意見分歧而無法統(tǒng)一執(zhí)行的問題等。上級(jí)的批復(fù)也與此一一對(duì)應(yīng)。不能越級(jí)請(qǐng)示，特殊情況應(yīng)抄送被越級(jí)的機(jī)關(guān)行文時(shí)間報(bào)告：事前、事中、事后；請(qǐng)示：必須事前行文，“事前請(qǐng)示、事后匯報(bào)容量報(bào)告：內(nèi)容較多，可一事一報(bào)，也可以多事一報(bào)；請(qǐng)示：內(nèi)容單一，容量較小。（十一）各類文種的寫作要點(diǎn)）決定和決議決定（1）對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排（2）獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員（3）變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)決議各種代表會(huì)或委員會(huì)對(duì)“經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)”做出安排決定和決議的異同相同點(diǎn)：1. 行文方向：主動(dòng)下行文：重要事項(xiàng)或重大活動(dòng)；：基本一致不同點(diǎn)決定：適用黨的機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)決議：適用黨的機(jī)關(guān)決定：具有“施行性”，涉及內(nèi)容較具體，實(shí)踐性、可操作性強(qiáng)決議：具有“認(rèn)可性”，涉及內(nèi)容具有理論性、原則性和概括性決定：無必須經(jīng)會(huì)議討論通過的硬性規(guī)定；決議：必須經(jīng)會(huì)議討論通過；決定：多用來布置工作，提出要求，議論較少；決議：重點(diǎn)在于“議”，議論較多；決定：黨的機(jī)關(guān)：用括號(hào)標(biāo)寫在標(biāo)題下方行政機(jī)關(guān)：在文后決議：用括號(hào)標(biāo)寫在標(biāo)題下方，或文后，有時(shí)還包括會(huì)議名稱報(bào)告和請(qǐng)示報(bào)告： 下級(jí)單位、團(tuán)體及企事業(yè)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)（1）匯報(bào)工作；（2）反映情況；（3）提出意見或建議；（4）答復(fù)上級(jí)的詢問。成文時(shí)間右空4字；抄送機(jī)關(guān)含義：除主送機(jī)關(guān)之外的
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