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正文內(nèi)容

行政公文寫作課程總結(jié)-在線瀏覽

2025-05-10 12:15本頁面
  

【正文】 正確表達(dá)作者的立場觀點(diǎn); 褒貶還是贊揚(yáng)注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響,以提高表達(dá)效果;注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要求,維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性;必須、可以、禁止;不能、決不注意針對公文具體收受對象的特點(diǎn)選詞,以“有的放矢”便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果;注意根據(jù)上下文的需要選詞,以維護(hù)公文的完整有效性;注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞,以保證語言得體而有力;注意詞語的規(guī)范性,以提高公文溝通的效果,擴(kuò)展溝通的范圍。是對包括公務(wù)在內(nèi)的客觀世界模糊性的反映,具有明顯的不確定性、概括件和靈活性。這里的很大、一定都是模糊詞語,反映了成績的模糊性,很難將之精確化,用模糊詞語比精確詞語更能客觀準(zhǔn)確地反映實(shí)際情況。認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握模糊語言及其運(yùn)用規(guī)律,并在實(shí)踐中科學(xué)地加以運(yùn)用。使用:(1)范圍: 如不準(zhǔn)以任何資金、任何名義興建計(jì)劃外基本建設(shè)工程。(2)時(shí)間: 如“我國居民的食物構(gòu)成,在今后相當(dāng)長的歷史時(shí)期,還只能以糧食為主。能夠?qū)谋磉_(dá)的內(nèi)容進(jìn)行高度概括,明顯減少公文的字句,避免表述內(nèi)容的冗長。這里的“到本世紀(jì)末“就完全反映了時(shí)間的推移過程。 (八)行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的15種(201271)公文寫作的文種選擇①政策法規(guī)依據(jù)②工作關(guān)系依據(jù)③職權(quán)范圍依據(jù)④行文目的依據(jù) 政府部門行文的5條規(guī)則1.行文機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系的四種類型: (1)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系: (2)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系: (3)平行關(guān)系: (4)不相隸屬關(guān)系: 政府部門行文的5條規(guī)則(1)政府各部門依據(jù)部門職權(quán)范圍可以相互行文;(2)政府各部門可以向下一級政府相應(yīng)的主管部門行文;(3)屬于上級政府主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題,應(yīng)直接報(bào)送上級主管部門處理;(4)部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外,不得對外正式行文;(5)政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外,一般不得向下級政府正式行文。取得一致意見后,可由一個(gè)部門行文,也可以聯(lián)合行文,不得交叉重復(fù)行文。 以下部門、機(jī)關(guān)和單位可以聯(lián)合行文(1)同級政府、同級政府各部門可以聯(lián)合行文;(2)上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;(3)政府與同級黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;(4)政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;(5)政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位 可以聯(lián)合行文。 (九)公文管理收文辦理包括的程序收文辦理指收到公文后的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。審核的重點(diǎn):(1)是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理;(2)是否符合行文規(guī)則;(3)內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定;(4)涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽;(5)文種使用、公文格式是否規(guī)范。對符合《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》要求的公文:(1)文秘部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理;(2)需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門;(3)緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限;(4)對不符合要求的公文,經(jīng)辦公廳(室)或秘書科負(fù)責(zé)(5)人批準(zhǔn)后,可以退回呈報(bào)單位并說明理由。 (1)緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理,一般公文要求一個(gè)月內(nèi)必須答復(fù),若不答復(fù),則視為同意,確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。 審批公文應(yīng)注意的事項(xiàng)審批公文時(shí),對有具體請示事項(xiàng)的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期,其他審批人圈閱視為同意;沒有請示事項(xiàng)的,圈閱表示已閱知。 公文歸檔工作:公文辦理完畢后的處理公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及其它有關(guān)規(guī)定,及時(shí)整理(立卷) 、歸檔。 (1)公文歸檔的基本要求歸檔范圍內(nèi)的公文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理(立卷),要保證歸檔公文的齊全、完整,能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況,便于保管和利用。 翻印時(shí),應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。 機(jī)關(guān)公文的公開發(fā)布機(jī)關(guān)公文不能隨意公開發(fā)布。 經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。 1沒有保存價(jià)
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