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正文內(nèi)容

公文寫作培訓課程-在線瀏覽

2025-08-09 13:19本頁面
  

【正文】 務業(yè)是政府既定的重大戰(zhàn)略舉措。顯然,該信息服務公司的成立有利于現(xiàn)代服務業(yè)發(fā)展,是對經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整的有力促進。而其中的成功因素,離不開對省政府最新經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略部署的了解掌握。 五、結(jié)束語 最后提出高度的保持和適用兩個問題作為結(jié)束。公文高度的保持,是指在一篇文章內(nèi)和長期的公文寫作兩種場景下,如何做到高度保持連續(xù)的問題。其次,在長期的寫作活動中連續(xù)保持高度,避免在一個專題中把握較好,而在另一項專題中表現(xiàn)不佳,體現(xiàn)不出水平,本質(zhì)上是如何提升把持寫作高度能力的問題。對后一個問題,主要是處理好做人與寫作的關(guān)系,努力提升個人素質(zhì)能力。公文寫作要做到一貫地保持高度,最好的辦法是自覺融入領導工作,使個人能力素質(zhì)跟上領導機關(guān)的水平,努力做到在思想政治、工作能力以及作風上與領導機關(guān)保持一致。公文高度的適用,是指公文寫作所選用的高度符合工作實際。首先,公文的高度要與法定作者身份相符,機關(guān)有不同的層級,任務有不同的要求,領導講話有不同的場合,高要高得自然,高得真實和恰當。第三,高度有時需要提升,有時卻需要降低?!边@段話在報告會之前講出來,對聽眾心目中自然存在的把英模擺在高處的心理定勢進行了調(diào)適和降低,使報告會變成普通人之間的平等對話與交流,從而為報告會成功舉行掃除了障礙。可見,高度還是以恰當為好。試作“高度”分析。 大力發(fā)展農(nóng)村通信,推進農(nóng)村信息化建設,對于促進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、幫助廣大農(nóng)民群眾脫貧致富、實現(xiàn)城鄉(xiāng)協(xié)調(diào)發(fā)展、推進社會主義新農(nóng)村建設,具有重要意義。希望江蘇通信行業(yè)在省委、省政府的領導下,再接再厲,繼續(xù)努力,為促進江蘇經(jīng)濟社會發(fā)展作出新的更大的貢獻。文章比較符合法定作者信息產(chǎn)業(yè)部的身份,頗有氣勢和力度。 第一,準確定位關(guān)系,精確有關(guān)細節(jié)——把握領導高度。在肯定成績時,客觀評價功過得失,“全省通信行業(yè)特別是省電信公司”一句,描述比較準確——毫無疑問,“村村通寬帶”工程最主要是省電信公司完成的,但是,站在信息產(chǎn)業(yè)部的高度,省電信公司取得成績理應是整個江蘇電信行業(yè)的成績。 第二, 深刻認識事件的本質(zhì),揭示事件的重大意義——把握思想高度。 第三,熟練運用寫作技法,力求莊重大氣——把握藝術(shù)高度。例如,準確運用祝賀、感謝、慰問等詞語,向全省通信行業(yè)表示祝賀,是因為該成績的主體是全省通信行業(yè);向省委省政府和各有關(guān)部門及社會各界表示感謝,是因為省委省政府和各有關(guān)部門及社會各界支持關(guān)心通信行業(yè)發(fā)展也是對信息產(chǎn)業(yè)部工作的支持;向電信行業(yè)干部職工表示慰問,是因為電信員工為履行本職工作付出了辛勤勞動,區(qū)分清楚,用詞貼切。該文從公文寫作實際出發(fā),結(jié)合典型例子闡釋了公文寫作中高度的含義及內(nèi)容構(gòu)成,更為可貴的是,作者結(jié)合自身寫作經(jīng)驗總結(jié)出了獲取公文寫作高度的方法,并輔以實例加以賞析和解讀。第二篇 談談怎樣提高公文質(zhì)量提高文稿質(zhì)量,是黨政機關(guān)工作人員特別是秘書工作者必須解決好的重要問題。提高文稿質(zhì)量,需要長時間和多方面努力。一、文成于思這里的“思”,包括提高思想高度與把握思考角度。對一篇好的文稿,人們往往會有“高屋建瓴、思想深刻、立意高遠”等評價,這是因為它有思想高度,而沒有思想性的東西,往往顯得平平淡淡、蒼白無力。一般來說,一篇文稿最好突出一個主題,通篇圍繞一個中心來展開,防止“四面出擊”。二要認真提煉觀點。觀點要緊緊圍繞主題,從不同側(cè)面來論述。三要深入進行論述。論述是否精辟,不在于文字多少,而在于是否到位,古語所說“隔靴搔癢贊何益,入木三分罵亦精”,就是這個道理。提高思想高度,離不開學習,厚積才能薄發(fā)。寫一個講話稿,也可以說是“講話一分鐘,積累十年功”。悟性從何而來?這里既有理論積淀問題,更有實踐鍛煉問題。把握思考角度,關(guān)鍵要學會思考的方法,提高設計能力。不能局限于自身的角色限制,而要“關(guān)起門來當領導”、“站在高山頂上想問題”,站得高才能看得遠,這是許多從事文稿寫作同志的共同體會。二要增強全局意識。思考的角度要站得高,想問題要想得大,寫作過程中要想得全。三要增強時代意識。任何事物都是發(fā)展變化的,考慮任何向題都要注意時間、地點和條件的變化。我們從事的工作是代黨委立言、代領導立言,寫作的目的不是為寫而寫,而是在于運用,在于指導工作。在討論文稿過程中大家常說的一句話就是“我們在研究稿子呢”,實際上研究稿子的過程就是研究工作的過程,如果你對工作不了解,給你一篇稿子天天在那兒研究也研究不出什么東西,因為你不懂稿子里面裝的東西。努力開拓創(chuàng)新。創(chuàng)新對我們來說非常重要,我們所說的文稿平淡、沒有高度、缺乏層次,其實質(zhì)是創(chuàng)新性不夠的問題,不能與時俱進,缺乏體現(xiàn)時代性、把握規(guī)律性、富于創(chuàng)造性的東西。二、文成于細古希臘有句諺語叫做“一個馬掌毀滅一個國家”,講的是將軍所騎戰(zhàn)馬的馬掌質(zhì)量有問題,在打仗過程中馬失前蹄,將軍從馬上摔下來,不能指揮戰(zhàn)爭,吃了敗仗,致使國家覆亡。還有一個故事講的是美國首都華盛頓郊區(qū)有個叫“小華盛頓”的酒店,規(guī)模不大,但人均效益卻是全美第一。對心情指數(shù)偏低的顧客,總經(jīng)理就會出面,給客人贈送紅酒,然后領客人參觀廚房,客人心情好轉(zhuǎn)了,消費自然會增加。同樣,要提高文稿質(zhì)量,就要提高文稿的精細化水平。不要因為忙或累,或者自己不是最后的“關(guān)口”,就輕易把錯誤放過去,不能因為身后還有運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)就粗心大意,要始終做到高度負責。一稿就通過、一稿就成為精品的文章不是沒有,但為數(shù)極少,多數(shù)文章要經(jīng)過反復修改、不同環(huán)節(jié)修改才能成功。黨委辦公廳綜合處有個傳統(tǒng),即副處長改完的稿子送給處長改,要連同底底稿一并附過來,處長改完后送廳領導也要連同修改稿一起拿過來,兩稿對比,原稿是怎么說的,你是怎么改的,看問題出在哪一環(huán)節(jié)。文章不要怕別人改,“三人行,必有我?guī)煛?,怕人修改、反對修改、怕丟面子,實質(zhì)上就是拒絕進步。要注意主題是否鮮明,觀點是否正確,能不能立得住,文題是否相符,有沒有無病呻吟、節(jié)外生枝等現(xiàn)象。主要看表述是否準確,語言是否流暢,文字是否清楚、簡潔。引用東西一定要引對,不要讓改稿的人親自去核對,這樣會增加其工作量,同時別人對你的責任意識也會產(chǎn)生懷疑。有人把犯這些文字上的“小”錯誤叫做“小兒科”錯誤,就是說很不應該犯的錯。這個問題要注意正反兩個方面:一方面,文無定法,形式要服從內(nèi)容;另一方面,文有規(guī)矩,格式也是必須強調(diào)的。此外,文稿運轉(zhuǎn)前要仔細檢查裝訂、清點頁碼等,防止出錯。如果自己對文稿哪一部分覺得有點擔心,最終問題往往就出在那一塊。修改,始終是成功文稿的必經(jīng)之路。下面簡單談一談公文寫作中的一些基本常識和需要注意的幾個問題。那么,起草公文需要做好哪些準備呢?一要提高個人的思想修養(yǎng)和學識儲備。古人說:“志高者意必遠。另一方面,“讀書破萬卷,下筆如有神”,作者只有博覽群書,對各方面的知識才能融會貫通、運用自如。所以,平時我們要強化自己的思想境界修養(yǎng),要增進自己多方面的文化科學知識的素養(yǎng)。所謂“領導意圖”,就是領導對撰寫某一公文的目的和打算。所以,在公文寫作前,必須把領導意圖搞清楚。當然,有時領導對領導意圖不可能談得那么具體、那么透徹,這要靠公文寫作人員平時對近期領導關(guān)注問題的掌握程度了,要靠充分發(fā)揮主觀能動性了?!罢Z言風格”就是領導講話風格和習慣。這就要求作者經(jīng)常參加會議,感受氣氛,通過多種途徑掌握領導的語言風格。中央和上級黨委指示精神,是各級黨政組織工作的指南。公文寫作人員,只有深刻領會中央和上級黨委指示精神,才能在公文里正確體現(xiàn)中央和上級黨委指示精神,才能保證中央和上級黨委指示精神在當?shù)氐呢瀼睾吐鋵?。這是非常重要的。各級黨委的任務,就是要做好中央和上級黨委指示精神與當?shù)貙嶋H結(jié)合的文章。要了解當?shù)貙嶋H,就要多翻閱一些資料,經(jīng)常深入下去,搞些調(diào)查研究,事物是不斷發(fā)展變化的,現(xiàn)代化建設日新日異,新情況、新問題、新事物層出不窮,這就需要我們經(jīng)常地了解當?shù)貙嶋H,把握新鮮事物,否則,就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病,就容易發(fā)生“言之無物,空話連篇”的弊端。五要統(tǒng)籌兼顧,科學組織。經(jīng)驗的做法就是采取“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的組織寫作方法,即:統(tǒng)一研究寫作提綱,分頭去寫,最后一人統(tǒng)稿。參加的人員有的對工業(yè)比較熟悉;有的對農(nóng)業(yè)比較熟悉;有的對外貿(mào)比較熟悉;有的對穩(wěn)定比較熟悉等等,各有特點,要注意發(fā)揮他們特長,誰熟悉哪方面的,就寫哪一部分,分工負責。三是主筆統(tǒng)稿時要把好“四關(guān)”,即:“政治關(guān)”,看看是否符合中央和上級黨委的指示精神,是否符合黨的路線、方針、政策;“實際關(guān)”,看看是否符合當?shù)貙嶋H情況;“結(jié)構(gòu)關(guān)”,看看結(jié)構(gòu)是否合理、清楚,有無重復的地方,前后風格是否一致;“文字關(guān)”,看看文字表述是否準確,言簡意賅。最后,送領導審查、定稿?!保ㄒ唬?、基本要求一是完整連貫,首尾圓合。要求文章的部分與部分之間,片斷與片斷之間,前言與后語之間,都要緊密連接,以一貫之,結(jié)構(gòu)嚴謹、完美。我們在安排層次和段落時,長短要適當搭配,其密度不要均等,要根據(jù)公文主題表達的需要,有詳密、有疏落,使全篇布局疏密相間,錯落有致。三是波瀾起伏,曲折變化?!蔽恼虏季謶摮缜芍薄5?,必須合乎法度,既要出人意外,又要在情理之中,要使開合、起落、曲直、伸縮等等,恰到好處。內(nèi)部結(jié)構(gòu)。在敘述性文體里,稱之為“線索”;議論性、說理性文體里,稱之為“脈絡”。思路是線索和脈絡的基礎;線索和脈絡是思路的表現(xiàn)形式。作為黨委機關(guān),我們平時處理的公文主要是說理性質(zhì)的文體,基本遵循“提出問題——分析問題——解決問題”的脈絡形態(tài),它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴謹性,即:分清先后順序,有條不紊地表達思想;合乎邏輯,合乎人們的思維形式,使文章流暢貫通;思想脈絡細密周嚴,沒有縫隙,沒有漏洞。所謂外部結(jié)構(gòu),就是文章的外部存在形式。層次是指文章各部分內(nèi)容表達的次序,它著眼于思想內(nèi)容的劃分,段落是行文時自然形成的基本單位,它側(cè)重于文字表達的需要。二是過渡和照應。過渡在文章中起承上啟下的作用,它使先后相關(guān)的兩個層次和段落上下連貫,前后銜接。三是開頭和結(jié)尾。”所以“虎頭龍尾”是好文章的半壁江山,當然,怎樣開頭和結(jié)尾,應從文章的整體出發(fā),有利于主題的表達和全文各部分的和諧。蜀山兀,阿房出”;落筆入題,說明緣由,交代作者寫作的緣由;開頭總說,提攝全文,先揭示文章的中心,然后再分說。(三)如何謀篇布局要鍛煉思路。毛澤東曾說:“寫文章要講邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu),開頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系,要有一種內(nèi)在聯(lián)系,不要互相沖突。要列好提綱,或打腹稿。按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問題更周到;免得一面寫一面想,寫時吃力不討好。提綱列的越細致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪一個題目里面,也要考慮清楚。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對文稿的謀篇不拘也要想明白。三、語言錘煉準確、簡潔、鮮明、易懂是公文語言的基本要求。公文代表著領導機關(guān)或領導集體的聲音和意見,不準確,含糊不清,摸棱兩可,執(zhí)行的標準就不好把握,就不好執(zhí)行。毛澤東同志說:“文字要簡短,使他們頃刻之間能看完;要精警,使他們一看起一個印象。鮮明。易懂。所以,寫公文不能嘩眾取寵;不能用那些華麗而不易懂的辭藻;不能用那些自己生造的語言;不能有“學生腔”、“文學腔”;不講空泛的“普通話”,多講實實在在的“地方話”,多用群眾語言。標題實際上就是公文的題眼,是觀點及公文邏輯結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。標題的確立應根據(jù)公文的中心思想和層次要求具體確立,一篇文章的標題與標題之間應層次分明、邏輯嚴禁、相互照應。在公文寫作中,有時公文的內(nèi)容較多,人們看起來、聽起來,留下印象的內(nèi)容并不多,所記下來、留下印象的大多是文章的題目和各個標題,所以公文好的標題或標題群,能引人入勝,起到事半功倍的效果。好公文的關(guān)鍵是要有新意和創(chuàng)意,按部就班,對著葫蘆畫瓢,體現(xiàn)不出個人的觀點是寫不出好公文的。同時,在執(zhí)筆時,注意要以工作為中心,以思路為紐帶,把多個觀點、觀點群有機聯(lián)系起來,做到主次有位、先后有序,既前后園合,又錯落有致。在公文寫作中,數(shù)據(jù)的應用是一種普遍性、經(jīng)常性的事情,它是事物的量化,發(fā)揮著重要作用:一方面從字面來理解,“數(shù)”“據(jù)”顧名思義就是數(shù)字方面的根據(jù),有理有據(jù),只要有根據(jù),事情道理才能講的明白,數(shù)據(jù)飽含信息起到一種說明的作用,讀者從數(shù)據(jù)中就可以清楚地了解事物的發(fā)展狀況,使其明了;另一方面應用數(shù)據(jù)說明事理,能使讀者感到真實,數(shù)據(jù)都是通過統(tǒng)計得來的,具有真實性的特點。數(shù)據(jù)、圖表的作用決定了其來源、取舍、應用必須堅持一定的標準,注意以下幾點:一是來源的權(quán)威性,一般來講,數(shù)據(jù)應以統(tǒng)計局的為主,其中稅收數(shù)據(jù)以國稅、地稅的為主,沒有統(tǒng)計局的,有部門的、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的數(shù)據(jù),以部門的為主。二是數(shù)據(jù)應用要統(tǒng)一。同一材料不能出現(xiàn)前后矛盾、不一致。特別是在沒有權(quán)威數(shù)據(jù)可以參照的情況下,必須
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