【正文】 努力做到在思想政治、工作能力以及作風上與領導機關保持一致。首先，公文的高度要與法定作者身份相符，機關有不同的層級，任務有不同的要求，領導講話有不同的場合，高要高得自然，高得真實和恰當?！边@段話在報告會之前講出來，對聽眾心目中自然存在的把英模擺在高處的心理定勢進行了調適和降低，使報告會變成普通人之間的平等對話與交流，從而為報告會成功舉行掃除了障礙。試作“高度”分析。希望江蘇通信行業(yè)在省委、省政府的領導下，再接再厲，繼續(xù)努力，為促進江蘇經濟社會發(fā)展作出新的更大的貢獻。 第一，準確定位關系，精確有關細節(jié)——把握領導高度。 第二， 深刻認識事件的本質，揭示事件的重大意義——把握思想高度。例如，準確運用祝賀、感謝、慰問等詞語，向全省通信行業(yè)表示祝賀，是因為該成績的主體是全省通信行業(yè)；向省委省政府和各有關部門及社會各界表示感謝，是因為省委省政府和各有關部門及社會各界支持關心通信行業(yè)發(fā)展也是對信息產業(yè)部工作的支持；向電信行業(yè)干部職工表示慰問，是因為電信員工為履行本職工作付出了辛勤勞動，區(qū)分清楚，用詞貼切。第二篇 談談怎樣提高公文質量提高文稿質量，是黨政機關工作人員特別是秘書工作者必須解決好的重要問題。一、文成于思這里的“思”，包括提高思想高度與把握思考角度。一般來說，一篇文稿最好突出一個主題，通篇圍繞一個中心來展開，防止“四面出擊”。觀點要緊緊圍繞主題，從不同側面來論述。論述是否精辟，不在于文字多少，而在于是否到位，古語所說“隔靴搔癢贊何益，入木三分罵亦精”，就是這個道理。寫一個講話稿，也可以說是“講話一分鐘，積累十年功”。把握思考角度，關鍵要學會思考的方法，提高設計能力。二要增強全局意識。三要增強時代意識。我們從事的工作是代黨委立言、代領導立言，寫作的目的不是為寫而寫，而是在于運用，在于指導工作。努力開拓創(chuàng)新。二、文成于細古希臘有句諺語叫做“一個馬掌毀滅一個國家”，講的是將軍所騎戰(zhàn)馬的馬掌質量有問題，在打仗過程中馬失前蹄，將軍從馬上摔下來，不能指揮戰(zhàn)爭，吃了敗仗，致使國家覆亡。對心情指數(shù)偏低的顧客，總經理就會出面，給客人贈送紅酒，然后領客人參觀廚房，客人心情好轉了，消費自然會增加。不要因為忙或累，或者自己不是最后的“關口”，就輕易把錯誤放過去，不能因為身后還有運轉環(huán)節(jié)就粗心大意，要始終做到高度負責。黨委辦公廳綜合處有個傳統(tǒng)，即副處長改完的稿子送給處長改，要連同底底稿一并附過來，處長改完后送廳領導也要連同修改稿一起拿過來，兩稿對比，原稿是怎么說的，你是怎么改的，看問題出在哪一環(huán)節(jié)。要注意主題是否鮮明，觀點是否正確，能不能立得住，文題是否相符，有沒有無病呻吟、節(jié)外生枝等現(xiàn)象。引用東西一定要引對，不要讓改稿的人親自去核對，這樣會增加其工作量，同時別人對你的責任意識也會產生懷疑。這個問題要注意正反兩個方面：一方面，文無定法，形式要服從內容；另一方面，文有規(guī)矩，格式也是必須強調的。如果自己對文稿哪一部分覺得有點擔心，最終問題往往就出在那一塊。下面簡單談一談公文寫作中的一些基本常識和需要注意的幾個問題。古人說：“志高者意必遠。所以，平時我們要強化自己的思想境界修養(yǎng)，要增進自己多方面的文化科學知識的素養(yǎng)。所以，在公文寫作前，必須把領導意圖搞清楚?！罢Z言風格”就是領導講話風格和習慣。中央和上級黨委指示精神，是各級黨政組織工作的指南。這是非常重要的。要了解當?shù)貙嶋H，就要多翻閱一些資料，經常深入下去，搞些調查研究，事物是不斷發(fā)展變化的，現(xiàn)代化建設日新日異，新情況、新問題、新事物層出不窮，這就需要我們經常地了解當?shù)貙嶋H，把握新鮮事物，否則，就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病，就容易發(fā)生“言之無物，空話連篇”的弊端。經驗的做法就是采取“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的組織寫作方法，即：統(tǒng)一研究寫作提綱，分頭去寫，最后一人統(tǒng)稿。三是主筆統(tǒng)稿時要把好“四關”，即：“政治關”，看看是否符合中央和上級黨委的指示精神，是否符合黨的路線、方針、政策；“實際關”，看看是否符合當?shù)貙嶋H情況；“結構關”，看看結構是否合理、清楚，有無重復的地方，前后風格是否一致；“文字關”，看看文字表述是否準確，言簡意賅。”（一）、基本要求一是完整連貫，首尾圓合。我們在安排層次和段落時，長短要適當搭配，其密度不要均等，要根據公文主題表達的需要，有詳密、有疏落，使全篇布局疏密相間，錯落有致?！蔽恼虏季謶摮缜芍?。內部結構。思路是線索和脈絡的基礎；線索和脈絡是思路的表現(xiàn)形式。所謂外部結構，就是文章的外部存在形式。二是過渡和照應。三是開頭和結尾。蜀山兀，阿房出”；落筆入題，說明緣由，交代作者寫作的緣由；開頭總說，提攝全文，先揭示文章的中心，然后再分說。毛澤東曾說：“寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結構，開頭、中間、尾巴要有一種關系，要有一種內在聯(lián)系，不要互相沖突。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時吃力不討好。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對文稿的謀篇不拘也要想明白。公文代表著領導機關或領導集體的聲音和意見，不準確，含糊不清，摸棱兩可，執(zhí)行的標準就不好把握，就不好執(zhí)行。鮮明。所以，寫公文不能嘩眾取寵；不能用那些華麗而不易懂的辭藻；不能用那些自己生造的語言；不能有“學生腔”、“文學腔”；不講空泛的“普通話”，多講實實在在的“地方話”，多用群眾語言。標題的確立應根據公文的中心思想和層次要求具體確立，一篇文章的標題與標題之間應層次分明、邏輯嚴禁、相互照應。好公文的關鍵是要有新意和創(chuàng)意，按部就班，對著葫蘆畫瓢，體現(xiàn)不出個人的觀點是寫不出好公文的。在公文寫作中，數(shù)據的應用是一種普遍性、經常性的事情，它是事物的量化，發(fā)揮著重要作用：一方面從字面來理解，“數(shù)”“據”顧名思義就是數(shù)字方面的根據，有理有據，只要有根據，事情道理才能講的明白，數(shù)據飽含信息起到一種說明的作用，讀者從數(shù)據中就可以清楚地了解事物的發(fā)展狀況，使其明了；另一方面應用數(shù)據說明事理，能使讀者感到真實，數(shù)據都是通過統(tǒng)計得來的，具有真實性的特點。二是數(shù)據應用要統(tǒng)一。特別是在沒有權威數(shù)據可以參照的情況下，必須經過科學分析才能應用，單個數(shù)據的應用加減不能超過 和、差的數(shù)據。對于初稿，一定要進行修改，通過縝密的思考，根據公文的性質，進行語言錘煉，看看哪些材料可以去掉，哪些必須保留，哪種表達方式更為精妙和符合領導語言風格。第四篇 提高公文寫作質量的四點體會一、注意積累資料，是提高公文寫作質量的“奠基石”廣泛占有資料是寫好公文的基礎，是提高公文寫作質量的前提。收集資料的方法，就是要用好“兩把刀、一支筆”。從偉人傳中認識偉人、領悟偉人的處事招術，從中得到啟迪，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。通過持之以恒的學習，不斷豐富業(yè)務知識，提商政策法規(guī)水平，熟練掌握有關標準制度。上級領導機關和本級領導意圖，是指上級機關和本級領導關于某項工作的指導方針、總體部署、基本要求和大致思路，是各級機關履行職能、開展工作的基本依據。由于上級機關的指示精神有時是指導性、原則性的，加之領導在考慮成熟某個問題前，其意見想法有時還不連貫、不集中、不清晰，因此，起草公文時要善于把握領導意圖的精神實質，進行必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新，做到融會貫通。這就需要整理者提煉標題，調整結構，補充內容，修正語句，規(guī)范口語，做到既不偏離領導講話的主旨，又要“商于”領導即席講話的“水平”，這才是寫作者的高招。寫提綱，就是搭建公文構成中的“骨骼框架”，是公文作者思路要點的文字體現(xiàn)形式，是公文的間架結構和思想內容的“藍圖”。根據不同的時限和文種要求，公文寫作提綱可分為三類：（1）粗綱，只簡略標出公文的層次段落和各部分之間的大致關系。公文提綱寫作步驟：一是確定主旨，即要反映的主要問題。無論采取哪種方式，都要注意標題必須涵蓋所要表達的內容。寫作公文提綱時，盡置具體到一、二、三級標題以下各層次的內容，并對每一級標題下所要表述的內容都作相應的注明。當時間比較充足時，要以公文寫作質量為主，在質量上多下功夫，多作修改，做到“該出手時才出手”。第五篇 高擎思維明燈提高公文質量 “思維是語言的內容，語言是思維的形式”。提高公文質量就必須提高思維水平，我們要善于鍛煉思維、精于運用思維，把握好這盞照亮漫漫寫作之路的明燈。比如，是上行文還是下行文，應該用請示還是用報告，是總結發(fā)言，還是表態(tài)發(fā)言，孰輕孰重，哪些應“淡妝”哪些應濃抹……如果是給領導講話稿，還要根據平時對服務對象的了解，熟悉其表達習慣，是喜歡平實、干脆，講話擲地有聲，還是喜歡華麗柔和，是喜歡以理服人，注重講道理，還是喜歡以情感人，注重語言的人情味，是喜歡引經據典，還是喜歡講一些自己的話。比如《中共中央關于堅持和完善中國共產黨領導的多黨合作和政治協(xié)商制度的意見》的行文就是在嚴密思維條件下顯示強大的內在邏輯力量，令人無懈可擊。思維的任務就是保證主線條清楚，支線條排列有序，小線條之間聯(lián)系緊密、錯落有致，以實現(xiàn)部分與部分之間，段與段之間，一段中的層與層之間起承轉合自如，形成層次分明、環(huán)環(huán)緊扣，層層遞進的整體格局。公文是規(guī)范化、政策性文稿，頒發(fā)后具有行政效力，產生一定的行政后果，用語不準確或詞不達意，就會影響方針政策的執(zhí)行落實，甚至產生嚴重的不良后果，例如“出席”和“列席”，如果某位領導本應“出席”會議，在文件中被我們寫成“列席”會議，那這位領導就“輕而易舉”地被我們剝奪了表決權。第六篇 練好三種功夫做好文秘工作人類社會的領導部門為了頒布命令、制訂規(guī)章制度、記錄事件，以實施管理，由此產生了公務文書；公務文書需要有人擬制、處理、保管，由此產生了秘書人員和秘書工作。 　　一、練好深入實踐的功夫 黨委領導的工作思路、工作點子、工作實績來源于生活、來源于實踐。只要頭腦中始終牢牢把握住這根弦，不論是處理領導交辦的重大問題，還是草擬重要文稿，都能取得政治上的主動和工作上的成功。僅去年我們就共撰寫了具有一定深度的調研文章**篇，提出富有指導性意見***余條，起草對全市工作具有指導性的文件**件，對全市工作產生了積極的影響。在網絡時代、信息時代，知識經濟、信息高速公路、自動化技術等新的課題讓人應接不暇，各種資料數(shù)據是成幾何倍數(shù)地增長，秘書工作的綜合性離不開智能結構的優(yōu)化，需要廣博的知識積累。我們?yōu)檗k公室的每一位秘書都配備了一臺微機，分類別、有針對性地儲存、整理和篩選適合各自所聯(lián)系工作的原始資料?！鄙朴谒伎?，就是要善于開動腦筋，善于聯(lián)想，向主觀要效益，在現(xiàn)有材料中找米下鍋，通過觸類旁通，借別人的題材，做自己的文章。這雖是一項務虛的工作，但它與前面兩點有著千絲萬縷的聯(lián)系，它是善借的另一種形式，是善思的必然結果。通過這種方式使文稿拔高層次、增加份量，讓人感到文稿是“在其中”與“在其外”的完美結合，是來自現(xiàn)實又高于現(xiàn)實的集中體現(xiàn)。如果沒有較強的表達能力，就不能客觀地反映事物，體現(xiàn)領導的意圖。新進同志發(fā)揮思維敏捷、知識面廣的優(yōu)勢，初步形成比較有份量的一稿；而老同志則著重在語言組合、內部邏輯順序上把關。第七篇淺談通過修改途徑提高公文質量我們平時在辦公室文字工作中，也經常出現(xiàn)這樣不必要、不可原諒、又非?？上У腻e誤。這里所說的“修改”，不是指撰寫者對于自己起草的公文的修改，而是指別人對于撰寫者起草的公文的修改，有著特殊的修改主體——修改者。對于公文字面、語句的修改。這樣只有通過修改途徑，由修改者彌補撰寫者此方面的不足，減少公文中最不應該出現(xiàn)的錯誤。如一個公文標題為《六安市公司（局）2008—2009年度管理創(chuàng)新實施方案》，緊接著是受文單位“各縣公司（局），市公司各科室”，在《國家行政機關公文處理辦法》13種公文種類中，沒有“方案”這樣的文種，可修改成《關于印發(fā)“六安市公司（局）2008—2009年度管理創(chuàng)新實施方案”的通知》。對于公文正文結構出現(xiàn)的問題的修改。例如，有個鹽管所在經營分析中提到，“1—8月份鹽產品銷售總量1764噸，%。因為這種正文結構的問題更多的是屬于“邏輯”方面的問題，是屬于思維方式和思維方法的問題，而不僅僅是格式和語言表達的問題，比如因果關系的問題，提出問題、分析問題和解決的邏輯順序問題，以及時空先后的關系問題等等，這些在正文的結構上都是不可以弄顛倒的，或缺少的。公文的語言是不同于知識信息類文體和文藝作品的語言的，它有著非常獨特的語言特征和體系。公文寫作者要知曉大量的公文“專業(yè)語匯”。最后，還有一點需要特別說明的是，在利用“修改”這條途徑提高自己的公文撰寫質量時，不要忘記和忽略一般文章的修改方法，對于提高我們公文寫作質量的作用。等別人對于自己文章的修改，永遠不是一種積極的寫作態(tài)度。如果我們對于自己首先采取的是一種不負責任的態(tài)度，那么很難使別人對我們負責，很難使別人尊重我們。