【正文】 努力做到在思想政治、工作能力以及作風(fēng)上與領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)保持一致。首先，公文的高度要與法定作者身份相符，機(jī)關(guān)有不同的層級(jí)，任務(wù)有不同的要求，領(lǐng)導(dǎo)講話有不同的場(chǎng)合，高要高得自然，高得真實(shí)和恰當(dāng)?！边@段話在報(bào)告會(huì)之前講出來(lái)，對(duì)聽眾心目中自然存在的把英模擺在高處的心理定勢(shì)進(jìn)行了調(diào)適和降低，使報(bào)告會(huì)變成普通人之間的平等對(duì)話與交流，從而為報(bào)告會(huì)成功舉行掃除了障礙。試作“高度”分析。希望江蘇通信行業(yè)在省委、省政府的領(lǐng)導(dǎo)下，再接再厲，繼續(xù)努力，為促進(jìn)江蘇經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出新的更大的貢獻(xiàn)。 第一，準(zhǔn)確定位關(guān)系，精確有關(guān)細(xì)節(jié)——把握領(lǐng)導(dǎo)高度。 第二， 深刻認(rèn)識(shí)事件的本質(zhì)，揭示事件的重大意義——把握思想高度。例如，準(zhǔn)確運(yùn)用祝賀、感謝、慰問(wèn)等詞語(yǔ)，向全省通信行業(yè)表示祝賀，是因?yàn)樵摮煽?jī)的主體是全省通信行業(yè)；向省委省政府和各有關(guān)部門及社會(huì)各界表示感謝，是因?yàn)槭∥≌透饔嘘P(guān)部門及社會(huì)各界支持關(guān)心通信行業(yè)發(fā)展也是對(duì)信息產(chǎn)業(yè)部工作的支持；向電信行業(yè)干部職工表示慰問(wèn)，是因?yàn)殡娦艈T工為履行本職工作付出了辛勤勞動(dòng)，區(qū)分清楚，用詞貼切。第二篇 談?wù)勗鯓犹岣吖馁|(zhì)量提高文稿質(zhì)量，是黨政機(jī)關(guān)工作人員特別是秘書工作者必須解決好的重要問(wèn)題。一、文成于思這里的“思”，包括提高思想高度與把握思考角度。一般來(lái)說(shuō)，一篇文稿最好突出一個(gè)主題，通篇圍繞一個(gè)中心來(lái)展開，防止“四面出擊”。觀點(diǎn)要緊緊圍繞主題，從不同側(cè)面來(lái)論述。論述是否精辟，不在于文字多少，而在于是否到位，古語(yǔ)所說(shuō)“隔靴搔癢贊何益，入木三分罵亦精”，就是這個(gè)道理。寫一個(gè)講話稿，也可以說(shuō)是“講話一分鐘，積累十年功”。把握思考角度，關(guān)鍵要學(xué)會(huì)思考的方法，提高設(shè)計(jì)能力。二要增強(qiáng)全局意識(shí)。三要增強(qiáng)時(shí)代意識(shí)。我們從事的工作是代黨委立言、代領(lǐng)導(dǎo)立言，寫作的目的不是為寫而寫，而是在于運(yùn)用，在于指導(dǎo)工作。努力開拓創(chuàng)新。二、文成于細(xì)古希臘有句諺語(yǔ)叫做“一個(gè)馬掌毀滅一個(gè)國(guó)家”，講的是將軍所騎戰(zhàn)馬的馬掌質(zhì)量有問(wèn)題，在打仗過(guò)程中馬失前蹄，將軍從馬上摔下來(lái)，不能指揮戰(zhàn)爭(zhēng)，吃了敗仗，致使國(guó)家覆亡。對(duì)心情指數(shù)偏低的顧客，總經(jīng)理就會(huì)出面，給客人贈(zèng)送紅酒，然后領(lǐng)客人參觀廚房，客人心情好轉(zhuǎn)了，消費(fèi)自然會(huì)增加。不要因?yàn)槊蚶?，或者自己不是最后的“關(guān)口”，就輕易把錯(cuò)誤放過(guò)去，不能因?yàn)樯砗筮€有運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)就粗心大意，要始終做到高度負(fù)責(zé)。黨委辦公廳綜合處有個(gè)傳統(tǒng)，即副處長(zhǎng)改完的稿子送給處長(zhǎng)改，要連同底底稿一并附過(guò)來(lái)，處長(zhǎng)改完后送廳領(lǐng)導(dǎo)也要連同修改稿一起拿過(guò)來(lái)，兩稿對(duì)比，原稿是怎么說(shuō)的，你是怎么改的，看問(wèn)題出在哪一環(huán)節(jié)。要注意主題是否鮮明，觀點(diǎn)是否正確，能不能立得住，文題是否相符，有沒(méi)有無(wú)病呻吟、節(jié)外生枝等現(xiàn)象。引用東西一定要引對(duì)，不要讓改稿的人親自去核對(duì)，這樣會(huì)增加其工作量，同時(shí)別人對(duì)你的責(zé)任意識(shí)也會(huì)產(chǎn)生懷疑。這個(gè)問(wèn)題要注意正反兩個(gè)方面：一方面，文無(wú)定法，形式要服從內(nèi)容；另一方面，文有規(guī)矩，格式也是必須強(qiáng)調(diào)的。如果自己對(duì)文稿哪一部分覺(jué)得有點(diǎn)擔(dān)心，最終問(wèn)題往往就出在那一塊。下面簡(jiǎn)單談一談公文寫作中的一些基本常識(shí)和需要注意的幾個(gè)問(wèn)題。古人說(shuō)：“志高者意必遠(yuǎn)。所以，平時(shí)我們要強(qiáng)化自己的思想境界修養(yǎng)，要增進(jìn)自己多方面的文化科學(xué)知識(shí)的素養(yǎng)。所以，在公文寫作前，必須把領(lǐng)導(dǎo)意圖搞清楚?！罢Z(yǔ)言風(fēng)格”就是領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格和習(xí)慣。中央和上級(jí)黨委指示精神，是各級(jí)黨政組織工作的指南。這是非常重要的。要了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，就要多翻閱一些資料，經(jīng)常深入下去，搞些調(diào)查研究，事物是不斷發(fā)展變化的，現(xiàn)代化建設(shè)日新日異，新情況、新問(wèn)題、新事物層出不窮，這就需要我們經(jīng)常地了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，把握新鮮事物，否則，就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病，就容易發(fā)生“言之無(wú)物，空話連篇”的弊端。經(jīng)驗(yàn)的做法就是采取“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的組織寫作方法，即：統(tǒng)一研究寫作提綱，分頭去寫，最后一人統(tǒng)稿。三是主筆統(tǒng)稿時(shí)要把好“四關(guān)”，即：“政治關(guān)”，看看是否符合中央和上級(jí)黨委的指示精神，是否符合黨的路線、方針、政策；“實(shí)際關(guān)”，看看是否符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況；“結(jié)構(gòu)關(guān)”，看看結(jié)構(gòu)是否合理、清楚，有無(wú)重復(fù)的地方，前后風(fēng)格是否一致；“文字關(guān)”，看看文字表述是否準(zhǔn)確，言簡(jiǎn)意賅。”（一）、基本要求一是完整連貫，首尾圓合。我們?cè)诎才艑哟魏投温鋾r(shí)，長(zhǎng)短要適當(dāng)搭配，其密度不要均等，要根據(jù)公文主題表達(dá)的需要，有詳密、有疏落，使全篇布局疏密相間，錯(cuò)落有致?！蔽恼虏季謶?yīng)該崇曲忌直。內(nèi)部結(jié)構(gòu)。思路是線索和脈絡(luò)的基礎(chǔ)；線索和脈絡(luò)是思路的表現(xiàn)形式。所謂外部結(jié)構(gòu)，就是文章的外部存在形式。二是過(guò)渡和照應(yīng)。三是開頭和結(jié)尾。蜀山兀，阿房出”；落筆入題，說(shuō)明緣由，交代作者寫作的緣由；開頭總說(shuō)，提攝全文，先揭示文章的中心，然后再分說(shuō)。毛澤東曾說(shuō)：“寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu)，開頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系，要有一種內(nèi)在聯(lián)系，不要互相沖突。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問(wèn)題更周到；免得一面寫一面想，寫時(shí)吃力不討好。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對(duì)文稿的謀篇不拘也要想明白。公文代表著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)集體的聲音和意見(jiàn)，不準(zhǔn)確，含糊不清，摸棱兩可，執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)就不好把握，就不好執(zhí)行。鮮明。所以，寫公文不能嘩眾取寵；不能用那些華麗而不易懂的辭藻；不能用那些自己生造的語(yǔ)言；不能有“學(xué)生腔”、“文學(xué)腔”；不講空泛的“普通話”，多講實(shí)實(shí)在在的“地方話”，多用群眾語(yǔ)言。標(biāo)題的確立應(yīng)根據(jù)公文的中心思想和層次要求具體確立，一篇文章的標(biāo)題與標(biāo)題之間應(yīng)層次分明、邏輯嚴(yán)禁、相互照應(yīng)。好公文的關(guān)鍵是要有新意和創(chuàng)意，按部就班，對(duì)著葫蘆畫瓢，體現(xiàn)不出個(gè)人的觀點(diǎn)是寫不出好公文的。在公文寫作中，數(shù)據(jù)的應(yīng)用是一種普遍性、經(jīng)常性的事情，它是事物的量化，發(fā)揮著重要作用：一方面從字面來(lái)理解，“數(shù)”“據(jù)”顧名思義就是數(shù)字方面的根據(jù)，有理有據(jù)，只要有根據(jù)，事情道理才能講的明白，數(shù)據(jù)飽含信息起到一種說(shuō)明的作用，讀者從數(shù)據(jù)中就可以清楚地了解事物的發(fā)展?fàn)顩r，使其明了；另一方面應(yīng)用數(shù)據(jù)說(shuō)明事理，能使讀者感到真實(shí)，數(shù)據(jù)都是通過(guò)統(tǒng)計(jì)得來(lái)的，具有真實(shí)性的特點(diǎn)。二是數(shù)據(jù)應(yīng)用要統(tǒng)一。特別是在沒(méi)有權(quán)威數(shù)據(jù)可以參照的情況下，必須經(jīng)過(guò)科學(xué)分析才能應(yīng)用，單個(gè)數(shù)據(jù)的應(yīng)用加減不能超過(guò) 和、差的數(shù)據(jù)。對(duì)于初稿，一定要進(jìn)行修改，通過(guò)縝密的思考，根據(jù)公文的性質(zhì)，進(jìn)行語(yǔ)言錘煉，看看哪些材料可以去掉，哪些必須保留，哪種表達(dá)方式更為精妙和符合領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言風(fēng)格。第四篇 提高公文寫作質(zhì)量的四點(diǎn)體會(huì)一、注意積累資料，是提高公文寫作質(zhì)量的“奠基石”廣泛占有資料是寫好公文的基礎(chǔ)，是提高公文寫作質(zhì)量的前提。收集資料的方法，就是要用好“兩把刀、一支筆”。從偉人傳中認(rèn)識(shí)偉人、領(lǐng)悟偉人的處事招術(shù)，從中得到啟迪，提高觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。通過(guò)持之以恒的學(xué)習(xí)，不斷豐富業(yè)務(wù)知識(shí)，提商政策法規(guī)水平，熟練掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖，是指上級(jí)機(jī)關(guān)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于某項(xiàng)工作的指導(dǎo)方針、總體部署、基本要求和大致思路，是各級(jí)機(jī)關(guān)履行職能、開展工作的基本依據(jù)。由于上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神有時(shí)是指導(dǎo)性、原則性的，加之領(lǐng)導(dǎo)在考慮成熟某個(gè)問(wèn)題前，其意見(jiàn)想法有時(shí)還不連貫、不集中、不清晰，因此，起草公文時(shí)要善于把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì)，進(jìn)行必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新，做到融會(huì)貫通。這就需要整理者提煉標(biāo)題，調(diào)整結(jié)構(gòu)，補(bǔ)充內(nèi)容，修正語(yǔ)句，規(guī)范口語(yǔ)，做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨，又要“商于”領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”，這才是寫作者的高招。寫提綱，就是搭建公文構(gòu)成中的“骨骼框架”，是公文作者思路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式，是公文的間架結(jié)構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍(lán)圖”。根據(jù)不同的時(shí)限和文種要求，公文寫作提綱可分為三類：（1）粗綱，只簡(jiǎn)略標(biāo)出公文的層次段落和各部分之間的大致關(guān)系。公文提綱寫作步驟：一是確定主旨，即要反映的主要問(wèn)題。無(wú)論采取哪種方式，都要注意標(biāo)題必須涵蓋所要表達(dá)的內(nèi)容。寫作公文提綱時(shí)，盡置具體到一、二、三級(jí)標(biāo)題以下各層次的內(nèi)容，并對(duì)每一級(jí)標(biāo)題下所要表述的內(nèi)容都作相應(yīng)的注明。當(dāng)時(shí)間比較充足時(shí)，要以公文寫作質(zhì)量為主，在質(zhì)量上多下功夫，多作修改，做到“該出手時(shí)才出手”。第五篇 高擎思維明燈提高公文質(zhì)量 “思維是語(yǔ)言的內(nèi)容，語(yǔ)言是思維的形式”。提高公文質(zhì)量就必須提高思維水平，我們要善于鍛煉思維、精于運(yùn)用思維，把握好這盞照亮漫漫寫作之路的明燈。比如，是上行文還是下行文，應(yīng)該用請(qǐng)示還是用報(bào)告，是總結(jié)發(fā)言，還是表態(tài)發(fā)言，孰輕孰重，哪些應(yīng)“淡妝”哪些應(yīng)濃抹……如果是給領(lǐng)導(dǎo)講話稿，還要根據(jù)平時(shí)對(duì)服務(wù)對(duì)象的了解，熟悉其表達(dá)習(xí)慣，是喜歡平實(shí)、干脆，講話擲地有聲，還是喜歡華麗柔和，是喜歡以理服人，注重講道理，還是喜歡以情感人，注重語(yǔ)言的人情味，是喜歡引經(jīng)據(jù)典，還是喜歡講一些自己的話。比如《中共中央關(guān)于堅(jiān)持和完善中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的多黨合作和政治協(xié)商制度的意見(jiàn)》的行文就是在嚴(yán)密思維條件下顯示強(qiáng)大的內(nèi)在邏輯力量，令人無(wú)懈可擊。思維的任務(wù)就是保證主線條清楚，支線條排列有序，小線條之間聯(lián)系緊密、錯(cuò)落有致，以實(shí)現(xiàn)部分與部分之間，段與段之間，一段中的層與層之間起承轉(zhuǎn)合自如，形成層次分明、環(huán)環(huán)緊扣，層層遞進(jìn)的整體格局。公文是規(guī)范化、政策性文稿，頒發(fā)后具有行政效力，產(chǎn)生一定的行政后果，用語(yǔ)不準(zhǔn)確或詞不達(dá)意，就會(huì)影響方針政策的執(zhí)行落實(shí)，甚至產(chǎn)生嚴(yán)重的不良后果，例如“出席”和“列席”，如果某位領(lǐng)導(dǎo)本應(yīng)“出席”會(huì)議，在文件中被我們寫成“列席”會(huì)議，那這位領(lǐng)導(dǎo)就“輕而易舉”地被我們剝奪了表決權(quán)。第六篇 練好三種功夫做好文秘工作人類社會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)部門為了頒布命令、制訂規(guī)章制度、記錄事件，以實(shí)施管理，由此產(chǎn)生了公務(wù)文書；公務(wù)文書需要有人擬制、處理、保管，由此產(chǎn)生了秘書人員和秘書工作。 　　一、練好深入實(shí)踐的功夫 黨委領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作點(diǎn)子、工作實(shí)績(jī)來(lái)源于生活、來(lái)源于實(shí)踐。只要頭腦中始終牢牢把握住這根弦，不論是處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大問(wèn)題，還是草擬重要文稿，都能取得政治上的主動(dòng)和工作上的成功。僅去年我們就共撰寫了具有一定深度的調(diào)研文章**篇，提出富有指導(dǎo)性意見(jiàn)***余條，起草對(duì)全市工作具有指導(dǎo)性的文件**件，對(duì)全市工作產(chǎn)生了積極的影響。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、信息時(shí)代，知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息高速公路、自動(dòng)化技術(shù)等新的課題讓人應(yīng)接不暇，各種資料數(shù)據(jù)是成幾何倍數(shù)地增長(zhǎng)，秘書工作的綜合性離不開智能結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，需要廣博的知識(shí)積累。我們?yōu)檗k公室的每一位秘書都配備了一臺(tái)微機(jī)，分類別、有針對(duì)性地儲(chǔ)存、整理和篩選適合各自所聯(lián)系工作的原始資料。”善于思考，就是要善于開動(dòng)腦筋，善于聯(lián)想，向主觀要效益，在現(xiàn)有材料中找米下鍋，通過(guò)觸類旁通，借別人的題材，做自己的文章。這雖是一項(xiàng)務(wù)虛的工作，但它與前面兩點(diǎn)有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，它是善借的另一種形式，是善思的必然結(jié)果。通過(guò)這種方式使文稿拔高層次、增加份量，讓人感到文稿是“在其中”與“在其外”的完美結(jié)合，是來(lái)自現(xiàn)實(shí)又高于現(xiàn)實(shí)的集中體現(xiàn)。如果沒(méi)有較強(qiáng)的表達(dá)能力，就不能客觀地反映事物，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。新進(jìn)同志發(fā)揮思維敏捷、知識(shí)面廣的優(yōu)勢(shì)，初步形成比較有份量的一稿；而老同志則著重在語(yǔ)言組合、內(nèi)部邏輯順序上把關(guān)。第七篇淺談通過(guò)修改途徑提高公文質(zhì)量我們平時(shí)在辦公室文字工作中，也經(jīng)常出現(xiàn)這樣不必要、不可原諒、又非?？上У腻e(cuò)誤。這里所說(shuō)的“修改”，不是指撰寫者對(duì)于自己起草的公文的修改，而是指別人對(duì)于撰寫者起草的公文的修改，有著特殊的修改主體——修改者。對(duì)于公文字面、語(yǔ)句的修改。這樣只有通過(guò)修改途徑，由修改者彌補(bǔ)撰寫者此方面的不足，減少公文中最不應(yīng)該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。如一個(gè)公文標(biāo)題為《六安市公司（局）2008—2009年度管理創(chuàng)新實(shí)施方案》，緊接著是受文單位“各縣公司（局），市公司各科室”，在《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》13種公文種類中，沒(méi)有“方案”這樣的文種，可修改成《關(guān)于印發(fā)“六安市公司（局）2008—2009年度管理創(chuàng)新實(shí)施方案”的通知》。對(duì)于公文正文結(jié)構(gòu)出現(xiàn)的問(wèn)題的修改。例如，有個(gè)鹽管所在經(jīng)營(yíng)分析中提到，“1—8月份鹽產(chǎn)品銷售總量1764噸，%。因?yàn)檫@種正文結(jié)構(gòu)的問(wèn)題更多的是屬于“邏輯”方面的問(wèn)題，是屬于思維方式和思維方法的問(wèn)題，而不僅僅是格式和語(yǔ)言表達(dá)的問(wèn)題，比如因果關(guān)系的問(wèn)題，提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決的邏輯順序問(wèn)題，以及時(shí)空先后的關(guān)系問(wèn)題等等，這些在正文的結(jié)構(gòu)上都是不可以弄顛倒的，或缺少的。公文的語(yǔ)言是不同于知識(shí)信息類文體和文藝作品的語(yǔ)言的，它有著非常獨(dú)特的語(yǔ)言特征和體系。公文寫作者要知曉大量的公文“專業(yè)語(yǔ)匯”。最后，還有一點(diǎn)需要特別說(shuō)明的是，在利用“修改”這條途徑提高自己的公文撰寫質(zhì)量時(shí)，不要忘記和忽略一般文章的修改方法，對(duì)于提高我們公文寫作質(zhì)量的作用。等別人對(duì)于自己文章的修改，永遠(yuǎn)不是一種積極的寫作態(tài)度。如果我們對(duì)于自己首先采取的是一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度，那么很難使別人對(duì)我們負(fù)責(zé)，很難使別人尊重我們。