【正文】 一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。分類：（1）行政性會(huì)議通知，主要內(nèi)容涉及行政工作的會(huì)議通知。（1）會(huì)議通知對(duì)與會(huì)者起告知作用，因此會(huì)議通知事項(xiàng)要具體確切、完整齊全，一般包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)等。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長各1名。各市限帶車2輛。二、參加會(huì)議人員請各有關(guān)企業(yè)主管財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作的部門領(lǐng)導(dǎo)及具體工作人員各1人參加會(huì)議，并根據(jù)上述會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)資料。請各單位將參會(huì)人員名單于4月20日前傳真至中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部（代表回執(zhí)單見附件3）。寫作要點(diǎn)基本結(jié)構(gòu)會(huì)議記錄有固定格式，同城由標(biāo)題、會(huì)議要素、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的核心，包括會(huì)議議題、主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)及代表發(fā)言、討論和決議事項(xiàng)、投票情況、會(huì)議期間其他活動(dòng)等。最后在記錄末尾注明“本會(huì)議記錄共xx頁” 簡要模板會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn)記錄人 出席與列席會(huì)議人員 缺席人員會(huì)議主持人審閱簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板Xx公司辦公會(huì)議記錄 時(shí)間：x年x月x日 地點(diǎn)：xxx會(huì)議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會(huì)者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會(huì)主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會(huì)議記錄共x頁）（1）快速、準(zhǔn)確。（3）會(huì)議記錄一般有兩種記錄方法。二、摘要記錄法，進(jìn)行重點(diǎn)摘要。規(guī)定的使用者主要是行政機(jī)關(guān)及其部門，但在企事業(yè)單位中也可以使用?！秞省勞動(dòng)合同管理規(guī)定》（3）實(shí)施性規(guī)定。（3）暫行規(guī)定要在標(biāo)題中表標(biāo)明“暫行”。常采用總則、。（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達(dá)要做到概括、明確，對(duì)于具體應(yīng)對(duì)措施的應(yīng)該做到做夠具體，便于執(zhí)行。使用范圍廣。條文后應(yīng)寫明制度執(zhí)行的日期。：條文寫完自然結(jié)束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。（2）內(nèi)容要嚴(yán)密?！鄙婕皟?nèi)容單一，只適用于對(duì)某項(xiàng)具體工作的運(yùn)作進(jìn)行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。（2）管理辦法：是機(jī)關(guān)單位在管理權(quán)限范圍內(nèi)制定實(shí)際管理工作需要的條文?？煞终路謼l敘述。要根據(jù)篇幅長短、內(nèi)容多少而確定具體的結(jié)構(gòu)方式。七、總結(jié)概述：總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體對(duì)過去的一定時(shí)期的工作、任務(wù)等進(jìn)行回顧、分析、研究、評(píng)價(jià)，分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗(yàn)，并從中得到規(guī)律性認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)未來實(shí)踐活動(dòng)的文字材料。（2）按照范圍分：地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個(gè)人總結(jié)（3）按照時(shí)間分：總結(jié)、月度總結(jié)（4）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié) 寫作要點(diǎn)：基本結(jié)構(gòu)： （1）公文式標(biāo)題。有的標(biāo)題只是內(nèi)容的概括不標(biāo)明“總結(jié)”。正文的主要內(nèi)容是基本情況、成績經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)、缺點(diǎn)、今后目標(biāo)等。開頭有三種寫法，即概述式、評(píng)述式、結(jié)論式、提問式。后來指整個(gè)公文（信函，函件).?函的性質(zhì)：商洽性，典型的平行文。公函的寫作?函的種類：詢問答復(fù)，商洽，請求批準(zhǔn)，告知 ?函的格式：（請求函）：寫法靠近請示，行文方向?yàn)橥?jí)主管部門。?注意事項(xiàng)：直陳其事，語言的分寸感公函的寫作 ?商洽函的范例：《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函》某大學(xué)：得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。代培費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。五、簡報(bào)的寫作?用途:報(bào)道情況,交流信息.?性質(zhì):信息性日常事務(wù)文書.?特點(diǎn): ::簡潔的風(fēng)格,簡短的文字,簡要的內(nèi)容 :迅速及時(shí)反映最新信息 :反映新情況,新問題,新動(dòng)態(tài):行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結(jié)構(gòu): 標(biāo)題多樣:單標(biāo)題,新聞式標(biāo)題主體靈活:新聞報(bào)道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法六、通知的寫作?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。要求具體、明確、無遺漏。“此復(fù)”、“特此批復(fù)”意見的寫作?用途:對(duì)重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點(diǎn): １,下行意見－與指示接近，突出其民主性２,上行意見－與請示接近，突出其建議性３,平行意見－與公函接近，突出其重要性?要求：找準(zhǔn)行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文的層次與邏輯．決定的寫作?用途：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排.?性質(zhì)：議決性 ?類型及特點(diǎn)：1,法規(guī)性發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長，決定機(jī)關(guān))2,.?注意事項(xiàng):涉及事項(xiàng)的重要性,決策的慎重和連續(xù)性, 一重要性: ?章表奏議, 經(jīng)國之樞機(jī)．（劉勰）二寫法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論161。?性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）?特點(diǎn)：口語化，情感化，藝術(shù)化，個(gè)性化?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會(huì)議報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作?領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求?了解情況：了解聽眾、講話人、會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議進(jìn)程等 ?情理交融：曉之以理，動(dòng)之以情?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動(dòng)：修飾與文采?避免歧義：避免使用同音詞。我個(gè)人的體會(huì)是，要寫好公文，除了多了解、多熟悉工作和多寫以外，沒有別的辦法。我們要向上級(jí)報(bào)告情況，需要寫成文件；向基層單位安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定，也要印制成公文。對(duì)此，局領(lǐng)導(dǎo)不是批評(píng)就是批示，但至今難以規(guī)范。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。二、公文寫作的共性要求公文不同于其他文字作品，它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進(jìn)行。要根據(jù)寫作的背景、目的、受文對(duì)象確定采取哪個(gè)文種。比如，教師招考等涉及從業(yè)人員利益的，供電公司、自來水公司停水停電需要公布社會(huì)周知的事項(xiàng)，就要事先以各種方式發(fā)出公告，告知社會(huì)各界，這就適宜采用公告或通告文種。，選用《請示》。、記錄會(huì)議精神，選用《會(huì)議紀(jì)要》。（二）規(guī)范寫作公文寫作要努力做到“六個(gè)規(guī)范”：。要求一文一事，一個(gè)主題，主題鮮明突出。所謂真實(shí)，就是實(shí)實(shí)在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實(shí)。你不能在說今年的工作時(shí)，還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法，因?yàn)槭挛锟偸窃诎l(fā)展變化，尤其在這個(gè)信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識(shí)普遍快速增強(qiáng)的這么一個(gè)時(shí)代下，如果總是一成不變、不思進(jìn)取，不思考、不調(diào)研，寫公文也好、安排工作也好，就做不到“有的放矢”。為了便于大家理解，我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制格式兩個(gè)方面來說。例如：學(xué)校要向教體局寫一個(gè)請求幫助解決校舍維修經(jīng)費(fèi)的請示，標(biāo)題就是“關(guān)于請求幫助解決校舍維修經(jīng)費(fèi)的請示”；教體局要向縣政府報(bào)告一個(gè)事件的調(diào)查情況，則標(biāo)題就要寫成“關(guān)于**事件的調(diào)查報(bào)告”。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分?！墩埵尽芬f“妥否，請批示；《意見》要說“以上意見若無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行；《通知》 和《報(bào)告》可以不要結(jié)尾，說完就落款結(jié)束；講話稿類的一般有鼓勁、號(hào)召的話語；匯報(bào)材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。公文用紙采用A4型紙；標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體，正文用3號(hào)仿宋體；發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排；同時(shí)應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。關(guān)于印制格式（排版格式），建議學(xué)習(xí)“黨政機(jī)關(guān)公文格式”（有BT字樣，2012年7月1日后實(shí)施的）。與文學(xué)作品比較，公文之所以讓人覺得死板、千篇一律，這個(gè)跟公文的性質(zhì)有關(guān)系，但是公文同樣可以寫得很好，好的法規(guī)性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現(xiàn)的反應(yīng)，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。要注意：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或下級(jí)文件時(shí)，標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（有書名號(hào)的，取消書名號(hào)）；此外，標(biāo)題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個(gè)字，比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院一個(gè)文件的 通知，到縣級(jí)，可直接說轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院***文件的通知。成文日期的正確寫法：不分黨機(jī)關(guān)口還是政府行政機(jī)關(guān)口，現(xiàn)在一律用用阿拉伯?dāng)?shù)字，這是中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日后實(shí)施的“黨政機(jī)關(guān)公文格式”要求（2012年7月1日前，黨的機(jī)關(guān)的公文落款用阿拉伯?dāng)?shù)字；政府行政機(jī)關(guān)公文落款用漢字?jǐn)?shù)碼；黨政聯(lián)合行文從黨的機(jī)關(guān)規(guī)定用阿拉伯?dāng)?shù)字；企事業(yè)單位黨組織行文從黨內(nèi)規(guī)定；企事業(yè)單位行政參照政府行政機(jī)關(guān)用漢字?jǐn)?shù)碼）。三是一般不越級(jí)請示，但特殊情況除外（如經(jīng)費(fèi)請示），在實(shí)踐中本著解決問題的原則，不僵化、不教條。所以，在選擇這個(gè)文種的時(shí)候，要選擇那些只需要上級(jí)知道的工作或事件，或者就某項(xiàng)工作提意見建議，但不一定需要批復(fù)。說明依據(jù)什么寫這個(gè)報(bào)告，或者為什么要寫這個(gè)報(bào)告（依據(jù)什么機(jī)關(guān)的什么通知精神，或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神，我們做了什么，怎么做的）。如縣人大視察義務(wù)教育法的實(shí)施情況，就可以先寫主要做法及成效，再寫問題，最后寫建議，三個(gè)部分完成。回復(fù)報(bào)告寫“專此報(bào)告，請閱”；工作報(bào)告寫“以上報(bào)告當(dāng)否，請閱示”；備案報(bào)告寫“請予審查”。：通知的應(yīng)用范圍很廣泛。例如寫一個(gè)會(huì)議通知，開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說清楚，讓看的人一看就明白。計(jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn)，都屬于計(jì)劃類公文范疇。：（1）分類：綜合性總結(jié)（單位工作總結(jié)）、專題性總結(jié)（專項(xiàng)工作總結(jié)）、個(gè)人總結(jié)（學(xué)習(xí)、思想、工作）（2）寫作關(guān)鍵和重點(diǎn)：其特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性（不僅陳述工作情況，更要揭示理性認(rèn)識(shí)，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。（二）常用非規(guī)范性公文常用非規(guī)范性公文有講話稿、調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)材料、禮儀講話、簡報(bào)信息等，下面分別作簡單介紹。要分析形勢，統(tǒng)一思想，安排工作。會(huì)議講話就相反，用語要力求生動(dòng)，可以較多的使用口語化語言，體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格，可以臨場脫稿發(fā)揮。公文的寫作特別是講話稿的寫作，要視講話人的風(fēng)格而定，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡引經(jīng)據(jù)典，我們就要考慮和體現(xiàn)他的風(fēng)格。一般根據(jù)工作情況來安排框架，但上級(jí)有明確要求內(nèi)容的，一般按上級(jí)要求逐一匯報(bào)。講起來流暢悅耳，聽起來文采飛揚(yáng)。：信息工作是各級(jí)黨委、政府辦公室履行“參與政務(wù)，管理事務(wù)，綜合服務(wù)”職能的重要手段，是各級(jí)政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。在我們過去的信息工作中，存在對(duì)信息工作定位及其理解的片面性，即僅僅把信息工作作為反映工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)的資料，而沒有從溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策這個(gè)全面的定位上來宏觀理解和把握信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內(nèi)容全面廣泛深刻的特點(diǎn)，越來越受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。二是管理工作越來越需要信息工作。：第一大類是動(dòng)態(tài)類。第二大類是綜合類。主要匯總報(bào)告重點(diǎn)工作的階段性進(jìn)展情況，反映工作中出現(xiàn)的需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解的重要情況。主要反映工作中遇到的各種需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幫助或協(xié)調(diào)解決的突出困難和問題，以及就某些重大問題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策等。主要是圍繞中心工作，組織開展一些考察、調(diào)研、研究活動(dòng)形成的對(duì)上級(jí)有參考價(jià)值的材料。二是針對(duì)性和時(shí)效性不強(qiáng)?？梢哉f這是各行業(yè)各單位信息和日常工作的“軟肋”。這個(gè)現(xiàn)象比較普遍，在突發(fā)公共事件和社會(huì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)方面尤為突出。五是寫作質(zhì)量有待提高。④缺乏對(duì)全局性重點(diǎn)工作、社會(huì)熱點(diǎn)問題、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注事件的把握。收集要快，編寫要快，上報(bào)要快，有預(yù)見性的東西要超前介入。四是結(jié)合實(shí)際，加強(qiáng)寫作和上報(bào)中的薄弱環(huán)節(jié)。比如國家最新做出的一些需要全社會(huì)周知的重大的決定，政務(wù)信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。區(qū)別點(diǎn)：一是信息的包含量比新聞大。二是信息的時(shí)效性要求不及新聞要求強(qiáng)。標(biāo)題上：信息為單標(biāo)題，直白直觀；新聞標(biāo)題有多行標(biāo)題（眉題、正題、副題）、兩行標(biāo)題（主標(biāo)題、副標(biāo)題）、單行標(biāo)題三種形式，活潑，吸引眼球。寫作風(fēng)格上：信息的語言平實(shí)、直敘、準(zhǔn)確精煉、樸實(shí)莊重，事實(shí)準(zhǔn)確，分析中肯，建議合理，忌用修辭手法。行政機(jī)關(guān)與同級(jí)或相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。（三）數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范表述的問題。，一般不要表述為去年、今年、明年等，應(yīng) 表述出具體的年份，如2013年、2014年。（五）重要緊急公文的處理：凡上級(jí)機(jī)關(guān)（黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府、縣委、縣政府及其部門）來文中標(biāo)注“特級(jí)”、“急件”字樣和涉及重大事項(xiàng)的公文，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示件，本單位上報(bào)的重大突發(fā)性事件的請示件，都界定為重要公文，根據(jù)緊急程度，規(guī)定辦結(jié)時(shí)間辦理。第一、勤學(xué)。三是要加強(qiáng)積累學(xué)，平時(shí)注意積累資料，掌握大量情況，只有情況熟悉寫作時(shí)才能得心應(yīng)手。比如單位的總結(jié)。第三個(gè)層次就是創(chuàng)作，比如一些領(lǐng)導(dǎo)的即席講話，不但把事說清，還能打動(dòng)人，或者起草公文的人完全站在了領(lǐng)導(dǎo)角度，來思考、來創(chuàng)作。二是要經(jīng)常反思。三是要用心思考。文章是寫出來的，說的再好，想的再好，不寫不動(dòng)手，什么都是空的。材料要寫好，必須要有一定的量，沒有量的概念，根本談不上質(zhì)的提高。三是善于總結(jié)。