【正文】 一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。分類：（1）行政性會議通知，主要內(nèi)容涉及行政工作的會議通知。（1）會議通知對與會者起告知作用，因此會議通知事項要具體確切、完整齊全，一般包括會議內(nèi)容、參會人員、會議時間及地點等。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(干部)處長各1名。各市限帶車2輛。二、參加會議人員請各有關企業(yè)主管財務結(jié)算價格和經(jīng)濟運行分析工作的部門領導及具體工作人員各1人參加會議，并根據(jù)上述會議內(nèi)容準備相關資料。請各單位將參會人員名單于4月20日前傳真至中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務資產(chǎn)部（代表回執(zhí)單見附件3）。寫作要點基本結(jié)構(gòu)會議記錄有固定格式，同城由標題、會議要素、會議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。會議內(nèi)容是會議記錄的核心，包括會議議題、主持人講話、領導及代表發(fā)言、討論和決議事項、投票情況、會議期間其他活動等。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共xx頁” 簡要模板會議名稱會議時間 會議地點記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員會議主持人審閱簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板Xx公司辦公會議記錄 時間：x年x月x日 地點：xxx會議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會議記錄共x頁）（1）快速、準確。（3）會議記錄一般有兩種記錄方法。二、摘要記錄法，進行重點摘要。規(guī)定的使用者主要是行政機關及其部門，但在企事業(yè)單位中也可以使用?！秞省勞動合同管理規(guī)定》（3）實施性規(guī)定。（3）暫行規(guī)定要在標題中表標明“暫行”。常采用總則、。（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達要做到概括、明確，對于具體應對措施的應該做到做夠具體，便于執(zhí)行。使用范圍廣。條文后應寫明制度執(zhí)行的日期。：條文寫完自然結(jié)束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。（2）內(nèi)容要嚴密?！鄙婕皟?nèi)容單一，只適用于對某項具體工作的運作進行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。（2）管理辦法：是機關單位在管理權(quán)限范圍內(nèi)制定實際管理工作需要的條文。可分章分條敘述。要根據(jù)篇幅長短、內(nèi)容多少而確定具體的結(jié)構(gòu)方式。七、總結(jié)概述：總結(jié)是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體對過去的一定時期的工作、任務等進行回顧、分析、研究、評價，分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗，并從中得到規(guī)律性認識，用以指導未來實踐活動的文字材料。（2）按照范圍分：地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)（3）按照時間分：總結(jié)、月度總結(jié)（4）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學習總結(jié)、思想總結(jié) 寫作要點：基本結(jié)構(gòu)： （1）公文式標題。有的標題只是內(nèi)容的概括不標明“總結(jié)”。正文的主要內(nèi)容是基本情況、成績經(jīng)驗、做法、教訓、缺點、今后目標等。開頭有三種寫法，即概述式、評述式、結(jié)論式、提問式。后來指整個公文（信函，函件).?函的性質(zhì)：商洽性，典型的平行文。公函的寫作?函的種類：詢問答復，商洽，請求批準，告知 ?函的格式：（請求函）：寫法靠近請示，行文方向為同級主管部門。?注意事項：直陳其事，語言的分寸感公函的寫作 ?商洽函的范例：《關于商洽代培統(tǒng)計人員的函》某大學：得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習班，系統(tǒng)培訓統(tǒng)計工作人員。代培費用由我廠如數(shù)撥付。五、簡報的寫作?用途:報道情況,交流信息.?性質(zhì):信息性日常事務文書.?特點: ::簡潔的風格,簡短的文字,簡要的內(nèi)容 :迅速及時反映最新信息 :反映新情況,新問題,新動態(tài):行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結(jié)構(gòu): 標題多樣:單標題,新聞式標題主體靈活:新聞報道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法六、通知的寫作?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。要求具體、明確、無遺漏。“此復”、“特此批復”意見的寫作?用途:對重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點: １,下行意見－與指示接近，突出其民主性２,上行意見－與請示接近，突出其建議性３,平行意見－與公函接近，突出其重要性?要求：找準行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文的層次與邏輯．決定的寫作?用途：對重要事項或重大行動作出決策和安排.?性質(zhì)：議決性 ?類型及特點：1,法規(guī)性發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長，決定機關)2,.?注意事項:涉及事項的重要性,決策的慎重和連續(xù)性, 一重要性: ?章表奏議, 經(jīng)國之樞機．（劉勰）二寫法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論161。?性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）?特點：口語化，情感化，藝術化，個性化?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會議報告領導講話稿的寫作?領導講話稿的寫作要求?了解情況：了解聽眾、講話人、會議性質(zhì)、會議進程等 ?情理交融：曉之以理，動之以情?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動：修飾與文采?避免歧義：避免使用同音詞。我個人的體會是，要寫好公文，除了多了解、多熟悉工作和多寫以外，沒有別的辦法。我們要向上級報告情況，需要寫成文件；向基層單位安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；要告知社會公眾一個什么決定，也要印制成公文。對此，局領導不是批評就是批示，但至今難以規(guī)范。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。二、公文寫作的共性要求公文不同于其他文字作品，它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進行。要根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象確定采取哪個文種。比如，教師招考等涉及從業(yè)人員利益的，供電公司、自來水公司停水停電需要公布社會周知的事項，就要事先以各種方式發(fā)出公告，告知社會各界，這就適宜采用公告或通告文種。，選用《請示》。、記錄會議精神，選用《會議紀要》。（二）規(guī)范寫作公文寫作要努力做到“六個規(guī)范”：。要求一文一事，一個主題，主題鮮明突出。所謂真實，就是實實在在存在的、反映當前事物本質(zhì)規(guī)律的真實。你不能在說今年的工作時，還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法，因為事物總是在發(fā)展變化，尤其在這個信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識普遍快速增強的這么一個時代下，如果總是一成不變、不思進取，不思考、不調(diào)研，寫公文也好、安排工作也好，就做不到“有的放矢”。為了便于大家理解，我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制格式兩個方面來說。例如：學校要向教體局寫一個請求幫助解決校舍維修經(jīng)費的請示，標題就是“關于請求幫助解決校舍維修經(jīng)費的請示”；教體局要向縣政府報告一個事件的調(diào)查情況，則標題就要寫成“關于**事件的調(diào)查報告”。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。《請示》要說“妥否，請批示；《意見》要說“以上意見若無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行；《通知》 和《報告》可以不要結(jié)尾，說完就落款結(jié)束；講話稿類的一般有鼓勁、號召的話語；匯報材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。公文用紙采用A4型紙；標題一般用2號小標宋體，正文用3號仿宋體；發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排；同時應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.”）；附件名稱后不加標點符號。關于印制格式（排版格式），建議學習“黨政機關公文格式”（有BT字樣，2012年7月1日后實施的）。與文學作品比較，公文之所以讓人覺得死板、千篇一律，這個跟公文的性質(zhì)有關系，但是公文同樣可以寫得很好，好的法規(guī)性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現(xiàn)的反應，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。要注意：轉(zhuǎn)發(fā)上級或下級文件時，標題一般不用標點符號（有書名號的，取消書名號）；此外，標題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個字，比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國務院一個文件的 通知，到縣級，可直接說轉(zhuǎn)發(fā)國務院***文件的通知。成文日期的正確寫法：不分黨機關口還是政府行政機關口，現(xiàn)在一律用用阿拉伯數(shù)字，這是中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中國國家標準化管理委員會2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日后實施的“黨政機關公文格式”要求（2012年7月1日前，黨的機關的公文落款用阿拉伯數(shù)字；政府行政機關公文落款用漢字數(shù)碼；黨政聯(lián)合行文從黨的機關規(guī)定用阿拉伯數(shù)字；企事業(yè)單位黨組織行文從黨內(nèi)規(guī)定；企事業(yè)單位行政參照政府行政機關用漢字數(shù)碼）。三是一般不越級請示，但特殊情況除外（如經(jīng)費請示），在實踐中本著解決問題的原則，不僵化、不教條。所以，在選擇這個文種的時候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者就某項工作提意見建議，但不一定需要批復。說明依據(jù)什么寫這個報告，或者為什么要寫這個報告（依據(jù)什么機關的什么通知精神，或者根據(jù)某位領導的批示精神，我們做了什么，怎么做的）。如縣人大視察義務教育法的實施情況，就可以先寫主要做法及成效，再寫問題，最后寫建議，三個部分完成?；貜蛨蟾鎸憽皩４藞蟾?，請閱”；工作報告寫“以上報告當否，請閱示”；備案報告寫“請予審查”。：通知的應用范圍很廣泛。例如寫一個會議通知，開會時間、地點、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說清楚，讓看的人一看就明白。計劃、規(guī)劃、方案、要點，都屬于計劃類公文范疇。：（1）分類：綜合性總結(jié)（單位工作總結(jié)）、專題性總結(jié)（專項工作總結(jié)）、個人總結(jié)（學習、思想、工作）（2）寫作關鍵和重點：其特點是實踐性、經(jīng)驗性、自述性、理論性（不僅陳述工作情況，更要揭示理性認識，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。（二）常用非規(guī)范性公文常用非規(guī)范性公文有講話稿、調(diào)查報告、匯報材料、禮儀講話、簡報信息等，下面分別作簡單介紹。要分析形勢，統(tǒng)一思想，安排工作。會議講話就相反，用語要力求生動，可以較多的使用口語化語言，體現(xiàn)個人風格，可以臨場脫稿發(fā)揮。公文的寫作特別是講話稿的寫作，要視講話人的風格而定，有的領導喜歡引經(jīng)據(jù)典，我們就要考慮和體現(xiàn)他的風格。一般根據(jù)工作情況來安排框架，但上級有明確要求內(nèi)容的，一般按上級要求逐一匯報。講起來流暢悅耳，聽起來文采飛揚。：信息工作是各級黨委、政府辦公室履行“參與政務，管理事務，綜合服務”職能的重要手段，是各級政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。在我們過去的信息工作中，存在對信息工作定位及其理解的片面性，即僅僅把信息工作作為反映工作進展動態(tài)的資料，而沒有從溝通情況、交流經(jīng)驗、反映下情、輔助決策這個全面的定位上來宏觀理解和把握信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內(nèi)容全面廣泛深刻的特點，越來越受到各級領導的重視。二是管理工作越來越需要信息工作。：第一大類是動態(tài)類。第二大類是綜合類。主要匯總報告重點工作的階段性進展情況，反映工作中出現(xiàn)的需要上級領導了解的重要情況。主要反映工作中遇到的各種需要上級領導幫助或協(xié)調(diào)解決的突出困難和問題，以及就某些重大問題向上級領導建言獻策等。主要是圍繞中心工作，組織開展一些考察、調(diào)研、研究活動形成的對上級有參考價值的材料。二是針對性和時效性不強。可以說這是各行業(yè)各單位信息和日常工作的“軟肋”。這個現(xiàn)象比較普遍，在突發(fā)公共事件和社會熱點、難點方面尤為突出。五是寫作質(zhì)量有待提高。④缺乏對全局性重點工作、社會熱點問題、領導關注事件的把握。收集要快，編寫要快，上報要快，有預見性的東西要超前介入。四是結(jié)合實際，加強寫作和上報中的薄弱環(huán)節(jié)。比如國家最新做出的一些需要全社會周知的重大的決定，政務信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。區(qū)別點：一是信息的包含量比新聞大。二是信息的時效性要求不及新聞要求強。標題上：信息為單標題，直白直觀；新聞標題有多行標題（眉題、正題、副題）、兩行標題（主標題、副標題）、單行標題三種形式，活潑，吸引眼球。寫作風格上：信息的語言平實、直敘、準確精煉、樸實莊重，事實準確，分析中肯，建議合理，忌用修辭手法。行政機關與同級或相應的黨的機關、軍隊機關、人民團體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。（三）數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范表述的問題。，一般不要表述為去年、今年、明年等，應 表述出具體的年份，如2013年、2014年。（五）重要緊急公文的處理：凡上級機關（黨中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府、縣委、縣政府及其部門）來文中標注“特級”、“急件”字樣和涉及重大事項的公文，各級領導的批示件，本單位上報的重大突發(fā)性事件的請示件，都界定為重要公文，根據(jù)緊急程度，規(guī)定辦結(jié)時間辦理。第一、勤學。三是要加強積累學，平時注意積累資料，掌握大量情況，只有情況熟悉寫作時才能得心應手。比如單位的總結(jié)。第三個層次就是創(chuàng)作，比如一些領導的即席講話，不但把事說清，還能打動人，或者起草公文的人完全站在了領導角度，來思考、來創(chuàng)作。二是要經(jīng)常反思。三是要用心思考。文章是寫出來的，說的再好，想的再好，不寫不動手，什么都是空的。材料要寫好，必須要有一定的量，沒有量的概念，根本談不上質(zhì)的提高。三是善于總結(jié)。