【正文】 文章的好壞，有時(shí)就在于幾句總結(jié)提煉的話，也就是我們常說(shuō)的經(jīng)典名句，這幾句話要說(shuō)在點(diǎn)子上，抓住關(guān)鍵、抓住要害，一語(yǔ)中的。好文章是改出來(lái)的，即使能一揮而就的，必然也是建立在有感而發(fā)、認(rèn)真思考之上的，也是在打好腹稿的基礎(chǔ)上發(fā)揮的。寫(xiě)材料沒(méi)有捷徑，唯一的辦法就是多寫(xiě)多練，筆耕不輟。只要你認(rèn)真，最起碼不會(huì)出現(xiàn)大的錯(cuò)誤；只要你用心，把自己的聰明才智發(fā)揮出來(lái)，一般都會(huì)出精品、出成績(jī)、出經(jīng)驗(yàn)?！睘槭裁慈思艺f(shuō)話這么鬼大，同樣的事，人家說(shuō) 的咋這么巧妙，同樣是寫(xiě)文章，咱寫(xiě)的領(lǐng)導(dǎo)改的面目全非，最后只留了幾個(gè)字，人家寫(xiě)的怎么改了一兩個(gè)字。一是要處處留心。第二個(gè)層次就是把事說(shuō)清，比如為什么要發(fā)這個(gè)文件，發(fā)這個(gè)文件要起到什么作用，達(dá)到什么效果。其實(shí)也是寫(xiě)材料最初必須經(jīng)歷的一個(gè)過(guò)程。一是要養(yǎng)成習(xí)慣學(xué)，堅(jiān)持看書(shū)、看新聞、看文件。五、提高文字綜合能力的體會(huì) 文字綜合能力，是人的文字功底、思維能力、工作閱歷等各方面的一種綜合反映，不是單純寫(xiě)材料。如截止（到現(xiàn)在告一段落）和截至（事情還在繼續(xù)發(fā)展）的使用；在表述“其它”、“通訊”時(shí)，應(yīng)為“其他”、“通信”；1949年10月以來(lái)的時(shí)段，不能用“建國(guó)以來(lái)”，應(yīng)為“新中國(guó)成立以來(lái)”；制定與制訂的準(zhǔn)確使用，制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制，對(duì)象多為方案、計(jì)劃等，注重的是過(guò)程，制定突出確定下來(lái)、正式實(shí)施，多指路線、方針、政策、法令、規(guī)章等，注重的是結(jié)果；做出與作出，前為口語(yǔ)，強(qiáng)調(diào)具體的事，后者多為書(shū)面語(yǔ)；急待和亟待，前者指時(shí)間上的緊迫性，后者表示意義上的緊迫性，表明問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重到了極點(diǎn)。：數(shù)值范圍就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比較，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。會(huì)簽，由主辦單位首先簽署意見(jiàn)，協(xié)辦單位依次會(huì)簽，一般不用復(fù)印件會(huì)簽。四、公文處理中幾個(gè)需要注意的問(wèn)題（一）聯(lián)合行文的問(wèn)題行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前，原則上文頭、文號(hào)都用主辦機(jī)關(guān)的，落款時(shí)幾家單位都要落款并蓋印。結(jié)構(gòu)上：信息主體直言表述，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接由主體構(gòu)成，較少用導(dǎo)語(yǔ)，字?jǐn)?shù)100300字左右，一段成篇；新聞稿由導(dǎo)語(yǔ)、背景、主體、結(jié)尾構(gòu)成，包括何時(shí)、何地、何事、何因、何果五要素。四是信息提供的服務(wù)效果比新聞要直接。這是最大的區(qū)別。廣義的信息是對(duì)客觀事物的表述（包括發(fā)生的和未發(fā)生的），而新聞是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事情的表述，從廣義上講，信息包含了新聞。：共同點(diǎn)：黨政信息和新聞都是對(duì)客觀事物的反映，都具有客觀性、真實(shí)性、新鮮性、時(shí)效性，都能影響人們的認(rèn)識(shí)和行動(dòng)，在一定意義上講都具有指導(dǎo)性。過(guò)去有一個(gè)保守的觀念，認(rèn)為報(bào)憂就得憂，現(xiàn)在要轉(zhuǎn)變?yōu)閳?bào)憂解憂，促進(jìn)問(wèn)題解決，衡量的尺度是：由于客觀因素或者上級(jí)政策執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題均可上報(bào)，只要不是本地本單位主觀工作上出現(xiàn)的問(wèn)題均可上報(bào)。選擇有新意、有價(jià)值、有效用的信息上報(bào)，角度抓得新，抓得巧，很快就能進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的決策視野，反之不然；所反映的問(wèn)題和提出的建議能夠給人以啟示，動(dòng)態(tài)類(lèi)信息要快速上報(bào)，“以快帶新”；問(wèn)題類(lèi)信息要注意事物發(fā)展 的新動(dòng)向、新變化；經(jīng)驗(yàn)建議類(lèi)要注重現(xiàn)實(shí)性，要緊緊圍繞工作中心，體現(xiàn)單位工作特色，力求有推廣價(jià)值。②缺乏經(jīng)驗(yàn)性提煉，不注重挖掘和提煉工作中的亮點(diǎn)，總結(jié)不夠深刻全面，精煉程度有待提高。表現(xiàn)為：學(xué)校只按照行業(yè)管理規(guī)定向縣教育部門(mén)上報(bào)，而沒(méi)有堅(jiān)持先向鎮(zhèn)政府辦報(bào)告、統(tǒng)一口徑后再對(duì)口上報(bào)。上報(bào)的一些調(diào)研信息也缺乏深度，缺乏全局性的意見(jiàn)建議，輔助決策的參考價(jià)值不大。尤為突出的是，報(bào)喜的多，報(bào)憂的少（也就是說(shuō)成效類(lèi)信息過(guò)多，問(wèn)題類(lèi)的少，問(wèn)題類(lèi)即調(diào)研、綜合類(lèi)信息恰 恰是上級(jí)關(guān)心的，采用率會(huì)高）。主要是指對(duì)信息工作的定位認(rèn)識(shí)不到位，這是各學(xué)校帶有共性的問(wèn)題，也是當(dāng)前信息工作存在的主要問(wèn)題。主要是對(duì)一些具有普遍性的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題，本單位有哪些獨(dú)到的、值得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志了解或其他地區(qū)和部門(mén)借鑒的好做法。主要反映上級(jí)決策部署、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示的貫徹落實(shí)情況。這類(lèi)信息的特點(diǎn)是要素齊全（時(shí)間、地點(diǎn)、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)、建議等），數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；主題鮮明，層次清晰；論據(jù)充分，不空發(fā)議 論；平鋪直敘，文字簡(jiǎn)煉（一般不超過(guò)2500字）。它的特點(diǎn)是一事一報(bào)，及時(shí)準(zhǔn)確，文字精煉（一般不超過(guò)500字）。其次，管理部門(mén)各項(xiàng)決策也從過(guò)去單純的憑經(jīng)驗(yàn)、拍腦子轉(zhuǎn)化為科學(xué)、民主決策，對(duì)信息的需求量大、依賴程度高。市教育局每年都下發(fā)文件并召開(kāi)全市教育信息宣傳工作會(huì)議，對(duì)縣區(qū)信息工作情況實(shí)行定期通報(bào)和年終考核獎(jiǎng)勵(lì)。：隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務(wù)型、從封閉型向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變速度的不斷加快，以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和信息時(shí)代的到來(lái)，信息工作顯得越來(lái)越重要，面臨的形勢(shì)也在不斷發(fā)生變化。它不可能代替行政公文，但是對(duì)行政公文作用的必要補(bǔ)充；它不是輔助決策的唯一渠道，但是輔助決策的重要手段。歡迎詞除在開(kāi)篇表示歡迎外，要簡(jiǎn)要介紹本地的風(fēng)土人情、經(jīng)濟(jì)社會(huì)概貌（但是忌寫(xiě)得呆板），要展望今后的合作與情誼，最后要有祝愿的話。：歡迎詞（致辭）、開(kāi)幕詞、閉幕詞、答謝詞、祝酒詞、悼詞、紀(jì)念性講話等。：都要簡(jiǎn)明扼要，條理清晰，實(shí)事求是。④講話稿的用語(yǔ)和感情問(wèn)題：有人認(rèn)為公文都是平鋪直敘，沒(méi)有感情的。寫(xiě)的好的講話，還需要生動(dòng)、富于感情。①標(biāo)題的寫(xiě)法：工作報(bào)告和會(huì)議講話的標(biāo)題可以使用標(biāo)題式（主標(biāo)題、副標(biāo)題構(gòu)成，主標(biāo)題是報(bào)告內(nèi)容的精煉、概括，副標(biāo)題寫(xiě)報(bào)告人、報(bào)告時(shí)間，比如《改進(jìn)作風(fēng)強(qiáng)化落實(shí)努力開(kāi)創(chuàng)教育工作新局面》是主標(biāo)題，副標(biāo)題是“副縣長(zhǎng)許紅霞在2013全 縣教育工作會(huì)議上的講話”；還有一種常用的標(biāo)題，就是講話人＋會(huì)議名稱+文種構(gòu)成，如《許縣長(zhǎng)在全縣教育工作會(huì)議上的講話》，簡(jiǎn)潔明了。個(gè)人總結(jié)要抓住主要問(wèn)題，把握寫(xiě)的側(cè)重點(diǎn)，突出收獲最大、成績(jī)最突出或者感受體會(huì)最深的東西，不是記流水帳。計(jì)劃類(lèi)公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（圖表式越來(lái)越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重點(diǎn)工作任務(wù)分解、擬辦實(shí)事分解、經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要 指標(biāo)分解、議提案辦理責(zé)任分解等都是圖表式。：是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。：分為上行意見(jiàn)、平行意見(jiàn)、下行意見(jiàn)三種，上行意見(jiàn)一般上級(jí)要作出處理或者答復(fù)，平行意見(jiàn)則一般提供給對(duì)方參考，對(duì)方可以不執(zhí)行，下行意見(jiàn)則具有指示性，下級(jí)應(yīng)該遵照?qǐng)?zhí)行。回復(fù)報(bào)告的寫(xiě)法比較直接，上級(jí)問(wèn)什么問(wèn)題，我們就答什么問(wèn)題，一條一條的答（如反饋意見(jiàn)整改報(bào)告，管理不到位我們是怎么整改 的，程序不規(guī)范我們是怎么整改的）。結(jié)構(gòu)一般是：第一，基本情況；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的問(wèn)題；第五，今后工作的建議。（1）分類(lèi)：一是工作報(bào)告，是按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求做的報(bào)告，如政府工作報(bào)告；二是情況報(bào)告，即在工作中遇到了問(wèn)題，或者覺(jué)得應(yīng)該讓上級(jí)知道某個(gè)重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況（貫徹落實(shí)會(huì)議精神的報(bào)告）；三是回復(fù)性報(bào)告，回答上級(jí)問(wèn)詢、落實(shí)上級(jí)臨時(shí)交辦的某項(xiàng)工作（關(guān)于審議意見(jiàn)整改情況的報(bào)告）；四是備案報(bào)告（規(guī)范性文件備案）。：報(bào)告是典型的上行公文，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)等。寫(xiě)請(qǐng)示要注意幾個(gè)問(wèn)題：一是只能一事一請(qǐng)，不能在一個(gè)請(qǐng)示里夾帶多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)，要資金就只寫(xiě)要資金的請(qǐng)示，需要某個(gè)政策性決定的，就寫(xiě)成單一的請(qǐng)示。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。該用逗號(hào)用逗號(hào)，該用句號(hào)用句號(hào)。一般以概述為主，據(jù)事說(shuō)理，言之有物。抄送：公文如有抄送，左空一字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式臵于正文結(jié)束后下一行，空2格。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。第一個(gè)層次，是大標(biāo)題，一般用三號(hào)黑體，寫(xiě)成一、二、三；第二個(gè)層次是小標(biāo)題，用（一）、（二）、（三）來(lái)表示，三號(hào)楷體；第三個(gè)層次用阿拉百數(shù)字表示，.，可以三號(hào)仿宋加粗以醒目；第四個(gè)層次用（1）、（2）、（3）表示。正文要做到邏輯層次清楚有序，說(shuō)理簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確并力求深刻，用語(yǔ)符合規(guī)范。注意四點(diǎn)：一是文件一般發(fā)給機(jī)關(guān)或單位，因而只寫(xiě)受文機(jī)關(guān)的名稱，不寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字（領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外）；二是一般只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，例如：縣委、縣政府，其他需要送達(dá)的受文機(jī)關(guān)采取抄送方式（調(diào)查報(bào)告因?yàn)槭侵喰怨模芪膯挝徊惶貏e確定，除了要求有主送機(jī)關(guān)的，可以不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)）；三是要用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡(jiǎn)稱，不能隨意寫(xiě)，如縣政府、縣人民政府都，縣教體局、縣教育體育局是規(guī)范的簡(jiǎn)稱，但不能寫(xiě)成縣府、縣局；四是注意行文關(guān)系，文件只能逐級(jí)行文，一般不能越級(jí)行文（如要上報(bào)市政府、市教育局的文件，一般只能縣政府、縣教體局轉(zhuǎn)報(bào)），某些經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示屬特殊情況。（1）標(biāo)題：公文標(biāo)題的寫(xiě)法一般是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。所謂典型，就是既是個(gè)性特征，又是共性特征。任何文章都要有主題，公文也不例外。一般這些法規(guī)、規(guī)章的制定，要省級(jí)以上的國(guó)家機(jī)關(guān)才能制定和通過(guò)，因此在市、縣兩級(jí)一般不涉及到《命令》文種。，一般選用《意見(jiàn)》。、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)，選用報(bào)告類(lèi)文種，如工作報(bào)告、情況匯報(bào)等等。比如：加強(qiáng)黨的建設(shè)，是件大事，中央2004年出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)的決定》；每年初的教育工作會(huì)上，縣教體局都要出臺(tái)一個(gè)《關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)**教育工作先進(jìn)單位的決定》，這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。我們?cè)趯?xiě)作公文前，要弄清楚這個(gè)文件具有或者說(shuō)應(yīng)該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫(xiě)這個(gè)文件材料。（三）機(jī)關(guān)公文要素機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。我們?cè)谄鸩莼蛘吖芾砉臅r(shí)，必須要按照該公文的秘密等級(jí)來(lái)處理，涉及秘密問(wèn)題的，不能泄密。（二）分類(lèi)按照制文機(jī)關(guān)的種類(lèi)劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。當(dāng)前，各部門(mén)都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，當(dāng)然也包括學(xué)校。一、公文的概念和分類(lèi)（一）概念公文，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)與運(yùn)載形式，是機(jī)關(guān)或單位實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。嘉是善,嘉言、嘉賓第五篇：公文寫(xiě)作培訓(xùn)稿公文寫(xiě)作培訓(xùn)講稿寫(xiě)公文難，要具體講怎么寫(xiě)公文更難，若認(rèn)為通過(guò)培訓(xùn)以后就能寫(xiě)好公文，我想基本上是不可能的。 論文＞）?理周辭要．（劉勰）?呈文之體，務(wù)在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾．（許同莘）請(qǐng)示的寫(xiě)作?(報(bào)請(qǐng)類(lèi)上行文)的古稱: ?用途:向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn) ?性質(zhì):呈請(qǐng)性?特點(diǎn):一文一事, 事先行文, 注重時(shí)效, 權(quán)外發(fā)文 ?類(lèi)型: 1,求示性我們請(qǐng)求應(yīng)該怎麼做 2,求準(zhǔn)性我們請(qǐng)求應(yīng)當(dāng)這麼做 3,求轉(zhuǎn)性我們請(qǐng)求同級(jí)機(jī)關(guān)這麼做 ?結(jié)構(gòu)及要求1,標(biāo)題:忌以”申請(qǐng)”或”請(qǐng)求”為文種2,正文:請(qǐng)示原由:簡(jiǎn)要而充分/ 請(qǐng)示事項(xiàng):明確而具體 / 結(jié)尾用語(yǔ):體現(xiàn)期復(fù)性報(bào)告的寫(xiě)作?用途:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)詢問(wèn) ?性質(zhì):陳述性與請(qǐng)示的不同:事前與事后,陳請(qǐng)與陳述,單純與綜合,批復(fù)與審閱 ?類(lèi)型: 1,工作報(bào)告匯報(bào)例行工作,敘議結(jié)合2,以敘為主3,答復(fù)報(bào)告簡(jiǎn)要答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)的情況,只敘不議(4,建議報(bào)告為上行”意見(jiàn)”代替)報(bào)告的寫(xiě)作 ?結(jié)構(gòu)及要求: 1,標(biāo)題:忌以”匯報(bào)”為文種2,正文:報(bào)告目的(簡(jiǎn)要)+內(nèi)容(有側(cè)重)+結(jié)語(yǔ)(分類(lèi))?注意事項(xiàng): 1,實(shí)事求是的態(tài)度:報(bào)喜與報(bào)憂2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結(jié)合 3,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合,切忌流水賬, 一含義? 對(duì)未來(lái)一段時(shí)間工作或活動(dòng)的預(yù)想性部署.(前瞻)?“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”(）二特點(diǎn): ?內(nèi)容的預(yù)見(jiàn)性：科學(xué)合理地預(yù)測(cè)和估計(jì)． ?目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性：”跳一跳,夠得著”．?措施的可行性：落實(shí)的措施、辦法、步驟． ?時(shí)間的約束性：完成計(jì)劃的時(shí)限．計(jì)劃的寫(xiě)作三寫(xiě)法（四要素）?目標(biāo)－－具體任務(wù)，要完成的指標(biāo),what ?措施－－優(yōu)勢(shì)、困難分析，任務(wù)數(shù)量質(zhì)量進(jìn)度，人員、領(lǐng)導(dǎo)的明確規(guī)定,how, who ?步驟－－具體任務(wù)按時(shí)間順序的分解,when ?檢查－－落實(shí)計(jì)劃的必要手段（敘述說(shuō)明）四要求?可行性:聯(lián)系實(shí)際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標(biāo))?有特色:突出重點(diǎn), 一含義?針對(duì)以往某項(xiàng)（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車(chē)之鑒，后人之師”（古語(yǔ)）二特點(diǎn)?客觀性：材料來(lái)源于客觀實(shí)踐，實(shí)事求是． ?過(guò)程性：工作過(guò)程的再現(xiàn)（背景條件困難成效）． ?理論性：實(shí)踐基礎(chǔ)上的理性升華，材料的概括提煉．總結(jié)的寫(xiě)作 三寫(xiě)法?開(kāi)展工作的基本情況（敘述說(shuō)明）?分析取得成績(jī)的原因，或找出失誤的教訓(xùn)（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求?實(shí)事求是:報(bào)喜與報(bào)憂 ?突出重點(diǎn):忌”流水帳”?做好材料工作:豐富的材料, 一聯(lián)系: ?認(rèn)識(shí)鏈條上兩個(gè)相互銜接的環(huán)節(jié) ?內(nèi)容都強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是,突出重點(diǎn) 二區(qū)別: ?事前與事后?偏重主觀與偏重客觀?以敘述說(shuō)明為主與以分析議論為主領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作?非法定性通用公文（日常公務(wù)文書(shū)）?特點(diǎn)：文無(wú)定格，白頭無(wú)章。要求同知照性。?特點(diǎn): 1,廣泛的適應(yīng)性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事3,時(shí)效性:要求及時(shí)辦理,可行性:內(nèi)容的可操作性 ?種類(lèi)及要求：通知的寫(xiě)作1, 指示性: 傳達(dá)、布置工作，類(lèi)似指示。某廠一九九六年四月三日四、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作?會(huì)議紀(jì)要的用途：記載和傳達(dá)會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)