【正文】 三是善于總結(jié)。文章是寫出來的，說的再好，想的再好，不寫不動(dòng)手，什么都是空的。二是要經(jīng)常反思。比如單位的總結(jié)。第一、勤學(xué)。，一般不要表述為去年、今年、明年等，應(yīng) 表述出具體的年份，如2013年、2014年。行政機(jī)關(guān)與同級(jí)或相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。標(biāo)題上：信息為單標(biāo)題，直白直觀；新聞標(biāo)題有多行標(biāo)題（眉題、正題、副題）、兩行標(biāo)題（主標(biāo)題、副標(biāo)題）、單行標(biāo)題三種形式，活潑，吸引眼球。區(qū)別點(diǎn)：一是信息的包含量比新聞大。四是結(jié)合實(shí)際，加強(qiáng)寫作和上報(bào)中的薄弱環(huán)節(jié)。④缺乏對全局性重點(diǎn)工作、社會(huì)熱點(diǎn)問題、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注事件的把握。這個(gè)現(xiàn)象比較普遍，在突發(fā)公共事件和社會(huì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)方面尤為突出。二是針對性和時(shí)效性不強(qiáng)。主要反映工作中遇到的各種需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幫助或協(xié)調(diào)解決的突出困難和問題，以及就某些重大問題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策等。第二大類是綜合類。二是管理工作越來越需要信息工作。在我們過去的信息工作中，存在對信息工作定位及其理解的片面性，即僅僅把信息工作作為反映工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)的資料，而沒有從溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策這個(gè)全面的定位上來宏觀理解和把握信息工作。講起來流暢悅耳，聽起來文采飛揚(yáng)。公文的寫作特別是講話稿的寫作，要視講話人的風(fēng)格而定，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡引經(jīng)據(jù)典，我們就要考慮和體現(xiàn)他的風(fēng)格。要分析形勢，統(tǒng)一思想，安排工作。：（1）分類：綜合性總結(jié)（單位工作總結(jié)）、專題性總結(jié)（專項(xiàng)工作總結(jié)）、個(gè)人總結(jié)（學(xué)習(xí)、思想、工作）（2）寫作關(guān)鍵和重點(diǎn)：其特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性（不僅陳述工作情況，更要揭示理性認(rèn)識(shí)，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。例如寫一個(gè)會(huì)議通知，開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說清楚，讓看的人一看就明白。回復(fù)報(bào)告寫“專此報(bào)告，請閱”；工作報(bào)告寫“以上報(bào)告當(dāng)否，請閱示”；備案報(bào)告寫“請予審查”。說明依據(jù)什么寫這個(gè)報(bào)告，或者為什么要寫這個(gè)報(bào)告（依據(jù)什么機(jī)關(guān)的什么通知精神，或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神，我們做了什么，怎么做的）。三是一般不越級(jí)請示，但特殊情況除外（如經(jīng)費(fèi)請示），在實(shí)踐中本著解決問題的原則，不僵化、不教條。要注意：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或下級(jí)文件時(shí)，標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（有書名號(hào)的，取消書名號(hào)）；此外，標(biāo)題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個(gè)字，比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院一個(gè)文件的 通知，到縣級(jí)，可直接說轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院***文件的通知。關(guān)于印制格式（排版格式），建議學(xué)習(xí)“黨政機(jī)關(guān)公文格式”（有BT字樣，2012年7月1日后實(shí)施的）。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排；同時(shí)應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行?！墩埵尽芬f“妥否，請批示；《意見》要說“以上意見若無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行；《通知》 和《報(bào)告》可以不要結(jié)尾，說完就落款結(jié)束；講話稿類的一般有鼓勁、號(hào)召的話語；匯報(bào)材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。例如：學(xué)校要向教體局寫一個(gè)請求幫助解決校舍維修經(jīng)費(fèi)的請示，標(biāo)題就是“關(guān)于請求幫助解決校舍維修經(jīng)費(fèi)的請示”；教體局要向縣政府報(bào)告一個(gè)事件的調(diào)查情況，則標(biāo)題就要寫成“關(guān)于**事件的調(diào)查報(bào)告”。你不能在說今年的工作時(shí)，還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法，因?yàn)槭挛锟偸窃诎l(fā)展變化，尤其在這個(gè)信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識(shí)普遍快速增強(qiáng)的這么一個(gè)時(shí)代下，如果總是一成不變、不思進(jìn)取，不思考、不調(diào)研，寫公文也好、安排工作也好，就做不到“有的放矢”。要求一文一事，一個(gè)主題，主題鮮明突出。、記錄會(huì)議精神，選用《會(huì)議紀(jì)要》。比如，教師招考等涉及從業(yè)人員利益的，供電公司、自來水公司停水停電需要公布社會(huì)周知的事項(xiàng)，就要事先以各種方式發(fā)出公告，告知社會(huì)各界，這就適宜采用公告或通告文種。二、公文寫作的共性要求公文不同于其他文字作品，它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進(jìn)行。按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。對此，局領(lǐng)導(dǎo)不是批評(píng)就是批示，但至今難以規(guī)范。我個(gè)人的體會(huì)是，要寫好公文，除了多了解、多熟悉工作和多寫以外，沒有別的辦法?！按藦?fù)”、“特此批復(fù)”意見的寫作?用途:對重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點(diǎn): １,下行意見－與指示接近，突出其民主性２,上行意見－與請示接近，突出其建議性３,平行意見－與公函接近，突出其重要性?要求：找準(zhǔn)行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文的層次與邏輯．決定的寫作?用途：對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排.?性質(zhì)：議決性 ?類型及特點(diǎn)：1,法規(guī)性發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長，決定機(jī)關(guān))2,.?注意事項(xiàng):涉及事項(xiàng)的重要性,決策的慎重和連續(xù)性, 一重要性: ?章表奏議, 經(jīng)國之樞機(jī)．（劉勰）二寫法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論161。五、簡報(bào)的寫作?用途:報(bào)道情況,交流信息.?性質(zhì):信息性日常事務(wù)文書.?特點(diǎn): ::簡潔的風(fēng)格,簡短的文字,簡要的內(nèi)容 :迅速及時(shí)反映最新信息 :反映新情況,新問題,新動(dòng)態(tài):行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結(jié)構(gòu): 標(biāo)題多樣:單標(biāo)題,新聞式標(biāo)題主體靈活:新聞報(bào)道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法六、通知的寫作?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。?注意事項(xiàng)：直陳其事，語言的分寸感公函的寫作 ?商洽函的范例：《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函》某大學(xué)：得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。后來指整個(gè)公文（信函，函件).?函的性質(zhì)：商洽性，典型的平行文。正文的主要內(nèi)容是基本情況、成績經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)、缺點(diǎn)、今后目標(biāo)等。（2）按照范圍分：地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個(gè)人總結(jié)（3）按照時(shí)間分：總結(jié)、月度總結(jié)（4）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié) 寫作要點(diǎn)：基本結(jié)構(gòu)： （1）公文式標(biāo)題。要根據(jù)篇幅長短、內(nèi)容多少而確定具體的結(jié)構(gòu)方式。（2）管理辦法：是機(jī)關(guān)單位在管理權(quán)限范圍內(nèi)制定實(shí)際管理工作需要的條文。（2）內(nèi)容要嚴(yán)密。條文后應(yīng)寫明制度執(zhí)行的日期。（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達(dá)要做到概括、明確，對于具體應(yīng)對措施的應(yīng)該做到做夠具體，便于執(zhí)行。（3）暫行規(guī)定要在標(biāo)題中表標(biāo)明“暫行”。規(guī)定的使用者主要是行政機(jī)關(guān)及其部門，但在企事業(yè)單位中也可以使用。（3）會(huì)議記錄一般有兩種記錄方法。會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的核心，包括會(huì)議議題、主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)及代表發(fā)言、討論和決議事項(xiàng)、投票情況、會(huì)議期間其他活動(dòng)等。請各單位將參會(huì)人員名單于4月20日前傳真至中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部（代表回執(zhí)單見附件3）。各市限帶車2輛。（1）會(huì)議通知對與會(huì)者起告知作用，因此會(huì)議通知事項(xiàng)要具體確切、完整齊全，一般包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)等。分類：（1）行政性會(huì)議通知，主要內(nèi)容涉及行政工作的會(huì)議通知。一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（3）紀(jì)要的語言要簡明精當(dāng)，準(zhǔn)確嚴(yán)密。把會(huì)議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關(guān)事項(xiàng)等，進(jìn)行概括性地整體闡述和說明。發(fā)文字號(hào)下載標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出，如“〔2003〕67號(hào)”。會(huì)議紀(jì)要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標(biāo)記發(fā)文字號(hào)由制發(fā)機(jī)關(guān)決定。在公文寫作中，沿用一些固定的模式化語句和語詞的現(xiàn)象比較常見，有些公文用語甚至在關(guān)鍵之處必須使用。文秘人員除了要廣聞博覽之外，還要努力成為自己平時(shí)負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)那些部門的行家，從而不至于在所撰寫文稿的中術(shù)語和提法上鬧出笑話，才能在內(nèi)容的表達(dá)上一次到位。文學(xué)語言是表現(xiàn)感覺的語言，實(shí)用語言則是表達(dá)認(rèn)知的語言。南京晨報(bào)姜圣瑜主編主講的公民記者時(shí)代的新聞寫作，省委辦公廳王興亞主任主講的新時(shí)期政務(wù)信息工作的創(chuàng)新發(fā)展及寫1作，省委黨校文化學(xué)與文化建設(shè)教研部副主任廖禮平教授主講的現(xiàn)代公文格式規(guī)范及寫作，謝孝龍教授主講的機(jī)關(guān)常用公文稿寫作技巧，省委辦公廳信息公開辦公室劉云主任主講的政府信息公開工作的實(shí)踐與思考，這一系列課程使我對公文處理原則、程序和行為準(zhǔn)則，公文寫作技巧與方法，新聞稿件、信息的收集與寫作，文秘人員的禮儀以及新時(shí)期文秘工作的發(fā)展趨勢等有了更為系統(tǒng)而全面的了解和把握，也增添了我對做好今后工作的信心和勇氣。公文的執(zhí)筆者不僅要以領(lǐng)導(dǎo)的高度看問題，還要有自己的價(jià)值評(píng)判和觀點(diǎn)供領(lǐng)導(dǎo)參考。《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》共分8章42條，分別從公文種類、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制、公文辦理等各個(gè)方面做了詳細(xì)要求。第一篇：公文寫作培訓(xùn)之感想中國公文寫作研究會(huì)在新疆五家渠市兵團(tuán)黨校舉辦第六期秘書公文寫作培訓(xùn)班，我有幸被選派參加了此次培訓(xùn)班，現(xiàn)將些許所得與大家分享。對于推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化有著里程碑的意義?？傊?，公文寫作是一門高深的學(xué)科。那么，新時(shí)期，我們怎樣給自己定位呢？在學(xué)習(xí)培訓(xùn)后我作了做了這樣一個(gè)概括那就是要做一個(gè)“追求卓越、止于至善”的新時(shí)代秘書工作者。公文作為應(yīng)用文體，使用的便是實(shí)用語言。二是規(guī)范性。模式化對于別的文體來說可能是失敗，而對于公文來說卻是一種必需。習(xí)慣用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”等句式進(jìn)行敘述。辦公會(huì)議紀(jì)要對文號(hào)一般不做必須的要求，大牛市在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第xx期”“第xx次”，寫在標(biāo)題的正下方。（3）會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾一般是提出號(hào)召希望。對會(huì)議實(shí)質(zhì)性決定內(nèi)容表述要明確；與會(huì)各方權(quán)利、義務(wù)、職責(zé)、涉及物資、資金等，要準(zhǔn)確明白，以便于執(zhí)行和落實(shí)。（略）二、進(jìn)一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（2）學(xué)術(shù)性會(huì)議通知，涉及學(xué)術(shù)研究的會(huì)議通知。（2）要求言簡意賅，措辭得當(dāng)，更重要的是發(fā)布時(shí)間要及時(shí)。三、其他事項(xiàng)各市、省級(jí)機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位請于6月17日上午11時(shí)前將出席會(huì)議人員名單報(bào)省軍轉(zhuǎn)辦。需要接站的代表，請將到達(dá)車次或航班注明以便安排接站。如會(huì)議中途休息要寫明“體會(huì)”字樣；會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，則另起一行寫“散會(huì)”二字，并寫清具體散會(huì)時(shí)間，并寫清具體散會(huì)時(shí)間。一、全面記錄法，主要用于重要會(huì)議。企事業(yè)單位主要用它來制定內(nèi)部規(guī)章。一般用括號(hào)在標(biāo)題下面標(biāo)注規(guī)定發(fā)布以及簽發(fā)的時(shí)間和依據(jù)。（4）一般內(nèi)容較多的規(guī)定使用分篇分章分條表述，內(nèi)容較少的直接分條表述。③第三層說明執(zhí)行要求和工作程序等。規(guī)章制度需要人們遵守其制定范圍的事項(xiàng)，因此其內(nèi)容必須有預(yù)見性、科學(xué)性，必須通盤考慮，使其內(nèi)容有嚴(yán)密性，否則無法遵守和執(zhí)行。寫作要點(diǎn)：基本結(jié)構(gòu) （1）由規(guī)范范圍、規(guī)范對象和文種構(gòu)成，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2）由規(guī)范對象和文種構(gòu)成《婚姻登記法》（3）由原件標(biāo)題和文種構(gòu)成《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實(shí)施辦法》 用括號(hào)在標(biāo)題下注明：制發(fā)時(shí)間和會(huì)議；或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、時(shí)間；或通過的會(huì)議、時(shí)間及發(fā)布機(jī)關(guān)、時(shí)間等。內(nèi)容較少時(shí)可直接分條敘述；內(nèi)容較多時(shí)，將規(guī)范內(nèi)容分章敘述。由單位名稱、時(shí)限、事由、文種四部分組成；或由時(shí)限、事由和文種組成或單位名稱、事由、文種構(gòu)成。一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。?函的古稱：關(guān)、刺、牒、移。國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)后，我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)人員，但由于力量不足，未能實(shí)現(xiàn)。?用途: 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)上級(jí)精神，布置工作,任免人員。164。在此，也只能和大家作粗淺的交流。因此，舉辦這次培訓(xùn)，我覺得很有必要，也很及時(shí)，這對于全系統(tǒng)重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作、規(guī)范公文寫 作，必將具有更加積極的作用。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文；司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。（一）確定文種這是寫作公文首先要明確的。，或者要求下級(jí)從哪些方面作好哪件工作時(shí)，一般印發(fā)《通知》。10.《命令》文種，主要適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章（如主席令、國務(wù)院令），宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施（如通緝令）。主張什么，反對什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)與文學(xué)作品不同，公文強(qiáng)調(diào)真實(shí)，強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實(shí)的材料，屏棄想象（合理的推測可以），而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。（2）主送機(jī)關(guān)的寫法。（5）行文層次序數(shù)的寫法及排版：一個(gè)正式的文件材料，除總標(biāo)題外一般有四個(gè)層次，總標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋體。上報(bào)的公文涉及具體事項(xiàng)需要確定聯(lián)系人的，還要確定聯(lián)系人。公文的用語用字要求簡明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫實(shí)性，而非描繪性、虛擬性。四是要簡短精煉，簡潔明了地講明原因、困難，對請求事項(xiàng)要明確，要多少錢，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，還要講明你要的錢主要是什么用途。二是主體。切忌報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)。通知可以不寫結(jié)束語。一般包括本（半年）基本工作情況、所做的主要工作、工作進(jìn)度、取得哪些成績經(jīng)驗(yàn)、存在的不足和教訓(xùn)、下步工作計(jì)劃（個(gè)人總結(jié)寫努力方向）?？傮w要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務(wù)明確。如果不具備豐厚的古典文學(xué)修養(yǎng)怎么辦，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)可以幫忙，可以針對性的查閱、學(xué)習(xí)、選擇、借鑒，但不可以全篇下載或套用。一般要避免小標(biāo)題。在學(xué)校上報(bào)的信息中，多數(shù)是新聞報(bào)道式的會(huì)議信息、活動(dòng)信息，即什么時(shí)間開了個(gè)什么會(huì)，хх領(lǐng)導(dǎo)講了話，或者хх領(lǐng)導(dǎo)去檢查什么工作，而沒有從更高、更深刻的角度去總結(jié)、提煉可供借鑒和推廣的工作經(jīng)驗(yàn)，去思考、調(diào)研某項(xiàng)政策執(zhí)行或者工作推進(jìn)中存在的問題、困難及意見建議。首先，是各項(xiàng)政策措施、工作部署的貫徹落實(shí)，及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作。綜