【正文】 合類(lèi)信息主要是就涉及某方面工作或某個(gè)問(wèn)題的相關(guān)情況，進(jìn)行匯總、分析所形成的信息，一般應(yīng)有情況、有分析、有建議，主要目的是匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、建言獻(xiàn)策。四是經(jīng)驗(yàn)成效類(lèi)。一些學(xué)校沒(méi)有把信息工作的著眼點(diǎn)放在全縣全局和重點(diǎn)工作的高度，進(jìn)行提煉和綜合，雖然報(bào)送的數(shù)量多，但上報(bào)信息與局機(jī)關(guān)需求不對(duì)徑，參考價(jià)值不大；收集信息的渠道不暢，情況掌握不及時(shí)，上報(bào)遲緩，導(dǎo)致一些重要信息時(shí)效性喪失。還有不按程序規(guī)范上報(bào)的現(xiàn)象也比較突出。：一是注意以點(diǎn)帶面，選好上報(bào)信息的角度。五是加強(qiáng)制度和隊(duì)伍建設(shè)，要有人分管，要定期不定期的召集研究，確定報(bào)送重點(diǎn)和撰寫(xiě)人員，要建立激勵(lì)機(jī)制。新聞只是新近所發(fā)生的，為受眾所關(guān)注的具有新聞價(jià)值的那部分事實(shí)的報(bào)道，信息則是反映事物存在方式或運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的普遍形式。（舉例：縣委宣傳部舉辦“中國(guó)夢(mèng)，麟游夢(mèng)，我的夢(mèng)”演講比賽：你想一顯身手嗎？擂臺(tái)上見(jiàn)分曉（引題）、我縣舉辦“中國(guó)夢(mèng)，麟游夢(mèng)，我的夢(mèng)”演講比賽（主題）、**獲獎(jiǎng)比賽一等獎(jiǎng)（副題）。聯(lián)合行文一般用主辦單位的文頭和文號(hào)，一般不用幾家單位作文頭、字號(hào)為聯(lián)發(fā)字號(hào)的格式。（四）規(guī)范用字用詞的問(wèn)題在公文寫(xiě)作中，有許多字、詞長(zhǎng)期被混用，造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問(wèn)題，要加強(qiáng)甄別和規(guī)范。要寫(xiě)好材料，不學(xué)習(xí)是不可能的。一般人就是套用往年的模式，變換一下數(shù)字，這是最簡(jiǎn)單的。寫(xiě)文章與人說(shuō)話是一樣的，人常說(shuō)，“話有三說(shuō)，巧說(shuō)為妙。一是多寫(xiě)多練。一個(gè)水平較高的人，必定是一個(gè)善于總結(jié)的人。我們寫(xiě)公文也一樣，必須反復(fù)思考、反復(fù)修改，文章改一次就會(huì)有一次提高，多改就會(huì)多提高。第三、多寫(xiě)。人常說(shuō)，“處處留心皆學(xué)問(wèn)”嘛。尤其是現(xiàn)代公文，它有固定的模式，有一定的模仿可循性。要提高文字綜合能力，從我個(gè)人工作體會(huì)來(lái)講，必須做到“勤學(xué)、善思、多練”三個(gè)方面。如表述“3%8%”，不能寫(xiě)成“3—8%”，不能省略3后的百分號(hào)；用分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時(shí)，也同理不能省略第一個(gè)數(shù)字后的單位，5萬(wàn)10萬(wàn)人不能寫(xiě)成510萬(wàn)人。如，教體局、公安局要聯(lián)合下發(fā)一個(gè)聘請(qǐng)中小學(xué)法制副校長(zhǎng)輔導(dǎo)員方面的文件，這項(xiàng)工作教體局是牽頭單位，文件頭和發(fā)文字號(hào)都用教體局的。寫(xiě)作上的有5個(gè)方面的不同：選材上：信息側(cè)重于全局性、綜合性、典型性、指導(dǎo)性，新聞側(cè)重于知識(shí)性、趣味性、可讀性。二者有四個(gè)共同點(diǎn)：一是都是對(duì)客觀事物的反映和表述；二是都是受眾預(yù)先未知的事情；三是都講求新鮮、真實(shí)、準(zhǔn)確；四是都有可傳遞性。在平常的執(zhí)行工作中出現(xiàn)了問(wèn)題，需要上級(jí)調(diào)整政策，我們一般采用專門(mén)的匯報(bào)方式，其實(shí)信息也是一種重要的匯報(bào)方式，不能忽略。③缺乏深入調(diào)研的精神和心得，對(duì)調(diào)研信息促進(jìn)重大項(xiàng)目的落實(shí)、重大政策的調(diào)整等信息輔助決策的作用認(rèn)識(shí)不足。四是重大突發(fā)信息報(bào)送遲緩，報(bào)送程序不規(guī)范。最突出的現(xiàn)象是，由于大家還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息工作反映下情、輔助決策的重要作用，把上報(bào)信息簡(jiǎn)單等同于新聞報(bào)道，信息內(nèi)容單一、單薄，參考價(jià)值不大。三是問(wèn)題建議類(lèi)。動(dòng)態(tài)類(lèi)信息又可細(xì)分為八個(gè)小類(lèi)：一是上級(jí)做出的重要決策部署、召開(kāi)的重要會(huì)議在本單位的貫徹落實(shí)情況；二是對(duì)上級(jí)出臺(tái)實(shí)施的重大決策執(zhí)行效果的情況反饋；三是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)工作情況；四是反映本單位當(dāng)前發(fā)展中一些較為突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題；五是各單位承擔(dān)的一些重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況；六是本單位最新災(zāi)情及救災(zāi)工作情況；七是反映本單位工作中存在的突出困難；八是其他重大的社會(huì)動(dòng)態(tài)和重要的社情民意?？h局也制定有宣傳報(bào)道獎(jiǎng)勵(lì)辦法，鼓勵(lì)干部職工積極投稿。這個(gè)定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認(rèn)可的。其特點(diǎn)：一是簡(jiǎn)短精煉；二是富有感情，歡迎詞、祝酒詞要熱情洋溢，悼詞要沉痛沉重；三是力求文采斐然。其實(shí)不然，好的公文可以寫(xiě)得既樸實(shí)，又有文采，體現(xiàn)講話人的心聲；既有操作性，、富有文采，這是片面的看法。②主體內(nèi)容和基本要求：上年（上一階段）工作回顧、存在問(wèn)題和困難、下年工作任務(wù)措施。當(dāng)前學(xué)校上報(bào)的計(jì)劃類(lèi)文件普遍缺乏針對(duì)性和操作性。屬下行文，要下級(jí)機(jī)關(guān)（或受文對(duì)象）明確做什么、怎么做（這與請(qǐng)示、報(bào)告不同，比意見(jiàn)要細(xì)），要具有操作性。三是結(jié)尾。（2）寫(xiě)法：一是導(dǎo)語(yǔ)。二是一請(qǐng)一報(bào)，一個(gè)請(qǐng)示只能報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭報(bào)送。需要慢慢積累琢磨。一般不抄送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用2號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。（4）結(jié)尾：正文寫(xiě)完后，一般要寫(xiě)幾句號(hào)召的話（一般針對(duì)下行文），或者表決心、態(tài)度的話（上行文）。目前，本著簡(jiǎn)化的原則，一般不再重復(fù)寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)。新鮮有力，就是我們所列舉的、分析的問(wèn)題、提出的辦法，必須是符合當(dāng)前實(shí)際的，必須是有說(shuō)服力的。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單一、鮮明顯露。，也就是說(shuō)不存在直接的行政管理關(guān)系的機(jī)關(guān)之間，比如縣財(cái)政、審計(jì)等政府部門(mén)，商洽問(wèn)題、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題，一般用《函》。 定，適用公告。（四）公文處理公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。近年來(lái)，我所見(jiàn)到的咱們學(xué)校上報(bào)的各類(lèi)公文性文字材料，幾乎沒(méi)有規(guī)范的。我在局機(jī)關(guān)寫(xiě)了10年公文，要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，頭腦里幾乎還是空的。4,批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)性:正文(介紹或推薦性文字,”按語(yǔ)”)+被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文,有表態(tài)式和闡發(fā)式兩種5,發(fā)布性:發(fā)布某一規(guī)章,要求執(zhí)行.（級(jí)別較低）6,任免性:公布有關(guān)人事任免事項(xiàng)，、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類(lèi)公文?許同莘 ,上下之青隔,于下行之文,必就人民身上著想,執(zhí)筆者一字之輕重,民之利害隨之,造福在此,?批復(fù)的古稱：批答（唐代）?性質(zhì)：(被動(dòng))指導(dǎo)性下行文 ?特點(diǎn)：1，較強(qiáng)的約束力，次于“命令”和“決定” 2，很強(qiáng)的針對(duì)性，對(duì)“請(qǐng)示”的專門(mén)答復(fù) 3，最終結(jié)論性，表態(tài)要鮮明、不含糊 4，較強(qiáng)的規(guī)范性，格式、結(jié)構(gòu)很固定批復(fù)的寫(xiě)作 ?批復(fù)的類(lèi)型?表態(tài)性事項(xiàng)明確、簡(jiǎn)單?闡發(fā)性事項(xiàng)重大，須補(bǔ)充、說(shuō)明、強(qiáng)調(diào) ?否定性對(duì)否定理由的簡(jiǎn)要說(shuō)明 ?批復(fù)的結(jié)構(gòu)及要求 ?引據(jù)規(guī)范：“你處(所、局、委)《…》收悉”… ?意見(jiàn)明確：同意，不同意，原則同意等 ?結(jié)語(yǔ)可有可無(wú)。?會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規(guī)范與隨意，內(nèi)存與外發(fā)?會(huì)議紀(jì)要的行文方向：向下指導(dǎo)，平行交流 ?會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)：議決性，協(xié)調(diào)性，研討性 ?正文的寫(xiě)作：會(huì)議概況：概要敘述主要精神：客觀、全面、精煉（核心）?注意事項(xiàng)：共識(shí)與不同意見(jiàn)的表達(dá)，提煉會(huì)議結(jié)論的要領(lǐng)。：典型的平行文，用語(yǔ)應(yīng)平等禮貌，商量征詢。采用的基本結(jié)構(gòu)類(lèi)型有：①階段式結(jié)構(gòu)，第四篇：公文寫(xiě)作培訓(xùn)公文寫(xiě)作培訓(xùn)公文的特點(diǎn)和要求一、公文的特點(diǎn):實(shí)用性 ?與文學(xué)寫(xiě)作的不同:目的性?與其他公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的不同:通用性 ?與私人文書(shū)寫(xiě)作的不同:規(guī)范性“才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰書(shū)記)二、公文的要求: ? 準(zhǔn)確:真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)(內(nèi)容)?簡(jiǎn)潔:以最少的文字包含最多的信息(語(yǔ)言)?得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)?莊重:嚴(yán)肅的法定文書(shū)(文風(fēng))?質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)三、公函的寫(xiě)作?函的來(lái)源：古代公文（公牘）寫(xiě)好后，再加一個(gè)木片，稱為 “檢”（封面），”檢”中間的下凹部分為”函”。正標(biāo)題揭示主題，副題標(biāo)明單位、時(shí)限、事由和文種?？偨Y(jié)分類(lèi)：（1）按照性質(zhì)分：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)。（1）辦法的結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)、清晰。類(lèi)型：（1）實(shí)施辦法：以成文為主要依據(jù)，并將其具體化或?qū)ζ湔w實(shí)施提出辦法和措施，或針對(duì)某些條文給出實(shí)施意見(jiàn)，或結(jié)合本單位實(shí)際提出可行的實(shí)施措施和辦法。制度的篇幅一般不長(zhǎng)，都以條文的形式列出，而且要求文字簡(jiǎn)潔、明確，無(wú)歧義。單位內(nèi)部制度一般直接寫(xiě)條款。要明確管理的原則，又要根據(jù)實(shí)際情況中的問(wèn)題制定具體的應(yīng)對(duì)措施。（2）可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，使用文尾簽署。四、規(guī)定概述：是常見(jiàn)的法規(guī)性文件，一般是國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織和企事業(yè)單位未處理某種事項(xiàng)、專門(mén)問(wèn)題或開(kāi)展某種工作而做出政策限定的法規(guī)文書(shū)。（2）全面而有條理。會(huì)議人數(shù)較少時(shí)，還應(yīng)該記下有關(guān)出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務(wù)；出席人（包括列席人和缺席人在內(nèi)）人數(shù)很多時(shí)，可記錄總數(shù)，如“參加會(huì)議的局以上領(lǐng)導(dǎo)、各廠廠長(zhǎng)等xx名”，事后再將具體名單附在會(huì)議記錄后。地點(diǎn)：南京中山大廈（會(huì)議地點(diǎn)及乘車(chē)路線見(jiàn)附件2）四、其它會(huì)務(wù)事項(xiàng)參會(huì)企業(yè)將本單位1季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況分析電子版于4月20日前交給會(huì)務(wù)組。各市出席會(huì)議人員于6月17日下午到雙門(mén)樓賓館報(bào)到；省級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì)議人員6月18日上午8：15直接到雙門(mén)樓賓館開(kāi)會(huì)。落款為組織者名稱，與通知日期置于右下角。發(fā)布主體：一般會(huì)議組織者就是會(huì)議通知的發(fā)布主體。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開(kāi)展的工作。執(zhí)筆者在動(dòng)筆前必須認(rèn)真收集、整理和閱讀、研究會(huì)議記錄以及會(huì)議有關(guān)部門(mén)的文件資料，分清主次，取其精華，務(wù)必選取典型事例和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)反映會(huì)議概況、主要精神和議定事項(xiàng)。議題較多的會(huì)議，可以把會(huì)議的內(nèi)容概括為幾大問(wèn)題，然后編上標(biāo)號(hào)，分門(mén)別類(lèi)記錄；③概述法。也有些是由正、副標(biāo)題組成，如《同舟共濟(jì)渡難關(guān)，堅(jiān)定信心保平安——全省財(cái)政工作會(huì)議紀(jì)要》。第三篇：公文寫(xiě)作培訓(xùn)一、會(huì)議紀(jì)要概述：主要用于重要會(huì)議，向單位及其下屬機(jī)關(guān)傳達(dá)和貫徹會(huì)議精神和決定事項(xiàng)。三是模式性。公文的內(nèi)容要求準(zhǔn)確、精煉。語(yǔ)言分為兩大類(lèi)：實(shí)用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言。然而，作為一個(gè)新手，在日常的文字工作中也曾因?yàn)樽约喝狈ο到y(tǒng)的公文寫(xiě)作知識(shí)學(xué)習(xí)而常常導(dǎo)致在行文規(guī)范、格式和文種選取方面的錯(cuò)誤，也曾因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)而在文稿起草、應(yīng)急決策、領(lǐng)導(dǎo)溝通等方面不知所措，也曾因?yàn)樾畔Ⅻc(diǎn)采集不到位，報(bào)道不及時(shí)而在單位宣傳工作中差強(qiáng)人意……，讓我獲益匪淺。寫(xiě)出好的公文，并非一朝一夕之功，需要多觀察、多思考，注意培養(yǎng)觀察問(wèn)題的角度。該條例是第一次將黨的機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)的公文處理要求相統(tǒng)一，用同一個(gè)文件向全國(guó)頒布下發(fā)。培訓(xùn)班分南疆區(qū)、北疆區(qū)兩個(gè)班先后進(jìn)行。在培訓(xùn)期間，各位專家詳細(xì)講解了決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等十五種公文的區(qū)別和要求。需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力才能有所作為。廖禮平教授所講的課，是理論與實(shí)踐的結(jié)合，其深厚的理論基礎(chǔ)加之她多年來(lái)積累下來(lái)的公文寫(xiě)作實(shí)際經(jīng)驗(yàn)通俗易懂、可操作性強(qiáng)，使我受益匪淺。實(shí)用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言在詞匯、語(yǔ)法上沒(méi)有太大區(qū)別，表面看起來(lái)是一種語(yǔ)言，實(shí)際上功能完全不同。在公文寫(xiě)作中，辦公室工作要求文秘人員在文字綜合方面能成為一個(gè)多面手，能勝任多種類(lèi)型的材料起草撰寫(xiě)工作。公文的體式就是模式化的，每一種體式在寫(xiě)作中都有固定的套路，在套路的實(shí)施過(guò)程中自然而然地形成了一些適宜這些套路的語(yǔ)言，沿用它們，方便、簡(jiǎn)潔、有效。分類(lèi)：（1）辦公會(huì)議紀(jì)要，即日常行政工作會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、主體部分和結(jié)尾。署名只用于辦公會(huì)議紀(jì)要，寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)單位名稱。（4）紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)層次分明，調(diào)理清楚。（略）三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。寫(xiě)作要點(diǎn)基本結(jié)構(gòu)：。【范例】關(guān)于找來(lái)xx省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議的通知各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：為貫徹中發(fā)〔2002〕3號(hào)和國(guó)轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號(hào)文件，傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議精神，部署2002年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議。中共江蘇省委辦公廳江蘇省人民政府辦公廳x年x月x日關(guān)于召開(kāi)鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和運(yùn)行分析工作座談會(huì)的通知各有關(guān)企業(yè)：為進(jìn)一步提高鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格監(jiān)測(cè)水平，加強(qiáng)行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析，更好地為國(guó)家有關(guān)部委、行業(yè)和企業(yè)服務(wù)，經(jīng)研究，定于4月26日至27日在南京召開(kāi)鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和運(yùn)行分析工作座談會(huì)。會(huì)務(wù)組聯(lián)系人及聯(lián)系方式中國(guó)鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部：尹東玲、刁力電話：010651349165132329(傳真)；郵箱： jgjc南京中山大廈聯(lián)系人及電話：葉惠，0258681581***附件：參加會(huì)議企業(yè)名單會(huì)議地點(diǎn)及乘車(chē)路線會(huì)議回執(zhí)單Xx鋼鐵協(xié)會(huì)二○○二年六月十五日三、會(huì)議記錄概述：關(guān)于會(huì)議的原始的、全面的記錄，它記載了會(huì)議的基本情況、有關(guān)內(nèi)容、事項(xiàng)和會(huì)議決定等。對(duì)于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言，發(fā)言的內(nèi)容要求詳細(xì)記錄和記錄原話；要求不是很?chē)?yán)格的一般性會(huì)議可酌情進(jìn)行摘要性記錄，記錄會(huì)議的中心內(nèi)容以及會(huì)議的要點(diǎn)。記錄人要盡量記錄發(fā)言人的原話。分類(lèi)：（1）政策性規(guī)定。有些規(guī)定會(huì)隨“命令”“令”等同時(shí)發(fā)布。另外，作為“補(bǔ)充規(guī)定”一般不需要分章分條，不追求系統(tǒng)性和完整性，根據(jù)需要寫(xiě)入即可。這是制度的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。六、辦法概述：是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位針對(duì)某項(xiàng)工作或活動(dòng)指定的具體辦法，其設(shè)計(jì)的方位大多數(shù)屬于具體事務(wù)和單一事項(xiàng)。有的辦法隨“命令”等發(fā)布，則這一部分可省略。（2）辦法的條款要具體、明確。（2）新聞式標(biāo)題。（1）開(kāi)頭通常為前言。?函的用途：平行和不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)?，F(xiàn)在貴校決定舉辦講習(xí)班，我廠擬派10名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí)，請(qǐng)你們代培。?特點(diǎn): 1,廣泛的適應(yīng)性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事3,時(shí)效性:要求及時(shí)辦理,可行性:內(nèi)容的可操作性 ?種類(lèi)及要求：通知的寫(xiě)作1, 指示性: 傳達(dá)、布置工作，類(lèi)似指示。 論文＞）?理周辭要．（劉勰）?呈文之