【正文】 實施管理措施、處理公共事務、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。如學校要向教體局上報某一項工作管理方面的情況報告，就要有基本情況、主要措施、存在問題、今后打算。學校公文多屬這類文種。三、幾種常用公文的寫作（一）常用規(guī)范性公文：如果某個單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題，比如資金、政策等，需要上級幫助解決，就得寫成請示。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“??”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。一般是在主送機關之后，先寫一段或幾句導語，說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的，導入正文。寫作格式包括標題、正文、結尾三個部分。我們分析問題時，所列舉的現(xiàn)象，不是假的、人為編造的，也不是偶然現(xiàn)象和個別現(xiàn)象。主題是文章所要表達的中心思想。用《批復》。一般說來：，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項，選擇《決定》文種。常用的非規(guī)范性通用公文有調查報告、工作計劃類、工作總結類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內部材料、普通公文5種。因此，公文寫作與我們每一個機關事業(yè)單位工作人員息息相關，可以說，具備較強的公文寫作能力，是每一個機關事業(yè)單位工作人員的基本素質要求。領導講話稿的寫作 禮儀類講話稿的寫作要求： ?誠摯的態(tài)度：以誠相待 ?禮貌的語言：以禮相見 ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達：切忌直白 ?簡潔的行文：短小精悍?范文分析：尼克松《在答謝宴會上的祝酒詞》公文處理一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見的撰寫: 1 上級來文: 下級和平級來文: 需聯(lián)合辦理的來文: 難以提出具體意見的來文:事先溝通,二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見錯別字截止與截至:強調”止”和強調事態(tài)汲取與記取:強記和提高基礎上的吸取決不與絕不:決心不和絕對不急待與亟待:緊急待辦和急須待辦制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定權利與權力:享受的利益和支配力量公文處理?公文中的常見錯別字(續(xù))圓與園:圓滿與園林幅與輻:幅員與輪輻 儲與貯:儲蓄與貯藏原與緣:原則、原因與緣由、緣起度與渡:過分與過渡、渡過序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒佳與嘉:佳是美,佳節(jié)。3, 會議性: 告知參會有關事項。盼予復函。（審批函）：寫法靠近批復，行文方向為同級。（2）主體主要寫取得成績、經(jīng)驗教訓、存在問題及今后努力的方向。（3）復式標題。總結具有指導作用，要求寫總結時要實事求是，不可主觀臆斷，甚至虛構。各條規(guī)定是辦法的主要內容，需將內容和措施逐條寫清。辦法的特性：（1）管理性：辦法中的法則是對工作和活動提出管理的法則，側重于對有關事項、問題的落實和執(zhí)行指定標準及做法。單位內部的制度行文公布不比蓋章，政府或需廣泛下發(fā)執(zhí)行的系統(tǒng)制度應加蓋印章。寫作要點： 2基本結構 ：（1）由事由和文種組成，如《作息制度》（2）由制文單位、事由和文種組成，如《xx公司崗位職責制度》 ：制度正文一般分為三成表述：①第一層簡要、概括的說明制定這項制度的根據(jù)、原因目的等情況。：（1）條理要清楚，邏輯性要強，措辭莊重準確?！蛾P于貫徹有關暫行規(guī)定》（4）補充性規(guī)定。一般只記錄會議要點和中心內容、結論、決議和決定。盡量記錄發(fā)言人的原話，不任意取舍增減。會議記錄的標題一本由召開單位名稱、會議名稱、文種構成，如《xx公司xx會議記錄》；也有些標題很直接、簡明，如《xx會議記錄》。（參會企業(yè)名單見附件1）三、會議時間和地點時間：2011年4月26日至27日，會期2天；25日報到。軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發(fā)。一般寫明會議名稱、議題、目的、召開時間、地點、出席人員及對其提出的要求、會議日程安排、會議組織者的聯(lián)系方式和其他相關事項。二、會議通知概述：是通知的一種，只要用于上級對下級、組織對成員或同級單位之間通知會議召開?！痉独咳珖鞘薪?jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要（年月日）年月日至日，國家體政委在省市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。（1）會議紀要必須是實事求是，要做到真實、準確。根據(jù)會議性質、議題、規(guī)模等不同，有三種寫法：①提要法。交流會、座談會、研討會的會議紀要多屬此種類型。“沒有任何接口”是美國西點軍校的“校訓”和校風，辦公室作為政府機關的窗口和紐帶，其中的文秘工作人員更要樹立想盡一切辦法完成任務，不尋找任何借口的理念。在格式上，各類公文有其相應固定的格式；在詞匯上，公文語言嚴格遵照其詞典意義；在造句上，公文語言嚴格遵循語法規(guī)則；在修辭上，公文中只適當運用比喻、對偶、排比、設問、反詰等常規(guī)修辭格，而對夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達意的修辭格一般不用。通過學習，我更好地認識了實用語言，只有分清了這兩種語言，寫作中才不會出現(xiàn)用文學語言寫公文的荒唐現(xiàn)象。總結了公文寫作的幾個特點：一是實用性。文字工作是辦公室文秘工作人員安身立命之本，而確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認真、高質量完成、傳達或上報，凡事追求卓越、止于至善，力爭成為“開口能講，提筆能寫，遇事能辦”的三能型人才，不僅關系到部門的工作效率和質量，也關系到單位的形象。而優(yōu)秀公文的寫作方法和技巧非一日之功，怎樣寫好公文，是需要長期的親身實踐，多看、多學、多練習。培訓班選派全國著名公文學專家、學者授課，運用理論與實踐想結合的方法教學。共安排了《公文寫作規(guī)范與技法》、《公務人員社交禮儀》《秘書執(zhí)業(yè)道德修養(yǎng)》、《公文格式》、《公文處理》等九大方面的課程。在日常安排、布置工作中，一篇條理清楚、重點明確的下行文可以讓下級單位執(zhí)行起來“如魚得水”；一篇邏輯分明、理由充分的上行文可以在向上級請求幫助時候“如虎添翼”；一篇嚴謹質樸，簡潔明了的平行文可以讓雙方溝通起來“如履平地”?！皺C關工作無小事，一字一句總關情”。通過學習，我對公文寫作技巧掌握的更加牢固。而文學語言不限于傳達詞語的詞典意義，它是對實用語言進行加工了的語言。此時，便要求秘書人員對各類文種的規(guī)范有一個清楚的掌握。秘書工作是辛苦的，它須要有“苦中尋樂”的心態(tài)，更要在點燈熬夜中接受錘煉，在吃苦受累中提升素質，在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領。（2）專項會議紀要，是對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進行記錄和傳達，為人們的工作提供宏觀指導。（2）主體部分反映會議的討論意見、主要精神和決議事項等。會議紀要的正文時間一般寫在標題正下方，并加括號，也可以寫在正文的右下方署名的下面。此外，一些常用語，如“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”“會議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀要調理分明，同時也起到強調作用。（略）與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(干部)處長各1名。二、參加會議人員請各有關企業(yè)主管財務結算價格和經(jīng)濟運行分析工作的部門領導及具體工作人員各1人參加會議，并根據(jù)上述會議內容準備相關資料。寫作要點基本結構會議記錄有固定格式，同城由標題、會議要素、會議內容和結尾四部分構成。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共xx頁” 簡要模板會議名稱會議時間 會議地點記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員會議主持人審閱簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板Xx公司辦公會議記錄 時間：x年x月x日 地點：xxx會議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會議記錄共x頁）（1）快速、準確。二、摘要記錄法，進行重點摘要?！秞省勞動合同管理規(guī)定》（3）實施性規(guī)定。常采用總則、。使用范圍廣。：條文寫完自然結束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期?！鄙婕皟热輪我?，只適用于對某項具體工作的運作進行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作?？煞终路謼l敘述。七、總結概述：總結是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體對過去的一定時期的工作、任務等進行回顧、分析、研究、評價，分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗，并從中得到規(guī)律性認識，用以指導未來實踐活動的文字材料。有的標題只是內容的概括不標明“總結”。開頭有三種寫法，即概述式、評述式、結論式、提問式。公函的寫作?函的種類：詢問答復，商洽，請求批準，告知 ?函的格式：（請求函）：寫法靠近請示，行文方向為同級主管部門。代培費用由我廠如數(shù)撥付。要求具體、明確、無遺漏。?性質：特定形式的公文（權威性和現(xiàn)行效用）?特點：口語化，情感化，藝術化，個性化?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會議報告領導講話稿的寫作?領導講話稿的寫作要求?了解情況：了解聽眾、講話人、會議性質、會議進程等 ?情理交融：曉之以理，動之以情?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動：修飾與文采?避免歧義：避免使用同音詞。我們要向上級報告情況，需要寫成文件；向基層單位安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；要告知社會公眾一個什么決定，也要印制成公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。要根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象確定采取哪個文種。，選用《請示》。（二）規(guī)范寫作公文寫作要努力做到“六個規(guī)范”：。所謂真實，就是實實在在存在的、反映當前事物本質規(guī)律的真實。為了便于大家理解，我把公文格式方面的內容分為寫作格式和印制格式兩個方面來說。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。公文用紙采用A4型紙；標題一般用2號小標宋體，正文用3號仿宋體；發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.”）；附件名稱后不加標點符號。與文學作品比較，公文之所以讓人覺得死板、千篇一律，這個跟公文的性質有關系，但是公文同樣可以寫得很好，好的法規(guī)性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現(xiàn)的反應，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。成文日期的正確寫法：不分黨機關口還是政府行政機關口，現(xiàn)在一律用用阿拉伯數(shù)字，這是中華人民共和國國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中國國家標準化管理委員會2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日后實施的“黨政機關公文格式”要求（2012年7月1日前，黨的機關的公文落款用阿拉伯數(shù)字；政府行政機關公文落款用漢字數(shù)碼；黨政聯(lián)合行文從黨的機關規(guī)定用阿拉伯數(shù)字；企事業(yè)單位黨組織行文從黨內規(guī)定；企事業(yè)單位行政參照政府行政機關用漢字數(shù)碼）。所以，在選擇這個文種的時候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者就某項工作提意見建議，但不一定需要批復。如縣人大視察義務教育法的實施情況，就可以先寫主要做法及成效，再寫問題，最后寫建議，三個部分完成。：通知的應用范圍很廣泛。計劃、規(guī)劃、方案、要點，都屬于計劃類公文范疇。（二）常用非規(guī)范性公文常用非規(guī)范性公文有講話稿、調查報告、匯報材料、禮儀講話、簡報信息等，下面分別作簡單介紹。會議講話就相反，用語要力求生動，可以較多的使用口語化語言，體現(xiàn)個人風格，可以臨場脫稿發(fā)揮。一般根據(jù)工作情況來安排框架，但上級有明確要求內容的，一般按上級要求逐一匯報。：信息工作是各級黨委、政府辦公室履行“參與政務，管理事務，綜合服務”職能的重要手段，是各級政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內容全面廣泛深刻的特點，越來越受到各級領導的重視。：第一大類是動態(tài)類。主要匯總報告重點工作的階段性進展情況，反映工作中出現(xiàn)的需要上級領導了解的重要情況。主要是圍繞中心工作，組織開展一些考察、調研、研究活動形成的對上級有參考價值的材料?？梢哉f這是各行業(yè)各單位信息和日常工作的“軟肋”。五是寫作質量有待提高。收集要快，編寫要快，上報要快，有預見性的東西要超前介入。比如國家最新做出的一些需要全社會周知的重大的決定，政務信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。二是信息的時效性要求不及新聞要求強。寫作風格上：信息的語言平實、直敘、準確精煉、樸實莊重，事實準確，分析中肯，建議合理，忌用修辭手法。（三）數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范表述的問題。（五）重要緊急公文的處理：凡上級機關（黨中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府、縣委、縣政府及其部門）來文中標注“特級”、“急件”字樣和涉及重大事項的公文，各級領導的批示件，本單位上報的重大突發(fā)性事件的請示件，都界定為重要公文，根據(jù)緊急程度，規(guī)定辦結時間辦理。三是要加強積累學，平時注意積累資料，掌握大量情況，只有情況熟悉寫作時才能得心應手。第三個層次就是創(chuàng)作，比如一些領導的即席講話，不但把事說清，還能打動人，或者起草公文的人完全站在了領導角度，來思考、來創(chuàng)作。三是要用心思考。材料要寫好，必須要有一定的量，沒有量的概念，根本談不上質的提高。