【正文】 實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。如學(xué)校要向教體局上報(bào)某一項(xiàng)工作管理方面的情況報(bào)告，就要有基本情況、主要措施、存在問題、今后打算。學(xué)校公文多屬這類文種。三、幾種常用公文的寫作（一）常用規(guī)范性公文：如果某個(gè)單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題，比如資金、政策等，需要上級(jí)幫助解決，就得寫成請(qǐng)示。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“??”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。一般是在主送機(jī)關(guān)之后，先寫一段或幾句導(dǎo)語，說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的，導(dǎo)入正文。寫作格式包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分。我們分析問題時(shí)，所列舉的現(xiàn)象，不是假的、人為編造的，也不是偶然現(xiàn)象和個(gè)別現(xiàn)象。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。用《批復(fù)》。一般說來：，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，選擇《決定》文種。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。因此，公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員息息相關(guān)，可以說，具備較強(qiáng)的公文寫作能力，是每一個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員的基本素質(zhì)要求。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作 禮儀類講話稿的寫作要求： ?誠摯的態(tài)度：以誠相待 ?禮貌的語言：以禮相見 ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達(dá)：切忌直白 ?簡潔的行文：短小精悍?范文分析：尼克松《在答謝宴會(huì)上的祝酒詞》公文處理一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見的撰寫: 1 上級(jí)來文: 下級(jí)和平級(jí)來文: 需聯(lián)合辦理的來文: 難以提出具體意見的來文:事先溝通,二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見錯(cuò)別字截止與截至:強(qiáng)調(diào)”止”和強(qiáng)調(diào)事態(tài)汲取與記取:強(qiáng)記和提高基礎(chǔ)上的吸取決不與絕不:決心不和絕對(duì)不急待與亟待:緊急待辦和急須待辦制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定權(quán)利與權(quán)力:享受的利益和支配力量公文處理?公文中的常見錯(cuò)別字(續(xù))圓與園:圓滿與園林幅與輻:幅員與輪輻 儲(chǔ)與貯:儲(chǔ)蓄與貯藏原與緣:原則、原因與緣由、緣起度與渡:過分與過渡、渡過序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒佳與嘉:佳是美,佳節(jié)。3, 會(huì)議性: 告知參會(huì)有關(guān)事項(xiàng)。盼予復(fù)函。（審批函）：寫法靠近批復(fù)，行文方向?yàn)橥?jí)。（2）主體主要寫取得成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題及今后努力的方向。（3）復(fù)式標(biāo)題?？偨Y(jié)具有指導(dǎo)作用，要求寫總結(jié)時(shí)要實(shí)事求是，不可主觀臆斷，甚至虛構(gòu)。各條規(guī)定是辦法的主要內(nèi)容，需將內(nèi)容和措施逐條寫清。辦法的特性：（1）管理性：辦法中的法則是對(duì)工作和活動(dòng)提出管理的法則，側(cè)重于對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問題的落實(shí)和執(zhí)行指定標(biāo)準(zhǔn)及做法。單位內(nèi)部的制度行文公布不比蓋章，政府或需廣泛下發(fā)執(zhí)行的系統(tǒng)制度應(yīng)加蓋印章。寫作要點(diǎn)： 2基本結(jié)構(gòu) ：（1）由事由和文種組成，如《作息制度》（2）由制文單位、事由和文種組成，如《xx公司崗位職責(zé)制度》 ：制度正文一般分為三成表述：①第一層簡要、概括的說明制定這項(xiàng)制度的根據(jù)、原因目的等情況。：（1）條理要清楚，邏輯性要強(qiáng)，措辭莊重準(zhǔn)確?！蛾P(guān)于貫徹有關(guān)暫行規(guī)定》（4）補(bǔ)充性規(guī)定。一般只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容、結(jié)論、決議和決定。盡量記錄發(fā)言人的原話，不任意取舍增減。會(huì)議記錄的標(biāo)題一本由召開單位名稱、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成，如《xx公司xx會(huì)議記錄》；也有些標(biāo)題很直接、簡明，如《xx會(huì)議記錄》。（參會(huì)企業(yè)名單見附件1）三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間：2011年4月26日至27日，會(huì)期2天；25日?qǐng)?bào)到。軍隊(duì)出席會(huì)議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。一般寫明會(huì)議名稱、議題、目的、召開時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員及對(duì)其提出的要求、會(huì)議日程安排、會(huì)議組織者的聯(lián)系方式和其他相關(guān)事項(xiàng)。二、會(huì)議通知概述：是通知的一種，只要用于上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或同級(jí)單位之間通知會(huì)議召開?！痉独咳珖鞘薪?jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要（年月日）年月日至日，國家體政委在省市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。（1）會(huì)議紀(jì)要必須是實(shí)事求是，要做到真實(shí)、準(zhǔn)確。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、議題、規(guī)模等不同，有三種寫法：①提要法。交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要多屬此種類型?！皼]有任何接口”是美國西點(diǎn)軍校的“校訓(xùn)”和校風(fēng)，辦公室作為政府機(jī)關(guān)的窗口和紐帶，其中的文秘工作人員更要樹立想盡一切辦法完成任務(wù)，不尋找任何借口的理念。在格式上，各類公文有其相應(yīng)固定的格式；在詞匯上，公文語言嚴(yán)格遵照其詞典意義；在造句上，公文語言嚴(yán)格遵循語法規(guī)則；在修辭上，公文中只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對(duì)偶、排比、設(shè)問、反詰等常規(guī)修辭格，而對(duì)夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達(dá)意的修辭格一般不用。通過學(xué)習(xí)，我更好地認(rèn)識(shí)了實(shí)用語言，只有分清了這兩種語言，寫作中才不會(huì)出現(xiàn)用文學(xué)語言寫公文的荒唐現(xiàn)象?？偨Y(jié)了公文寫作的幾個(gè)特點(diǎn)：一是實(shí)用性。文字工作是辦公室文秘工作人員安身立命之本，而確保各類文稿的撰寫起草能夠按時(shí)、認(rèn)真、高質(zhì)量完成、傳達(dá)或上報(bào)，凡事追求卓越、止于至善，力爭成為“開口能講，提筆能寫，遇事能辦”的三能型人才，不僅關(guān)系到部門的工作效率和質(zhì)量，也關(guān)系到單位的形象。而優(yōu)秀公文的寫作方法和技巧非一日之功，怎樣寫好公文，是需要長期的親身實(shí)踐，多看、多學(xué)、多練習(xí)。培訓(xùn)班選派全國著名公文學(xué)專家、學(xué)者授課，運(yùn)用理論與實(shí)踐想結(jié)合的方法教學(xué)。共安排了《公文寫作規(guī)范與技法》、《公務(wù)人員社交禮儀》《秘書執(zhí)業(yè)道德修養(yǎng)》、《公文格式》、《公文處理》等九大方面的課程。在日常安排、布置工作中，一篇條理清楚、重點(diǎn)明確的下行文可以讓下級(jí)單位執(zhí)行起來“如魚得水”；一篇邏輯分明、理由充分的上行文可以在向上級(jí)請(qǐng)求幫助時(shí)候“如虎添翼”；一篇嚴(yán)謹(jǐn)質(zhì)樸，簡潔明了的平行文可以讓雙方溝通起來“如履平地”?！皺C(jī)關(guān)工作無小事，一字一句總關(guān)情”。通過學(xué)習(xí)，我對(duì)公文寫作技巧掌握的更加牢固。而文學(xué)語言不限于傳達(dá)詞語的詞典意義，它是對(duì)實(shí)用語言進(jìn)行加工了的語言。此時(shí)，便要求秘書人員對(duì)各類文種的規(guī)范有一個(gè)清楚的掌握。秘書工作是辛苦的，它須要有“苦中尋樂”的心態(tài)，更要在點(diǎn)燈熬夜中接受錘煉，在吃苦受累中提升素質(zhì)，在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領(lǐng)。（2）專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要，是對(duì)涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進(jìn)行記錄和傳達(dá)，為人們的工作提供宏觀指導(dǎo)。（2）主體部分反映會(huì)議的討論意見、主要精神和決議事項(xiàng)等。會(huì)議紀(jì)要的正文時(shí)間一般寫在標(biāo)題正下方，并加括號(hào)，也可以寫在正文的右下方署名的下面。此外，一些常用語，如“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”“會(huì)議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀(jì)要調(diào)理分明，同時(shí)也起到強(qiáng)調(diào)作用。（略）與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長各1名。二、參加會(huì)議人員請(qǐng)各有關(guān)企業(yè)主管財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作的部門領(lǐng)導(dǎo)及具體工作人員各1人參加會(huì)議，并根據(jù)上述會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)資料。寫作要點(diǎn)基本結(jié)構(gòu)會(huì)議記錄有固定格式，同城由標(biāo)題、會(huì)議要素、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。最后在記錄末尾注明“本會(huì)議記錄共xx頁” 簡要模板會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn)記錄人 出席與列席會(huì)議人員 缺席人員會(huì)議主持人審閱簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板Xx公司辦公會(huì)議記錄 時(shí)間：x年x月x日 地點(diǎn)：xxx會(huì)議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會(huì)者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會(huì)主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會(huì)議記錄共x頁）（1）快速、準(zhǔn)確。二、摘要記錄法，進(jìn)行重點(diǎn)摘要?！秞省勞動(dòng)合同管理規(guī)定》（3）實(shí)施性規(guī)定。常采用總則、。使用范圍廣。：條文寫完自然結(jié)束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期?！鄙婕皟?nèi)容單一，只適用于對(duì)某項(xiàng)具體工作的運(yùn)作進(jìn)行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作?？煞终路謼l敘述。七、總結(jié)概述：總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體對(duì)過去的一定時(shí)期的工作、任務(wù)等進(jìn)行回顧、分析、研究、評(píng)價(jià)，分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗(yàn)，并從中得到規(guī)律性認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)未來實(shí)踐活動(dòng)的文字材料。有的標(biāo)題只是內(nèi)容的概括不標(biāo)明“總結(jié)”。開頭有三種寫法，即概述式、評(píng)述式、結(jié)論式、提問式。公函的寫作?函的種類：詢問答復(fù)，商洽，請(qǐng)求批準(zhǔn)，告知 ?函的格式：（請(qǐng)求函）：寫法靠近請(qǐng)示，行文方向?yàn)橥?jí)主管部門。代培費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。要求具體、明確、無遺漏。?性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）?特點(diǎn)：口語化，情感化，藝術(shù)化，個(gè)性化?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會(huì)議報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作?領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求?了解情況：了解聽眾、講話人、會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議進(jìn)程等 ?情理交融：曉之以理，動(dòng)之以情?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動(dòng)：修飾與文采?避免歧義：避免使用同音詞。我們要向上級(jí)報(bào)告情況，需要寫成文件；向基層單位安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定，也要印制成公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。要根據(jù)寫作的背景、目的、受文對(duì)象確定采取哪個(gè)文種。，選用《請(qǐng)示》。（二）規(guī)范寫作公文寫作要努力做到“六個(gè)規(guī)范”：。所謂真實(shí)，就是實(shí)實(shí)在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實(shí)。為了便于大家理解，我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制格式兩個(gè)方面來說。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。公文用紙采用A4型紙；標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體，正文用3號(hào)仿宋體；發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。與文學(xué)作品比較，公文之所以讓人覺得死板、千篇一律，這個(gè)跟公文的性質(zhì)有關(guān)系，但是公文同樣可以寫得很好，好的法規(guī)性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現(xiàn)的反應(yīng)，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。成文日期的正確寫法：不分黨機(jī)關(guān)口還是政府行政機(jī)關(guān)口，現(xiàn)在一律用用阿拉伯?dāng)?shù)字，這是中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日后實(shí)施的“黨政機(jī)關(guān)公文格式”要求（2012年7月1日前，黨的機(jī)關(guān)的公文落款用阿拉伯?dāng)?shù)字；政府行政機(jī)關(guān)公文落款用漢字?jǐn)?shù)碼；黨政聯(lián)合行文從黨的機(jī)關(guān)規(guī)定用阿拉伯?dāng)?shù)字；企事業(yè)單位黨組織行文從黨內(nèi)規(guī)定；企事業(yè)單位行政參照政府行政機(jī)關(guān)用漢字?jǐn)?shù)碼）。所以，在選擇這個(gè)文種的時(shí)候，要選擇那些只需要上級(jí)知道的工作或事件，或者就某項(xiàng)工作提意見建議，但不一定需要批復(fù)。如縣人大視察義務(wù)教育法的實(shí)施情況，就可以先寫主要做法及成效，再寫問題，最后寫建議，三個(gè)部分完成。：通知的應(yīng)用范圍很廣泛。計(jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn)，都屬于計(jì)劃類公文范疇。（二）常用非規(guī)范性公文常用非規(guī)范性公文有講話稿、調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)材料、禮儀講話、簡報(bào)信息等，下面分別作簡單介紹。會(huì)議講話就相反，用語要力求生動(dòng)，可以較多的使用口語化語言，體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格，可以臨場脫稿發(fā)揮。一般根據(jù)工作情況來安排框架，但上級(jí)有明確要求內(nèi)容的，一般按上級(jí)要求逐一匯報(bào)。：信息工作是各級(jí)黨委、政府辦公室履行“參與政務(wù)，管理事務(wù)，綜合服務(wù)”職能的重要手段，是各級(jí)政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內(nèi)容全面廣泛深刻的特點(diǎn)，越來越受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。：第一大類是動(dòng)態(tài)類。主要匯總報(bào)告重點(diǎn)工作的階段性進(jìn)展情況，反映工作中出現(xiàn)的需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解的重要情況。主要是圍繞中心工作，組織開展一些考察、調(diào)研、研究活動(dòng)形成的對(duì)上級(jí)有參考價(jià)值的材料?？梢哉f這是各行業(yè)各單位信息和日常工作的“軟肋”。五是寫作質(zhì)量有待提高。收集要快，編寫要快，上報(bào)要快，有預(yù)見性的東西要超前介入。比如國家最新做出的一些需要全社會(huì)周知的重大的決定，政務(wù)信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。二是信息的時(shí)效性要求不及新聞要求強(qiáng)。寫作風(fēng)格上：信息的語言平實(shí)、直敘、準(zhǔn)確精煉、樸實(shí)莊重，事實(shí)準(zhǔn)確，分析中肯，建議合理，忌用修辭手法。（三）數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范表述的問題。（五）重要緊急公文的處理：凡上級(jí)機(jī)關(guān)（黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府、縣委、縣政府及其部門）來文中標(biāo)注“特級(jí)”、“急件”字樣和涉及重大事項(xiàng)的公文，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示件，本單位上報(bào)的重大突發(fā)性事件的請(qǐng)示件，都界定為重要公文，根據(jù)緊急程度，規(guī)定辦結(jié)時(shí)間辦理。三是要加強(qiáng)積累學(xué)，平時(shí)注意積累資料，掌握大量情況，只有情況熟悉寫作時(shí)才能得心應(yīng)手。第三個(gè)層次就是創(chuàng)作，比如一些領(lǐng)導(dǎo)的即席講話，不但把事說清，還能打動(dòng)人，或者起草公文的人完全站在了領(lǐng)導(dǎo)角度，來思考、來創(chuàng)作。三是要用心思考。材料要寫好，必須要有一定的量，沒有量的概念，根本談不上質(zhì)的提高。