【正文】 人看了你的文章，聽了你寫的材料，能記住幾句話，這個材料就是成功的。一個水平較高的人，必定是一個善于總結(jié)的人。我們寫公文也一樣，必須反復(fù)思考、反復(fù)修改，文章改一次就會有一次提高，多改就會多提高。二是反復(fù)修改。起草一篇文稿，就是一次鍛煉，就是一次提高。一是多寫多練。第三、多寫。認(rèn)真干事不出錯，用心干事出精品。對這些，我們就要思考，為什么人家要這樣說、這樣寫、這樣改。寫文章與人說話是一樣的，人常說，“話有三說，巧說為妙。人常說，“處處留心皆學(xué)問”嘛。第二、善思。如果是寫領(lǐng)導(dǎo)講話，就是為什么要開這個會，如何推進這項工作，如何保障這項工作順利推進。一般人就是套用往年的模式，變換一下數(shù)字，這是最簡單的。尤其是現(xiàn)代公文，它有固定的模式，有一定的模仿可循性。看范文，寫公文有三個層次，第一個層次就是照貓畫虎，也就是現(xiàn)在人常用說的“天下文章一般抄”。二是要突出重點學(xué)，學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，提高思想理論水平；熟悉掌握縣局、學(xué)校中心工作，多了解進展情況；學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，做業(yè)務(wù)上的行家里手；學(xué)習(xí)寫作基礎(chǔ)知識，掌握謀篇部局、起承轉(zhuǎn)合、語法修辭等技巧，把文字功底打厚實。要寫好材料，不學(xué)習(xí)是不可能的。要提高文字綜合能力，從我個人工作體會來講，必須做到“勤學(xué)、善思、多練”三個方面。：按緊急程度分為特急件、急件和普通件三類，特急件要在24小時內(nèi)辦理完畢（如特提電報），急件在３日內(nèi)辦結(jié)，普通件在其要求的時間內(nèi)辦結(jié)。規(guī)范表述是一個長期學(xué)習(xí)積累的過程，要在工作中時時留心、總結(jié)。（四）規(guī)范用字用詞的問題在公文寫作中，有許多字、詞長期被混用，造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題，要加強甄別和規(guī)范。如表述“3%8%”，不能寫成“3—8%”，不能省略3后的百分號；用分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時，也同理不能省略第一個數(shù)字后的單位，5萬10萬人不能寫成510萬人。如20%不應(yīng)寫為漢字表述的“百分之二十”，3/4不應(yīng)寫為“四分之三”。（二）部門和內(nèi)設(shè)機構(gòu)行文問題政府各部門（包括議事協(xié)調(diào)機構(gòu)），除以函的形式商洽工作、答復(fù)詢問外，一般不得向下級政府正式行文，如確需行文，有兩種處理方式：一是經(jīng)縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)同意，由“兩辦”發(fā)文（如印發(fā)實施方案）；二是部門自行行文，可以用《通知》等文種，但必須在正文前冠上“經(jīng)縣政府同意”這句話；三是有關(guān)議事工作機構(gòu)（各種領(lǐng)導(dǎo)組、工作委員會）要向鎮(zhèn)或部門行文，一般不能以辦公室名義印發(fā)，如：要印發(fā)食品安全方面的文件，應(yīng)以食安委的文頭印發(fā)；要印發(fā)衛(wèi)生防疫方面的文件，應(yīng)以愛國衛(wèi)生運動委員會的文頭印發(fā)，不要以愛衛(wèi)辦的文頭印發(fā)；四是部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)不得向本部門機關(guān)以外的其他機關(guān)行文，要與相應(yīng)部門商洽工作，必須以函的形式，要安排內(nèi)設(shè)某機構(gòu)的專項工作，須以主管部門文件行文。聯(lián)合行文一般用主辦單位的文頭和文號，一般不用幾家單位作文頭、字號為聯(lián)發(fā)字號的格式。如，教體局、公安局要聯(lián)合下發(fā)一個聘請中小學(xué)法制副校長輔導(dǎo)員方面的文件，這項工作教體局是牽頭單位，文件頭和發(fā)文字號都用教體局的。新聞力求可讀性，可以采取多種文體，運用各種修辭手法（插敘、倒敘、比喻、夸張、諷喻、借代、映襯），講究的是懸念感和新鮮感，給受眾沖擊力，激起閱讀興趣，擴大社會影響力。形式上：信息有相對固定的規(guī)范（動態(tài)類），一般采用“一是…二是…三是…”的直接敘述方式，一就是一，二就是二，實事求是，忌諱隨意粉飾，一般不允許估計基礎(chǔ)上的模糊表達；新聞則活潑，無固定格式。（舉例：縣委宣傳部舉辦“中國夢，麟游夢，我的夢”演講比賽：你想一顯身手嗎？擂臺上見分曉（引題）、我縣舉辦“中國夢，麟游夢，我的夢”演講比賽（主題）、**獲獎比賽一等獎（副題）。寫作上的有5個方面的不同：選材上：信息側(cè)重于全局性、綜合性、典型性、指導(dǎo)性，新聞側(cè)重于知識性、趣味性、可讀性。三是公開性上不同，新聞向社會公開，信息則分類上報、公開，專屬性信息（如涉及國家安全）不能公開。信息稿件有超前性（趨勢性的苗頭問題，預(yù)測事物未來的發(fā)展方向和態(tài)勢），新聞是對已經(jīng)發(fā)生事情的報道，注重影響、導(dǎo)向，信息則側(cè)重于告知，反映事物的存在和運動狀態(tài)。新聞只是新近所發(fā)生的，為受眾所關(guān)注的具有新聞價值的那部分事實的報道，信息則是反映事物存在方式或運動狀態(tài)的普遍形式。二者有四個共同點：一是都是對客觀事物的反映和表述；二是都是受眾預(yù)先未知的事情；三是都講求新鮮、真實、準(zhǔn)確；四是都有可傳遞性。通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情，而這些指導(dǎo)性的意見通過政務(wù)信息渠道傳達貫徹到基層，可以在最短的時間內(nèi)讓 基層領(lǐng)會其精神實質(zhì)并組織實施。信息追求信息價值，新聞追求新聞價值，有的時候兩者是相通的。五是加強制度和隊伍建設(shè)，要有人分管，要定期不定期的召集研究，確定報送重點和撰寫人員，要建立激勵機制。在平常的執(zhí)行工作中出現(xiàn)了問題，需要上級調(diào)整政策，我們一般采用專門的匯報方式，其實信息也是一種重要的匯報方式，不能忽略。三是切中領(lǐng)導(dǎo)需求，增強信息上報工作的“貼近度”，要加強調(diào)研，在綜合類信息報送上取得突破，努力實現(xiàn)信息工作的四個轉(zhuǎn)向（單純的動態(tài)類轉(zhuǎn)為動態(tài)和綜合類并重、動態(tài)信息向調(diào)研信息、反映情況向建言獻策、報喜向喜憂兼報、喜憂并重）。二是要突出時效性，加快信息上報速度。：一是注意以點帶面，選好上報信息的角度。③缺乏深入調(diào)研的精神和心得，對調(diào)研信息促進重大項目的落實、重大政策的調(diào)整等信息輔助決策的作用認(rèn)識不足。我總結(jié)為四個缺乏：①缺乏數(shù)據(jù)和素材支撐，上報的工作措施空洞乏味，上報的工作進展情況缺乏數(shù)據(jù)支撐。這樣不僅造成信息上報口徑不統(tǒng)一，還給工作造成了被動。還有不按程序規(guī)范上報的現(xiàn)象也比較突出。四是重大突發(fā)信息報送遲緩，報送程序不規(guī)范。因平常耽于事務(wù)，沒有足夠的時間主動深入基層或工作一線調(diào)研，沒有形成深入調(diào)查研究的工作作風(fēng)，“見子打子”，理性思考少。三是綜合調(diào)研類信息嚴(yán)重缺乏。一些學(xué)校沒有把信息工作的著眼點放在全縣全局和重點工作的高度，進行提煉和綜合，雖然報送的數(shù)量多，但上報信息與局機關(guān)需求不對徑，參考價值不大；收集信息的渠道不暢，情況掌握不及時，上報遲緩，導(dǎo)致一些重要信息時效性喪失。最突出的現(xiàn)象是，由于大家還沒有充分認(rèn)識到信息工作反映下情、輔助決策的重要作用，把上報信息簡單等同于新聞報道，信息內(nèi)容單一、單薄，參考價值不大。： 主要存在五個方面的問題：一是認(rèn)識有差距，發(fā)展不平衡。五是調(diào)研類。四是經(jīng)驗成效類。三是問題建議類。二是反饋類。綜合類信息主要分為五個小類：一是報告類。綜合類信息主要是就涉及某方面工作或某個問題的相關(guān)情況，進行匯總、分析所形成的信息，一般應(yīng)有情況、有分析、有建議，主要目的是匯報工作、反映問題、建言獻策。動態(tài)類信息又可細(xì)分為八個小類：一是上級做出的重要決策部署、召開的重要會議在本單位的貫徹落實情況；二是對上級出臺實施的重大決策執(zhí)行效果的情況反饋；三是上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點工作情況；四是反映本單位當(dāng)前發(fā)展中一些較為突出的熱點、難點問題；五是各單位承擔(dān)的一些重點工作的進展情況；六是本單位最新災(zāi)情及救災(zāi)工作情況；七是反映本單位工作中存在的突出困難；八是其他重大的社會動態(tài)和重要的社情民意。動態(tài)類信息主要指反映重要工作進展情況、重大決策部署貫徹落實情況、重要經(jīng)濟社會動態(tài)和社情民意等方面的簡要信息。第三，在具體工作中，各種新的情況、新的問題層出不窮，領(lǐng)導(dǎo)需要及時、準(zhǔn)確、全面地獲取各方面的信息，以便預(yù)測走勢，調(diào)整策略，指導(dǎo)決策。首先，是各項政策措施、工作部署的貫徹落實，及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作?？h局也制定有宣傳報道獎勵辦法，鼓勵干部職工積極投稿?？h委、縣政府成立有信息工作機構(gòu)，對各部門上報信息實行按季度通報并考核。主要體現(xiàn)為兩個方面：一是各級領(lǐng)導(dǎo)越來越重視信息工作。在學(xué)校上報的信息中，多數(shù)是新聞報道式的會議信息、活動信息，即什么時間開了個什么會，хх領(lǐng)導(dǎo)講了話，或者хх領(lǐng)導(dǎo)去檢查什么工作，而沒有從更高、更深刻的角度去總結(jié)、提煉可供借鑒和推廣的工作經(jīng)驗，去思考、調(diào)研某項政策執(zhí)行或者工作推進中存在的問題、困難及意見建議。這個定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認(rèn)可的。信息是各級政府及其部門之間溝通情況、交流經(jīng)驗、反映下情、輔助決策的重要手段。（三）信息寫作：是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位為了向上級機關(guān)、平行機關(guān)、不相隸屬機關(guān)、單位或個人送閱、通報有關(guān)情況、信息形成的材料。一般要避免小標(biāo)題。其特點：一是簡短精煉；二是富有感情，歡迎詞、祝酒詞要熱情洋溢，悼詞要沉痛沉重；三是力求文采斐然。傳達提綱的寫作要點：一是不能原原本本的照搬領(lǐng)導(dǎo)講話或討論發(fā)言，要抽取、綜合主要的、有代表性的體現(xiàn)會議精神的東西；二是要有側(cè)重，要將本地本單位急待落實的方面作為傳達重點；三是貫徹落實措施也要緊密結(jié)合本地本單位實際。匯報材料事實準(zhǔn)確、重點突出、要有事例和數(shù)據(jù)，事例要有說服力。如果不具備豐厚的古典文學(xué)修養(yǎng)怎么辦，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)可以幫忙，可以針對性的查閱、學(xué)習(xí)、選擇、借鑒，但不可以全篇下載或套用。其實不然，好的公文可以寫得既樸實，又有文采，體現(xiàn)講話人的心聲；既有操作性，、富有文采，這是片面的看法。③要具備的基本條件：一是全面、深入了解工作情況，包括困難問題、經(jīng)驗教訓(xùn)，才能做到落筆真實、全面、客觀；二是要了解有關(guān)政策，特別是新機遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，擬訂措施才能夠有針對性，體現(xiàn)時代性；三是高度要站夠，（高度不夠是多數(shù)人起草報告最突出的毛?。闳绻谴h長擬講話稿，就要站在縣長的角度思考問題，該講什么，該怎樣講，都有講究；你若是代書記擬講話稿，就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講，二者是有差別的。工作報告比較正規(guī)，用語莊重，一般不用口語化語言，一般不舉例子，但工作做的怎么樣，要用詳實的數(shù)據(jù)說話，一般不允許脫稿臨場發(fā)揮。總體要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務(wù)明確。②主體內(nèi)容和基本要求：上年（上一階段）工作回顧、存在問題和困難、下年工作任務(wù)措施。:主要有工作報告（政府工作報告）、會議講話（報告）、匯報材料、傳達提綱、述職報告等。當(dāng)前各學(xué)校上報的工作總結(jié)類材料，缺乏亮點的提煉和總結(jié)，都是按部就班寫來，看不出與別的學(xué)校相比有什么亮點、與去年相比有哪些做得更好，方法措施上有哪些重大變化。一般包括本（半年）基本工作情況、所做的主要工作、工作進度、取得哪些成績經(jīng)驗、存在的不足和教訓(xùn)、下步工作計劃（個人總結(jié)寫努力方向）。當(dāng)前學(xué)校上報的計劃類文件普遍缺乏針對性和操作性。計劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。工作計劃要有操作性（缺乏操作性是當(dāng)前學(xué)校上報工作計劃的通?。?。通知可以不寫結(jié)束語。屬下行文，要下級機關(guān)（或受文對象）明確做什么、怎么做（這與請示、報告不同，比意見要細(xì)），要具有操作性。傳達指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。意見的寫法也不是固定不變的，但一般應(yīng)該包括幾個方面的內(nèi)容（以印發(fā)關(guān)于開展某項工作的意見為例）：指導(dǎo)思想和原則、目標(biāo)和意義、方法和步驟、工作要求等。切忌報告中夾帶請示事項。三是結(jié)尾。如學(xué)校要向教體局上報某一項工作管理方面的情況報告，就要有基本情況、主要措施、存在問題、今后打算。這是常規(guī)格式，具體中有變化。二是主體。（2）寫法：一是導(dǎo)語。學(xué)校公文多屬這類文種。報告的特點是 閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態(tài)。四是要簡短精煉，簡潔明了地講明原因、困難，對請求事項要明確，要多少錢，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，還要講明你要的錢主要是什么用途。二是一請一報，一個請示只能報一個主送機關(guān)，不能多頭報送。三、幾種常用公文的寫作（一）常用規(guī)范性公文：如果某個單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題，比如資金、政策等，需要上級幫助解決，就得寫成請示。前后要統(tǒng)一，不能一時用大寫，一時用小寫。需要慢慢積累琢磨。不象詩歌、散文、小說等文學(xué)作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細(xì)致的描寫，這些，恰恰是寫公文所忌諱的。公文的用語用字要求簡明、準(zhǔn)確、樸實、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫實性，而非描繪性、虛擬性。一般不抄送給領(lǐng)導(dǎo)個人。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。附件 ：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。上報的公文涉及具體事項需要確定聯(lián)系人的，還要確定聯(lián)系人。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用2號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“??”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。印制格式包括用紙、字體、附件、蓋章、抄送機關(guān)等。（5）行文層次序數(shù)的寫法及排版：一個正式的文件材料，除總標(biāo)題外一般有四個層次，總標(biāo)題用二號小標(biāo)宋體。（4）結(jié)尾：正文寫完后，一般要寫幾句號召的話（一般針對下行文），或者表決心、態(tài)度的話（上行文）。一般是在主送機關(guān)之后，先寫一段或幾句導(dǎo)語，說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的，導(dǎo)入正文。（3）正文的寫法：正文是主送機關(guān)以下、結(jié)束語之前的部分。（2）主送機關(guān)的寫法。目前，本著簡化的原則，一般不再重復(fù)寫發(fā)文機關(guān)。寫作格式包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個部分。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標(biāo)題—主送機關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時間。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)與文學(xué)作品不同，公文強調(diào)真實，強調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實的材料，屏棄想象（合理的推測可以），而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。新鮮有力，就是我們所列舉的、分析的問題、提出的辦法，必須是符合當(dāng)前實際的，必須是有說服力的。我們分析問題時，所列舉的現(xiàn)象，不是假的、人為編造的，也不