公文寫作培訓(參考版)
2025-08-07 13:16本頁面
【正文】 但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要要求辦理。四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當獨立成篇。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。一快，即記得快。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。要寫明發(fā)言人的姓名、發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議等。三、如何做會議記錄第一部分是記錄會議的組織情況，應(yīng)寫明：會議的名稱； 開會的時間；開會的地點；出缺席和列席人員；主持人的姓名；記錄人的姓名；備注：有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。完整性，記錄要求按格式填寫清楚，會議內(nèi)容要盡可能完整地記錄下來，特別是會議內(nèi)容的要點不能漏記或少記。會議記錄的作用主要有三：其一，可以根據(jù)記錄的內(nèi)容，起草、修改有關(guān)文件，上傳下達會議精神，或撰寫會議簡報和會議新聞；其二，領(lǐng)導據(jù)此督促會議各項決議事項的執(zhí)行情況；其三，立卷歸檔，以供參考、研究或編寫材料。收到請回復，謝謝合作！辦公室干事：一、會議記錄的性質(zhì)和作用會議記錄是在比較重要的會議上，由專人當場把會議的基本情況記錄下來的第一手書面材料。4. 短信通知在最后要寫“收到請回復”等字樣。2. 交代事情簡明扼要，清楚不繁瑣。必要時可以制定一個應(yīng)急預案，以防活動過程有突發(fā)事件。6. 活動要求及獎項設(shè)置 明確對活動所有參與成員（工作人員、目標群體、嘉賓及外來人員）的要求，對活動內(nèi)容的要求及各部的分工。5. 活動參加人員 根據(jù)活動的性質(zhì)來確定活動的目標群體，并且盡量擴大活動所適合的人群范圍，這樣有利于活動更加熱烈而成功的開展。4. 活動的時間和地點 活動的時間和地點必須明確，并且擁有一個流暢的通知流程，保證參與活動的每一個成員都能及時接到改變時間或地點的通知?；顒?
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