【正文】 ，說(shuō)明采取什么辦法，按照怎樣的程序去做。：（1）制度的表述要明晰，條文化。②第二層逐條寫出各項(xiàng)內(nèi)容。（2）要把原則要求和具體措施結(jié)合起來(lái)?！蛾P(guān)于xx補(bǔ)充規(guī)定》 寫作要點(diǎn)基本結(jié)構(gòu) （1）發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種類別構(gòu)成。（4）如果要印發(fā)某人的發(fā)內(nèi)容，應(yīng)找發(fā)言人核實(shí)、簽字，如沒有經(jīng)過核實(shí)、簽字，需要在印發(fā)材料后注明“根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)記錄，未經(jīng)本人核實(shí)”或“由xx供稿，未經(jīng)本人核實(shí)”等表示文責(zé)自負(fù)。一些能夠反映發(fā)言者態(tài)度、意見的語(yǔ)氣詞甚至肢體語(yǔ)言（如持異議的退場(chǎng)），也應(yīng)照實(shí)記錄。會(huì)議要素包括會(huì)議時(shí)間（經(jīng)常精細(xì)到上下午、時(shí)、分）、會(huì)議地點(diǎn)、召集人(部門)/出席人姓名/缺席人（姓名、缺席原因）、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。每人收取會(huì)務(wù)費(fèi)800元，食宿費(fèi)自理。二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號(hào))召開，會(huì)期1天。會(huì)議通知在我國(guó)黨政軍各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織和企事業(yè)單位中廣泛使用。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。（2）會(huì)議紀(jì)要要給出要點(diǎn)，突出會(huì)議主旨，擇要表述。把會(huì)議上有代表性、典型性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)以及精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言的順序，加以闡述和說(shuō)明；②分項(xiàng)法。寫作要點(diǎn) 基本結(jié)構(gòu) 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。“文”海無(wú)涯，我們理應(yīng)以“勤”為舟，以“學(xué)”為櫓，追求卓越、止于至善。公文的規(guī)范性特點(diǎn)，保證了公文的不同讀者在理解上趨向一致，不會(huì)因個(gè)人的創(chuàng)造性發(fā)揮而仁者見仁，智者見智，是公文能夠得到有效貫徹和落實(shí)和保障。其次是內(nèi)容。首先是語(yǔ)言。對(duì)于秘書工作，我一直本著“精益求精”的原則，做好每一件事，認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、堅(jiān)持厚積薄發(fā)，增強(qiáng)自己的政治敏銳性、扎實(shí)自己的文字功底，培養(yǎng)耐心、細(xì)心和恒心。一是提高政策水平，經(jīng)常閱讀政治理論文章，尤其是政治經(jīng)濟(jì)學(xué)方面的文章，注意把握黨和國(guó)家的政策；二是多讀經(jīng)典公文，多向有經(jīng)驗(yàn)的前輩請(qǐng)教，多看上級(jí)機(jī)關(guān)，尤其是國(guó)家機(jī)關(guān)的公文；三是強(qiáng)化文字表達(dá)，公文說(shuō)到底是用文字組成的，對(duì)于用詞的準(zhǔn)確、語(yǔ)句的規(guī)范還是有著嚴(yán)格的要求；四是注意格式規(guī)范，按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》的具體要求行文。中國(guó)公文寫作研究會(huì)岳海翔副會(huì)長(zhǎng)在培訓(xùn)班為大家解讀了將于今年7月1日在全國(guó)施行的，由中央辦公廳頒布的［2012］14號(hào)《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》。首先開班的南疆班有三百余人參加，從5月6日至11日，舉辦六天。公文是單位的“臉面”，規(guī)范合格的公文能反應(yīng)整個(gè)單位嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，優(yōu)秀的公文更是能成為日常工作的一件“法寶利器”。第二篇：公文寫作培訓(xùn)之感想1辦公室崗位業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn)班心得體會(huì)金秋十月是收獲的季節(jié)，我有幸參加了江蘇省委黨校舉辦的辦公室崗位業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn)班，頗感受益匪淺。她借鑒了機(jī)關(guān)單位常用的一些文書寫作的特點(diǎn)、種類、寫法、格式、內(nèi)容，深入淺出講解了理論知識(shí)，并根據(jù)需要寫作的文章內(nèi)容、適用的范圍等，結(jié)合自己所搜集的一些例文給我們講授，讓我感覺耳目一新；謝孝龍教授主講的機(jī)關(guān)常用公文稿寫作技巧，則就公文寫作常出現(xiàn)的問題，以及如何提高公文寫作水平，結(jié)合一些單位公文和我們進(jìn)行了探討，幫助找出了文章中存在的錯(cuò)誤和不足，讓我受益頗多。實(shí)用語(yǔ)言傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義，人們?cè)谑褂煤徒邮芩臅r(shí)候，依靠平時(shí)養(yǎng)成的習(xí)慣，自動(dòng)地認(rèn)識(shí)它的指向物，而對(duì)語(yǔ)言本身并無(wú)太多的注意。不僅要能寫《政府工作報(bào)告》等這類綜合性很強(qiáng)的大材料，也要能寫防洪抗旱等這類涉及具體業(yè)務(wù)的專題材料；不僅要能寫文件和通知等這類對(duì)外公告材料，也要能寫解說(shuō)詞和推介詞等這類對(duì)外宣傳材料；不僅要能寫函件和函電這類溝通交際材料，也要能寫致辭和獻(xiàn)詞這類慶典禮儀材料。如“特此函復(fù)”、“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語(yǔ)，若故意標(biāo)新立異，反而不倫不類。主要用來(lái)記錄和反應(yīng)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會(huì)研究問題、部署工作的情況，其目的是為機(jī)關(guān)單位工作的開展提供指導(dǎo)依據(jù)。（1）會(huì)議概況主要敘述：會(huì)議召開的形式和背景；會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求；會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者；會(huì)議的主要議題或要解決的問題；對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。一般會(huì)議紀(jì)要不需要署名，不加蓋印章。紀(jì)要各部分最好適應(yīng)標(biāo)題或序數(shù)提示。（略）四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、出席會(huì)議人員各市分管軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長(zhǎng)1名，市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長(zhǎng)、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容通報(bào)今年1季度鋼鐵行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和應(yīng)關(guān)注的主要問題；總結(jié)2010財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格監(jiān)測(cè)工作，研究進(jìn)一步完善價(jià)格監(jiān)測(cè)工作的意見，部署下一步工作要求；分析1季度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，交流企業(yè)降本增效工作中采取的有效措施，座談企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遇到的有關(guān)問題，提出有關(guān)意見和建議；表?yè)P(yáng)2010鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格監(jiān)測(cè)工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議記錄是備用查看的重要文書檔案，是會(huì)議后分析、研究及檢查決議執(zhí)行的基本依據(jù)。會(huì)議記錄完畢應(yīng)當(dāng)由會(huì)議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負(fù)責(zé)。記錄時(shí)注意三點(diǎn)：①會(huì)議有爭(zhēng)議、分歧問題時(shí)，英將爭(zhēng)議、分歧的焦點(diǎn)及發(fā)言人的觀點(diǎn)詳細(xì)記錄下來(lái)；②關(guān)鍵問題、要害問題要詳細(xì)記錄；③詳細(xì)記下實(shí)際的表決情況?！秞x省國(guó)家建設(shè)征用土地拆除城鎮(zhèn)華僑房屋的規(guī)定》（2）管理性規(guī)定。規(guī)定的正文一般由執(zhí)法規(guī)定的緣由、規(guī)定的具體事項(xiàng)、實(shí)施規(guī)范和時(shí)效三部分構(gòu)成。五、制度概述：制度是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位為了保證某項(xiàng)工作有序進(jìn)行而制定的有關(guān)人員共同遵守的規(guī)章性文書。內(nèi)容復(fù)雜的制度可分為總則、分則、附則來(lái)寫?！缎姓ㄒ?guī)制定程序暫行條例》中規(guī)定：“辦法是對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。 辦法正文一般由因由或依據(jù)、規(guī)范或規(guī)定的說(shuō)明組成。辦法通常是針對(duì)某一工作或活動(dòng)指定的具體處理辦法，要求具體明確，便于理解和執(zhí)行。將總結(jié)的精神抽象地概括成一句作為文章的標(biāo)題。簡(jiǎn)單介紹總結(jié)基本情況，如交代歷史背景、指導(dǎo)思想或主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和存在的問題等。?函的特點(diǎn)：應(yīng)用廣泛，單純具體，格式靈活。如同意，將是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。2, 知照性: 辦理各種一般性事 務(wù)。?含義：重要會(huì)議、集會(huì)及典禮儀式上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言使用的講話文稿。公文貫穿機(jī)關(guān)或單位管理工作的始終。按照行文方向劃分：上行文（向上級(jí)單位行文）、平行文（向平級(jí)單位行文）、下行文（向下級(jí)單位行文）。規(guī)范性公文常用的有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。（或者要思考：為什么要寫這個(gè)文件；寫這個(gè)文件要達(dá)到什么目的，是安排工作、通報(bào)情況，還是解決困難問題；文件是寫給哪個(gè)部門，是上行、平行還是下行）。（其中，政府工作報(bào)告是一個(gè)有特指內(nèi)容的文種，政府工作報(bào)告是政府向同級(jí)人大或人大常委會(huì)報(bào)告工作情況）。以上講的是一般原則，具體采用哪類文種，要根據(jù)具體情況 來(lái)確定。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實(shí)典型，新鮮有力。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時(shí)間。（3）正文的寫法：正文是主送機(jī)關(guān)以下、結(jié)束語(yǔ)之前的部分。印制格式包括用紙、字體、附件、蓋章、抄送機(jī)關(guān)等。附件 ：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。不象詩(shī)歌、散文、小說(shuō)等文學(xué)作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細(xì)致的描寫，這些，恰恰是寫公文所忌諱的。前后要統(tǒng)一，不能一時(shí)用大寫，一時(shí)用小寫。報(bào)告的特點(diǎn)是 閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態(tài)。這是常規(guī)格式，具體中有變化。意見的寫法也不是固定不變的，但一般應(yīng)該包括幾個(gè)方面的內(nèi)容（以印發(fā)關(guān)于開展某項(xiàng)工作的意見為例）：指導(dǎo)思想和原則、目標(biāo)和意義、方法和步驟、工作要求等。工作計(jì)劃要有操作性（缺乏操作性是當(dāng)前學(xué)校上報(bào)工作計(jì)劃的通病）。當(dāng)前各學(xué)校上報(bào)的工作總結(jié)類材料，缺乏亮點(diǎn)的提煉和總結(jié)，都是按部就班寫來(lái)，看不出與別的學(xué)校相比有什么亮點(diǎn)、與去年相比有哪些做得更好，方法措施上有哪些重大變化。工作報(bào)告比較正規(guī)，用語(yǔ)莊重，一般不用口語(yǔ)化語(yǔ)言，一般不舉例子，但工作做的怎么樣，要用詳實(shí)的數(shù)據(jù)說(shuō)話，一般不允許脫稿臨場(chǎng)發(fā)揮。匯報(bào)材料事實(shí)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、要有事例和數(shù)據(jù)，事例要有說(shuō)服力。（三）信息寫作：是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為了向上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人送閱、通報(bào)有關(guān)情況、信息形成的材料。主要體現(xiàn)為兩個(gè)方面：一是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越重視信息工作。第三，在具體工作中，各種新的情況、新的問題層出不窮，領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取各方面的信息，以便預(yù)測(cè)走勢(shì)，調(diào)整策略，指導(dǎo)決策。綜合類信息主要分為五個(gè)小類：一是報(bào)告類。五是調(diào)研類。三是綜合調(diào)研類信息嚴(yán)重缺乏。這樣不僅造成信息上報(bào)口徑不統(tǒng)一，還給工作造成了被動(dòng)。二是要突出時(shí)效性，加快信息上報(bào)速度。信息追求信息價(jià)值，新聞追求新聞價(jià)值，有的時(shí)候兩者是相通的。信息稿件有超前性（趨勢(shì)性的苗頭問題，預(yù)測(cè)事物未來(lái)的發(fā)展方向和態(tài)勢(shì)），新聞是對(duì)已經(jīng)發(fā)生事情的報(bào)道，注重影響、導(dǎo)向，信息則側(cè)重于告知，反映事物的存在和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。形式上：信息有相對(duì)固定的規(guī)范（動(dòng)態(tài)類），一般采用“一是…二是…三是…”的直接敘述方式，一就是一，二就是二，實(shí)事求是，忌諱隨意粉飾，一般不允許估計(jì)基礎(chǔ)上的模糊表達(dá)；新聞則活潑，無(wú)固定格式。（二）部門和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行文問題政府各部門（包括議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)），除以函的形式商洽工作、答復(fù)詢問外，一般不得向下級(jí)政府正式行文，如確需行文，有兩種處理方式：一是經(jīng)縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)同意，由“兩辦”發(fā)文（如印發(fā)實(shí)施方案）；二是部門自行行文，可以用《通知》等文種，但必須在正文前冠上“經(jīng)縣政府同意”這句話；三是有關(guān)議事工作機(jī)構(gòu)（各種領(lǐng)導(dǎo)組、工作委員會(huì)）要向鎮(zhèn)或部門行文，一般不能以辦公室名義印發(fā)，如：要印發(fā)食品安全方面的文件，應(yīng)以食安委的文頭印發(fā)；要印發(fā)衛(wèi)生防疫方面的文件，應(yīng)以愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)的文頭印發(fā)，不要以愛衛(wèi)辦的文頭印發(fā)；四是部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得向本部門機(jī)關(guān)以外的其他機(jī)關(guān)行文，要與相應(yīng)部門商洽工作，必須以函的形式，要安排內(nèi)設(shè)某機(jī)構(gòu)的專項(xiàng)工作，須以主管部門文件行文。規(guī)范表述是一個(gè)長(zhǎng)期學(xué)習(xí)積累的過程，要在工作中時(shí)時(shí)留心、總結(jié)。二是要突出重點(diǎn)學(xué)，學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，提高思想理論水平；熟悉掌握縣局、學(xué)校中心工作，多了解進(jìn)展情況；學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，做業(yè)務(wù)上的行家里手；學(xué)習(xí)寫作基礎(chǔ)知識(shí)，掌握謀篇部局、起承轉(zhuǎn)合、語(yǔ)法修辭等技巧，把文字功底打厚實(shí)。如果是寫領(lǐng)導(dǎo)講話，就是為什么要開這個(gè)會(huì)，如何推進(jìn)這項(xiàng)工作，如何保障這項(xiàng)工作順利推進(jìn)。對(duì)這些，我們就要思考，為什么人家要這樣說(shuō)、這樣寫、這樣改。起草一篇文稿，就是一次鍛煉，就是一次提高。人看了你的文章，聽了你寫的材料，能記住幾句話，這個(gè)材料就是成功的。二是反復(fù)修改。認(rèn)真干事不出錯(cuò)，用心干事出精品。第二、善思。看范文，寫公文有三個(gè)層次，第一個(gè)層次就是照貓畫虎，也就是現(xiàn)在人常用說(shuō)的“天下文章一般抄”。：按緊急程度分為特急件、急件和普通件三類，特急件要在24小時(shí)內(nèi)辦理完畢（如特提電報(bào)），急件在３日內(nèi)辦結(jié)，普通件在其要求的時(shí)間內(nèi)辦結(jié)。如20%不應(yīng)寫為漢字表述的“百分之二十”，3/4不應(yīng)寫為“四分之三”。新聞力求可讀性，可以采取多種文體，運(yùn)用各種修辭手法（插敘、倒敘、比喻、夸張、諷喻、借代、映襯），講究的是懸念感和新鮮感，給受眾沖擊力，激起閱讀興趣，擴(kuò)大社會(huì)影響力。三是公開性上不同，新聞向社會(huì)公開，信息則分類上報(bào)、公開，專屬性信息（如涉及國(guó)家安全）不能公開。通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情，而這些指導(dǎo)性的意見通過政務(wù)信息渠道傳達(dá)貫徹到基層，可以在最短的時(shí)間內(nèi)讓 基層領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)并組織實(shí)施。三是切中領(lǐng)導(dǎo)需求，增強(qiáng)信息上報(bào)工作的“貼近度”，要加強(qiáng)調(diào)研，在綜合類信息報(bào)送上取得突破，努力實(shí)現(xiàn)信息工作的四個(gè)轉(zhuǎn)向（單純的動(dòng)態(tài)類轉(zhuǎn)為動(dòng)態(tài)和綜合類并重、動(dòng)態(tài)信息向調(diào)研信息、反映情況向建言獻(xiàn)策、報(bào)喜向喜憂兼報(bào)、喜憂并重）。我總結(jié)為四個(gè)缺乏：①缺乏數(shù)據(jù)和素材支撐，上報(bào)的工作措施空洞乏味，上報(bào)的工作進(jìn)展情況缺乏數(shù)據(jù)支撐。因平常耽于事務(wù)，沒有足夠的時(shí)間主動(dòng)深入基層或工作一線調(diào)研，沒有形成深入調(diào)查研究的工作作風(fēng)，“見子打子”，理性思考少。： 主要存在五個(gè)方面的問題：一是認(rèn)識(shí)有差距，發(fā)展不平衡。二是反饋類。動(dòng)態(tài)類信息主要指反映重要工作進(jìn)展情況、重大決策部署貫徹落實(shí)情況、重要經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)和社情民意等方面的簡(jiǎn)要信息?？h委、縣政府成立有信息工作機(jī)構(gòu)，對(duì)各部門上報(bào)信息實(shí)行按季度通報(bào)并考核。信息是各級(jí)政府及其部門之間溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策的重要手段。傳達(dá)提綱的寫作要點(diǎn)：一是不能原原本本的照搬領(lǐng)導(dǎo)講話或討論發(fā)言，要抽取、綜合主要的、有代表性的體現(xiàn)會(huì)議精神的東西；二是要有側(cè)重，要將本地本單位急待落實(shí)的方面作為傳達(dá)重點(diǎn)；三是貫徹落實(shí)措施也要緊密結(jié)合本地本單位實(shí)際。③要具備的基本條件：一是全面、深入了解工作情況，包括困難問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，才能做到落筆真實(shí)、全面、客觀；二是要了解有關(guān)政策，特別是新機(jī)遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，擬訂措施才能夠有針對(duì)性，體現(xiàn)時(shí)代性；三是高度要站夠，（高度不夠是多數(shù)人起草報(bào)告最突出的毛?。闳绻谴h長(zhǎng)擬講話稿，就要站在縣長(zhǎng)的角度思考問題，該講什么，該怎樣講，都有講究；你若是代書記擬講話稿，就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講，二者是有差別的。:主要有工作報(bào)告（政府工作報(bào)告）、會(huì)議講話（報(bào)告）、匯報(bào)材料、傳達(dá)提綱、述職報(bào)告等。計(jì)劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。傳達(dá)指示、部署工作、