【正文】 提醒，注意邀請函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定是否需要修飾語。標(biāo)題：“邀請函”三個大字字號、字體適中，并居中。那么，我們就有必要學(xué)習(xí)怎樣書寫紅紙邀請函上的文字了。（3）會議內(nèi)容：包括主持人開場講話、議題、議程、有關(guān)文件精神和會議精神的傳達(dá)或者情況報告、與會者的發(fā)言、討論情況、主持人的總結(jié)講話、會談決定與決議等。所以，時間允許的情況下，大概講講會議記錄的書寫。此外，根據(jù)經(jīng)驗，在活動執(zhí)行方面，使用“工作節(jié)點圖”是很好的辦法，把活動分階段分時段，按時按量地完成，既可以循序漸進(jìn)又可檢查各階段的進(jìn)展，可以避免突發(fā)事件發(fā)生時原計劃被打亂。項目負(fù)責(zé)參與者姓名、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）也要表標(biāo)明?？筛鶕?jù)實際情況，寫上后備方案。如果大型活動需要資金贊助，上報主席團(tuán)后，聯(lián)系社聯(lián)的外聯(lián)部?；顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段：（一）活動準(zhǔn)備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助和經(jīng)費的助經(jīng)費等）；（二）活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）； 注：須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人（責(zé)任要到人）、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息?；顒娱_展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。要詳細(xì)介紹出所開展活動的主要內(nèi)容，以及活動的性質(zhì)和想傳達(dá)的性質(zhì)效果?；顒觾?nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。（4）活動開展形式，注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。（可視閱讀的對象不同而選擇詳略部分）（3）活動時間與地點，該項必須詳細(xì)寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表。活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處。寫作技巧一般學(xué)生活動策劃書包括板塊有九個，下面一一簡單介紹（1）名稱：寫清策劃書名稱，簡單明了，如“xx 活動策劃書”，“xx”為活動內(nèi)容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。(4)署名和日期。正文是總結(jié)的主體，一篇總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì)，實事求是地反映出了成績與問題，科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗與教訓(xùn)，文章要突出重點，闡釋透徹、邏輯性強、可信度高。其目的在于讓讀者對總結(jié)的全貌有一個概況的了解，為 閱讀，理解全篇打下基礎(chǔ)。（2）前言。標(biāo)題一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。工作總結(jié)的寫作技巧總結(jié)的寫作一般分為標(biāo)題、前言、正文、署名和日期五個部分。專題總結(jié)既可以第一人稱撰寫，也可以第三人稱撰寫，如《2010社團(tuán)聯(lián)合會成立大會活動總結(jié)》；第三種，個人總結(jié)，是對個人的工作、學(xué)習(xí)和政治思想方面的情況進(jìn)行總結(jié)。突出一點、不計其余。工作總結(jié)分為三種：第一種，全面總結(jié)，又叫綜合性總結(jié)，是一個組織、一個單位對于一段時期內(nèi)各個方面的工作情況，包括成績和經(jīng)驗、缺點和教訓(xùn)等進(jìn)行全面的總結(jié)。工作總結(jié)是對前段實踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文體。日期書寫，一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字，而用漢字的大寫，但一些情況也有不做硬性要求的。一份計劃是否要結(jié)尾，計劃制訂者要根據(jù)實際情況靈活掌握，不必強求一致。這些程序安排要順序合理，環(huán)環(huán)相扣，切實可行，使有關(guān)人員知道在一定時間內(nèi)，一定條件下，把工作做到什么程度，以便他們爭取主動，協(xié)調(diào)進(jìn)行。這部分越具體，越有利于計劃的執(zhí)行。任務(wù)目標(biāo)是指完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo)，即“做什么”，是計劃的核心內(nèi)容，應(yīng)分清任務(wù)的主次和目標(biāo)的遠(yuǎn)近，確定任務(wù)的數(shù)量及要達(dá)到的目標(biāo)。（2）主體部分是計劃的基本內(nèi)容。正文（1）正文是一份計劃的核心部分，它一般包括前言、主體和結(jié)尾三個部分。（3）時間+文種。（2）時間+事由+文種。常見的標(biāo)題形式有三種：（1）時間+單位名稱+事由+文種。工作計劃的寫作一般分為標(biāo)題、正文、落款三部分。三、社聯(lián)常用文書寫作技巧（一）、工作計劃工作計劃是指為了實現(xiàn)一定時期的目標(biāo)而制定出總體和階段的任務(wù)及其實施方法、步驟、和措施的事務(wù)性公文。簡潔平實公文語言應(yīng)簡潔樸實，平實易懂，簡明扼要，切忌冗長繁雜，語言平實自 然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。重要是要認(rèn)真斟酌詞句，避免產(chǎn)生歧義；應(yīng)措辭得當(dāng)，防止褒貶適當(dāng)。最后如果時間允許，將簡單說說邀請函、賀信、證明信等的寫作。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)，使工作正確、高效地進(jìn)行。人看了你的文章，聽了你寫的材料，能記住幾句話，這個材料就是成功的。一個水平較高的人，必定是一個善于總結(jié)的人。我們寫公文也一樣，必須反復(fù)思考、反復(fù)修改，文章改一次就會有一次提高，多改就會多提高。二是反復(fù)修改。起草一篇文稿，就是一次鍛煉，就是一次提高。一是多寫多練。第三、多寫。認(rèn)真干事不出錯，用心干事出精品。對這些，我們就要思考，為什么人家要這樣說、這樣寫、這樣改。寫文章與人說話是一樣的，人常說，“話有三說，巧說為妙。人常說，“處處留心皆學(xué)問”嘛。第二、善思。如果是寫領(lǐng)導(dǎo)講話，就是為什么要開這個會，如何推進(jìn)這項工作，如何保障這項工作順利推進(jìn)。一般人就是套用往年的模式，變換一下數(shù)字，這是最簡單的。尤其是現(xiàn)代公文，它有固定的模式，有一定的模仿可循性。看范文，寫公文有三個層次，第一個層次就是照貓畫虎，也就是現(xiàn)在人常用說的“天下文章一般抄”。二是要突出重點學(xué)，學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，提高思想理論水平；熟悉掌握縣局、學(xué)校中心工作，多了解進(jìn)展情況；學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，做業(yè)務(wù)上的行家里手；學(xué)習(xí)寫作基礎(chǔ)知識，掌握謀篇部局、起承轉(zhuǎn)合、語法修辭等技巧，把文字功底打厚實。要寫好材料，不學(xué)習(xí)是不可能的。要提高文字綜合能力，從我個人工作體會來講，必須做到“勤學(xué)、善思、多練”三個方面。：按緊急程度分為特急件、急件和普通件三類，特急件要在24小時內(nèi)辦理完畢（如特提電報），急件在３日內(nèi)辦結(jié)，普通件在其要求的時間內(nèi)辦結(jié)。規(guī)范表述是一個長期學(xué)習(xí)積累的過程，要在工作中時時留心、總結(jié)。（四）規(guī)范用字用詞的問題在公文寫作中，有許多字、詞長期被混用，造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題，要加強甄別和規(guī)范。如表述“3%8%”，不能寫成“3—8%”，不能省略3后的百分號；用分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時，也同理不能省略第一個數(shù)字后的單位，5萬10萬人不能寫成510萬人。如20%不應(yīng)寫為漢字表述的“百分之二十”，3/4不應(yīng)寫為“四分之三”。（二）部門和內(nèi)設(shè)機構(gòu)行文問題政府各部門（包括議事協(xié)調(diào)機構(gòu)），除以函的形式商洽工作、答復(fù)詢問外，一般不得向下級政府正式行文，如確需行文，有兩種處理方式：一是經(jīng)縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)同意，由“兩辦”發(fā)文（如印發(fā)實施方案）；二是部門自行行文，可以用《通知》等文種，但必須在正文前冠上“經(jīng)縣政府同意”這句話；三是有關(guān)議事工作機構(gòu)（各種領(lǐng)導(dǎo)組、工作委員會）要向鎮(zhèn)或部門行文，一般不能以辦公室名義印發(fā)，如：要印發(fā)食品安全方面的文件，應(yīng)以食安委的文頭印發(fā)；要印發(fā)衛(wèi)生防疫方面的文件，應(yīng)以愛國衛(wèi)生運動委員會的文頭印發(fā)，不要以愛衛(wèi)辦的文頭印發(fā)；四是部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)不得向本部門機關(guān)以外的其他機關(guān)行文，要與相應(yīng)部門商洽工作，必須以函的形式，要安排內(nèi)設(shè)某機構(gòu)的專項工作，須以主管部門文件行文。聯(lián)合行文一般用主辦單位的文頭和文號，一般不用幾家單位作文頭、字號為聯(lián)發(fā)字號的格式。如，教體局、公安局要聯(lián)合下發(fā)一個聘請中小學(xué)法制副校長輔導(dǎo)員方面的文件，這項工作教體局是牽頭單位，文件頭和發(fā)文字號都用教體局的。新聞力求可讀性，可以采取多種文體，運用各種修辭手法（插敘、倒敘、比喻、夸張、諷喻、借代、映襯），講究的是懸念感和新鮮感，給受眾沖擊力，激起閱讀興趣，擴大社會影響力。形式上：信息有相對固定的規(guī)范（動態(tài)類），一般采用“一是…二是…三是…”的直接敘述方式，一就是一，二就是二，實事求是，忌諱隨意粉飾，一般不允許估計基礎(chǔ)上的模糊表達(dá)；新聞則活潑，無固定格式。（舉例：縣委宣傳部舉辦“中國夢，麟游夢，我的夢”演講比賽：你想一顯身手嗎？擂臺上見分曉（引題）、我縣舉辦“中國夢，麟游夢，我的夢”演講比賽（主題）、**獲獎比賽一等獎（副題）。寫作上的有5個方面的不同：選材上：信息側(cè)重于全局性、綜合性、典型性、指導(dǎo)性，新聞側(cè)重于知識性、趣味性、可讀性。三是公開性上不同，新聞向社會公開，信息則分類上報、公開，專屬性信息（如涉及國家安全）不能公開。信息稿件有超前性（趨勢性的苗頭問題，預(yù)測事物未來的發(fā)展方向和態(tài)勢），新聞是對已經(jīng)發(fā)生事情的報道，注重影響、導(dǎo)向，信息則側(cè)重于告知，反映事物的存在和運動狀態(tài)。新聞只是新近所發(fā)生的，為受眾所關(guān)注的具有新聞價值的那部分事實的報道，信息則是反映事物存在方式或運動狀態(tài)的普遍形式。二者有四個共同點：一是都是對客觀事物的反映和表述；二是都是受眾預(yù)先未知的事情；三是都講求新鮮、真實、準(zhǔn)確；四是都有可傳遞性。通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情，而這些指導(dǎo)性的意見通過政務(wù)信息渠道傳達(dá)貫徹到基層，可以在最短的時間內(nèi)讓 基層領(lǐng)會其精神實質(zhì)并組織實施。信息追求信息價值，新聞追求新聞價值，有的時候兩者是相通的。五是加強制度和隊伍建設(shè)，要有人分管，要定期不定期的召集研究，確定報送重點和撰寫人員，要建立激勵機制。在平常的執(zhí)行工作中出現(xiàn)了問題，需要上級調(diào)整政策，我們一般采用專門的匯報方式，其實信息也是一種重要的匯報方式，不能忽略。三是切中領(lǐng)導(dǎo)需求，增強信息上報工作的“貼近度”，要加強調(diào)研，在綜合類信息報送上取得突破，努力實現(xiàn)信息工作的四個轉(zhuǎn)向（單純的動態(tài)類轉(zhuǎn)為動態(tài)和綜合類并重、動態(tài)信息向調(diào)研信息、反映情況向建言獻(xiàn)策、報喜向喜憂兼報、喜憂并重）。二是要突出時效性，加快信息上報速度。：一是注意以點帶面，選好上報信息的角度。③缺乏深入調(diào)研的精神和心得，對調(diào)研信息促進(jìn)重大項目的落實、重大政策的調(diào)整等信息輔助決策的作用認(rèn)識不足。我總結(jié)為四個缺乏：①缺乏數(shù)據(jù)和素材支撐，上報的工作措施空洞乏味，上報的工作進(jìn)展情況缺乏數(shù)據(jù)支撐。這樣不僅造成信息上報口徑不統(tǒng)一，還給工作造成了被動。還有不按程序規(guī)范上報的現(xiàn)象也比較突出。四是重大突發(fā)信息報送遲緩，報送程序不規(guī)范。因平常耽于事務(wù)，沒有足夠的時間主動深入基層或工作一線調(diào)研，沒有形成深入調(diào)查研究的工作作風(fēng)，“見子打子”，理性思考少。三是綜合調(diào)研類信息嚴(yán)重缺乏。一些學(xué)校沒有把信息工作的著眼點放在全縣全局和重點工作的高度，進(jìn)行提煉和綜合，雖然報送的數(shù)量多，但上報信息與局機關(guān)需求不對徑，參考價值不大；收集信息的渠道不暢，情況掌握不及時，上報遲緩，導(dǎo)致一些重要信息時效性喪失。最突出的現(xiàn)象是，由于大家還沒有充分認(rèn)識到信息工作反映下情、輔助決策的重要作用，把上報信息簡單等同于新聞報道，信息內(nèi)容單一、單薄，參考價值不大。： 主要存在五個方面的問題：一是認(rèn)識有差距，發(fā)展不平衡。五是調(diào)研類。四是經(jīng)驗成效類。三是問題建議類。二是反饋類。綜合類信息主要分為五個小類：一是報告類。綜合類信息主要是就涉及某方面工作或某個問題的相關(guān)情況，進(jìn)行匯總、分析所形成的信息，一般應(yīng)有情況、有分析、有建議，主要目的是匯報工作、反映問題、建言獻(xiàn)策。動態(tài)類信息又可細(xì)分為八個小類：一是上級做出的重要決策部署、召開的重要會議在本單位的貫徹落實情況；二是對上級出臺實施的重大決策執(zhí)行效果的情況反饋；三是上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點工作情況；四是反映本單位當(dāng)前發(fā)展中一些較為突出的熱點、難點問題；五是各單位承擔(dān)的一些重點工作的進(jìn)展情況；六是本單位最新災(zāi)情及救災(zāi)工作情況；七是反映本單位工作中存在的突出困難；八是其他重大的社會動態(tài)和重要的社情民意。動態(tài)類信息主要指反映重要工作進(jìn)展情況、重大決策部署貫徹落實情況、重要經(jīng)濟(jì)社會動態(tài)和社情民意等方面的簡要信息。第三，在具體工作中，各種新的情況、新的問題層出不窮，領(lǐng)導(dǎo)需要及時、準(zhǔn)確、全面地獲取各方面的信息，以便預(yù)測走勢，調(diào)整策略，指導(dǎo)決策。首先，是各項政策措施、工作部署的貫徹落實，及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作?？h局也制定有宣傳報道獎勵辦法，鼓勵干部職工積極投稿?？h委、縣政府成立有信息工作機構(gòu)，對各部門上報信息實行按季度通報并考核。主要體現(xiàn)為兩個方面：一是各級領(lǐng)導(dǎo)越來越重視信息工作。在學(xué)校上報的信息中，多數(shù)是新聞報道式的會議信息、活動信息，即什么時間開了個什么會，хх領(lǐng)導(dǎo)講了話，或者хх領(lǐng)導(dǎo)去檢查什么工作，而沒有從更高、更深刻的角度去總結(jié)、提煉可供借鑒和推廣的工作經(jīng)驗，去思考、調(diào)研某項政策執(zhí)行或者工作推進(jìn)中存在的問題、困難及意見建議。這個定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認(rèn)可的。信息是各級政府及其部門之間溝通情況、交流經(jīng)驗、反映下情、輔助決策的重要手段。（三）信息寫作：是黨政機關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為了向上級機關(guān)、平行機關(guān)、不相隸屬機關(guān)、單位或個人送閱、通報有關(guān)情況、信息形成的材料。一般要避免小標(biāo)題。其特點：一是簡短精煉；二是富有感情，歡迎詞、祝酒詞要熱情洋溢，悼詞要沉痛沉重；三是力求文采斐然。傳達(dá)提綱的寫作要點：一是不能原原本本的照搬領(lǐng)導(dǎo)講話或討論發(fā)言，要抽取、綜合主要的、有代表性的體現(xiàn)會議精神的東西；二是要有側(cè)重，要將本地本單位急待落實的方面作為傳達(dá)重點；三是貫徹落實措施也要緊密結(jié)合本地本單位實際。匯報材料事實準(zhǔn)確、重點突出、要有事例和數(shù)據(jù)，事例要有說服力。如果不具備豐厚的古典文學(xué)修養(yǎng)怎么辦，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)可以幫忙，可以針對性的查閱、學(xué)習(xí)、選擇、借鑒，但不可以全篇下載或套用。其實不然，好的公文可以寫得既樸實，又有文采，體現(xiàn)講話人的心聲；既有操作性，、富有文采，這是片面的看法。③要具備的基本條件：一是全面、深入了解工作情況，包括困難問題、經(jīng)驗教訓(xùn)，才能做到落筆真實、全面、客觀；二是要了解有關(guān)政策，特別是新機遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，擬訂措施才能夠有針對性，體現(xiàn)時代性；三是高度要站夠，（高度不夠是多數(shù)人起草報告最突出的毛病），你如果是代縣長擬講話稿，就要站在縣長的角度思考問題，該講什么，該怎樣講，都有講究；你若是代書記擬講話稿，就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講，二者是有差別的。工作報告比較正規(guī)，用語莊重，一般不用口語化語言，一般不舉例子，但工作做的怎么樣，要用詳實的數(shù)據(jù)說話，一般不允許脫稿臨場發(fā)揮?？傮w要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務(wù)明確。②主體內(nèi)容和基本要求：上年（上一階段）工作回顧、存在問題和困難、下年工作任務(wù)措施。:主