【正文】 （辦公室有模板的吧）會(huì)議記錄分為三部分：（1）標(biāo)題（2）會(huì)議組織情況：會(huì)議召集單位、會(huì)議次數(shù)、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、缺席人員（可以包括缺席原因）、主持人、記錄人等。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。前言作用在于用簡(jiǎn)練的文字概況交代總結(jié)的問題；或者說明所要總結(jié)的問題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過；或者將總結(jié)的中心內(nèi)容、主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。落款落款包括計(jì)劃制訂單位的名稱和制訂日期。如《2011年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部培訓(xùn)工作計(jì)劃》。文章的好壞，有時(shí)就在于幾句總結(jié)提煉的話，也就是我們常說的經(jīng)典名句，這幾句話要說在點(diǎn)子上，抓住關(guān)鍵、抓住要害，一語中的?！睘槭裁慈思艺f話這么鬼大，同樣的事，人家說 的咋這么巧妙，同樣是寫文章，咱寫的領(lǐng)導(dǎo)改的面目全非，最后只留了幾個(gè)字，人家寫的怎么改了一兩個(gè)字。一是要養(yǎng)成習(xí)慣學(xué)，堅(jiān)持看書、看新聞、看文件。會(huì)簽，由主辦單位首先簽署意見，協(xié)辦單位依次會(huì)簽，一般不用復(fù)印件會(huì)簽。這是最大的區(qū)別。選擇有新意、有價(jià)值、有效用的信息上報(bào)，角度抓得新，抓得巧，很快就能進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的決策視野，反之不然；所反映的問題和提出的建議能夠給人以啟示，動(dòng)態(tài)類信息要快速上報(bào)，“以快帶新”；問題類信息要注意事物發(fā)展 的新動(dòng)向、新變化；經(jīng)驗(yàn)建議類要注重現(xiàn)實(shí)性，要緊緊圍繞工作中心，體現(xiàn)單位工作特色，力求有推廣價(jià)值。尤為突出的是，報(bào)喜的多，報(bào)憂的少（也就是說成效類信息過多，問題類的少，問題類即調(diào)研、綜合類信息恰 恰是上級(jí)關(guān)心的，采用率會(huì)高）。這類信息的特點(diǎn)是要素齊全（時(shí)間、地點(diǎn)、問題、經(jīng)驗(yàn)、建議等），數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；主題鮮明，層次清晰；論據(jù)充分，不空發(fā)議 論；平鋪直敘，文字簡(jiǎn)煉（一般不超過2500字）。：隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務(wù)型、從封閉型向開放型轉(zhuǎn)變速度的不斷加快，以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和信息時(shí)代的到來，信息工作顯得越來越重要，面臨的形勢(shì)也在不斷發(fā)生變化。：都要簡(jiǎn)明扼要，條理清晰，實(shí)事求是。個(gè)人總結(jié)要抓住主要問題，把握寫的側(cè)重點(diǎn)，突出收獲最大、成績(jī)最突出或者感受體會(huì)最深的東西，不是記流水帳。：分為上行意見、平行意見、下行意見三種，上行意見一般上級(jí)要作出處理或者答復(fù)，平行意見則一般提供給對(duì)方參考，對(duì)方可以不執(zhí)行，下行意見則具有指示性，下級(jí)應(yīng)該遵照?qǐng)?zhí)行。：報(bào)告是典型的上行公文，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級(jí)的詢問等。一般以概述為主，據(jù)事說理，言之有物。第一個(gè)層次，是大標(biāo)題，一般用三號(hào)黑體，寫成一、二、三；第二個(gè)層次是小標(biāo)題，用（一）、（二）、（三）來表示，三號(hào)楷體；第三個(gè)層次用阿拉百數(shù)字表示，.，可以三號(hào)仿宋加粗以醒目；第四個(gè)層次用（1）、（2）、（3）表示。一般這些法規(guī)、規(guī)章的制定，要省級(jí)以上的國(guó)家機(jī)關(guān)才能制定和通過，因此在市、縣兩級(jí)一般不涉及到《命令》文種。我們?cè)趯懽鞴那埃宄@個(gè)文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫這個(gè)文件材料。（二）分類按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。 論文＞）?理周辭要．（劉勰）?呈文之體，務(wù)在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾．（許同莘）請(qǐng)示的寫作?(報(bào)請(qǐng)類上行文)的古稱: ?用途:向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn) ?性質(zhì):呈請(qǐng)性?特點(diǎn):一文一事, 事先行文, 注重時(shí)效, 權(quán)外發(fā)文 ?類型: 1,求示性我們請(qǐng)求應(yīng)該怎麼做 2,求準(zhǔn)性我們請(qǐng)求應(yīng)當(dāng)這麼做 3,求轉(zhuǎn)性我們請(qǐng)求同級(jí)機(jī)關(guān)這麼做 ?結(jié)構(gòu)及要求1,標(biāo)題:忌以”申請(qǐng)”或”請(qǐng)求”為文種2,正文:請(qǐng)示原由:簡(jiǎn)要而充分/ 請(qǐng)示事項(xiàng):明確而具體 / 結(jié)尾用語:體現(xiàn)期復(fù)性報(bào)告的寫作?用途:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)詢問 ?性質(zhì):陳述性與請(qǐng)示的不同:事前與事后,陳請(qǐng)與陳述,單純與綜合,批復(fù)與審閱 ?類型: 1,工作報(bào)告匯報(bào)例行工作,敘議結(jié)合2,以敘為主3,答復(fù)報(bào)告簡(jiǎn)要答復(fù)上級(jí)詢問的情況,只敘不議(4,建議報(bào)告為上行”意見”代替)報(bào)告的寫作 ?結(jié)構(gòu)及要求: 1,標(biāo)題:忌以”匯報(bào)”為文種2,正文:報(bào)告目的(簡(jiǎn)要)+內(nèi)容(有側(cè)重)+結(jié)語(分類)?注意事項(xiàng): 1,實(shí)事求是的態(tài)度:報(bào)喜與報(bào)憂2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結(jié)合 3,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合,切忌流水賬, 一含義? 對(duì)未來一段時(shí)間工作或活動(dòng)的預(yù)想性部署.(前瞻)?“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”(）二特點(diǎn): ?內(nèi)容的預(yù)見性：科學(xué)合理地預(yù)測(cè)和估計(jì)． ?目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性：”跳一跳,夠得著”．?措施的可行性：落實(shí)的措施、辦法、步驟． ?時(shí)間的約束性：完成計(jì)劃的時(shí)限．計(jì)劃的寫作三寫法（四要素）?目標(biāo)－－具體任務(wù)，要完成的指標(biāo),what ?措施－－優(yōu)勢(shì)、困難分析，任務(wù)數(shù)量質(zhì)量進(jìn)度，人員、領(lǐng)導(dǎo)的明確規(guī)定,how, who ?步驟－－具體任務(wù)按時(shí)間順序的分解,when ?檢查－－落實(shí)計(jì)劃的必要手段（敘述說明）四要求?可行性:聯(lián)系實(shí)際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標(biāo))?有特色:突出重點(diǎn), 一含義?針對(duì)以往某項(xiàng)（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車之鑒，后人之師”（古語）二特點(diǎn)?客觀性：材料來源于客觀實(shí)踐，實(shí)事求是． ?過程性：工作過程的再現(xiàn)（背景條件困難成效）． ?理論性：實(shí)踐基礎(chǔ)上的理性升華，材料的概括提煉．總結(jié)的寫作 三寫法?開展工作的基本情況（敘述說明）?分析取得成績(jī)的原因，或找出失誤的教訓(xùn)（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求?實(shí)事求是:報(bào)喜與報(bào)憂 ?突出重點(diǎn):忌”流水帳”?做好材料工作:豐富的材料, 一聯(lián)系: ?認(rèn)識(shí)鏈條上兩個(gè)相互銜接的環(huán)節(jié) ?內(nèi)容都強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是,突出重點(diǎn) 二區(qū)別: ?事前與事后?偏重主觀與偏重客觀?以敘述說明為主與以分析議論為主領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作?非法定性通用公文（日常公務(wù)文書）?特點(diǎn)：文無定格，白頭無章?，F(xiàn)在貴校決定舉辦講習(xí)班，我廠擬派10名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí)，請(qǐng)你們代培。（1）開頭通常為前言。（2）辦法的條款要具體、明確。六、辦法概述：是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位針對(duì)某項(xiàng)工作或活動(dòng)指定的具體辦法，其設(shè)計(jì)的方位大多數(shù)屬于具體事務(wù)和單一事項(xiàng)。另外，作為“補(bǔ)充規(guī)定”一般不需要分章分條，不追求系統(tǒng)性和完整性，根據(jù)需要寫入即可。分類：（1）政策性規(guī)定。對(duì)于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言，發(fā)言的內(nèi)容要求詳細(xì)記錄和記錄原話；要求不是很嚴(yán)格的一般性會(huì)議可酌情進(jìn)行摘要性記錄，記錄會(huì)議的中心內(nèi)容以及會(huì)議的要點(diǎn)。中共江蘇省委辦公廳江蘇省人民政府辦公廳x年x月x日關(guān)于召開鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和運(yùn)行分析工作座談會(huì)的通知各有關(guān)企業(yè)：為進(jìn)一步提高鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格監(jiān)測(cè)水平，加強(qiáng)行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析，更好地為國(guó)家有關(guān)部委、行業(yè)和企業(yè)服務(wù)，經(jīng)研究，定于4月26日至27日在南京召開鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和運(yùn)行分析工作座談會(huì)。寫作要點(diǎn)基本結(jié)構(gòu)：。（4）紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)層次分明，調(diào)理清楚。會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、主體部分和結(jié)尾。主要用來記錄和反應(yīng)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會(huì)研究問題、部署工作的情況，其目的是為機(jī)關(guān)單位工作的開展提供指導(dǎo)依據(jù)。一般會(huì)議紀(jì)要不需要署名，不加蓋印章。（略）四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、出席會(huì)議人員各市分管軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長(zhǎng)1名，市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長(zhǎng)、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。會(huì)議記錄是備用查看的重要文書檔案，是會(huì)議后分析、研究及檢查決議執(zhí)行的基本依據(jù)。記錄時(shí)注意三點(diǎn)：①會(huì)議有爭(zhēng)議、分歧問題時(shí)，英將爭(zhēng)議、分歧的焦點(diǎn)及發(fā)言人的觀點(diǎn)詳細(xì)記錄下來；②關(guān)鍵問題、要害問題要詳細(xì)記錄；③詳細(xì)記下實(shí)際的表決情況。規(guī)定的正文一般由執(zhí)法規(guī)定的緣由、規(guī)定的具體事項(xiàng)、實(shí)施規(guī)范和時(shí)效三部分構(gòu)成。內(nèi)容復(fù)雜的制度可分為總則、分則、附則來寫。 辦法正文一般由因由或依據(jù)、規(guī)范或規(guī)定的說明組成。將總結(jié)的精神抽象地概括成一句作為文章的標(biāo)題。?函的特點(diǎn)：應(yīng)用廣泛，單純具體，格式靈活。2, 知照性: 辦理各種一般性事 務(wù)。公文貫穿機(jī)關(guān)或單位管理工作的始終。規(guī)范性公文常用的有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。（其中，政府工作報(bào)告是一個(gè)有特指內(nèi)容的文種，政府工作報(bào)告是政府向同級(jí)人大或人大常委會(huì)報(bào)告工作情況）。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實(shí)典型，新鮮有力。（3）正文的寫法：正文是主送機(jī)關(guān)以下、結(jié)束語之前的部分。附件 ：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。前后要統(tǒng)一，不能一時(shí)用大寫，一時(shí)用小寫。這是常規(guī)格式，具體中有變化。工作計(jì)劃要有操作性（缺乏操作性是當(dāng)前學(xué)校上報(bào)工作計(jì)劃的通?。９ぷ鲌?bào)告比較正規(guī)，用語莊重，一般不用口語化語言，一般不舉例子，但工作做的怎么樣，要用詳實(shí)的數(shù)據(jù)說話，一般不允許脫稿臨場(chǎng)發(fā)揮。（三）信息寫作：是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為了向上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人送閱、通報(bào)有關(guān)情況、信息形成的材料。第三，在具體工作中，各種新的情況、新的問題層出不窮，領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取各方面的信息，以便預(yù)測(cè)走勢(shì)，調(diào)整策略，指導(dǎo)決策。五是調(diào)研類。這樣不僅造成信息上報(bào)口徑不統(tǒng)一，還給工作造成了被動(dòng)。信息追求信息價(jià)值，新聞追求新聞價(jià)值，有的時(shí)候兩者是相通的。形式上：信息有相對(duì)固定的規(guī)范（動(dòng)態(tài)類），一般采用“一是…二是…三是…”的直接敘述方式，一就是一，二就是二，實(shí)事求是，忌諱隨意粉飾，一般不允許估計(jì)基礎(chǔ)上的模糊表達(dá)；新聞則活潑，無固定格式。規(guī)范表述是一個(gè)長(zhǎng)期學(xué)習(xí)積累的過程，要在工作中時(shí)時(shí)留心、總結(jié)。如果是寫領(lǐng)導(dǎo)講話，就是為什么要開這個(gè)會(huì)，如何推進(jìn)這項(xiàng)工作，如何保障這項(xiàng)工作順利推進(jìn)。起草一篇文稿，就是一次鍛煉，就是一次提高。簡(jiǎn)潔平實(shí)公文語言應(yīng)簡(jiǎn)潔樸實(shí)，平實(shí)易懂，簡(jiǎn)明扼要，切忌冗長(zhǎng)繁雜，語言平實(shí)自 然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。任務(wù)目標(biāo)是指完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo)，即“做什么”，是計(jì)劃的核心內(nèi)容，應(yīng)分清任務(wù)的主次和目標(biāo)的遠(yuǎn)近，確定任務(wù)的數(shù)量及要達(dá)到的目標(biāo)。專題總結(jié)既可以第一人稱撰寫，也可以第三人稱撰寫，如《2010社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立大會(huì)活動(dòng)總結(jié)》；第三種，個(gè)人總結(jié)，是對(duì)個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)和政治思想方面的情況進(jìn)行總結(jié)。活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致，突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處?？筛鶕?jù)實(shí)際情況，寫上后備方案。提醒，注意邀請(qǐng)函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定是否需要修飾語。如果大型活動(dòng)需要資金贊助，上報(bào)主席團(tuán)后，聯(lián)系社聯(lián)的外聯(lián)部。寫作技巧一般學(xué)生活動(dòng)策劃書包括板塊有九個(gè)，下面一一簡(jiǎn)單介紹（1）名稱：寫清策劃書名稱，簡(jiǎn)單明了，如“xx 活動(dòng)策劃書”，“xx”為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題，不需要冠以協(xié)會(huì)名稱。突出一點(diǎn)、不計(jì)其余。（2）主體部分是計(jì)劃的基本內(nèi)容。重要是要認(rèn)真斟酌詞句，避免產(chǎn)生歧義；應(yīng)措辭得當(dāng)，防止褒貶適當(dāng)。一是多寫多練。一般人就是套用往年的模式，變換一下數(shù)字，這是最簡(jiǎn)單的。（四）規(guī)范用字用詞的問題在公文寫作中，有許多字、詞長(zhǎng)期被混用，造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題，要加強(qiáng)甄別和規(guī)范。（舉例：縣委宣傳部舉辦“中國(guó)夢(mèng)，麟游夢(mèng)，我的夢(mèng)”演講比賽：你想一顯身手嗎？擂臺(tái)上見分曉（引題）、我縣舉辦“中國(guó)夢(mèng)，麟游夢(mèng)，我的夢(mèng)”演講比賽（主題）、**獲獎(jiǎng)比賽一等獎(jiǎng)（副題）。五是加強(qiáng)制度和隊(duì)伍建設(shè)，要有人分管，要定期不定期的召集研究，確定報(bào)送重點(diǎn)和撰寫人員，要建立激勵(lì)機(jī)制。還有不按程序規(guī)范上報(bào)的現(xiàn)象也比較突出。四是經(jīng)驗(yàn)成效類。首先，是各項(xiàng)政策措施、工作部署的貫徹落實(shí)，及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作。一般要避免小標(biāo)題。總體要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務(wù)明確。通知可以不寫結(jié)束語。二是主體。上報(bào)的公文涉及具體事項(xiàng)需要確定聯(lián)系人的，還要確定聯(lián)系人。（2）主送機(jī)關(guān)的寫法。主張什么，反對(duì)什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。，或者要求下級(jí)從哪些方面作好哪件工作時(shí)，一般印發(fā)《通知》。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文；司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。在此，也只能和大家作粗淺的交流。?用途: 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)上級(jí)精神，布置工作,任免人員。?函的古稱：關(guān)、刺、牒、移。由單位名稱、時(shí)限、事由、文種四部分組成；或由時(shí)限、事由和文種組成或單位名稱、事由、文種構(gòu)成。寫作要點(diǎn)：基本結(jié)構(gòu) （1）由規(guī)范范圍、規(guī)范對(duì)象和文種構(gòu)成，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2）由規(guī)范對(duì)象和文種構(gòu)成《婚姻登記法》（3）由原件標(biāo)題和文種構(gòu)成《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例暫行實(shí)施辦法》 用括號(hào)在標(biāo)題下注明：制發(fā)時(shí)間和會(huì)議；或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、時(shí)間；或通過的會(huì)議、時(shí)間及發(fā)布機(jī)關(guān)、時(shí)間等。③第三層說明執(zhí)行要求和工作程序等。一般用括號(hào)在標(biāo)題下面標(biāo)注規(guī)定發(fā)布以及簽發(fā)的時(shí)間和依據(jù)。一、全面記錄法，主要用于重要會(huì)議。需要接站的代表，請(qǐng)將到達(dá)車次或航班注明以便安排接站。（2）要求言簡(jiǎn)意賅，措辭得當(dāng)，更重要的是發(fā)布時(shí)間要及時(shí)。（略）二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（3）會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾一般是提出號(hào)召希望。習(xí)慣用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”等句式進(jìn)行敘述。（2）主體部分反映會(huì)議的討論意見、主要精神和決議事項(xiàng)等。此外，一些常用語，如“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”“會(huì)議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀(jì)要調(diào)理分明，同時(shí)也起到強(qiáng)調(diào)作用。二、參加會(huì)議人員請(qǐng)各有關(guān)企業(yè)主管財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作的部門領(lǐng)導(dǎo)及具體工作人員各1人參加會(huì)議，并根據(jù)上述會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)資料。最后在記錄末尾注明“本會(huì)議記錄共xx頁” 簡(jiǎn)要模板會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn)記錄人 出席與列席會(huì)議人員 缺席人員會(huì)議主持人審閱簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板Xx公司辦公會(huì)議記錄 時(shí)間：x年x月x日 地點(diǎn)：xxx會(huì)議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxx