【正文】 （辦公室有模板的吧）會議記錄分為三部分：（1）標題（2）會議組織情況：會議召集單位、會議次數、時間地點、出席人員、缺席人員（可以包括缺席原因）、主持人、記錄人等。杜絕涉及非健康文化的消極內容。前言作用在于用簡練的文字概況交代總結的問題；或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過；或者將總結的中心內容、主要經驗、成績與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。落款落款包括計劃制訂單位的名稱和制訂日期。如《2011年學生社團聯合會干部培訓工作計劃》。文章的好壞，有時就在于幾句總結提煉的話，也就是我們常說的經典名句，這幾句話要說在點子上，抓住關鍵、抓住要害，一語中的?！睘槭裁慈思艺f話這么鬼大，同樣的事，人家說 的咋這么巧妙，同樣是寫文章，咱寫的領導改的面目全非，最后只留了幾個字，人家寫的怎么改了一兩個字。一是要養(yǎng)成習慣學，堅持看書、看新聞、看文件。會簽，由主辦單位首先簽署意見，協(xié)辦單位依次會簽，一般不用復印件會簽。這是最大的區(qū)別。選擇有新意、有價值、有效用的信息上報，角度抓得新，抓得巧，很快就能進入領導的決策視野，反之不然；所反映的問題和提出的建議能夠給人以啟示，動態(tài)類信息要快速上報，“以快帶新”；問題類信息要注意事物發(fā)展 的新動向、新變化；經驗建議類要注重現實性，要緊緊圍繞工作中心，體現單位工作特色，力求有推廣價值。尤為突出的是，報喜的多，報憂的少（也就是說成效類信息過多，問題類的少，問題類即調研、綜合類信息恰 恰是上級關心的，采用率會高）。這類信息的特點是要素齊全（時間、地點、問題、經驗、建議等），數據準確；主題鮮明，層次清晰；論據充分，不空發(fā)議 論；平鋪直敘，文字簡煉（一般不超過2500字）。：隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務型、從封閉型向開放型轉變速度的不斷加快，以及經濟社會的快速發(fā)展和信息時代的到來，信息工作顯得越來越重要，面臨的形勢也在不斷發(fā)生變化。：都要簡明扼要，條理清晰，實事求是。個人總結要抓住主要問題，把握寫的側重點，突出收獲最大、成績最突出或者感受體會最深的東西，不是記流水帳。：分為上行意見、平行意見、下行意見三種，上行意見一般上級要作出處理或者答復，平行意見則一般提供給對方參考，對方可以不執(zhí)行，下行意見則具有指示性，下級應該遵照執(zhí)行。：報告是典型的上行公文，是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級的詢問等。一般以概述為主，據事說理，言之有物。第一個層次，是大標題，一般用三號黑體，寫成一、二、三；第二個層次是小標題，用（一）、（二）、（三）來表示，三號楷體；第三個層次用阿拉百數字表示，.，可以三號仿宋加粗以醒目；第四個層次用（1）、（2）、（3）表示。一般這些法規(guī)、規(guī)章的制定，要省級以上的國家機關才能制定和通過，因此在市、縣兩級一般不涉及到《命令》文種。我們在寫作公文前，要弄清楚這個文件具有或者說應該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫這個文件材料。（二）分類按照制文機關的種類劃分：黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。 論文＞）?理周辭要．（劉勰）?呈文之體，務在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾．（許同莘）請示的寫作?(報請類上行文)的古稱: ?用途:向上級機關請求指示和批準 ?性質:呈請性?特點:一文一事, 事先行文, 注重時效, 權外發(fā)文 ?類型: 1,求示性我們請求應該怎麼做 2,求準性我們請求應當這麼做 3,求轉性我們請求同級機關這麼做 ?結構及要求1,標題:忌以”申請”或”請求”為文種2,正文:請示原由:簡要而充分/ 請示事項:明確而具體 / 結尾用語:體現期復性報告的寫作?用途:向上級機關匯報工作,反映情況,答復詢問 ?性質:陳述性與請示的不同:事前與事后,陳請與陳述,單純與綜合,批復與審閱 ?類型: 1,工作報告匯報例行工作,敘議結合2,以敘為主3,答復報告簡要答復上級詢問的情況,只敘不議(4,建議報告為上行”意見”代替)報告的寫作 ?結構及要求: 1,標題:忌以”匯報”為文種2,正文:報告目的(簡要)+內容(有側重)+結語(分類)?注意事項: 1,實事求是的態(tài)度:報喜與報憂2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結合 3,突出重點,點面結合,切忌流水賬, 一含義? 對未來一段時間工作或活動的預想性部署.(前瞻)?“凡事預則立,不預則廢”(）二特點: ?內容的預見性：科學合理地預測和估計． ?目標的現實性：”跳一跳,夠得著”．?措施的可行性：落實的措施、辦法、步驟． ?時間的約束性：完成計劃的時限．計劃的寫作三寫法（四要素）?目標－－具體任務，要完成的指標,what ?措施－－優(yōu)勢、困難分析，任務數量質量進度，人員、領導的明確規(guī)定,how, who ?步驟－－具體任務按時間順序的分解,when ?檢查－－落實計劃的必要手段（敘述說明）四要求?可行性:聯系實際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標)?有特色:突出重點, 一含義?針對以往某項（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車之鑒，后人之師”（古語）二特點?客觀性：材料來源于客觀實踐，實事求是． ?過程性：工作過程的再現（背景條件困難成效）． ?理論性：實踐基礎上的理性升華，材料的概括提煉．總結的寫作 三寫法?開展工作的基本情況（敘述說明）?分析取得成績的原因，或找出失誤的教訓（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求?實事求是:報喜與報憂 ?突出重點:忌”流水帳”?做好材料工作:豐富的材料, 一聯系: ?認識鏈條上兩個相互銜接的環(huán)節(jié) ?內容都強調實事求是,突出重點 二區(qū)別: ?事前與事后?偏重主觀與偏重客觀?以敘述說明為主與以分析議論為主領導講話稿的寫作?非法定性通用公文（日常公務文書）?特點：文無定格，白頭無章?，F在貴校決定舉辦講習班，我廠擬派10名統(tǒng)計人員隨班學習，請你們代培。（1）開頭通常為前言。（2）辦法的條款要具體、明確。六、辦法概述：是黨政機關、企事業(yè)單位針對某項工作或活動指定的具體辦法，其設計的方位大多數屬于具體事務和單一事項。另外，作為“補充規(guī)定”一般不需要分章分條，不追求系統(tǒng)性和完整性，根據需要寫入即可。分類：（1）政策性規(guī)定。對于比較重要的會議和重要的發(fā)言，發(fā)言的內容要求詳細記錄和記錄原話；要求不是很嚴格的一般性會議可酌情進行摘要性記錄，記錄會議的中心內容以及會議的要點。中共江蘇省委辦公廳江蘇省人民政府辦公廳x年x月x日關于召開鋼鐵企業(yè)財務結算價格和運行分析工作座談會的通知各有關企業(yè)：為進一步提高鋼鐵企業(yè)財務結算價格監(jiān)測水平，加強行業(yè)經濟運行分析，更好地為國家有關部委、行業(yè)和企業(yè)服務，經研究，定于4月26日至27日在南京召開鋼鐵企業(yè)財務結算價格和運行分析工作座談會。寫作要點基本結構：。（4）紀要的內容應層次分明，調理清楚。會議紀要的正文一般分為會議概況、主體部分和結尾。主要用來記錄和反應黨政機關、團體組織、企事業(yè)單位的領導機關開會研究問題、部署工作的情況，其目的是為機關單位工作的開展提供指導依據。一般會議紀要不需要署名，不加蓋印章。（略）四、精心指導，保證改革健康發(fā)展?，F將有關事項通知如下：一、出席會議人員各市分管軍隊轉業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉辦主任各1名。會議記錄是備用查看的重要文書檔案，是會議后分析、研究及檢查決議執(zhí)行的基本依據。記錄時注意三點：①會議有爭議、分歧問題時，英將爭議、分歧的焦點及發(fā)言人的觀點詳細記錄下來；②關鍵問題、要害問題要詳細記錄；③詳細記下實際的表決情況。規(guī)定的正文一般由執(zhí)法規(guī)定的緣由、規(guī)定的具體事項、實施規(guī)范和時效三部分構成。內容復雜的制度可分為總則、分則、附則來寫。 辦法正文一般由因由或依據、規(guī)范或規(guī)定的說明組成。將總結的精神抽象地概括成一句作為文章的標題。?函的特點：應用廣泛，單純具體，格式靈活。2, 知照性: 辦理各種一般性事 務。公文貫穿機關或單位管理工作的始終。規(guī)范性公文常用的有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。（其中，政府工作報告是一個有特指內容的文種，政府工作報告是政府向同級人大或人大常委會報告工作情況）。公文材料的選用標準必須是真實典型，新鮮有力。（3）正文的寫法：正文是主送機關以下、結束語之前的部分。附件 ：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。前后要統(tǒng)一，不能一時用大寫，一時用小寫。這是常規(guī)格式，具體中有變化。工作計劃要有操作性（缺乏操作性是當前學校上報工作計劃的通?。?。工作報告比較正規(guī)，用語莊重，一般不用口語化語言，一般不舉例子，但工作做的怎么樣，要用詳實的數據說話，一般不允許脫稿臨場發(fā)揮。（三）信息寫作：是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位為了向上級機關、平行機關、不相隸屬機關、單位或個人送閱、通報有關情況、信息形成的材料。第三，在具體工作中，各種新的情況、新的問題層出不窮，領導需要及時、準確、全面地獲取各方面的信息，以便預測走勢，調整策略，指導決策。五是調研類。這樣不僅造成信息上報口徑不統(tǒng)一，還給工作造成了被動。信息追求信息價值，新聞追求新聞價值，有的時候兩者是相通的。形式上：信息有相對固定的規(guī)范（動態(tài)類），一般采用“一是…二是…三是…”的直接敘述方式，一就是一，二就是二，實事求是，忌諱隨意粉飾，一般不允許估計基礎上的模糊表達；新聞則活潑，無固定格式。規(guī)范表述是一個長期學習積累的過程，要在工作中時時留心、總結。如果是寫領導講話，就是為什么要開這個會，如何推進這項工作，如何保障這項工作順利推進。起草一篇文稿，就是一次鍛煉，就是一次提高。簡潔平實公文語言應簡潔樸實，平實易懂，簡明扼要，切忌冗長繁雜，語言平實自 然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。任務目標是指完成的任務和應達到的具體目標，即“做什么”，是計劃的核心內容，應分清任務的主次和目標的遠近，確定任務的數量及要達到的目標。專題總結既可以第一人稱撰寫，也可以第三人稱撰寫，如《2010社團聯合會成立大會活動總結》；第三種，個人總結，是對個人的工作、學習和政治思想方面的情況進行總結?；顒颖尘?、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處?？筛鶕嶋H情況，寫上后備方案。提醒，注意邀請函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定是否需要修飾語。如果大型活動需要資金贊助，上報主席團后，聯系社聯的外聯部。寫作技巧一般學生活動策劃書包括板塊有九個，下面一一簡單介紹（1）名稱：寫清策劃書名稱，簡單明了，如“xx 活動策劃書”，“xx”為活動內容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。突出一點、不計其余。（2）主體部分是計劃的基本內容。重要是要認真斟酌詞句，避免產生歧義；應措辭得當，防止褒貶適當。一是多寫多練。一般人就是套用往年的模式，變換一下數字，這是最簡單的。（四）規(guī)范用字用詞的問題在公文寫作中，有許多字、詞長期被混用，造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題，要加強甄別和規(guī)范。（舉例：縣委宣傳部舉辦“中國夢，麟游夢，我的夢”演講比賽：你想一顯身手嗎？擂臺上見分曉（引題）、我縣舉辦“中國夢，麟游夢，我的夢”演講比賽（主題）、**獲獎比賽一等獎（副題）。五是加強制度和隊伍建設，要有人分管，要定期不定期的召集研究，確定報送重點和撰寫人員，要建立激勵機制。還有不按程序規(guī)范上報的現象也比較突出。四是經驗成效類。首先，是各項政策措施、工作部署的貫徹落實，及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作。一般要避免小標題?？傮w要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務明確。通知可以不寫結束語。二是主體。上報的公文涉及具體事項需要確定聯系人的，還要確定聯系人。（2）主送機關的寫法。主張什么，反對什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產生歧義。，或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時，一般印發(fā)《通知》。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等全是通用公文；司法類的公文、經濟類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。在此，也只能和大家作粗淺的交流。?用途: 批轉、轉發(fā)公文，傳達上級精神，布置工作,任免人員。?函的古稱：關、刺、牒、移。由單位名稱、時限、事由、文種四部分組成；或由時限、事由和文種組成或單位名稱、事由、文種構成。寫作要點：基本結構 （1）由規(guī)范范圍、規(guī)范對象和文種構成，《國家行政機關公文處理辦法》（2）由規(guī)范對象和文種構成《婚姻登記法》（3）由原件標題和文種構成《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》 用括號在標題下注明：制發(fā)時間和會議；或批準的機關、時間；或通過的會議、時間及發(fā)布機關、時間等。③第三層說明執(zhí)行要求和工作程序等。一般用括號在標題下面標注規(guī)定發(fā)布以及簽發(fā)的時間和依據。一、全面記錄法，主要用于重要會議。需要接站的代表，請將到達車次或航班注明以便安排接站。（2）要求言簡意賅，措辭得當，更重要的是發(fā)布時間要及時。（略）二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業(yè)。（3）會議紀要的結尾一般是提出號召希望。習慣用“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等句式進行敘述。（2）主體部分反映會議的討論意見、主要精神和決議事項等。此外，一些常用語，如“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”“會議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀要調理分明，同時也起到強調作用。二、參加會議人員請各有關企業(yè)主管財務結算價格和經濟運行分析工作的部門領導及具體工作人員各1人參加會議，并根據上述會議內容準備相關資料。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共xx頁” 簡要模板會議名稱會議時間 會議地點記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員會議主持人審閱簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板Xx公司辦公會議記錄 時間：x年x月x日 地點：xxx會議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxx