【正文】 同城由標(biāo)題、會議要素、會議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。二、參加會議人員請各有關(guān)企業(yè)主管財務(wù)結(jié)算價格和經(jīng)濟(jì)運行分析工作的部門領(lǐng)導(dǎo)及具體工作人員各1人參加會議，并根據(jù)上述會議內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)資料。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長各1名。（略）與會同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。此外，一些常用語，如“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”“會議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀(jì)要調(diào)理分明，同時也起到強(qiáng)調(diào)作用。會議紀(jì)要的正文時間一般寫在標(biāo)題正下方，并加括號，也可以寫在正文的右下方署名的下面。（2）主體部分反映會議的討論意見、主要精神和決議事項等。（2）專項會議紀(jì)要，是對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進(jìn)行記錄和傳達(dá)，為人們的工作提供宏觀指導(dǎo)。習(xí)慣用“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等句式進(jìn)行敘述。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求，大牛市在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”“第xx次”，寫在標(biāo)題的正下方。（3）會議紀(jì)要的結(jié)尾一般是提出號召希望。對會議實質(zhì)性決定內(nèi)容表述要明確；與會各方權(quán)利、義務(wù)、職責(zé)、涉及物資、資金等，要準(zhǔn)確明白，以便于執(zhí)行和落實。（略）二、進(jìn)一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（2）學(xué)術(shù)性會議通知，涉及學(xué)術(shù)研究的會議通知。（2）要求言簡意賅，措辭得當(dāng)，更重要的是發(fā)布時間要及時。三、其他事項各市、省級機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉(zhuǎn)辦。需要接站的代表，請將到達(dá)車次或航班注明以便安排接站。如會議中途休息要寫明“體會”字樣；會議結(jié)束，記錄完畢，則另起一行寫“散會”二字，并寫清具體散會時間，并寫清具體散會時間。一、全面記錄法，主要用于重要會議。企事業(yè)單位主要用它來制定內(nèi)部規(guī)章。一般用括號在標(biāo)題下面標(biāo)注規(guī)定發(fā)布以及簽發(fā)的時間和依據(jù)。（4）一般內(nèi)容較多的規(guī)定使用分篇分章分條表述，內(nèi)容較少的直接分條表述。③第三層說明執(zhí)行要求和工作程序等。規(guī)章制度需要人們遵守其制定范圍的事項，因此其內(nèi)容必須有預(yù)見性、科學(xué)性，必須通盤考慮，使其內(nèi)容有嚴(yán)密性，否則無法遵守和執(zhí)行。寫作要點：基本結(jié)構(gòu) （1）由規(guī)范范圍、規(guī)范對象和文種構(gòu)成，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2）由規(guī)范對象和文種構(gòu)成《婚姻登記法》（3）由原件標(biāo)題和文種構(gòu)成《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實施辦法》 用括號在標(biāo)題下注明：制發(fā)時間和會議；或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、時間；或通過的會議、時間及發(fā)布機(jī)關(guān)、時間等。內(nèi)容較少時可直接分條敘述；內(nèi)容較多時，將規(guī)范內(nèi)容分章敘述。由單位名稱、時限、事由、文種四部分組成；或由時限、事由和文種組成或單位名稱、事由、文種構(gòu)成。一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。?函的古稱：關(guān)、刺、牒、移。國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計工作的決定》下達(dá)后，我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)。?用途: 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)上級精神，布置工作,任免人員。164。在此，也只能和大家作粗淺的交流。因此，舉辦這次培訓(xùn)，我覺得很有必要，也很及時，這對于全系統(tǒng)重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作、規(guī)范公文寫 作，必將具有更加積極的作用。決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等全是通用公文；司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。（一）確定文種這是寫作公文首先要明確的。，或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時，一般印發(fā)《通知》。10.《命令》文種，主要適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章（如主席令、國務(wù)院令），宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施（如通緝令）。主張什么，反對什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)與文學(xué)作品不同，公文強(qiáng)調(diào)真實，強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實的材料，屏棄想象（合理的推測可以），而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。（2）主送機(jī)關(guān)的寫法。（5）行文層次序數(shù)的寫法及排版：一個正式的文件材料，除總標(biāo)題外一般有四個層次，總標(biāo)題用二號小標(biāo)宋體。上報的公文涉及具體事項需要確定聯(lián)系人的，還要確定聯(lián)系人。公文的用語用字要求簡明、準(zhǔn)確、樸實、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫實性，而非描繪性、虛擬性。四是要簡短精煉，簡潔明了地講明原因、困難，對請求事項要明確，要多少錢，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，還要講明你要的錢主要是什么用途。二是主體。切忌報告中夾帶請示事項。通知可以不寫結(jié)束語。一般包括本（半年）基本工作情況、所做的主要工作、工作進(jìn)度、取得哪些成績經(jīng)驗、存在的不足和教訓(xùn)、下步工作計劃（個人總結(jié)寫努力方向）?？傮w要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務(wù)明確。如果不具備豐厚的古典文學(xué)修養(yǎng)怎么辦，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)可以幫忙，可以針對性的查閱、學(xué)習(xí)、選擇、借鑒，但不可以全篇下載或套用。一般要避免小標(biāo)題。在學(xué)校上報的信息中，多數(shù)是新聞報道式的會議信息、活動信息，即什么時間開了個什么會，хх領(lǐng)導(dǎo)講了話，或者хх領(lǐng)導(dǎo)去檢查什么工作，而沒有從更高、更深刻的角度去總結(jié)、提煉可供借鑒和推廣的工作經(jīng)驗，去思考、調(diào)研某項政策執(zhí)行或者工作推進(jìn)中存在的問題、困難及意見建議。首先，是各項政策措施、工作部署的貫徹落實，及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作。綜合類信息主要是就涉及某方面工作或某個問題的相關(guān)情況，進(jìn)行匯總、分析所形成的信息，一般應(yīng)有情況、有分析、有建議，主要目的是匯報工作、反映問題、建言獻(xiàn)策。四是經(jīng)驗成效類。一些學(xué)校沒有把信息工作的著眼點放在全縣全局和重點工作的高度，進(jìn)行提煉和綜合，雖然報送的數(shù)量多，但上報信息與局機(jī)關(guān)需求不對徑，參考價值不大；收集信息的渠道不暢，情況掌握不及時，上報遲緩，導(dǎo)致一些重要信息時效性喪失。還有不按程序規(guī)范上報的現(xiàn)象也比較突出。：一是注意以點帶面，選好上報信息的角度。五是加強(qiáng)制度和隊伍建設(shè)，要有人分管，要定期不定期的召集研究，確定報送重點和撰寫人員，要建立激勵機(jī)制。新聞只是新近所發(fā)生的，為受眾所關(guān)注的具有新聞價值的那部分事實的報道，信息則是反映事物存在方式或運動狀態(tài)的普遍形式。（舉例：縣委宣傳部舉辦“中國夢，麟游夢，我的夢”演講比賽：你想一顯身手嗎？擂臺上見分曉（引題）、我縣舉辦“中國夢，麟游夢，我的夢”演講比賽（主題）、**獲獎比賽一等獎（副題）。聯(lián)合行文一般用主辦單位的文頭和文號，一般不用幾家單位作文頭、字號為聯(lián)發(fā)字號的格式。（四）規(guī)范用字用詞的問題在公文寫作中，有許多字、詞長期被混用，造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題，要加強(qiáng)甄別和規(guī)范。要寫好材料，不學(xué)習(xí)是不可能的。一般人就是套用往年的模式，變換一下數(shù)字，這是最簡單的。寫文章與人說話是一樣的，人常說，“話有三說，巧說為妙。一是多寫多練。一個水平較高的人，必定是一個善于總結(jié)的人。重要是要認(rèn)真斟酌詞句，避免產(chǎn)生歧義；應(yīng)措辭得當(dāng)，防止褒貶適當(dāng)。常見的標(biāo)題形式有三種：（1）時間+單位名稱+事由+文種。（2）主體部分是計劃的基本內(nèi)容。一份計劃是否要結(jié)尾，計劃制訂者要根據(jù)實際情況靈活掌握，不必強(qiáng)求一致。突出一點、不計其余。（2）前言。寫作技巧一般學(xué)生活動策劃書包括板塊有九個，下面一一簡單介紹（1）名稱：寫清策劃書名稱，簡單明了，如“xx 活動策劃書”，“xx”為活動內(nèi)容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱?；顒觾?nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。如果大型活動需要資金贊助，上報主席團(tuán)后，聯(lián)系社聯(lián)的外聯(lián)部。所以，時間允許的情況下，大概講講會議記錄的書寫。提醒，注意邀請函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定是否需要修飾語。（3）會議內(nèi)容：包括主持人開場講話、議題、議程、有關(guān)文件精神和會議精神的傳達(dá)或者情況報告、與會者的發(fā)言、討論情況、主持人的總結(jié)講話、會談決定與決議等。可根據(jù)實際情況，寫上后備方案。要詳細(xì)介紹出所開展活動的主要內(nèi)容，以及活動的性質(zhì)和想傳達(dá)的性質(zhì)效果?；顒颖尘?、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處。其目的在于讓讀者對總結(jié)的全貌有一個概況的了解，為 閱讀，理解全篇打下基礎(chǔ)。專題總結(jié)既可以第一人稱撰寫，也可以第三人稱撰寫，如《2010社團(tuán)聯(lián)合會成立大會活動總結(jié)》；第三種，個人總結(jié)，是對個人的工作、學(xué)習(xí)和政治思想方面的情況進(jìn)行總結(jié)。日期書寫，一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字，而用漢字的大寫，但一些情況也有不做硬性要求的。任務(wù)目標(biāo)是指完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo)，即“做什么”，是計劃的核心內(nèi)容，應(yīng)分清任務(wù)的主次和目標(biāo)的遠(yuǎn)近，確定任務(wù)的數(shù)量及要達(dá)到的目標(biāo)。（2）時間+事由+文種。簡潔平實公文語言應(yīng)簡潔樸實，平實易懂，簡明扼要，切忌冗長繁雜，語言平實自 然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。人看了你的文章，聽了你寫的材料，能記住幾句話，這個材料就是成功的。起草一篇文稿，就是一次鍛煉，就是一次提高。對這些，我們就要思考，為什么人家要這樣說、這樣寫、這樣改。如果是寫領(lǐng)導(dǎo)講話，就是為什么要開這個會，如何推進(jìn)這項工作，如何保障這項工作順利推進(jìn)。二是要突出重點學(xué)，學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，提高思想理論水平；熟悉掌握縣局、學(xué)校中心工作，多了解進(jìn)展情況；學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，做業(yè)務(wù)上的行家里手；學(xué)習(xí)寫作基礎(chǔ)知識，掌握謀篇部局、起承轉(zhuǎn)合、語法修辭等技巧，把文字功底打厚實。規(guī)范表述是一個長期學(xué)習(xí)積累的過程，要在工作中時時留心、總結(jié)。（二）部門和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行文問題政府各部門（包括議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)），除以函的形式商洽工作、答復(fù)詢問外，一般不得向下級政府正式行文，如確需行文，有兩種處理方式：一是經(jīng)縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)同意，由“兩辦”發(fā)文（如印發(fā)實施方案）；二是部門自行行文，可以用《通知》等文種，但必須在正文前冠上“經(jīng)縣政府同意”這句話；三是有關(guān)議事工作機(jī)構(gòu)（各種領(lǐng)導(dǎo)組、工作委員會）要向鎮(zhèn)或部門行文，一般不能以辦公室名義印發(fā)，如：要印發(fā)食品安全方面的文件，應(yīng)以食安委的文頭印發(fā)；要印發(fā)衛(wèi)生防疫方面的文件，應(yīng)以愛國衛(wèi)生運動委員會的文頭印發(fā)，不要以愛衛(wèi)辦的文頭印發(fā)；四是部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得向本部門機(jī)關(guān)以外的其他機(jī)關(guān)行文，要與相應(yīng)部門商洽工作，必須以函的形式，要安排內(nèi)設(shè)某機(jī)構(gòu)的專項工作，須以主管部門文件行文。形式上：信息有相對固定的規(guī)范（動態(tài)類），一般采用“一是…二是…三是…”的直接敘述方式，一就是一，二就是二，實事求是，忌諱隨意粉飾，一般不允許估計基礎(chǔ)上的模糊表達(dá)；新聞則活潑，無固定格式。信息稿件有超前性（趨勢性的苗頭問題，預(yù)測事物未來的發(fā)展方向和態(tài)勢），新聞是對已經(jīng)發(fā)生事情的報道，注重影響、導(dǎo)向，信息則側(cè)重于告知，反映事物的存在和運動狀態(tài)。信息追求信息價值，新聞追求新聞價值，有的時候兩者是相通的。二是要突出時效性，加快信息上報速度。這樣不僅造成信息上報口徑不統(tǒng)一，還給工作造成了被動。三是綜合調(diào)研類信息嚴(yán)重缺乏。五是調(diào)研類。綜合類信息主要分為五個小類：一是報告類。第三，在具體工作中，各種新的情況、新的問題層出不窮，領(lǐng)導(dǎo)需要及時、準(zhǔn)確、全面地獲取各方面的信息，以便預(yù)測走勢，調(diào)整策略，指導(dǎo)決策。主要體現(xiàn)為兩個方面：一是各級領(lǐng)導(dǎo)越來越重視信息工作。（三）信息寫作：是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為了向上級機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)、單位或個人送閱、通報有關(guān)情況、信息形成的材料。匯報材料事實準(zhǔn)確、重點突出、要有事例和數(shù)據(jù)，事例要有說服力。工作報告比較正規(guī)，用語莊重，一般不用口語化語言，一般不舉例子，但工作做的怎么樣，要用詳實的數(shù)據(jù)說話，一般不允許脫稿臨場發(fā)揮。當(dāng)前各學(xué)校上報的工作總結(jié)類材料，缺乏亮點的提煉和總結(jié)，都是按部就班寫來，看不出與別的學(xué)校相比有什么亮點、與去年相比有哪些做得更好，方法措施上有哪些重大變化。工作計劃要有操作性（缺乏操作性是當(dāng)前學(xué)校上報工作計劃的通?。?。意見的寫法也不是固定不變的，但一般應(yīng)該包括幾個方面的內(nèi)容（以印發(fā)關(guān)于開展某項工作的意見為例）：指導(dǎo)思想和原則、目標(biāo)和意義、方法和步驟、工作要求等。這是常規(guī)格式，具體中有變化。報告的特點是 閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態(tài)。前后要統(tǒng)一，不能一時用大寫，一時用小寫。不象詩歌、散文、小說等文學(xué)作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細(xì)致的描寫，這些，恰恰是寫公文所忌諱的。附件 ：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。印制格式包括用紙、字體、附件、蓋章、抄送機(jī)關(guān)等。（3）正文的寫法：正文是主送機(jī)關(guān)以下、結(jié)束語之前的部分。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時間。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實典型，新鮮有力。以上講的是一般原則，具體采用哪類文種，要根據(jù)具體情況 來確定。（其中，政府工作報告是一個有特指內(nèi)容的文種，政府工作報告是政府向同級人大或人大常委會報告工作情況）。（或者要思考：為什么要寫這個文件；寫這個文件要達(dá)到什么目的，是安排工作、通報情況，還是解決困難問題；文件是寫給哪個部門，是上行、平行還是下行）。規(guī)范性公文常用的有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。按照行文方向劃分：上行文（向上級單位行文）、平行文（向平級單位行文）、下行文（向下級單位行文）。公文貫穿機(jī)關(guān)或單位管理工作的始終。?含義：重要會議、集會及典禮儀式上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言使用的講話文稿。2, 知照性: 辦理各種一般性事 務(wù)。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。?函的特點：應(yīng)用廣泛，單純具體，格式靈活。簡單介紹總結(jié)基本情況，如交代歷史背景、指導(dǎo)思想或主要成績、經(jīng)驗和存在的問題等。將總結(jié)的精神抽象地概括成一句作為文章的標(biāo)題。辦法通常是針對某一工作或活動指定的具體處理辦法，要求具體明確，便于理解和執(zhí)行。 辦法正文一般由因由或依據(jù)、規(guī)范或規(guī)定的說明組成。《行政法規(guī)制定程序暫行條例》中規(guī)定：“辦法是對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。內(nèi)容復(fù)雜的制度可分為總則、分則、附則來寫。五、制度概述：制度是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位為了保證某項工作有序進(jìn)行而制定的有關(guān)人員共同遵守的規(guī)