【正文】 各級行政機(jī)關(guān)下行文總數(shù)量的一半以上。實(shí)例關(guān)于印發(fā)《行政單位會計(jì)制度》的通知財(cái)庫[2013]218號黨中央有關(guān)部門，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)，總后勤部，武警各部隊(duì)，全國人大常委會辦公廳，全國政協(xié)辦公廳，高法院，高檢院，有關(guān)人民團(tuán)體，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局，各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）：為了進(jìn)一步規(guī)范行政單位的會計(jì)核算，提高會計(jì)信息質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和其他有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章，我部對《行政單位會計(jì)制度》（財(cái)預(yù)字〔１９９８〕４９號）進(jìn)行了修訂。對上級制定的方針、政策、法律、條例、規(guī)章制度或?qū)ι霞壍哪硞€(gè)指示有不同理解，希望上級明確解釋。結(jié)束語通常用套語結(jié)束，如“當(dāng)否，請批示”、“妥否，請批復(fù)”、“以上請示，請予批準(zhǔn)”等等，要謙和得體，不宜用“請即從速批復(fù)”這類的。該路原規(guī)劃26米，目前xxxx地塊已拆平，街內(nèi)主要的建筑物為臨時(shí)建筑，拆除后路面寬約10米，實(shí)行單向行車基本可行。理由要寫得客觀、充分，事項(xiàng)要寫得清楚、簡潔。出院不久，我就給自己制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃。既可以在平行機(jī)關(guān)及不想隸屬的機(jī)關(guān)之間使用，也可以在上下級機(jī)關(guān)之間使用。另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。主送機(jī)關(guān)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。如“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。尤其是向主管部門請示批準(zhǔn)的函，它代行請示職能，不能因其不使用“請示”而棄之不顧。通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位等。四是正題+副題的形式。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文?？h人民政府辦公室年月日印發(fā)（六）郵件報(bào)送格式概念及分類郵件報(bào)送是通過郵件的形式將信息報(bào)送給上級部門或領(lǐng)導(dǎo)。(3)信尾?？煞譃榫C合報(bào)告、會議報(bào)告、工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、呈送報(bào)告、述職報(bào)告等等。從內(nèi)容方面看，報(bào)情況的，應(yīng)有情況+說明+結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報(bào)意見的，應(yīng)有依據(jù)+說明+設(shè)想三部分，其中意見設(shè)想不能省去。區(qū)的排放量為2 5萬噸，污水比較集中，因污水處理廠未能及時(shí)建立，致使污水直接排入河，造成了河的污染。對南儲灰廠滲漏對地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以減少對地下水的污染。前言+主體+結(jié)語，分別寫明基本情況、成績與經(jīng)驗(yàn)及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾個(gè)方面的內(nèi)容。按說，我們每個(gè)追求進(jìn)步的人，免不了會在年終歲首對自己進(jìn)行一番盤點(diǎn)。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)、廉政方面的各項(xiàng)規(guī)定，自覺按照國家的財(cái)經(jīng)政策和程序辦事。在崗位變動的過程中，本人能顧全大局、服從安排，虛心向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)，認(rèn)真探索，總結(jié)方法，增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識，掌握業(yè)務(wù)技能，并能團(tuán)結(jié)同志，加強(qiáng)協(xié)作，很快適應(yīng)了新的工作崗位，熟悉了報(bào)賬業(yè)務(wù)，與全員同志一起做好財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督工作。除了完成報(bào)賬工作，本人還同時(shí)兼顧園里的后勤工作及其他業(yè)務(wù)。努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，獲得了園內(nèi)教職工的好評。又以一名財(cái)會人員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)會計(jì)人員職業(yè)道德教育和建設(shè)，熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計(jì)制度，樹立了幼教教育工作人民教師和財(cái)務(wù)工作者的良好形象。表達(dá)對商人的祝愿一類的意思（但一般不是祝賀）?！绊橅炆天鳌睆淖置嫔鲜恰绊槺阕Ｄ虡I(yè)發(fā)展順利”的意思，現(xiàn)在只是作為商業(yè)往來信函中的結(jié)束語，相當(dāng)于日常寫信中的“此致敬禮”。交流會、座談會、研討會的會議紀(jì)要多屬此種類型。根據(jù)會議性質(zhì)、議題、規(guī)模等不同，有三種寫法：①提要法。（1）會議紀(jì)要必須是實(shí)事求是，要做到真實(shí)、準(zhǔn)確?！痉独咳珖鞘薪?jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會紀(jì)要（年月日）年月日至日，國家體政委在省市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會。二、會議通知概述：是通知的一種，只要用于上級對下級、組織對成員或同級單位之間通知會議召開。一般寫明會議名稱、議題、目的、召開時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員及對其提出的要求、會議日程安排、會議組織者的聯(lián)系方式和其他相關(guān)事項(xiàng)。軍隊(duì)出席會議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。（參會企業(yè)名單見附件1）三、會議時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間：2011年4月26日至27日，會期2天；25日報(bào)到。會議記錄的標(biāo)題一本由召開單位名稱、會議名稱、文種構(gòu)成，如《xx公司xx會議記錄》；也有些標(biāo)題很直接、簡明，如《xx會議記錄》。盡量記錄發(fā)言人的原話，不任意取舍增減。一般只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容、結(jié)論、決議和決定?！蛾P(guān)于貫徹有關(guān)暫行規(guī)定》（4）補(bǔ)充性規(guī)定。：（1）條理要清楚，邏輯性要強(qiáng)，措辭莊重準(zhǔn)確。寫作要點(diǎn)： 2基本結(jié)構(gòu) ：（1）由事由和文種組成，如《作息制度》（2）由制文單位、事由和文種組成，如《xx公司崗位職責(zé)制度》 ：制度正文一般分為三成表述：①第一層簡要、概括的說明制定這項(xiàng)制度的根據(jù)、原因目的等情況。單位內(nèi)部的制度行文公布不比蓋章，政府或需廣泛下發(fā)執(zhí)行的系統(tǒng)制度應(yīng)加蓋印章。辦法的特性：（1）管理性：辦法中的法則是對工作和活動提出管理的法則，側(cè)重于對有關(guān)事項(xiàng)、問題的落實(shí)和執(zhí)行指定標(biāo)準(zhǔn)及做法。各條規(guī)定是辦法的主要內(nèi)容，需將內(nèi)容和措施逐條寫清?？偨Y(jié)具有指導(dǎo)作用，要求寫總結(jié)時(shí)要實(shí)事求是，不可主觀臆斷，甚至虛構(gòu)。（3）復(fù)式標(biāo)題。（2）主體主要寫取得成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題及今后努力的方向。（審批函）：寫法靠近批復(fù)，行文方向?yàn)橥?。盼予?fù)函。3, 會議性: 告知參會有關(guān)事項(xiàng)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作 禮儀類講話稿的寫作要求： ?誠摯的態(tài)度：以誠相待 ?禮貌的語言：以禮相見 ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達(dá)：切忌直白 ?簡潔的行文：短小精悍?范文分析：尼克松《在答謝宴會上的祝酒詞》公文處理一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見的撰寫: 1 上級來文: 下級和平級來文: 需聯(lián)合辦理的來文: 難以提出具體意見的來文:事先溝通,二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見錯(cuò)別字截止與截至:強(qiáng)調(diào)”止”和強(qiáng)調(diào)事態(tài)汲取與記取:強(qiáng)記和提高基礎(chǔ)上的吸取決不與絕不:決心不和絕對不急待與亟待:緊急待辦和急須待辦制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定權(quán)利與權(quán)力:享受的利益和支配力量公文處理?公文中的常見錯(cuò)別字(續(xù))圓與園:圓滿與園林幅與輻:幅員與輪輻 儲與貯:儲蓄與貯藏原與緣:原則、原因與緣由、緣起度與渡:過分與過渡、渡過序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒佳與嘉:佳是美,佳節(jié)。l 按其時(shí)限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。l 如《關(guān)于懲治虛開、偽造和非法出售增值稅專用發(fā)票犯罪的決定》l 。（2）分類 規(guī)劃性意見 實(shí)施意見 具體工作意見l l（1）功能l 適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)l 與其他文種不同的是，往往在標(biāo)題主要內(nèi)容中明確表示對請示事件的意見l 如《國務(wù)院關(guān)于同意陜西省撤消榆林地區(qū)設(shè)立地級榆林市的批復(fù)》 l 主送機(jī)關(guān)一個(gè)，即發(fā)出請示的下級機(jī)關(guān)以上6種為下行文。l 3．公文標(biāo)題l 標(biāo)準(zhǔn)式：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種l凡是有紅色版頭的文件，因已表明發(fā)文機(jī)關(guān)，故發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可省略。成文日期必須寫年月日，且要用漢字。（4）在《公文主題詞表》中找不到準(zhǔn)確反映公文內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可用類別詞替代。目前，這兩種文種的濫用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知文種被放棄，致使標(biāo)題無文種。不善于用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，如一、二、??，1.、2.、??。逗號和句號錯(cuò)用為了加強(qiáng)熟肉制品市場管理，規(guī)范熟肉制品市場經(jīng)濟(jì)行為，維護(hù)消費(fèi)者利益，在全市建立統(tǒng)一批發(fā)、集中配送的熟肉制品供應(yīng)體系。最后如果時(shí)間允許，將簡單說說邀請函、賀信、證明信等的寫作。工作計(jì)劃的寫作一般分為標(biāo)題、正文、落款三部分。正文（1）正文是一份計(jì)劃的核心部分，它一般包括前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。這些程序安排要順序合理，環(huán)環(huán)相扣，切實(shí)可行，使有關(guān)人員知道在一定時(shí)間內(nèi)，一定條件下，把工作做到什么程度，以便他們爭取主動，協(xié)調(diào)進(jìn)行。工作總結(jié)分為三種：第一種，全面總結(jié)，又叫綜合性總結(jié)，是一個(gè)組織、一個(gè)單位對于一段時(shí)期內(nèi)各個(gè)方面的工作情況，包括成績和經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)和教訓(xùn)等進(jìn)行全面的總結(jié)。標(biāo)題一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。(4)署名和日期。（4）活動開展形式，注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等?；顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€(gè)階段：（一）活動準(zhǔn)備階段（包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助和經(jīng)費(fèi)的助經(jīng)費(fèi)等）；（二）活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）； 注：須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人（責(zé)任要到人）、指導(dǎo)單位?；顒觾?nèi)容要符合時(shí)代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。寫作技巧一般學(xué)生活動策劃書包括板塊有九個(gè)，下面一一簡單介紹（1）名稱：寫清策劃書名稱，簡單明了，如“xx 活動策劃書”，“xx”為活動內(nèi)容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。（2）前言。突出一點(diǎn)、不計(jì)其余。一份計(jì)劃是否要結(jié)尾，計(jì)劃制訂者要根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握，不必強(qiáng)求一致。（2）主體部分是計(jì)劃的基本內(nèi)容。常見的標(biāo)題形式有三種：（1）時(shí)間+單位名稱+事由+文種。重要是要認(rèn)真斟酌詞句，避免產(chǎn)生歧義；應(yīng)措辭得當(dāng)，防止褒貶適當(dāng)。金山校區(qū)學(xué)工委主任、各學(xué)院總支副書記、團(tuán)委書記、班導(dǎo)師參加了會議。，多套話。兩個(gè)文種并用 如請示報(bào)告、任免決定的通知等。隨意請報(bào)主要有三種情況：，如“x書記”、“x校長”。國標(biāo)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定：單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)成文時(shí)間。l 《上海市人民政府公文主題詞表》使用說明中規(guī)定：l（1）一份公文標(biāo)引的主題詞，除類別詞外，最多不超過五個(gè)。如《中華人民共和國主席令》（2）發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)文件名+文種，也稱轉(zhuǎn)文式標(biāo)題，用于轉(zhuǎn)發(fā)文件。（2）類型a、工作報(bào)告 b、情況報(bào)告 c、建議報(bào)告 d、答復(fù)報(bào)告 e、報(bào)送報(bào)告 幻燈片17請示（1）功能運(yùn)用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)（2）應(yīng)用范圍a、遇到問題無法解決，需要上級指示b、處理較為重要的事件和問題，要上報(bào)批準(zhǔn)c、遇到問題，雖有解決方法，但沒有權(quán)力或能力實(shí)施，需要上級幫助 d、對有關(guān)方針、政策和上級發(fā)布指示有疑問，要上級解答 e、下級機(jī)關(guān)之間在重要問題上出現(xiàn)意見分岐，要上級仲裁 f、請上級領(lǐng)導(dǎo)參加活動，指導(dǎo)工作l（3）分類l a、請求指示的請示 l b、請求批準(zhǔn)的請示l 主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式 l 只能主送上級機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者本人 l 不得越級 l請示，必須由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，要留下聯(lián)系人聯(lián)系電話l 常用結(jié)語（當(dāng)否，請批示，妥否，請批復(fù)，以上請示，請予審批，特此請示，請予批復(fù)等）l 以上兩種為上行文（1）功能適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽合作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。如《國務(wù)院關(guān)于處理“渤海二號”事故的決定》 l 2．通告 l（1）功能l 適用于公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)l（3）分類l 法規(guī)性通告 l 知照性通告l 通告不寫抬頭，無主送單位。二、常用公文文種（一）我國現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)使用的文種l 我國現(xiàn)行黨和各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文件有14個(gè)：l 決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要。l公文的特點(diǎn)l 是特定的作者制定和發(fā)布的。4,批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)性:正文(介紹或推薦性文字,”按語”)+被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文,有表態(tài)式和闡發(fā)式兩種5,發(fā)布性:發(fā)布某一規(guī)章,要求執(zhí)行.（級別較低）6,任免性:公布有關(guān)人事任免事項(xiàng)，、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類公文?許同莘 ,上下之青隔,于下行之文,必就人民身上著想,執(zhí)筆者一字之輕重,民之利害隨之,造福在此,?批復(fù)的古稱：批答（唐代）?性質(zhì)：(被動)指導(dǎo)性下行文 ?特點(diǎn)：1，較強(qiáng)的約束力，次于“命令”和“決定” 2，很強(qiáng)的針對性，對“請示”的專門答復(fù) 3，最終結(jié)論性，表態(tài)要鮮明、不含糊 4，較強(qiáng)的規(guī)范性，格式、結(jié)構(gòu)很固定批復(fù)的寫作 ?批復(fù)的類型?表態(tài)性事項(xiàng)明確、簡單?闡發(fā)性事項(xiàng)重大，須補(bǔ)充、說明、強(qiáng)調(diào) ?否定性對否定理由的簡要說明 ?批復(fù)的結(jié)構(gòu)及要求 ?引據(jù)規(guī)范：“你處(所、局、委)《…》收悉”… ?意見明確：同意，不同意，原則同意等 ?結(jié)語可有可無。?會議紀(jì)要和會議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規(guī)范與隨意，內(nèi)存與外發(fā)?會議紀(jì)要的行文方向：向下指導(dǎo)，平行交流 ?會議紀(jì)要的種類：議決性，協(xié)調(diào)性，研討性 ?正文的寫作：會議概況：概要敘述主要精神：客觀、全面、精煉（核心）?注意事項(xiàng)：共識與不同意見的表達(dá)，提煉會議結(jié)論的要領(lǐng)。：典型的平行文，用語應(yīng)平等禮貌，商量征詢。采用的基本結(jié)構(gòu)類型有：①階段式結(jié)構(gòu)，第三篇：公文寫作培訓(xùn)公文寫作培訓(xùn)公文的特點(diǎn)和要求一、公文的特點(diǎn):實(shí)用性 ?與文學(xué)寫作的不同:目的性?與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性 ?與私人文書寫作的不同:規(guī)范性“才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰書記)二、公文的要求: ? 準(zhǔn)確:真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)(內(nèi)容)?簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)?得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)?莊重:嚴(yán)肅的法定文書(文風(fēng))?質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)三、公函的寫作?函的來源：古代公文（公牘）寫好后，再加一個(gè)木片，稱為 “檢”（封面），”檢”中間的下凹部分為”函”。正標(biāo)題揭示主題，副題標(biāo)明單位、時(shí)限、事由和文種?？偨Y(jié)分類：（1）按照性質(zhì)分：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)。（1）辦法的結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)、清晰。類型：（1）實(shí)施辦法：以成文為主要依據(jù)，并將其具體化或?qū)ζ湔w實(shí)施提出辦法和措施，或針對某些條文給出實(shí)施意見，或結(jié)合本單位實(shí)際提出可行的實(shí)施措施和辦法。制度的篇幅一般不長，都以