【正文】 ）概念及分類報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)或部門主動(dòng)或應(yīng)上級(jí)要求，向上級(jí)機(jī)關(guān)或部門匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)，報(bào)送文件等的報(bào)請(qǐng)性公文。一般為目的+內(nèi)容+結(jié)尾。現(xiàn)在河的污染主要是區(qū)排放的污水所致。選址已責(zé)成區(qū)電熱廠抓緊做工作，爭(zhēng)取盡快報(bào)市政府有關(guān)部門審批。（2）正文。今年，是本人在參加財(cái)務(wù)工作的第二年。積極參加園內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)，做好各項(xiàng)工作，積極要求進(jìn)步加強(qiáng)政治思想和品德修養(yǎng)。今年，根據(jù)園內(nèi)的工作安排，本人從原來(lái)的記賬崗位上調(diào)整到報(bào)賬崗位上。今年以來(lái)，由于教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)規(guī)范化整改工作，財(cái)務(wù)工作的力度和難度都有所加大。對(duì)不合規(guī)的憑證，指明原因，要求改正。因此，在平時(shí)的工作中，既以一名人民教師的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己，學(xué)習(xí)和掌握與幼兒教育有關(guān)的教育教學(xué)知識(shí)，做到教學(xué)相長(zhǎng)，為人師表。祺有吉祥之意。就是向?qū)Ψ絾?wèn)候生意順利吉祥。（2）專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要，是對(duì)涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問(wèn)題的交流、討論情況的進(jìn)行記錄和傳達(dá)，為人們的工作提供宏觀指導(dǎo)。（2）主體部分反映會(huì)議的討論意見、主要精神和決議事項(xiàng)等。會(huì)議紀(jì)要的正文時(shí)間一般寫在標(biāo)題正下方，并加括號(hào)，也可以寫在正文的右下方署名的下面。此外，一些常用語(yǔ)，如“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”“會(huì)議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀(jì)要調(diào)理分明，同時(shí)也起到強(qiáng)調(diào)作用。（略）與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長(zhǎng)各1名。二、參加會(huì)議人員請(qǐng)各有關(guān)企業(yè)主管財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作的部門領(lǐng)導(dǎo)及具體工作人員各1人參加會(huì)議，并根據(jù)上述會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)資料。寫作要點(diǎn)基本結(jié)構(gòu)會(huì)議記錄有固定格式，同城由標(biāo)題、會(huì)議要素、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。最后在記錄末尾注明“本會(huì)議記錄共xx頁(yè)” 簡(jiǎn)要模板會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn)記錄人 出席與列席會(huì)議人員 缺席人員會(huì)議主持人審閱簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板Xx公司辦公會(huì)議記錄 時(shí)間：x年x月x日 地點(diǎn)：xxx會(huì)議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會(huì)者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會(huì)主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會(huì)議記錄共x頁(yè)）（1）快速、準(zhǔn)確。二、摘要記錄法，進(jìn)行重點(diǎn)摘要?！秞省勞動(dòng)合同管理規(guī)定》（3）實(shí)施性規(guī)定。常采用總則、。使用范圍廣。：條文寫完自然結(jié)束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期?！鄙婕皟?nèi)容單一，只適用于對(duì)某項(xiàng)具體工作的運(yùn)作進(jìn)行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。可分章分條敘述。七、總結(jié)概述：總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體對(duì)過(guò)去的一定時(shí)期的工作、任務(wù)等進(jìn)行回顧、分析、研究、評(píng)價(jià)，分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗(yàn)，并從中得到規(guī)律性認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐活動(dòng)的文字材料。有的標(biāo)題只是內(nèi)容的概括不標(biāo)明“總結(jié)”。開頭有三種寫法，即概述式、評(píng)述式、結(jié)論式、提問(wèn)式。公函的寫作?函的種類：詢問(wèn)答復(fù)，商洽，請(qǐng)求批準(zhǔn)，告知 ?函的格式：（請(qǐng)求函）：寫法靠近請(qǐng)示，行文方向?yàn)橥?jí)主管部門。代培費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。要求具體、明確、無(wú)遺漏。?性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）?特點(diǎn)：口語(yǔ)化，情感化，藝術(shù)化，個(gè)性化?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會(huì)議報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作?領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求?了解情況：了解聽眾、講話人、會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議進(jìn)程等 ?情理交融：曉之以理，動(dòng)之以情?語(yǔ)言貼切：口語(yǔ)化（短句式，順敘句，通俗語(yǔ)，雙音詞）?形象生動(dòng)：修飾與文采?避免歧義：避免使用同音詞。l公文的分類l 按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。l（2）分類l 。（2）分類表彰通報(bào)：介紹先進(jìn)事跡＋先進(jìn)事跡意義＋表彰決定＋希望號(hào)召 批評(píng)通報(bào)：錯(cuò)誤事實(shí)＋錯(cuò)誤性質(zhì)分析＋懲罰措施＋提出希望要求 情況通報(bào)：緣由目的＋情況信息＋希望要求5．意見（1）功能適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。l 注意：年份不能省略，兩邊用六角括號(hào)；序號(hào)不編虛位，不加第。l（5）一般信函、電文以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn)。l（3）根據(jù)需要，可將不同類主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。 報(bào)告用“ 以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示”，“特此報(bào)告”等；請(qǐng)示用“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”，“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”。如《??關(guān)于??的規(guī)劃》、《??關(guān)于??的總結(jié)》。，主次不分。原教育部副部長(zhǎng)周遠(yuǎn)清來(lái)校視察工作。按照我們社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部日常事務(wù)的實(shí)際需要，我將簡(jiǎn)單介紹一下公文的語(yǔ)言特點(diǎn)，公文的種類以及重點(diǎn)介紹工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)策劃書、活動(dòng)執(zhí)行書、會(huì)議記錄等實(shí)用文書的寫作技巧。工作計(jì)劃具有預(yù)見性、指導(dǎo)性、可行性、．．．．．．．．．．．．可變性。如《2010年工作計(jì)劃》。步驟是指完成任務(wù)和達(dá)到目標(biāo)的程序安排，即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時(shí)間安排。工作總結(jié)是工作完成情況與既定任務(wù)目標(biāo)的對(duì)比和總結(jié)，主要是 找出差距、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。（1）標(biāo)題。正文一般分為三個(gè)部分：開頭、主體、結(jié)尾?；顒?dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請(qǐng)、場(chǎng)地因素、天氣狀況等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。（2）前言，即簡(jiǎn)單介紹活動(dòng)背景、目的與意義。前言作用在于用簡(jiǎn)練的文字概況交代總結(jié)的問(wèn)題；或者說(shuō)明所要總結(jié)的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò)；或者將總結(jié)的中心內(nèi)容、主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。專題總結(jié)的內(nèi)容比較集中，針對(duì)性、思想性和理論性較強(qiáng)，對(duì)相關(guān)單位的工作具有較大的指導(dǎo)和借鑒作用。落款落款包括計(jì)劃制訂單位的名稱和制訂日期。它包括任務(wù)目標(biāo)、辦法措施和步驟三個(gè)要素。如《2011年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部培訓(xùn)工作計(jì)劃》。嚴(yán)謹(jǐn)莊重公文的嚴(yán)謹(jǐn)莊重除了要求我們不能有錯(cuò)別字，還要求我們使用規(guī)范化的書面語(yǔ)言，不要使用生僻詞，要使用公文專業(yè)詞語(yǔ)，不宜運(yùn)用文學(xué)性語(yǔ)言。在小標(biāo)題上用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 例： 根據(jù)教育部教高〔2002〕3號(hào)文件頒布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》（修訂）的文件精神，??。如根據(jù)??精神，在??指導(dǎo)下，在??關(guān)懷下等?；煊梦姆N 將“請(qǐng)示”錯(cuò)用成“申請(qǐng)”。，如“教務(wù)處、科技處并實(shí)驗(yàn)室管理處” ，“請(qǐng)示”缺聯(lián)系人姓名、電話。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，僅以下弧壓在成文時(shí)間上，當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。l標(biāo)引主題詞的順序?yàn)橄葮?biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。l 4．成文日期l 成文日期確定原則：l（1）會(huì)議通過(guò)的決定、決議以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。（2）分類 函是平行文，寫法特別要注意用語(yǔ)分寸。l 通告與公告的區(qū)別l 內(nèi)容重要性不同l 對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)限制性有較大不同 l 發(fā)布范圍有所不同3．通知（1）功能適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。l 國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的公文種類有13個(gè): l 命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。l 具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用。“此復(fù)”、“特此批復(fù)”意見的寫作?用途:對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點(diǎn): １,下行意見－與指示接近，突出其民主性２,上行意見－與請(qǐng)示接近，突出其建議性３,平行意見－與公函接近，突出其重要性?要求：找準(zhǔn)行文角度，注意不同行文方向的語(yǔ)言特色，注意行文的層次與邏輯．決定的寫作?用途：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排.?性質(zhì)：議決性 ?類型及特點(diǎn)：1,法規(guī)性發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長(zhǎng)，決定機(jī)關(guān))2,.?注意事項(xiàng):涉及事項(xiàng)的重要性,決策的慎重和連續(xù)性, 一重要性: ?章表奏議, 經(jīng)國(guó)之樞機(jī)．（劉勰）二寫法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論161。五、簡(jiǎn)報(bào)的寫作?用途:報(bào)道情況,交流信息.?性質(zhì):信息性日常事務(wù)文書.?特點(diǎn): ::簡(jiǎn)潔的風(fēng)格,簡(jiǎn)短的文字,簡(jiǎn)要的內(nèi)容 :迅速及時(shí)反映最新信息 :反映新情況,新問(wèn)題,新動(dòng)態(tài):行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結(jié)構(gòu): 標(biāo)題多樣:單標(biāo)題,新聞式標(biāo)題主體靈活:新聞報(bào)道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法六、通知的寫作?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。?注意事項(xiàng)：直陳其事，語(yǔ)言的分寸感公函的寫作 ?商洽函的范例：《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函》某大學(xué)：得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。后來(lái)指整個(gè)公文（信函，函件).?函的性質(zhì)：商洽性，典型的平行文。正文的主要內(nèi)容是基本情況、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)、缺點(diǎn)、今后目標(biāo)等。（2）按照范圍分：地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個(gè)人總結(jié)（3）按照時(shí)間分：總結(jié)、月度總結(jié)（4）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié) 寫作要點(diǎn)：基本結(jié)構(gòu)： （1）公文式標(biāo)題。要根據(jù)篇幅長(zhǎng)短、內(nèi)容多少而確定具體的結(jié)構(gòu)方式。（2）管理辦法：是機(jī)關(guān)單位在管理權(quán)限范圍內(nèi)制定實(shí)際管理工作需要的條文。（2）內(nèi)容要嚴(yán)密。條文后應(yīng)寫明制度執(zhí)行的日期。（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達(dá)要做到概括、明確，對(duì)于具體應(yīng)對(duì)措施的應(yīng)該做到做夠具體，便于執(zhí)行。（3）暫行規(guī)定要在標(biāo)題中表標(biāo)明“暫行”。規(guī)定的使用者主要是行政機(jī)關(guān)及其部門，但在企事業(yè)單位中也可以使用。（3）會(huì)議記錄一般有兩種記錄方法。會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的核心，包括會(huì)議議題、主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)及代表發(fā)言、討論和決議事項(xiàng)、投票情況、會(huì)議期間其他活動(dòng)等。請(qǐng)各單位將參會(huì)人員名單于4月20日前傳真至中國(guó)鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部（代表回執(zhí)單見附件3）。各市限帶車2輛。（1）會(huì)議通知對(duì)與會(huì)者起告知作用，因此會(huì)議通知事項(xiàng)要具體確切、完整齊全，一般包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)等。分類：（1）行政性會(huì)議通知，主要內(nèi)容涉及行政工作的會(huì)議通知。一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（3）紀(jì)要的語(yǔ)言要簡(jiǎn)明精當(dāng)，準(zhǔn)確嚴(yán)密。把會(huì)議的基本情況、討論研究的主要問(wèn)題、議定有關(guān)事項(xiàng)等，進(jìn)行概括性地整體闡述和說(shuō)明。發(fā)文字號(hào)下載標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出，如“〔2003〕67號(hào)”。會(huì)議紀(jì)要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標(biāo)記發(fā)文字號(hào)由制發(fā)機(jī)關(guān)決定。在幾十年前用文言文寫信的時(shí)候，在信末問(wèn)候語(yǔ)就用到這個(gè)“祺”字?？傊?，在工作中我享受到收獲的喜悅，也在工作中發(fā)現(xiàn)一些存在的問(wèn)題。通過(guò)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用，掌握了電算化技能，提高了實(shí)際動(dòng)手操作能力。在完成報(bào)賬任務(wù)的同時(shí)，兼顧后勤工作，出色地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。在審核原始憑證時(shí)，對(duì)不真實(shí)、不合規(guī)、不合法的原始憑證敢于指出，堅(jiān)決不予報(bào)銷。始終把工作放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上，腳踏實(shí)地工作。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足，現(xiàn)將～年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。多用第一人稱。格式一般包括標(biāo)題+正文+落款，下面以工作總結(jié)為例。市政府今年安排的300萬(wàn)元投資已全部落實(shí)，區(qū)城環(huán)局正在組織實(shí)施。（4）落款和日期。有的報(bào)告內(nèi)容緊急，則在標(biāo)題中的“報(bào)告”前冠以“緊急”字樣。（3）如果需要確認(rèn)對(duì)方是否收到了該郵件，并且知道對(duì)方是什么時(shí)候閱讀該郵件的，那就在所要發(fā)的郵件“選項(xiàng)”中勾選“請(qǐng)?jiān)陂喿x此郵件后給出‘已讀’回執(zhí)”。正文包括三部分內(nèi)容。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào)，并決定于月日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。（3）結(jié)尾。會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議決議事項(xiàng)紀(jì)要》。單位全稱：________________ 開戶銀行：________________ 銀行帳號(hào)：________________ 我單位對(duì)提供的信息真實(shí)性負(fù)責(zé)，如有變更，及時(shí)通知，我單位愿承擔(dān)此信息真實(shí)性及變更后未及時(shí)通知所帶來(lái)的責(zé)任。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章?！?】結(jié)尾。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮我的申請(qǐng)。實(shí)例尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您們好！我是XX單位的員工XXX。申請(qǐng)書的使用范圍廣泛，申請(qǐng)書也是一種專用書信，它同一般書信一樣，也是表情達(dá)意的工具。一年來(lái)，在市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在市有關(guān)部門的大力支持下，xxxxx街順利實(shí)施了全日制步行，停車難的問(wèn)題得到了初步的解決，周邊的交通基本順暢，達(dá)到了市、區(qū)政府預(yù)想的目標(biāo)。一般有兩種寫法。附件：行政單位會(huì)計(jì)制度財(cái)政部（二）請(qǐng)示（上行文）概念及分類請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn)，請(qǐng)示屬上行文，請(qǐng)示的作用在于請(qǐng)示工作并要求上級(jí)批復(fù)。（2）正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。比如，黨中央給各個(gè)省、自治區(qū)、直轄市黨委，國(guó)務(wù)院給各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所發(fā)的文件就是下行文。一般來(lái)講，上行文是作為下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，下級(jí)業(yè)務(wù)部門向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作，請(qǐng)示問(wèn)題，請(qǐng)求給予領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的文件?？偨Y(jié)：如果協(xié)議的內(nèi)容寫得比較明確、具體、詳細(xì)、齊全，并涉及到違約責(zé)任，即使其名稱寫的是協(xié)議，也是合同；如果合同的內(nèi)容寫得比較概括、原則、很不具體，也不涉及違約責(zé)任，即使其名稱寫的是合同，也不能稱其為合同，而是協(xié)議。協(xié)議，是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人，相互之間為了某個(gè)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，或者合作辦理某項(xiàng)事情，經(jīng)過(guò)共同協(xié)商后，訂立的共同遵守和執(zhí)行的條文。，項(xiàng)目往往比合同項(xiàng)目要大，內(nèi)容不如合同具體。戰(zhàn)略合作協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、離婚協(xié)議、技術(shù)合作協(xié)議、戰(zhàn)略發(fā)展協(xié)議、等等二、上行文、平行文、下行文。上述這些機(jī)關(guān)之間，在相互聯(lián)系或協(xié)商工作問(wèn)題時(shí)，一般都適宜于使用“函”來(lái)行文。約占