【正文】 不同的有9個，其中屬黨的機關的有5個，即：公報、指示、決議、條例、規(guī)定；屬國家行政機關有4個，即：命令（令）、議案、通告、公告。l 如《關于懲治虛開、偽造和非法出售增值稅專用發(fā)票犯罪的決定》l 。（2）分類 因在行政公文文種中沒有條例、規(guī)定、辦法、細則、方案等文種，所以在發(fā)布這類規(guī)章性文件時，都要用通知，也就是加一個文件頭。（2）分類 規(guī)劃性意見 實施意見 具體工作意見l l（1）功能l 適用于答復下級機關的請示事項l 與其他文種不同的是，往往在標題主要內容中明確表示對請示事件的意見l 如《國務院關于同意陜西省撤消榆林地區(qū)設立地級榆林市的批復》 l 主送機關一個，即發(fā)出請示的下級機關以上6種為下行文?；脽羝?0 10．會議紀要（1）功能適用記載、傳達會議情況和議定事項。l 3．公文標題l 標準式：發(fā)文機關+發(fā)文事由+文種l凡是有紅色版頭的文件，因已表明發(fā)文機關，故發(fā)文機關名稱可省略。l（2）領導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準。成文日期必須寫年月日，且要用漢字。在標類屬詞時，先標反映公文內容的詞，最后標反映公文形式的詞。（4）在《公文主題詞表》中找不到準確反映公文內容的類屬詞時，可用類別詞替代。四、我校公文中常見問題分析1．文種的誤用主要表現(xiàn)在報告和請示的錯用報告和請示同屬上行文，但是性質截然不同的兩類文種。目前，這兩種文種的濫用主要表現(xiàn)在兩個方面。，如“二OO六年一月”、“06年1月14日”等。轉發(fā)、印發(fā)性通知文種被放棄，致使標題無文種。如《華東理工大學關于申請劃撥上海市“十五”配套經費的報告》 公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。不善于用結構層次序數(shù)，如一、二、??，1.、2.、??。如 ：人民的生活水平普遍增加了。逗號和句號錯用為了加強熟肉制品市場管理，規(guī)范熟肉制品市場經濟行為，維護消費者利益，在全市建立統(tǒng)一批發(fā)、集中配送的熟肉制品供應體系。例：經國家教委和上海市政府批準，我校在奉賢建設新校區(qū)。最后如果時間允許，將簡單說說邀請函、賀信、證明信等的寫作。簡潔平實公文語言應簡潔樸實，平實易懂，簡明扼要，切忌冗長繁雜，語言平實自 然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。工作計劃的寫作一般分為標題、正文、落款三部分。（2）時間+事由+文種。正文（1）正文是一份計劃的核心部分，它一般包括前言、主體和結尾三個部分。任務目標是指完成的任務和應達到的具體目標，即“做什么”，是計劃的核心內容，應分清任務的主次和目標的遠近，確定任務的數(shù)量及要達到的目標。這些程序安排要順序合理，環(huán)環(huán)相扣，切實可行，使有關人員知道在一定時間內，一定條件下，把工作做到什么程度，以便他們爭取主動，協(xié)調進行。日期書寫，一般不用阿拉伯數(shù)字，而用漢字的大寫，但一些情況也有不做硬性要求的。工作總結分為三種：第一種，全面總結，又叫綜合性總結，是一個組織、一個單位對于一段時期內各個方面的工作情況，包括成績和經驗、缺點和教訓等進行全面的總結。專題總結既可以第一人稱撰寫，也可以第三人稱撰寫，如《2010社團聯(lián)合會成立大會活動總結》；第三種，個人總結，是對個人的工作、學習和政治思想方面的情況進行總結。標題一般是根據(jù)中心內容、目的要求、總結方向來定。其目的在于讓讀者對總結的全貌有一個概況的了解，為 閱讀，理解全篇打下基礎。(4)署名和日期?；顒颖尘啊⒒顒幽康呐c活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。（4）活動開展形式，注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，以及活動的性質和想傳達的性質效果。活動流程安排大致可以分為三個階段：（一）活動準備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助和經費的助經費等）；（二）活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）； 注：須注明開展活動的階段負責人（責任要到人）、指導單位。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等?；顒觾热菀蠒r代主題旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。（可視閱讀的對象不同而選擇詳略部分）（3）活動時間與地點，該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表。寫作技巧一般學生活動策劃書包括板塊有九個，下面一一簡單介紹（1）名稱：寫清策劃書名稱，簡單明了，如“xx 活動策劃書”，“xx”為活動內容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。正文是總結的主體，一篇總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章要突出重點，闡釋透徹、邏輯性強、可信度高。（2）前言。工作總結的寫作技巧總結的寫作一般分為標題、前言、正文、署名和日期五個部分。突出一點、不計其余。工作總結是對前段實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經驗教訓，以明確努力方向，指導今后工作的一種事務文體。一份計劃是否要結尾，計劃制訂者要根據(jù)實際情況靈活掌握，不必強求一致。這部分越具體，越有利于計劃的執(zhí)行。（2）主體部分是計劃的基本內容。（3）時間+文種。常見的標題形式有三種：（1）時間+單位名稱+事由+文種。三、社聯(lián)常用文書寫作技巧（一）、工作計劃工作計劃是指為了實現(xiàn)一定時期的目標而制定出總體和階段的任務及其實施方法、步驟、和措施的事務性公文。重要是要認真斟酌詞句，避免產生歧義；應措辭得當，防止褒貶適當。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協(xié)調各種關系，決定事務，使工作正確、高效地進行。金山校區(qū)學工委主任、各學院總支副書記、團委書記、班導師參加了會議。（解決和糾正）?如：市長把我們五個縣領導召集到一起專門研究了這個問題。，多套話。如《關于對1999年“全民文明禮貌月活動”安排的通知》。兩個文種并用 如請示報告、任免決定的通知等。公文標題通式為：行文單位+關于+事由+的+文種 將一般公文誤作為法定公文，致使標題無文種。隨意請報主要有三種情況：，如“x書記”、“x校長”。 請示可圍繞請求事項反映情況，說明理由，不排除含有一定的情況匯報，但報告中不能夾雜請示事項。國標《國家行政機關公文格式》規(guī)定：單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標成文時間。l（2）一份公文有兩個以上主題內容時，先集中對第一個主題內容標注，再對第二個主題內容進行標注，最后標文種。l 《上海市人民政府公文主題詞表》使用說明中規(guī)定：l（1）一份公文標引的主題詞，除類別詞外，最多不超過五個。l（4）法規(guī)性文件以文件批準日期為準。如《中華人民共和國主席令》（2）發(fā)文機關+轉發(fā)文件名+文種，也稱轉文式標題，用于轉發(fā)文件。l 2．發(fā)文字號l 編寫發(fā)文字號原則：包括機關代字、年份、序號。（2）類型a、工作報告 b、情況報告 c、建議報告 d、答復報告 e、報送報告 幻燈片17請示（1）功能運用于向上級機關請求指示、批準（2）應用范圍a、遇到問題無法解決，需要上級指示b、處理較為重要的事件和問題，要上報批準c、遇到問題，雖有解決方法，但沒有權力或能力實施，需要上級幫助 d、對有關方針、政策和上級發(fā)布指示有疑問，要上級解答 e、下級機關之間在重要問題上出現(xiàn)意見分岐，要上級仲裁 f、請上級領導參加活動，指導工作l（3）分類l a、請求指示的請示 l b、請求批準的請示l 主送機關只能有一個，如需同時送其他機關，應當用抄送的形式 l 只能主送上級機關，不能送領導者本人 l 不得越級 l請示，必須由主要負責人簽發(fā)，要留下聯(lián)系人聯(lián)系電話l 常用結語（當否，請批示，妥否，請批復，以上請示，請予審批，特此請示，請予批復等）l 以上兩種為上行文（1）功能適用于不相隸屬機關之間商洽合作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。、轉發(fā)文件的通知 （人事任免用決定和通知的區(qū)別）4．通報（1）功能適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。如《國務院關于處理“渤海二號”事故的決定》 l 2．通告 l（1）功能l 適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項l（3）分類l 法規(guī)性通告 l 知照性通告l 通告不寫抬頭，無主送單位。（二）學校常用的主要公文種類決定（1）功能適用于重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。二、常用公文文種（一）我國現(xiàn)行黨政機關使用的文種l 我國現(xiàn)行黨和各級領導機關使用的文件有14個：l 決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要。文字必須莊重、樸實、準確、精煉。l公文的特點l 是特定的作者制定和發(fā)布的。?含義：重要會議、集會及典禮儀式上領導發(fā)言使用的講話文稿。4,批轉,轉發(fā)性:正文(介紹或推薦性文字,”按語”)+被批轉或轉發(fā)的公文,有表態(tài)式和闡發(fā)式兩種5,發(fā)布性:發(fā)布某一規(guī)章,要求執(zhí)行.（級別較低）6,任免性:公布有關人事任免事項，、領導指導類公文?許同莘 ,上下之青隔,于下行之文,必就人民身上著想,執(zhí)筆者一字之輕重,民之利害隨之,造福在此,?批復的古稱：批答（唐代）?性質：(被動)指導性下行文 ?特點：1，較強的約束力，次于“命令”和“決定” 2，很強的針對性，對“請示”的專門答復 3，最終結論性，表態(tài)要鮮明、不含糊 4，較強的規(guī)范性，格式、結構很固定批復的寫作 ?批復的類型?表態(tài)性事項明確、簡單?闡發(fā)性事項重大，須補充、說明、強調 ?否定性對否定理由的簡要說明 ?批復的結構及要求 ?引據(jù)規(guī)范：“你處(所、局、委)《…》收悉”… ?意見明確：同意，不同意，原則同意等 ?結語可有可無。2, 知照性: 辦理各種一般性事 務。?會議紀要和會議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規(guī)范與隨意，內存與外發(fā)?會議紀要的行文方向：向下指導，平行交流 ?會議紀要的種類：議決性，協(xié)調性，研討性 ?正文的寫作：會議概況：概要敘述主要精神：客觀、全面、精煉（核心）?注意事項：共識與不同意見的表達，提煉會議結論的要領。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。：典型的平行文，用語應平等禮貌，商量征詢。?函的特點：應用廣泛，單純具體，格式靈活。采用的基本結構類型有：①階段式結構，第三篇：公文寫作培訓公文寫作培訓公文的特點和要求一、公文的特點:實用性 ?與文學寫作的不同:目的性?與其他公務文書寫作的不同:通用性 ?與私人文書寫作的不同:規(guī)范性“才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰書記)二、公文的要求: ? 準確:真實反映客觀現(xiàn)實(內容)?簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)?得體:適應不同文種的需求(文體)?莊重:嚴肅的法定文書(文風)?質樸:不以文辭之美為追求(修辭)三、公函的寫作?函的來源：古代公文（公牘）寫好后，再加一個木片，稱為 “檢”（封面），”檢”中間的下凹部分為”函”。簡單介紹總結基本情況，如交代歷史背景、指導思想或主要成績、經驗和存在的問題等。正標題揭示主題，副題標明單位、時限、事由和文種。將總結的精神抽象地概括成一句作為文章的標題。總結分類：（1）按照性質分：綜合性總結、專題性總結。辦法通常是針對某一工作或活動指定的具體處理辦法，要求具體明確，便于理解和執(zhí)行。（1）辦法的結構要嚴謹、清晰。 辦法正文一般由因由或依據(jù)、規(guī)范或規(guī)定的說明組成。類型：（1）實施辦法：以成文為主要依據(jù)，并將其具體化或對其整體實施提出辦法和措施，或針對某些條文給出實施意見，或結合本單位實際提出可行的實施措施和辦法。《行政法規(guī)制定程序暫行條例》中規(guī)定：“辦法是對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。制度的篇幅一般不長，都以條文的形式列出，而且要求文字簡潔、明確，無歧義。內容復雜的制度可分為總則、分則、附則來寫。單位內部制度一般直接寫條款。五、制度概述：制度是黨政機關、人民團體和企事業(yè)單位為了保證某項工作有序進行而制定的有關人員共同遵守的規(guī)章性文書。要明確管理的原則，又要根據(jù)實際情況中的問題制定具體的應對措施。規(guī)定的正文一般由執(zhí)法規(guī)定的緣由、規(guī)定的具體事項、實施規(guī)范和時效三部分構成。（2）可以省略發(fā)文機關，使用文尾簽署?！秞x省國家建設征用土地拆除城鎮(zhèn)華僑房屋的規(guī)定》（2）管理性規(guī)定。四、規(guī)定概述：是常見的法規(guī)性文件，一般是國家機關、團體組織和企事業(yè)單位未處理某種事項、專門問題或開展某種工作而做出政策限定的法規(guī)文書。記錄時注意三點：①會議有爭議、分歧問題時，英將爭議、分歧的焦點及發(fā)言人的觀點詳細記錄下來；②關鍵問題、要害問題要詳細記錄；③詳細記下實際的表決情況。（2）全面而有條理。會議記錄完畢應當由會議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負責。會議人數(shù)較少時，還應該記下有關出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務；出席人（包括列席人和缺席人在內）人數(shù)很多時，可記錄總數(shù)，如“參加會議的局以上領導、各廠廠長等xx名”，事后再將具體名單附在會議記錄后。會議記錄是備用查看的重要文書檔案，是會議后分析、研究及檢查決議執(zhí)行的基本依據(jù)。地點：南京中山大廈（會議地點及乘車路線見附件2）四、其它會務事項參會企業(yè)將本單位1季度經濟運行情況分析電子版于4月20日前交給會務組?，F(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議內容通報今年1季度鋼鐵行業(yè)經濟運行情況和應關注的主要問題；總結2010財務結算價格監(jiān)測工作，研究進一步完善價格監(jiān)測工作的意見，部署下一步工作要求；分析1季度企業(yè)生產經營狀況，交流企業(yè)降本增效工作中采取的有效措施，座談企業(yè)生產經營遇到的有關問題，提出有關意見和建議；表揚2010鋼鐵企業(yè)財務結算價格監(jiān)測工作先進單位和個人。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會?，F(xiàn)將有關事項通知如下：一、出席會議人員