【正文】 學：得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習班，系統(tǒng)培訓統(tǒng)計工作人員。現(xiàn)在貴校決定舉辦講習班，我廠擬派10名統(tǒng)計人員隨班學習，請你們代培。代培費用由我廠如數(shù)撥付。某廠一九九六年四月三日四、會議紀要的寫作?會議紀要的用途：記載和傳達會議主要情況和議定事項。五、簡報的寫作?用途:報道情況,交流信息.?性質:信息性日常事務文書.?特點: ::簡潔的風格,簡短的文字,簡要的內容 :迅速及時反映最新信息 :反映新情況,新問題,新動態(tài):行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結構: 標題多樣:單標題,新聞式標題主體靈活:新聞報道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法六、通知的寫作?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。?特點: 1,廣泛的適應性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事3,時效性:要求及時辦理,可行性:內容的可操作性 ?種類及要求：通知的寫作1, 指示性: 傳達、布置工作，類似指示。要求具體、明確、無遺漏。要求同知照性?！按藦汀薄ⅰ疤卮伺鷱汀币庖姷膶懽?用途:對重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點: １,下行意見－與指示接近，突出其民主性２,上行意見－與請示接近，突出其建議性３,平行意見－與公函接近，突出其重要性?要求：找準行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文的層次與邏輯．決定的寫作?用途：對重要事項或重大行動作出決策和安排.?性質：議決性 ?類型及特點：1,法規(guī)性發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長，決定機關)2,.?注意事項:涉及事項的重要性,決策的慎重和連續(xù)性, 一重要性: ?章表奏議, 經國之樞機．（劉勰）二寫法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論161。 論文＞）?理周辭要．（劉勰）?呈文之體，務在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾．（許同莘）請示的寫作?(報請類上行文)的古稱: ?用途:向上級機關請求指示和批準 ?性質:呈請性?特點:一文一事, 事先行文, 注重時效, 權外發(fā)文 ?類型: 1,求示性我們請求應該怎麼做 2,求準性我們請求應當這麼做 3,求轉性我們請求同級機關這麼做 ?結構及要求1,標題:忌以”申請”或”請求”為文種2,正文:請示原由:簡要而充分/ 請示事項:明確而具體 / 結尾用語:體現(xiàn)期復性報告的寫作?用途:向上級機關匯報工作,反映情況,答復詢問 ?性質:陳述性與請示的不同:事前與事后,陳請與陳述,單純與綜合,批復與審閱 ?類型: 1,工作報告匯報例行工作,敘議結合2,以敘為主3,答復報告簡要答復上級詢問的情況,只敘不議(4,建議報告為上行”意見”代替)報告的寫作 ?結構及要求: 1,標題:忌以”匯報”為文種2,正文:報告目的(簡要)+內容(有側重)+結語(分類)?注意事項: 1,實事求是的態(tài)度:報喜與報憂2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結合 3,突出重點,點面結合,切忌流水賬, 一含義? 對未來一段時間工作或活動的預想性部署.(前瞻)?“凡事預則立,不預則廢”(）二特點: ?內容的預見性：科學合理地預測和估計． ?目標的現(xiàn)實性：”跳一跳,夠得著”．?措施的可行性：落實的措施、辦法、步驟． ?時間的約束性：完成計劃的時限．計劃的寫作三寫法（四要素）?目標－－具體任務，要完成的指標,what ?措施－－優(yōu)勢、困難分析，任務數(shù)量質量進度，人員、領導的明確規(guī)定,how, who ?步驟－－具體任務按時間順序的分解,when ?檢查－－落實計劃的必要手段（敘述說明）四要求?可行性:聯(lián)系實際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標)?有特色:突出重點, 一含義?針對以往某項（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車之鑒，后人之師”（古語）二特點?客觀性：材料來源于客觀實踐，實事求是． ?過程性：工作過程的再現(xiàn)（背景條件困難成效）． ?理論性：實踐基礎上的理性升華，材料的概括提煉．總結的寫作 三寫法?開展工作的基本情況（敘述說明）?分析取得成績的原因，或找出失誤的教訓（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求?實事求是:報喜與報憂 ?突出重點:忌”流水帳”?做好材料工作:豐富的材料, 一聯(lián)系: ?認識鏈條上兩個相互銜接的環(huán)節(jié) ?內容都強調實事求是,突出重點 二區(qū)別: ?事前與事后?偏重主觀與偏重客觀?以敘述說明為主與以分析議論為主領導講話稿的寫作?非法定性通用公文（日常公務文書）?特點：文無定格，白頭無章。?性質：特定形式的公文（權威性和現(xiàn)行效用）?特點：口語化，情感化，藝術化，個性化?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會議報告領導講話稿的寫作?領導講話稿的寫作要求?了解情況：了解聽眾、講話人、會議性質、會議進程等 ?情理交融：曉之以理，動之以情?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動：修飾與文采?避免歧義：避免使用同音詞。嘉是善,嘉言、嘉賓第四篇：電力企業(yè)公文寫作培訓一、概述l公文的定義公文是黨政機關及其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件，屬于機關應用文的一個重要組成部分。l 具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用。l 需要履行法定的程序。l公文的分類l 按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。按其時限要求，可分為絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文。l 國家行政機關使用的公文種類有13個: l 命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。由于這18個文件是黨和國家在公文管理法規(guī)中明確規(guī)定的，一般稱為法定文種。l（2）分類l 。l 如《中共中央關于加強同人民群眾聯(lián)系的決定》l 。l 通告與公告的區(qū)別l 內容重要性不同l 對發(fā)文機關限制性有較大不同 l 發(fā)布范圍有所不同3．通知（1）功能適用于批轉下級機關公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項。如 人事部關于印發(fā)《人事爭議處理辦案規(guī)則》和《人事爭議仲裁員管理辦法》的通知被發(fā)布規(guī)章全文附在通知后，但不作附件處理。（2）分類表彰通報：介紹先進事跡＋先進事跡意義＋表彰決定＋希望號召 批評通報：錯誤事實＋錯誤性質分析＋懲罰措施＋提出希望要求 情況通報：緣由目的＋情況信息＋希望要求5．意見（1）功能適用于對重要問題提出見解和處理辦法。7．報告（1）功能適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問。（2）分類 函是平行文，寫法特別要注意用語分寸。（2）分類 三、公文的格式l 1．公文格式的組成l 公文格式的組成要素包括：l（1）發(fā)文機關標識（版頭、紅頭）（2）公文份數(shù)序號 l（3）密級（4）發(fā)文字號 l（5）簽發(fā)人（主要用于請示）（6）標題 l（7）主送機關（內發(fā)可省略）（8）正文 l（9）附件（10）發(fā)文機關署名 l（11）成文日期（12）印章 l（13）附注（此件發(fā)至 XX級）（14）主題詞l（15）抄送單位（16）印刷機關和印刷時間印刷用紙和技術要求：用A4型紙（297X210），正文用3號仿宋體，每頁22行，每行28個字。l 注意：年份不能省略，兩邊用六角括號；序號不編虛位，不加第。l 特殊形式：l（1）發(fā)文機關+文種。l 4．成文日期l 成文日期確定原則：l（1）會議通過的決定、決議以會議通過日期為準。l（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關的領導簽發(fā)日期為準。l（5）一般信函、電文以實際發(fā)出日期為準。l 5．主題詞l 《條例》和《方法》都明確規(guī)定：上報的文件應當按照上級的要求和《公文主題詞表》標注主題詞。l標引主題詞的順序為先標類別詞，再標類屬詞。如《上海市人民政府關于做好本市農村扶貧工作的通知》，先標類別詞“農業(yè)”，再標反映公文內容的類屬詞“扶貧”，最后標反映公文形式的類屬詞“通知”。l（3）根據需要，可將不同類主題詞進行組配標引。l 6．用印l 一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小。當印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上，當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。 報告以陳述情況為主，不要求上級批復；請示以請求指示或批準事項為主，要求上級批復。 報告用“ 以上報告如有不妥，請指示”，“特此報告”等；請示用“當否，請批復”，“特此請示，請批復”。、報告混用如《關于請校領導出席畢業(yè)典禮的報告》 、報告并用如《關于召開新一屆學代會的請示報告》 “請報”指以單位名義向上級報送“請示”、“意見”“報告”。，如“教務處、科技處并實驗室管理處” ，“請示”缺聯(lián)系人姓名、電話。如缺類別詞、文種等。如《??關于??的規(guī)劃》、《??關于??的總結》。如《??關于轉發(fā)??的方案》?；煊梦姆N 將“請示”錯用成“申請”。公文中亂用標點符號主要表現(xiàn)在：、規(guī)章，不用書名號而用引號。，主次不分。，出現(xiàn)描述性語言和客套話。如根據??精神，在??指導下，在??關懷下等。（提高）上述問題，今后準備進一步加強和改進。原教育部副部長周遠清來校視察工作。根據市政府會議精神，決定??頓號和逗號的錯用例：在時間緊，任務重，困難多的情況下，學校號召全體師生員工??。在小標題上用標點符號 例： 根據教育部教高〔2002〕3號文件頒布的《普通高等學校圖書館規(guī)程》（修訂）的文件精神，??。第五篇：公文寫作培訓講義公文寫作培訓講義前言公文是法定機關與共青團組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文書或者公務文件。按照我們社團聯(lián)合會干部日常事務的實際需要，我將簡單介紹一下公文的語言特點，公文的種類以及重點介紹工作計劃、工作總結、活動策劃書、活動執(zhí)行書、會議記錄等實用文書的寫作技巧。一、公文的語言特點團組織公文語言受限于組織公文的性質、內容、功能，因而具有獨特的語體風格和表達方式，基本要求如下：真實準確公文的準確真實性是指公文語言要恰如其分地表達思想內容，正確記載和傳遞信息，應該做到概念明確，判斷推理正確，符合語法修辭規(guī)范。嚴謹莊重公文的嚴謹莊重除了要求我們不能有錯別字，還要求我們使用規(guī)范化的書面語言，不要使用生僻詞，要使用公文專業(yè)詞語，不宜運用文學性語言。二、公文的種類公文寫作按其用途可分為四大類，第一類：公務文書寫作，如決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、批復和函；第二類：事務文書寫作，如會議記錄、工作計劃、工作總結、工作規(guī)劃、活動執(zhí)行書、調研報告等；第三類：專用書信寫作，如表揚信、感謝信、證明信、賀信、慰問信等；第四類：其他常用文書寫作，如開幕詞、閉幕詞、邀請函等。工作計劃具有預見性、指導性、可行性、．．．．．．．．．．．．可變性。．．．標題標題是工作計劃的名稱，一般包括單位名稱、時間、事由和文種等要素，不同要素組合構成了不同的標題。如《2011年學生社團聯(lián)合會干部培訓工作計劃》。如《2011年社團文化節(jié)計劃》。如《2010年工作計劃》。前言是計劃的綱領性內容，主要是用來說明制定計劃的指導思想、依據等內容，也就是說明為什么要制定計劃、根據什么制定計劃等，為制訂計劃提供前提和基礎。它包括任務目標、辦法措施和步驟三個要素。辦法措施是指為完成任務和達到目標所要采取的具體辦法，也就是“怎么做”，一般包括組織領導、任務分工、物質條件、政策保障、相應的手段等內容。步驟是指完成任務和達到目標的程序安排，即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時間安排。（3）結尾時計劃的輔助、補充部分。落款落款包括計劃制訂單位的名稱和制訂日期。（二）工作總結工作總結概述。工作總結是工作完成情況與既定任務目標的對比和總結，主要是 找出差距、總結經驗。但是全面總結也要突出重點，不能面面俱到如，《學生社團聯(lián)合會第一學期工作總結》；第二種，專題總結，又叫經驗總結，是對某一項或某一方面工作經驗進行專題總結。專題總結的內容比較集中，針對性、思想性和理論性較強，對相關單位的工作具有較大的指導和借鑒作用。既有全面的總結也有專題的、某一方面的總結，如《某某2010年個人工作總結》。（1）標題?？偨Y標題有單標題，一般由總結的單位名稱、總結時間、總結的內容或者種類三部分組成，如《社團聯(lián)合會2010工作總結》；有雙標題，正標題往往揭示主題，即所需要總結提煉的東西，副標題往往指明總結的內容、單位、時間等，如《繼往開來、扎實工作、促進社團聯(lián)合會的事業(yè)不斷發(fā)展——社團聯(lián)合會2010年工作總結》。前言作用在于用簡練的文字概況交代總結的問題；或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過；或者將總結的中心內容、主要經驗、成績與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。（3）正文。正文一般分為三個部分：開頭、主體、結尾。（三）活動策劃書、活動執(zhí)行書活動策劃書也叫活動策劃案，是活動執(zhí)行前的策劃性文書，是對活動的總體規(guī)劃、可行性分析、執(zhí)行方案、經費預算以及后備方案的一個介紹。（2）前言，即簡單介紹活動背景、目的與意義?；顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。（5）活動內容，活動內容為活動舉辦的重要部分。杜絕涉及非健康文化的消極內容。（6）活動開展，即活動執(zhí)行，作為策劃的關鍵部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據等，便于統(tǒng)籌。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內容可選擇以附錄的形式