【正文】 議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。如果會議的議題較多，可分條列述。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。二是會議的精神和議定事項。一是會議概況。如：維護財政制度加強經(jīng)濟管理—在X部召開的XX座談會上的發(fā)言的紀要（2）正文。四是正題+副題的形式。三是會議名稱+文種。二是發(fā)文單位名稱+會議名稱+文種。一是會議名稱+紀要內(nèi)容+文種。通常由標題、正文、主送、抄送單位等?？煞譃檗k公會議紀要、專項會議紀要。單位經(jīng)辦人員姓名：______，手機號碼：__________ 單位電話：________ 特此函告！單位名稱（加蓋公章）____年__月__日（五）會議紀要概念及分類會議紀要，是各級機關用來記載和傳達會議情況與議定事項所使用的一種公文文種。實例函成都市工傷生育保險管理中心：因我單位需辦理工傷保險待遇享受事宜，現(xiàn)提供我單位的單位全稱、開戶銀行、銀行賬號。尤其是向主管部門請示批準的函，它代行請示職能，不能因其不使用“請示”而棄之不顧。（2）扭轉輕視“函“的傾向。撰寫函件應注意的問題（1）函是正式公文，必須具備公文的規(guī)范格式，公文的組成部分也要求完整。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等?！?】結語。一般用禮貌性語言向對方提出希望。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事?！?】主體?！?】開頭。（2）正文。主送機關。一種是“發(fā)文機關名稱+事由+文種”的形式（如：XXX關于聯(lián)系臨時借房問題的函）。標題。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（1）首部。另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。按發(fā)文目的分。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。既可以在平行機關及不想隸屬的機關之間使用，也可以在上下級機關之間使用。但實際工作中，上下機關之間聯(lián)系工作，詢問、答復或通知某些政策性問題時，也往往使用函，這時的函件則具有一定的指示性和指揮性。特此申請！員工：XX（四）函（平行文）概念及分類函是平行機關或不相隸屬的機關之間，商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所經(jīng)常使用的一種公文文體。因此，我希望領導考慮能否讓我重新復職上班，我不知道這種提法是否妥當，但我希望單位請有關領導對我進行考核后再做決定。出院不久，我就給自己制定了學習計劃。去年住院以后，由于不能上班，就向單位提出了休職申請。我在去年的單位拓展訓練中，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。此致敬禮?。?）署名、日期個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。格式（1）標題有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內(nèi)容，如“入黨申請書”、“調(diào)換工作申請書”等，一般采用第二種；申請書（2）稱謂頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。申請書要求一事一議，內(nèi)容要單純。二零一四年十一月十五日（三）申請（上行文）概念及分類申請書是個人或集體向組織、機關、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。該路原規(guī)劃26米，目前xxxx地塊已拆平，街內(nèi)主要的建筑物為臨時建筑，拆除后路面寬約10米，實行單向行車基本可行。為此，根據(jù)市政府工作會議紀要，結合xx路步行街的實際情況，我xxx建議：一是請市政府協(xié)調(diào)，由市建委牽頭，盡快解決這兩條規(guī)劃路開通的有關問題。但是，由于xxx、xx街的道路尚未打通，xx路未完全恢復道路的功能，在一定程度上影響了xx路步行街周邊交通的通行能力，尤其是一年一度的xx即將來臨，如果這些問題不盡快解決，影響則更大。實例關于盡快開通xxxxxx道路的請示市政府：2001年12月28日，市政府xxx常務副市長在xxx主持召開有市、區(qū)有關職能部門參加的“xxxxxx實行全日制步行”工作會議（xx會紀[2002]12號），會議對xxx街實行全日制步行的時間、周邊交通的疏導、打通相關的道路、解決停車難的問題、拆除周邊人行天橋等事項作出了決議。結束語通常用套語結束，如“當否，請批示”、“妥否，請批復”、“以上請示，請予批準”等等，要謙和得體，不宜用“請即從速批復”這類的。（2）正文。一是請示事項+文種；二是請示機關+請示事項+文種（如：林業(yè)部關于審定國家級森林和野生動物類型自然保護區(qū)的請示）。格式（1）標題。對上級制定的方針、政策、法律、條例、規(guī)章制度或對上級的某個指示有不同理解，希望上級明確解釋。請求上級領導解決本單位、部門的某些困難和某個問題的請示。請示產(chǎn)生于事前，不可“先斬后奏”，這是請示區(qū)別于報告的主要特征之一。執(zhí)行中有何問題，請及時反饋我部。實例關于印發(fā)《行政單位會計制度》的通知財庫[2013]218號黨中央有關部門，國務院各部委、各直屬機構，總后勤部，武警各部隊，全國人大常委會辦公廳，全國政協(xié)辦公廳，高法院，高檢院，有關人民團體，新疆生產(chǎn)建設兵團財務局，各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳（局）：為了進一步規(guī)范行政單位的會計核算，提高會計信息質量，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和其他有關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章，我部對《行政單位會計制度》（財預字〔１９９８〕４９號）進行了修訂。（3）落款寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)，主體說明通知事項，結尾提出執(zhí)行要求。格式（1）標題通常有三種形式，一是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成（如：中共X市委辦公室關于做好《XX宣傳》組稿工作的通知）；二是由事由和文種構成（如：關于取締變相營業(yè)性錄像放映活動的通知）；三是由文種“通知”做標題（即：通知）。約占各級行政機關下行文總數(shù)量的一半以上。任免和聘用干部的一種公文。下行文一般常用指示、決定、通知、批復等。下行文就是指上級領導機關對所屬的下級機關的一種行文。上述這些機關之間，在相互聯(lián)系或協(xié)商工作問題時，一般都適宜于使用“函”來行文。比如，中共中央各個部之間，國務院的各個部、委、局之間，各個省委之間，省人民政府之間，各個縣委之間，縣人民政府之間，都是平級平行機關。比如，各省、自治區(qū)、直轄市給國務院所報送的工作報告和請示就是上行文。戰(zhàn)略合作協(xié)議、網(wǎng)絡協(xié)議、離婚協(xié)議、技術合作協(xié)議、戰(zhàn)略發(fā)展協(xié)議、等等二、上行文、平行文、下行文。整個合約受到框架協(xié)議的控制，但是單個交易也有它們的特殊情況。框架協(xié)議（framework agreement）：當很多小的重復交易建立了長期合同，就需要一個特殊的合同機制涵蓋這種關系和單個交易的需求。，合同是執(zhí)行方所提出的要求，必須讓對方執(zhí)行的。，項目往往比合同項目要大，內(nèi)容不如合同具體。主要區(qū)別：，而協(xié)議更趨向于口頭化。從概念中可以看出，合同就是協(xié)議。第一篇：常用8種公文寫作培訓常用8種公文寫作培訓一、合同與協(xié)議的區(qū)別合同與協(xié)議的區(qū)別合同，是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。協(xié)議，是機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人，相互之間為了某個經(jīng)濟問題，或者合作辦理某項事情，經(jīng)過共同協(xié)商后，訂立的共同遵守和執(zhí)行的條文。但在邏輯上，協(xié)議是合同的種概念，即所有的合同都是協(xié)議，但并非所有的協(xié)議都是合同，所以說合同是具有特定內(nèi)容的協(xié)議?！昂嫌梅ā弊鳛橐罁?jù)，協(xié)議書暫時沒有具體法規(guī)規(guī)定。因此，協(xié)議書簽訂以后，往往還要分項簽訂一些專門合同。總結：如果協(xié)議的內(nèi)容寫得比較明確、具體、詳細、齊全，并涉及到違約責任，即使其名稱寫的是協(xié)議，也是合同；如果合同的內(nèi)容寫得比較概括、原則、很不具體，也不涉及違約責任，即使其名稱寫的是合同，也不能稱其為合同，而是協(xié)議。在合同的有效期內(nèi)單個工作和服務被“分批履行”。它是今后長期合作的指導性文件, 也是之后簽訂相關合同的基礎。上行文就是指下級機關、下級業(yè)務部門向它所屬的上級領導機關和上級業(yè)務主管部門所發(fā)送的公文，是自下而上的行文，故稱上行文。一般來講，上行文是作為下級機關向上級領導機關，下級業(yè)務部門向上級業(yè)務主管部門匯報工作，請示問題，請求給予領導和業(yè)務指導的文件。平行文就是指同級機關或者不相隸屬的，沒有領導與指導關系的機關之間的一種行文。再如，省軍區(qū)和省人民政府之間，學校和工廠之間，沒有領導指導關系，是一些不相隸屬的機關。比如，黨中央給各個省、自治區(qū)、直轄市黨委，國務院給各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所發(fā)的文件就是下行文。三、常用文體的具體講解（一）通知（下行文）概念及分類通知是用于批示下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項。在黨政機關公文中是一種使用頻率最高、使用范圍最廣的文種?？梢苑譃椋阂话阈酝ㄖ?、指示性通知、批轉性通知、轉發(fā)性通知、知照性通知、發(fā)布性通知、任免性通知等等。（2）正文由開頭、主體和結尾三部分組成。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略?，F(xiàn)將修訂后的《行政單位會計制度》印發(fā)給你們，自２０１４年１月１日起施行。附件：行政單位會計制度財政部（二）請示（上行文）概念及分類請示適用于向上級機關請求指導、批準，請示屬上行文，請示的作用在于請示工作并要求上級批復。請示具有請求性，單一性，預先性和定向性。這種請示，一般不涉及本單位本地區(qū)的平行機關和下級機關。某一部門在實際工作中遇到一些新情況、新問題，經(jīng)過認真研究，提出了解決的措施和辦法，希望上級審核肯定，并批轉有關單位照辦。一般有兩種寫法。標題制作尤其注意事由（請示事項）要寫得明確簡要，文種不能寫成“請示報告”。請示原由+請示事項+結束語。注意事項標題不要寫成“請示報告”；必須事先請示，不能先斬后奏，像個總結報告；必須堅持一事一請示，不能將許多事攪合在一起，像個綜合報告；不要越級請示，也不要多方請示，如系受雙重領導的單位或者涉及到幾個單位或領導，要寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責解決或答復，而抄送有關機關和領導；請示類公文，必須注明聯(lián)系部門及聯(lián)系人姓名和電話。一年來，在市政府的領導下，在市有關部門的大力支持下，xxxxx街順利實施了全日制步行，停車難的問題得到了初步的解決，周邊的交通基本順暢，達到了市、區(qū)政府預想的目標。xxx和xx街兩條規(guī)劃路都具備開通的基本條件，但至今仍未開通，主要原因是xxx沿線地塊未能按期開工和個別地塊尚未拆遷；xx街的地塊開發(fā)補償問題仍未解決。二是為了解決迎xxxx帶來的交通壓力，臨時開通xxx路。當否，請批復。申請書的使用范圍廣泛，申請書也是一種專用書信，它同一般書信一樣，也是表情達意的工具。不同的對象有不同的申請書，常見的有法庭申請書，入團申請書，入黨申請書等。（3）正文正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。（4）結尾寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。實例尊敬的領導：您們好！我是XX單位的員工XXX。經(jīng)過一年的治療和調(diào)養(yǎng)，現(xiàn)已基本痊愈，為了不耽誤工作，特提出申請，請求復職。在家休養(yǎng)這一年中，我從未放棄過自己的學習。這一年來，我雖未在單位工作，但并未停止學習，還讀了不少提高個人專業(yè)技能的書。請領導考慮我的申請。這種平行公文一般不具有指揮或者指示作用。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。按性質分，可以分為公函和便函兩種。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。函可以分為發(fā)函和復函兩種。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。格式公函由首部、正文和尾部三部分組成。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。公函的標題一般有兩種形式。另一種是“事由+文種“構成。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。制發(fā)函的根據(jù)與理由。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。無論是洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。【3】結尾?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。（3）結尾落款。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。不要把函當作公務信件。函是國家行政機關的正式公文，有它的法定權威性。如果平行機關或不相隸屬機關向主管部門請示批準而用了“請示“，恰恰是錯用了文種。單位全稱：________________ 開戶銀行：________________ 銀行帳號：________________ 我單位對提供的信息真實性負責，如有變更，及時通知，我單位愿承擔此信息真實性及變更后未及時通知所帶來的責任。應具有紀實性、概括性、指導性。格式會議紀要構成。（1）標題有4種形式。如《全國農(nóng)村工作會議決議事項紀要》。如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。如《XX學會第2014屆年會紀要》。正題闡述會議主旨、意義，副題交代會議名稱、文種。會議紀要正文一般由兩部分組成。主要包括敘述召開會議的目的，會議的起止時間、地點、主持人，與會人員，基本議程，主要活動和會議的結果。根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法： 。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。這種寫法側重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。（3）結尾。有些會議紀要要單獨寫一段結尾，或是寫會議主持人或其他領導的總結講話；或是對會議作出