【正文】 明“急” 、 “緊急” 、 “特急” 、 “限時(shí)送達(dá)”字樣。公文內(nèi)容涉及國家機(jī)密的，應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度，在公文頭的左角或右角，也可在正標(biāo)題的左上方標(biāo)明“絕密” 、 “機(jī)密” 、 “秘密”字樣。如“國發(fā)［199］號”用黑體字標(biāo)注于版頭下方居中或左下方，下邊用一紅線與正文區(qū)分，有的線中帶有五星。2）發(fā)文號。（1）文頭部分1）發(fā)文機(jī)關(guān)。記載、傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，用“會議紀(jì)要” 。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“函” 。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排，用“意見” 。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范，用“規(guī)定” 。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度，用“條例” 。答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，用“批復(fù)” 。向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，用“請示” 。向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告” 。表揚(yáng)先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神、交流重要情況，用“通報(bào)” 。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部，用“通知” 。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用“通告” 。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，用“公告” 。對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排，用“決定” 。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)，用“決議” 。如某些章程、辦法、計(jì)劃、協(xié)議書、電報(bào)、記錄、簡報(bào)、調(diào)查研究、首長講話稿等。1）命令（令） ；3 / 492）議案；3）決定；4）指示；5）公告；6）通告；7）通知；8）通報(bào)；9）報(bào)告；10）請示；11）批復(fù)；12）函；13）會議紀(jì)要；14）公報(bào)；15）條例；16）規(guī)定。此外，中共中央辦公廳于 1989 年 4 月 25 日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例（試行） 》中，正式文件的種類里還列有公報(bào)、條例、規(guī)定三個(gè)文種。把公文種類調(diào)整為十二類十三種，刪去“指令” 、 “決議” 、 “布告”三個(gè)文種，將“議案”作為一個(gè)新文種列入主要公文種類。5）從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。3）從文件的機(jī)密性分，可分為機(jī)密文件、內(nèi)部文件、公布文件三種。1）從文體的來源和使用范圍分，公文可分為對外文件、收來文件、內(nèi)部文件三種。公文分類（1）公文的分類方法各種機(jī)關(guān)有各自不同的職責(zé)范圍，并依法形成了各自使用的公文種類。1 / 49目 錄公文寫作基礎(chǔ)知識 ...........................................................................2公文概念 ........................................................................................................2公文分類 ........................................................................................................2常用的公文種類 ..............................................................................................3公文結(jié)構(gòu) ........................................................................................................4公文格式 ........................................................................................................6公文寫作與處理 ...............................................................................8寫作基礎(chǔ)知識 ............................................................................................8公文的特點(diǎn)和種類 ....................................................................................8政府系統(tǒng)的通用公文文種 ..........................................................................9黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體 ........................................................................10公文文體與結(jié)構(gòu)常識 ...............................................................................11公文格式排版規(guī)定 ..................................................................................11公文的稿本 .............................................................................................11公文寫作的基本要求 ...............................................................................12行文規(guī)則 .................................................................................................12公文寫作的語言運(yùn)用 .............................................................................121各種文種的撰寫 ....................................................................................131公文處理的基本原則 .............................................................................131收文處理的一般過程 .............................................................................131發(fā)文處理程序與方法 .............................................................................141公文銷毀的方式和范圍 .........................................................................15公文寫作技術(shù)規(guī)范 .........................................................................16第一專題 公文寫作基本要求 ........................................................................16第二專題 行文規(guī)則 .......................................................................................16第三專題 文稿書寫規(guī)范 ...............................................................................16第四專題 公文寫作的一般步驟 .....................................................................16第五專題 公文的語言特點(diǎn) ............................................................................17第六專題 公文詞語的選擇 ............................................................................17第七專題 公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求 ...............................................18第八專題 公文修辭 .......................................................................................18第九專題 公文專用詞語 ...............................................................................18第十專題 公文語言表達(dá)的簡化 .....................................................................18第十一專題 公文中避免歧義的一般方法 ......................................................18常用行政公文寫作技巧 ..................................................................20一、報(bào)告 ......................................................................................................20二、請示 ......................................................................................................20三、意見 ......................................................................................................23四、批復(fù) ......................................................................................................24五、決定 ......................................................................................................25六、議案 .................................................................................