常用公文寫作要點-展示頁
2025-08-05 22:18本頁面
【正文】 對性，不涉及對方請示問題之外的其他事務(wù)和問題。 第三，態(tài)度必須明朗，應(yīng)有問必答，對所有要求答復(fù)的問題都有所交代。 （四）撰寫要求 第一，在批復(fù)前必須進行充分的調(diào)查研究工作。 （4）發(fā)文機關(guān)與成文日期。一般只為報送請示的機關(guān)。寫明發(fā)文機關(guān)、事由、文種，必要時也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意” “批準(zhǔn)”與否的態(tài)度，如《民政部關(guān)于同意福建省撤銷崇安縣設(shè)立武夷市的批復(fù)》。其主要特點是：具有法定的權(quán)威性與執(zhí)行性，批復(fù)意見就是指示，下級機關(guān)務(wù)必遵守執(zhí)行；具有被動性，批復(fù)是針對下級機關(guān)報送的請示被動制發(fā)的；具有明確的針對性，批復(fù)的內(nèi)容需針對請示事項予以明確答復(fù)，不涉及其他問題。 撰擬知照性通知時應(yīng)注意： n 制發(fā)這類通知主要是在依法依制履行程序手續(xù)，為保證其有效性往往需對履行這些法定程序手續(xù)的情況予以說明，故此類內(nèi)容不得隨意略去；公文只需受文者了解事項的情況，因此，一般不需對事項加以議論評價，只求明確地反映事項的有關(guān)性質(zhì)、狀態(tài)，文中一般也不涉及直接的執(zhí)行要求。 n 正文主要包括：形成該事項的過程、原因、根據(jù)；事項的具體內(nèi)容（性質(zhì)、狀態(tài)）。 （五）知照性通知 知照性通知指用于轉(zhuǎn)達要求各有關(guān)方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項的通知。n 后兩部分內(nèi)容常需以分條列項目的方式表達，每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括（主題句），其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。在“執(zhí)行”二字之前往往都有一些限定修飾成份，應(yīng)注意精確恰當(dāng)?shù)剡x擇詞語，根據(jù)實際需要正確使用“認(rèn)真遵照”“切實遵照”“參照”“參考”“研究”“參酌”“酌情”等含義有顯著差別的字句，以保證公文的有效性。n 在撰擬批轉(zhuǎn)公文的通知時應(yīng)注意，通知本身就是一個批示，可以對批轉(zhuǎn)對象提出包括批評性意見在內(nèi)的各種評價意見。 注意事項n 在撰擬頒發(fā)（或印發(fā)）公文的通知時應(yīng)注意，必須認(rèn)真交代這一規(guī)范性公文的有效生成過程，特別是在當(dāng)這一過程本身就是法定的情況下。（三）頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知 這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經(jīng)誰批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）給誰，怎樣執(zhí)行（或從何時開始施行）。常用公文寫作要點一、通知（二）總體結(jié)構(gòu)（1）標(biāo)題。寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種。 稍復(fù)雜一點的就是在上述簡單形式的基礎(chǔ)上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補充性意見。n 在撰擬轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知時應(yīng)注意，評價被轉(zhuǎn)發(fā)的公文時不得隨意發(fā)表批評性意見 。 頒發(fā)（或印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知都以頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)對象作為附件，都有對這些公文的執(zhí)行要求。 （四）指示性通知 指示性通知指用于傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項的通知。 n 指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)（客觀情況、上級要求等）或目的意義；上級指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排；執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式與期限等。 撰擬指示性通知時應(yīng)注意： n 必須在文中指明行文依據(jù)，指明公文中的政策、規(guī)則、要求是上級的指示；n 語氣應(yīng)肯定； n 內(nèi)容應(yīng)具體明確，應(yīng)使受文者通過閱讀公文能對：做什么工作，為何要做，具體怎樣做，依照何種要求和標(biāo)準(zhǔn)，以何種方法去做等獲得明確的認(rèn)識，要拿過來就能干，就能有效果；n 避免一刀切、絕對化的提法，注意給其留有因地制宜、實事求是處置問題的余地。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴(yán)格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。為簡化正文，有時以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對事項的內(nèi)容作細(xì)致交代。 二、 批復(fù) （一）特點 批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的下行文。 （二）總體結(jié)構(gòu) （1）標(biāo)題。 （2）主送機關(guān)。 （3）正文。（三）正文 主要有三方面內(nèi)容：指明針對的來文（時間、發(fā)文字號、標(biāo)題等），簡要交代形成答復(fù)意見的過程；應(yīng)對方請求回答是否同意或批準(zhǔn)有關(guān)要求，或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見，如不能批準(zhǔn)時，需說明理由，只部分同意或批準(zhǔn)時，
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