常用公文寫(xiě)作要點(diǎn)-在線瀏覽
2024-09-06 22:18本頁(yè)面
【正文】 除說(shuō)明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見(jiàn)，應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求發(fā)表指導(dǎo)性意見(jiàn)時(shí)，具體寫(xiě)法可參照指示或指示性通知；常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束，有時(shí)也以提出請(qǐng)對(duì)方復(fù)文的要求作結(jié)，如請(qǐng)對(duì)方匯報(bào)有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問(wèn)等。 第二，批復(fù)的意見(jiàn)應(yīng)明確、具體、可行。第四，內(nèi)容較復(fù)雜，事項(xiàng)層次較多時(shí)，可分條列項(xiàng)表達(dá)各項(xiàng)具體意見(jiàn)。 關(guān)于《電冰箱客戶(hù)定牌為“牡丹牌”請(qǐng)示報(bào)告的批復(fù)分公司： 你司號(hào)文，關(guān)于電冰箱客戶(hù)定牌為“牡丹牌”請(qǐng)示報(bào)告，經(jīng)研究，同意客戶(hù)要求，使用定牌“牡丹牌”出口1200臺(tái)，特此報(bào)復(fù)。 市公司 年月日分公司關(guān)于港商方面提出電冰箱定牌問(wèn)題的請(qǐng)示公司： 78P4201合約項(xiàng)下，我同香港益民公司簽雙門(mén)無(wú)霜電冰箱1200臺(tái)。簽約時(shí)雙方協(xié)商，暫把商標(biāo)定為“天壇牌”。可否同意，請(qǐng)批復(fù)。 （一）總體結(jié)構(gòu)1寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由與文種。主送機(jī)關(guān)。正文。發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期?！薄爱?dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。 ”“妥否，請(qǐng)鑒核批示。 （三）撰寫(xiě)要求第一，請(qǐng)示必須是向上級(jí)有所呈請(qǐng)，請(qǐng)其給予答復(fù)時(shí)才能使用，而且不能處處事事都請(qǐng)示，必須滿(mǎn)足一定條件時(shí)才能行文。 第五，陳述理由時(shí)要客觀充分，但不要講空泛的大道理，更不能以教訓(xùn)人，強(qiáng)加于人的語(yǔ)氣來(lái)陳述。 （１９９０年７月２０日） 公安部： 一、公發(fā)[１９９０]９號(hào)文件下列條款適用范圍是否包括那些在農(nóng)村作案的農(nóng)業(yè)人口？ 第一條第三款“賣(mài)淫或嫖娼被公安機(jī)關(guān)查處兩次以上（含兩次）的，應(yīng)予以勞動(dòng)教養(yǎng)?！?； 第五條第一款“以賭博手段設(shè)局騙錢(qián)數(shù)額巨大的，屢教不改的賭博分子，以及為賭博活動(dòng)提供場(chǎng)所、賭具、食宿條件的，應(yīng)予以勞動(dòng)教養(yǎng)”。但對(duì)逃跑后五年內(nèi)再未發(fā)現(xiàn)犯罪的是否再予追究未作規(guī)定。 上述請(qǐng)示，務(wù)必速予答復(fù)，以便執(zhí)行。（二）總體結(jié)構(gòu) （1）標(biāo)題。（2）主送機(jī)關(guān)。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期。其他報(bào)告則以“特此報(bào)告”“此報(bào)告”等結(jié)尾詞強(qiáng)調(diào)行文目的。 第二，應(yīng)根據(jù)行文的目的和上級(jí)的實(shí)際需要組織文字，突出重點(diǎn)情況和問(wèn)題，重點(diǎn)講按制度規(guī)定和上級(jí)要求或上級(jí)關(guān)心的新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題，淡化次要內(nèi)容。 第四，對(duì)有關(guān)數(shù)字、數(shù)據(jù)的陳述務(wù)必真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，以免上級(jí)以此為依據(jù)制定決策時(shí)造成失誤。 五、意見(jiàn) 意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 下行的意見(jiàn)正文與指示或指示性通知相類(lèi)似。正文主要包括：行文的根據(jù)（應(yīng)要求還是有了情況主動(dòng)匯報(bào)）或概要點(diǎn)明公文所要涉及的情況或問(wèn)題；陳述具體情況和問(wèn)題并對(duì)其性質(zhì)進(jìn)行概要分析；建議（要求誰(shuí)，何時(shí)，做什么，怎樣做，方法、措施、期限、考核指標(biāo)等），；結(jié)語(yǔ)，可提出轉(zhuǎn)發(fā)建議：“以上意見(jiàn)，如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)（單位）執(zhí)行。（一）特點(diǎn)n 用于記載和傳達(dá)貫徹會(huì)議主要精神與議定事項(xiàng)。 （二）總體結(jié)構(gòu)（1）標(biāo)題。（2）成文日期。（3）正文。必要時(shí)由與會(huì)各方或其代表簽具機(jī)關(guān)名稱(chēng)、職務(wù)、姓名等。n 消息性會(huì)議紀(jì)要的正文主要包括：導(dǎo)語(yǔ)；就會(huì)議議題與會(huì)各方發(fā)表的認(rèn)識(shí)、意見(jiàn)；提出號(hào)召、希望、展望，或提出一個(gè)新問(wèn)題，有時(shí)則以向有關(guān)方面致謝，或?qū)ο麓螘?huì)議作出原則性安排作結(jié)。議定事項(xiàng)一般以一個(gè)事項(xiàng)或一個(gè)具體問(wèn)題為一條或一項(xiàng)。 第三，要紀(jì)“要”。函的主要特點(diǎn)是：靈活簡(jiǎn)便，不受作者職權(quán)范圍與級(jí)別層次高低的制約，也不受內(nèi)容繁簡(jiǎn)輕重差別的嚴(yán)格限制；內(nèi)容也較單純，一般為一函一事；三是同樣具有公文的法定效用，可鄭重表示法定作者的意志與權(quán)威，對(duì)受文者的行為有強(qiáng)制性影響。要求寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由與文種（函或復(fù)函），有時(shí)也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。 （3）正文。 依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動(dòng)與否，函又有發(fā)函、復(fù)函之別。 發(fā)函正文主要包括：行文的目的和原因，即為什么要提出協(xié)商討論有關(guān)問(wèn)題或提出請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；需要詢(xún)問(wèn)、商議或批準(zhǔn)的具體問(wèn)題和事項(xiàng)，向?qū)Ψ浇榻B自己、介紹自己的意愿和方案，陳述有關(guān)理由、依據(jù)和背景材料；提出希望或要求，如“請(qǐng)復(fù)文”“請(qǐng)予批準(zhǔn)”“望予合作”等。向?qū)Ψ秸?qǐng)求批
外語(yǔ)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1