【正文】 辦公會議紀要是記述機關或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。一些會議紀要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要，可以“通知”形式發(fā)出。會議紀要一、概念和特點 如是受雙重領導的機關，也應根據(jù)請示內容，擇要送一處領導機關，由主送機關答復請示的問題，對另一領導機關采 取抄報形式）；一般不得越級請示，個別需要越級請示的，常采用兩種方式：一種是轉呈式，可以既避免越級，又明確主送機關；另一種是在越級請求的同時，把請示抄報被越過的主管部門；不要把請示寫成報告或請示報告；除領導直接交辦的事項外，請示不要直接送領導者個人，或既寫主送機關，又同時主送、抄送給主送機關領導人。請示結語的通常寫法是：“特此請示，請審批”、“以上意見當否，請指示”、“特此請示，請批復”等。請示內容部分只需提出請示事項即可，不必闡釋道理。提出請示事項要詳細，闡述說明道理要充分，只有這樣才能使有關領導心中有數(shù)，易下決心。 請示內容是請示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說服力強。它們的基本的格式是“現(xiàn)將……報告如下”，隨之點上冒號。復雜的一般寫成一段話，簡單的則就以一句話為之。 批準性請示一般由三部分組成：請示理由、請示內容、請示結語。 批準性請示內容比較簡單、具體，往往是一些較為細小的實際事項的請求。請示著重于請示批準，報告著重于匯報工作；第三，要求有別，請示要求上級必須回復，報告則不必，只供上級參考。請示與報告相比，時間要求更緊迫。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文，公文里都有陳述意見，反映情況的內容。請示主要用于：，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理；；，涉及多個部門和地區(qū)的事情，請示上級予以指示。一般只寫決定任免、聘用的機關、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務即可。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。 （四）事務性通知的寫法。 （三）知照性通知的寫法。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權威性、原則性。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。 （二）批示性通知的寫法。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉、轉發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉、轉發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。 （一）印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知的寫法。用于任免或聘用國家機關工作人員職務等。用于上級機關對下級就某一具體事項布置工作，交待任務；同級機關及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等。這種通知發(fā)送對象廣泛，對下級、平級均可發(fā)送。 知照性通知。 指示性通知。 二、通知的種類 印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知。通 知一、通知的概念 通知適用于批轉下級機關公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。不同的文種反映著公文不同的內容與作用。 公文作為傳達和貫徹黨和國家的方針政策、聯(lián)系和處理各級機關公務的工具，體現(xiàn)著組織的意志，表達著組織的主張，顯現(xiàn)著組織活動的行為目的。 宣傳工作人員培訓參考資料（二）——常用公文寫作u 常用公文公文的種類簡稱文種。根據(jù)國務院辦公廳1993年修訂發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，公文種類主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要共12類13種。因此，公文的種類和體式取決于公文的性質和公務活動的內容與方式。各機關在擬制公文時，必須從實際需要出發(fā)，根據(jù)本機關的職權 范圍、所處地位與發(fā)文目的，正確使用文種。通知大多屬下行公文。用于印發(fā)本級機關，批轉下級機關，轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)等。上級機關對下級機關某一項工作作出指示和安排，而根據(jù)公文內容又不必用“命令”或“指示”時，可使用這類通知。用于告之各有關方面周知的事項等。 事務性通知。 任免、聘用通知。 三、通知的寫作格式 通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。標題由發(fā)文機關、被印發(fā)、批轉、轉發(fā)的公文標題和文種組成，也可省去發(fā)文機關名稱。最后寫明發(fā)文日期。標題由發(fā)文機關、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關名稱。緣由要簡潔明了，說理充分。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內容，交代清楚知照事項。通常由發(fā)文緣由、具體任務、執(zhí)行要求等組成。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準備的材料等（五）任免、聘用通知的寫法。請 示一、請示的概念 請示是下級機關向上級機關請示指示和批準的公文文種。 請示和報告既有相同之處，又有區(qū)別。區(qū)別是：第一，時間有別。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時，報告寫的情況是已做過的，屬于過去時；第二，內容的側重點有別。 三、請示的寫法 請示按請示目的分，可分為批準性請示和呈轉性請示兩類。請示被批準后，執(zhí)行機關范圍也比較小，常常就是請示單位自己。 請示理由是文章的開頭部分，常是導語式的，要扼要地講明請示的背景和根據(jù)，及概括地寫出請示事項。請示理由之后，許多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。但有些極短小的請求也可不寫。請示內容包括提出請示事項和闡述說明道理或事實兩項內容。 有些情況簡單，有條文和規(guī)定可依據(jù)，只是出于組織原則報給上級知道，請示批準的請示。 請示結語是請示的結尾部分，一般是另起一行空兩格書寫，請示結語語氣要謙恭。在寫請示時，應當注意以下一些事項：要堅持一文一事；請示事項必須明確、具體、可行；不要搞多頭請示（請示應主送直接主管機關或主管領導，其他確需了解請示事項的領導機關或領導人，采取抄報形式處理。一般情況下，也不得在上報請示的同時抄送平級和下級機關。 會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執(zhí)行的一種文體。 會議紀要有以下幾個特點： （一）綜合性。 (二) 指導性。因而紀要一經(jīng)下發(fā)，將對有關單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。 （三）備考性。 二、分類 按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯(lián)席（協(xié)調）會議紀要、座談會議紀要等。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例