【正文】 ④講話稿的用語和感情問題：有人認為公文都是平鋪直敘，沒有感情的。會議講話就相反，用語要力求生動，可以較多的使用口語化語言，體現個人風格，可以臨場脫稿發(fā)揮。寫的好的講話，還需要生動、富于感情。要分析形勢，統(tǒng)一思想，安排工作。①標題的寫法：工作報告和會議講話的標題可以使用標題式（主標題、副標題構成，主標題是報告內容的精煉、概括，副標題寫報告人、報告時間，比如《改進作風強化落實努力開創(chuàng)教育工作新局面》是主標題，副標題是“副縣長許紅霞在2013全 縣教育工作會議上的講話”；還有一種常用的標題，就是講話人＋會議名稱+文種構成，如《許縣長在全縣教育工作會議上的講話》，簡潔明了。（二）常用非規(guī)范性公文常用非規(guī)范性公文有講話稿、調查報告、匯報材料、禮儀講話、簡報信息等，下面分別作簡單介紹。個人總結要抓住主要問題，把握寫的側重點，突出收獲最大、成績最突出或者感受體會最深的東西，不是記流水帳。：（1）分類：綜合性總結（單位工作總結）、專題性總結（專項工作總結）、個人總結（學習、思想、工作）（2）寫作關鍵和重點：其特點是實踐性、經驗性、自述性、理論性（不僅陳述工作情況，更要揭示理性認識，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。計劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（圖表式越來越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重點工作任務分解、擬辦實事分解、經濟發(fā)展主要 指標分解、議提案辦理責任分解等都是圖表式。計劃、規(guī)劃、方案、要點，都屬于計劃類公文范疇。：是對未來一定時期內的某項工作或全面工作進行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。例如寫一個會議通知，開會時間、地點、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說清楚，讓看的人一看就明白。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。：通知的應用范圍很廣泛。：分為上行意見、平行意見、下行意見三種，上行意見一般上級要作出處理或者答復，平行意見則一般提供給對方參考，對方可以不執(zhí)行，下行意見則具有指示性，下級應該遵照執(zhí)行。回復報告寫“專此報告，請閱”；工作報告寫“以上報告當否，請閱示”；備案報告寫“請予審查”?；貜蛨蟾娴膶懛ū容^直接，上級問什么問題，我們就答什么問題，一條一條的答（如反饋意見整改報告，管理不到位我們是怎么整改 的，程序不規(guī)范我們是怎么整改的）。如縣人大視察義務教育法的實施情況，就可以先寫主要做法及成效，再寫問題，最后寫建議，三個部分完成。結構一般是：第一，基本情況；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的問題；第五，今后工作的建議。說明依據什么寫這個報告，或者為什么要寫這個報告（依據什么機關的什么通知精神，或者根據某位領導的批示精神，我們做了什么，怎么做的）。（1）分類：一是工作報告，是按照上級機關要求做的報告，如政府工作報告；二是情況報告，即在工作中遇到了問題，或者覺得應該讓上級知道某個重要事項的當前情況（貫徹落實會議精神的報告）；三是回復性報告，回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作（關于審議意見整改情況的報告）；四是備案報告（規(guī)范性文件備案）。所以，在選擇這個文種的時候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者就某項工作提意見建議，但不一定需要批復。：報告是典型的上行公文，是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級的詢問等。三是一般不越級請示，但特殊情況除外（如經費請示），在實踐中本著解決問題的原則，不僵化、不教條。寫請示要注意幾個問題：一是只能一事一請，不能在一個請示里夾帶多個請示事項，要資金就只寫要資金的請示，需要某個政策性決定的，就寫成單一的請示。成文日期的正確寫法：不分黨機關口還是政府行政機關口，現在一律用用阿拉伯數字，這是中華人民共和國國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中國國家標準化管理委員會2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日后實施的“黨政機關公文格式”要求（2012年7月1日前，黨的機關的公文落款用阿拉伯數字；政府行政機關公文落款用漢字數碼；黨政聯(lián)合行文從黨的機關規(guī)定用阿拉伯數字；企事業(yè)單位黨組織行文從黨內規(guī)定；企事業(yè)單位行政參照政府行政機關用漢字數碼）。一般使用阿拉伯數字。要注意：轉發(fā)上級或下級文件時，標題一般不用標點符號（有書名號的，取消書名號）；此外，標題中不要過多出現“通知”兩個字，比如省、市層層轉發(fā)國務院一個文件的 通知，到縣級，可直接說轉發(fā)國務院***文件的通知。該用逗號用逗號，該用句號用句號。與文學作品比較，公文之所以讓人覺得死板、千篇一律，這個跟公文的性質有關系，但是公文同樣可以寫得很好，好的法規(guī)性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現的反應，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。一般以概述為主，據事說理，言之有物。關于印制格式（排版格式），建議學習“黨政機關公文格式”（有BT字樣，2012年7月1日后實施的）。抄送：公文如有抄送，左空一字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關標句號。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：“附件：1.”）；附件名稱后不加標點符號。聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式臵于正文結束后下一行，空2格。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排；同時應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。公文用紙采用A4型紙；標題一般用2號小標宋體，正文用3號仿宋體；發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。第一個層次，是大標題，一般用三號黑體，寫成一、二、三；第二個層次是小標題，用（一）、（二）、（三）來表示，三號楷體；第三個層次用阿拉百數字表示，.，可以三號仿宋加粗以醒目；第四個層次用（1）、（2）、（3）表示?！墩埵尽芬f“妥否，請批示；《意見》要說“以上意見若無不妥，請批轉執(zhí)行；《通知》 和《報告》可以不要結尾，說完就落款結束；講話稿類的一般有鼓勁、號召的話語；匯報材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。正文要做到邏輯層次清楚有序，說理簡潔準確并力求深刻，用語符合規(guī)范。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。注意四點：一是文件一般發(fā)給機關或單位，因而只寫受文機關的名稱，不寫領導個人名字（領導特別要求的除外）；二是一般只能寫一個主送機關，例如：縣委、縣政府，其他需要送達的受文機關采取抄送方式（調查報告因為是知閱性公文，受文單位不特別確定，除了要求有主送機關的，可以不寫主送機關）；三是要用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡稱，不能隨意寫，如縣政府、縣人民政府都，縣教體局、縣教育體育局是規(guī)范的簡稱，但不能寫成縣府、縣局；四是注意行文關系，文件只能逐級行文，一般不能越級行文（如要上報市政府、市教育局的文件，一般只能縣政府、縣教體局轉報），某些經費請示屬特殊情況。例如：學校要向教體局寫一個請求幫助解決校舍維修經費的請示，標題就是“關于請求幫助解決校舍維修經費的請示”；教體局要向縣政府報告一個事件的調查情況，則標題就要寫成“關于**事件的調查報告”。（1）標題：公文標題的寫法一般是發(fā)文機關+事由+文種。為了便于大家理解，我把公文格式方面的內容分為寫作格式和印制格式兩個方面來說。你不能在說今年的工作時，還拿去年、前年的數據和一成不變的措施辦法，因為事物總是在發(fā)展變化，尤其在這個信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識普遍快速增強的這么一個時代下，如果總是一成不變、不思進取，不思考、不調研，寫公文也好、安排工作也好，就做不到“有的放矢”。所謂典型，就是既是個性特征，又是共性特征。所謂真實，就是實實在在存在的、反映當前事物本質規(guī)律的真實。要求一文一事，一個主題，主題鮮明突出。任何文章都要有主題，公文也不例外。（二）規(guī)范寫作公文寫作要努力做到“六個規(guī)范”：。一般這些法規(guī)、規(guī)章的制定，要省級以上的國家機關才能制定和通過，因此在市、縣兩級一般不涉及到《命令》文種。、記錄會議精神，選用《會議紀要》。，一般選用《意見》。，選用《請示》。、反映情況、答復上級機關的詢問時，選用報告類文種，如工作報告、情況匯報等等。比如，教師招考等涉及從業(yè)人員利益的，供電公司、自來水公司停水停電需要公布社會周知的事項，就要事先以各種方式發(fā)出公告，告知社會各界，這就適宜采用公告或通告文種。比如：加強黨的建設，是件大事，中央2004年出臺了《關于加強黨的執(zhí)政能力建設的決定》；每年初的教育工作會上，縣教體局都要出臺一個《關于表彰獎勵**教育工作先進單位的決定》，這就是個獎懲決定。要根據寫作的背景、目的、受文對象確定采取哪個文種。我們在寫作公文前，要弄清楚這個文件具有或者說應該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫這個文件材料。二、公文寫作的共性要求公文不同于其他文字作品，它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進行。（三）機關公文要素機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。我們在起草或者管理公文時，必須要按照該公文的秘密等級來處理，涉及秘密問題的，不能泄密。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。（二）分類按照制文機關的種類劃分：黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。對此，局領導不是批評就是批示，但至今難以規(guī)范。當前，各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，當然也包括學校。我們要向上級報告情況，需要寫成文件；向基層單位安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；要告知社會公眾一個什么決定，也要印制成公文。一、公文的概念和分類（一）概念公文，是公務活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現與運載形式，是機關或單位實施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。我個人的體會是，要寫好公文，除了多了解、多熟悉工作和多寫以外，沒有別的辦法。嘉是善,嘉言、嘉賓第四篇：公文寫作培訓稿公文寫作培訓講稿寫公文難，要具體講怎么寫公文更難，若認為通過培訓以后就能寫好公文，我想基本上是不可能的。?性質：特定形式的公文（權威性和現行效用）?特點：口語化，情感化，藝術化，個性化?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會議報告領導講話稿的寫作?領導講話稿的寫作要求?了解情況：了解聽眾、講話人、會議性質、會議進程等 ?情理交融：曉之以理，動之以情?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動：修飾與文采?避免歧義：避免使用同音詞。 論文＞）?理周辭要．（劉勰）?呈文之體，務在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾．（許同莘）請示的寫作?(報請類上行文)的古稱: ?用途:向上級機關請求指示和批準 ?性質:呈請性?特點:一文一事, 事先行文, 注重時效, 權外發(fā)文 ?類型: 1,求示性我們請求應該怎麼做 2,求準性我們請求應當這麼做 3,求轉性我們請求同級機關這麼做 ?結構及要求1,標題:忌以”申請”或”請求”為文種2,正文:請示原由:簡要而充分/ 請示事項:明確而具體 / 結尾用語:體現期復性報告的寫作?用途:向上級機關匯報工作,反映情況,答復詢問 ?性質:陳述性與請示的不同:事前與事后,陳請與陳述,單純與綜合,批復與審閱 ?類型: 1,工作報告匯報例行工作,敘議結合2,以敘為主3,答復報告簡要答復上級詢問的情況,只敘不議(4,建議報告為上行”意見”代替)報告的寫作 ?結構及要求: 1,標題:忌以”匯報”為文種2,正文:報告目的(簡要)+內容(有側重)+結語(分類)?注意事項: 1,實事求是的態(tài)度:報喜與報憂2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結合 3,突出重點,點面結合,切忌流水賬, 一含義? 對未來一段時間工作或活動的預想性部署.(前瞻)?“凡事預則立,不預則廢”(）二特點: ?內容的預見性：科學合理地預測和估計． ?目標的現實性：”跳一跳,夠得著”．?措施的可行性：落實的措施、辦法、步驟． ?時間的約束性：完成計劃的時限．計劃的寫作三寫法（四要素）?目標－－具體任務，要完成的指標,what ?措施－－優(yōu)勢、困難分析，任務數量質量進度，人員、領導的明確規(guī)定,how, who ?步驟－－具體任務按時間順序的分解,when ?檢查－－落實計劃的必要手段（敘述說明）四要求?可行性:聯(lián)系實際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標)?有特色:突出重點, 一含義?針對以往某項（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車之鑒，后人之師”（古語）二特點?客觀性：材料來源于客觀實踐，實事求是． ?過程性：工作過程的再現（背景條件困難成效）． ?理論性：實踐基礎上的理性升華，材料的概括提煉．總結的寫作 三寫法?開展工作的基本情況（敘述說明）?分析取得成績的原因，或找出失誤的教訓（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求?實事求是:報喜與報憂 ?突出重點:忌”流水帳”?做好材料工作:豐富的材料, 一聯(lián)系: ?認識鏈條上兩個相互銜接的環(huán)節(jié) ?內容都強調實事求是,突出重點 二區(qū)別: ?事前與事后?偏重主觀與偏重客觀?以敘述說明為主與以分析議論為主領導講話稿的寫作?非法定性通用公文（日常公務文書）?特點：文無定格，白頭無章。“此復”、“特此批復”意見的寫作?用途:對重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點: １,下行意見－與指示接近，突出其民主性２,上行意見－與請示接近，突出其建議性３,平行意見－與公函接近，突出其重要性?要求：找準行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文的層次與邏輯．