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公文寫作培訓(留存版)

2024-11-09 14:56上一頁面

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【正文】 xx主持人:xxxxxxxx 記錄人:xxxxxxxx 主持人發(fā)言:xxxxxxxxx 與會者發(fā)言:xxxxxxxxxx 散會主持人:xxxx(簽名)記錄人:xxxx(簽名)(本會議記錄共x頁)(1)快速、準確。《x省勞動合同管理規(guī)定》(3)實施性規(guī)定。使用范圍廣?!鄙婕皟热輪我唬贿m用于對某項具體工作的運作進行規(guī)定,不涉及其他方面工作,也往往不適用于其他工作。七、總結概述:總結是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體對過去的一定時期的工作、任務等進行回顧、分析、研究、評價,分析研究其中存在的各種情況或經驗,并從中得到規(guī)律性認識,用以指導未來實踐活動的文字材料。開頭有三種寫法,即概述式、評述式、結論式、提問式。代培費用由我廠如數撥付。?性質:特定形式的公文(權威性和現行效用)?特點:口語化,情感化,藝術化,個性化?類型:開幕詞,閉幕詞,歡迎詞,歡送詞,祝詞,會議報告領導講話稿的寫作?領導講話稿的寫作要求?了解情況:了解聽眾、講話人、會議性質、會議進程等 ?情理交融:曉之以理,動之以情?語言貼切:口語化(短句式,順敘句,通俗語,雙音詞)?形象生動:修飾與文采?避免歧義:避免使用同音詞。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內容、措辭等。要根據寫作的背景、目的、受文對象確定采取哪個文種。(二)規(guī)范寫作公文寫作要努力做到“六個規(guī)范”:。為了便于大家理解,我把公文格式方面的內容分為寫作格式和印制格式兩個方面來說。公文用紙采用A4型紙;標題一般用2號小標宋體,正文用3號仿宋體;發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。與文學作品比較,公文之所以讓人覺得死板、千篇一律,這個跟公文的性質有關系,但是公文同樣可以寫得很好,好的法規(guī)性、政策性公文,充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現的反應,可以做到面面俱到或滴水不漏,好的講話稿可以寫得飽含感情,深刻、精彩。所以,在選擇這個文種的時候,要選擇那些只需要上級知道的工作或事件,或者就某項工作提意見建議,但不一定需要批復。:通知的應用范圍很廣泛。(二)常用非規(guī)范性公文常用非規(guī)范性公文有講話稿、調查報告、匯報材料、禮儀講話、簡報信息等,下面分別作簡單介紹。一般根據工作情況來安排框架,但上級有明確要求內容的,一般按上級要求逐一匯報。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內容全面廣泛深刻的特點,越來越受到各級領導的重視。主要匯總報告重點工作的階段性進展情況,反映工作中出現的需要上級領導了解的重要情況??梢哉f這是各行業(yè)各單位信息和日常工作的“軟肋”。收集要快,編寫要快,上報要快,有預見性的東西要超前介入。二是信息的時效性要求不及新聞要求強。(三)數字和數值范圍規(guī)范表述的問題。三是要加強積累學,平時注意積累資料,掌握大量情況,只有情況熟悉寫作時才能得心應手。三是要用心思考。第四篇:公文寫作培訓講義公文寫作培訓講義前言公文是法定機關與共青團組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務文書或者公務文件。如《2011年社團文化節(jié)計劃》。(二)工作總結工作總結概述。(3)正文。(6)活動開展,即活動執(zhí)行,作為策劃的關鍵部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表、數據等,便于統(tǒng)籌。(五)邀請函支持低碳環(huán)保生活新主意,以及節(jié)省社聯內部開銷,所以,建議以后的活動的邀請函,對內的可以用紅紙打印(即學生會內部、團委、校內組織),然后用“彩帶拉花”綁好;對外就用邀請卡(即校級領導、校外組織)。(四)會議記錄由于部門會議或者與各社團的會議等,是需要辦公室人員出席的。(5)活動內容,活動內容為活動舉辦的重要部分??偨Y標題有單標題,一般由總結的單位名稱、總結時間、總結的內容或者種類三部分組成,如《社團聯合會2010工作總結》;有雙標題,正標題往往揭示主題,即所需要總結提煉的東西,副標題往往指明總結的內容、單位、時間等,如《繼往開來、扎實工作、促進社團聯合會的事業(yè)不斷發(fā)展——社團聯合會2010年工作總結》。(3)結尾時計劃的輔助、補充部分。...標題標題是工作計劃的名稱,一般包括單位名稱、時間、事由和文種等要素,不同要素組合構成了不同的標題。三是善于總結。二是要經常反思。第一、勤學。行政機關與同級或相應的黨的機關、軍隊機關、人民團體聯合行文,按照黨、政、軍、群的順序排列。區(qū)別點:一是信息的包含量比新聞大。④缺乏對全局性重點工作、社會熱點問題、領導關注事件的把握。二是針對性和時效性不強。第二大類是綜合類。在我們過去的信息工作中,存在對信息工作定位及其理解的片面性,即僅僅把信息工作作為反映工作進展動態(tài)的資料,而沒有從溝通情況、交流經驗、反映下情、輔助決策這個全面的定位上來宏觀理解和把握信息工作。公文的寫作特別是講話稿的寫作,要視講話人的風格而定,有的領導喜歡引經據典,我們就要考慮和體現他的風格。:(1)分類:綜合性總結(單位工作總結)、專題性總結(專項工作總結)、個人總結(學習、思想、工作)(2)寫作關鍵和重點:其特點是實踐性、經驗性、自述性、理論性(不僅陳述工作情況,更要揭示理性認識,不僅回答“是什么”,更要回答“為什么”、“怎么做”的問題?;貜蛨蟾鎸憽皩4藞蟾妫堥啞?;工作報告寫“以上報告當否,請閱示”;備案報告寫“請予審查”。三是一般不越級請示,但特殊情況除外(如經費請示),在實踐中本著解決問題的原則,不僵化、不教條。關于印制格式(排版格式),建議學習“黨政機關公文格式”(有BT字樣,2012年7月1日后實施的)?!墩埵尽芬f“妥否,請批示;《意見》要說“以上意見若無不妥,請批轉執(zhí)行;《通知》 和《報告》可以不要結尾,說完就落款結束;講話稿類的一般有鼓勁、號召的話語;匯報材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。你不能在說今年的工作時,還拿去年、前年的數據和一成不變的措施辦法,因為事物總是在發(fā)展變化,尤其在這個信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識普遍快速增強的這么一個時代下,如果總是一成不變、不思進取,不思考、不調研,寫公文也好、安排工作也好,就做不到“有的放矢”。、記錄會議精神,選用《會議紀要》。二、公文寫作的共性要求公文不同于其他文字作品,它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進行。對此,局領導不是批評就是批示,但至今難以規(guī)范。“此復”、“特此批復”意見的寫作?用途:對重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點: 1,下行意見-與指示接近,突出其民主性2,上行意見-與請示接近,突出其建議性3,平行意見-與公函接近,突出其重要性?要求:找準行文角度,注意不同行文方向的語言特色,注意行文的層次與邏輯.決定的寫作?用途:對重要事項或重大行動作出決策和安排.?性質:議決性 ?類型及特點:1,法規(guī)性發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”,主要是行文主體不同,(令-首長,決定機關)2,.?注意事項:涉及事項的重要性,決策的慎重和連續(xù)性, 一重要性: ?章表奏議, 經國之樞機.(劉勰)二寫法: ?奏議宜雅.(曹丕<典論161。?注意事項:直陳其事,語言的分寸感公函的寫作 ?商洽函的范例:《關于商洽代培統(tǒng)計人員的函》某大學:得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習班,系統(tǒng)培訓統(tǒng)計工作人員。正文的主要內容是基本情況、成績經驗、做法、教訓、缺點、今后目標等。要根據篇幅長短、內容多少而確定具體的結構方式。(2)內容要嚴密。(3)規(guī)定中的原則性界限劃分的表達要做到概括、明確,對于具體應對措施的應該做到做夠具體,便于執(zhí)行。規(guī)定的使用者主要是行政機關及其部門,但在企事業(yè)單位中也可以使用。會議內容是會議記錄的核心,包括會議議題、主持人講話、領導及代表發(fā)言、討論和決議事項、投票情況、會議期間其他活動等。各市限帶車2輛。分類:(1)行政性會議通知,主要內容涉及行政工作的會議通知。(3)紀要的語言要簡明精當,準確嚴密。發(fā)文字號下載標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字標出,如“〔2003〕67號”。交流會、座談會、研討會的會議紀要多屬此種類型。(1)會議紀要必須是實事求是,要做到真實、準確。二、會議通知概述:是通知的一種,只要用于上級對下級、組織對成員或同級單位之間通知會議召開。軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發(fā)。會議記錄的標題一本由召開單位名稱、會議名稱、文種構成,如《xx公司xx會議記錄》;也有些標題很直接、簡明,如《xx會議記錄》。一般只記錄會議要點和中心內容、結論、決議和決定。:(1)條理要清楚,邏輯性要強,措辭莊重準確。單位內部的制度行文公布不比蓋章,政府或需廣泛下發(fā)執(zhí)行的系統(tǒng)制度應加蓋印章。各條規(guī)定是辦法的主要內容,需將內容和措施逐條寫清。(3)復式標題。(審批函):寫法靠近批復,行文方向為同級。3, 會議性: 告知參會有關事項。因此,公文寫作與我們每一個機關事業(yè)單位工作人員息息相關,可以說,具備較強的公文寫作能力,是每一個機關事業(yè)單位工作人員的基本素質要求。常用的非規(guī)范性通用公文有調查報告、工作計劃類、工作總結類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據類、表格類、大事記等等。用《批復》。我們分析問題時,所列舉的現象,不是假的、人為編造的,也不是偶然現象和個別現象。一般是在主送機關之后,先寫一段或幾句導語,說明寫這篇公文的原因、根據或者目的,導入正文。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。三、幾種常用公文的寫作(一)常用規(guī)范性公文:如果某個單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題,比如資金、政策等,需要上級幫助解決,就得寫成請示。如學校要向教體局上報某一項工作管理方面的情況報告,就要有基本情況、主要措施、存在問題、今后打算。計劃類公文必須具備目標、措施、步驟三要素。③要具備的基本條件:一是全面、深入了解工作情況,包括困難問題、經驗教訓,才能做到落筆真實、全面、客觀;二是要了解有關政策,特別是新機遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,擬訂措施才能夠有針對性,體現時代性;三是高度要站夠,(高度不夠是多數人起草報告最突出的毛?。?,你如果是代縣長擬講話稿,就要站在縣長的角度思考問題,該講什么,該怎樣講,都有講究;你若是代書記擬講話稿,就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講,二者是有差別的。信息是各級政府及其部門之間溝通情況、交流經驗、反映下情、輔助決策的重要手段。動態(tài)類信息主要指反映重要工作進展情況、重大決策部署貫徹落實情況、重要經濟社會動態(tài)和社情民意等方面的簡要信息。: 主要存在五個方面的問題:一是認識有差距,發(fā)展不平衡。我總結為四個缺乏:①缺乏數據和素材支撐,上報的工作措施空洞乏味,上報的工作進展情況缺乏數據支撐。通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情,而這些指導性的意見通過政務信息渠道傳達貫徹到基層,可以在最短的時間內讓 基層領會其精神實質并組織實施。新聞力求可讀性,可以采取多種文體,運用各種修辭手法(插敘、倒敘、比喻、夸張、諷喻、借代、映襯),講究的是懸念感和新鮮感,給受眾沖擊力,激起閱讀興趣,擴大社會影響力。:按緊急程度分為特急件、急件和普通件三類,特急件要在24小時內辦理完畢(如特提電報),急件在3日內辦結,普通件在其要求的時間內辦結。第二、善思。二是反復修改。三、社聯常用文書寫作技巧(一)、工作計劃工作計劃是指為了實現一定時期的目標而制定出總體和階段的任務及其實施方法、步驟、和措施的事務性公文。這部分越具體,越有利于計劃的執(zhí)行。工作總結的寫作技巧總結的寫作一般分為標題、前言、正文、署名和日期五個部分。(可視閱讀的對象不同而選擇詳略部分)(3)活動時間與地點,該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表。項目負責參與者姓名、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)也要表標明。標題:“邀請函”三個大字字號、字體適中,并居中?;顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段:(一)活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助和經費的助經費等);(二)活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等); 注:須注明開展活動的階段負責人(責任要到人)、指導單位、參加人數等信息。(4)署名和日期。工作總結分為三種:第一種,全面總結,又叫綜合性總結,是一個組織、一個單位對于一段時期內各個方面的工作情況,包括成績和經驗、缺點和教訓等進行全面的總結。正文(1)正文是一份計劃的核心部分,它一般包括前言、主體和結尾三個部分。最后如果時間允許,將簡單說說邀請函、賀信、證明信等的寫作。第三、多寫。尤其是現代公文,它有固定的模式,有一定的模仿可循性。如表述“3%8%”,不能寫成“3—8%”,不能省略3后的百分號;用分數和整數表述數字范圍時,也同理不能省略第一個數字后的單位,5萬10萬人不能寫成510萬人。寫作上的有5個方面的不同:選材上:信息側重于全局性、綜合性、典型性、指導性,新聞側重于知識性、趣味性、可讀性。在平常的執(zhí)行工作中出現了問題,需要上級調整政策,我們一般采用專門的匯報方式,其實信息也是一種重要的匯報方式,不能忽略。四是重大突發(fā)信息報送遲緩,報送程序不規(guī)范。三是問題建議類??h局也制定有宣傳報道獎勵辦法,鼓勵干部職工積極投稿。其特點:一是簡短精煉;二是富有感情,歡迎詞、祝酒詞要熱情洋溢,悼詞要沉痛沉重;三是力求文采斐然。②主體內容和基本要求:上年(上一階段)工作回顧、存在問題和困難、下年工作任務措施。屬下行文,要下級機關(或受文對象)明確做什么、怎么做(這與請示、報告不同,比意見要細),要具有操作性。(2)寫法:一是導語。需要慢慢積累琢磨。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。目前,本著簡化的原則,一般不再重復寫發(fā)文機關。公文主題的提煉標準,就是集中單一、鮮明顯露。 定,適用公告。按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。我在局機
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