【正文】 六、通知寫作重點掌握標題要完整；發(fā)布方案等非法定公文要用“通知”等法定文種發(fā)布；通知的內(nèi)容不要漏項。不能向上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)發(fā)通知。（四）講究發(fā)文依據(jù)。（三）確保清晰表達。（二）公文主題要集中。在發(fā)文機關(guān)署名之下，標明發(fā)文的年、月、日。周知性的通知寫明周知性的事項即可。它帶有命令性和規(guī)定性。批轉(zhuǎn)性通知的附件可能是“報告”，也可能是“請示”等。A、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知這類通知是針對被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而定的，通知成了主體，原公文成了附件，主體、附件一起構(gòu)成了批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。第三，結(jié)語。任免通知，寫清任免人員姓名、具體職務(wù)等。第二，主體。正文的內(nèi)容依次包括三部分：通知的緣由、目的、意義或依據(jù)，通知事項，通知的執(zhí)行要求和希望。（二）主送機關(guān)在正文之前的左側(cè)頂格標明。特殊緊急情況下的發(fā)文，可以在標題中體現(xiàn)緊急程度。四、通知的規(guī)范體式通知都要具備標題、主送單位、正文、生效標識、成文日期等基本部分。從這些法定公文文種中可以發(fā)現(xiàn)，有一些我們比較常見的文種如：規(guī)劃、計劃、方案、總結(jié)、制度、講話、條例、規(guī)定、辦法、細則等并不在黨政公文之列。批轉(zhuǎn)性通知的格式相對固定，關(guān)鍵在于語言準確、精練，語氣肯定無疑。批轉(zhuǎn)性通知是上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)文審批之后的一種轉(zhuǎn)發(fā)行為。會議通知即屬于知照性通知范疇，要確保將會議時間、地點、內(nèi)容、參加人、要求等事項告知清楚，避免與會者或收文機關(guān)為此心存疑問。知照性通知旨在向有關(guān)機關(guān)告知有關(guān)事項或重要消息。（4）知照性通知。事務(wù)性通知旨在通知有關(guān)單位或人員去干具體的事情。用于辦理臨時性的具體的工作事項。與指示性通知相比，它側(cè)重于操作層面的內(nèi)容，規(guī)定何時做什么、應(yīng)怎樣做、不應(yīng)怎樣做，具有很強的規(guī)范作用。通知的主體內(nèi)容，一般采用分條列項的方法表達，或者列出標題分別表達。用于傳達領(lǐng)導機關(guān)的重要指示精神，部署工作任務(wù)以及要求下級機關(guān)執(zhí)行某些事項。（五）受文對象的特定性。（三）表述語言的通俗性。從國家最高行政機關(guān)，到基層單位；從宣布重大安排，到告知一般事項，都可以用通知 行文。通知具有溝通上下、聯(lián)系左右、傳達知照的作用。所以，需要答復(fù)的請示事項不能夾在報告中，而應(yīng)另用“請示”行文。（三）觀點鮮明，材料真實。（二）重點突出，文字簡練。比如工作報告，結(jié)語可用“以上報告，請審閱”，比如隨文報告，結(jié)語一般用“請查收”之類的字樣。對于問題報告，側(cè)重寫明問題狀況及其來龍去脈，分析問題產(chǎn)生的原因，說明其后果，并提出解決問題的方法和措施。即報告事項部分，要敘述報告的具體內(nèi)容。（三）正文開頭。三、報告的規(guī)范體式（一）標題報告的標題一般由事由和文種組成?？梢允且晃囊皇?，也可以是一文數(shù)事，反映多方面的情況。（二）時限的不定性。（四）報送報告。它不局限于某項具體工作，通常以陳述情況為主。工作報告又可分為綜合報告和專題報告。對上級黨政機關(guān)提出的詢問，下級黨政機關(guān)要以報告的形式認真負責地給予答復(fù)，及時說明情況，便于上級黨政機關(guān)作出決斷。通過報告，經(jīng)常向上級黨政機關(guān)反映情況，傳遞信息，是下級黨政機關(guān)的一項重要任務(wù)。報告屬于使用頻率較高的上行公文，適用范圍廣，在公務(wù)活動中的意義、作用也比較重要。報 告報告。區(qū)別是：第一，時間有別。（八）請示的篇幅應(yīng)短小精悍，且必須在事前行文，切忌先斬后奏。多頭主送，極有可能因受文機關(guān)責任不清，相互推諉或產(chǎn)生矛盾抵觸而不予回復(fù)或幾個主送機關(guān)同時回復(fù)，批復(fù)意見卻不一致。（五）嚴格按照隸屬關(guān)系逐級行文，下級機關(guān)一般不得越級請示。陳述清楚，是指究竟遇到什么困難，出現(xiàn)什么新情況，新問題，有哪些問題自己無法解決，都要簡明扼要地敘述清楚。不論請示什么問題，也不論文字多少，請示的內(nèi)在邏輯一般都包括“為什么請示”和“請示什么問題”兩個層次。（四）落款部分規(guī)范地標明發(fā)文機關(guān)名稱，規(guī)范地用印。提倡積極幫助上級出謀獻策的態(tài)度與做法，反對簡單消極地上交矛盾的態(tài)度和做法。B．提出解決問題的意見或建議。受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級請示，應(yīng)根據(jù)上級職責，主送其中一個負責答復(fù)請示的機關(guān)，抄送另一個上級機關(guān)。（一）標題標題通常由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。寫法與批準性請示結(jié)尾略有不同，通常寫法是：“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地貫徹執(zhí)行”、“以上意見，如屬可行，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”，或其他一些類似的說法。因為比較復(fù)雜，提出請示事項和闡述說明道理兩條，缺一不可。呈轉(zhuǎn)性請示一般由三部分組成：請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。請示事項較為重大復(fù)雜，具有一定的普遍意義，不但需要上級批準，還需要上級轉(zhuǎn)發(fā)。有些情況簡單，有條文和規(guī)定可依據(jù)，只是出于組織原則報給上級知道，請示批準的請示。請示理由之后，許多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語，但有些極短小的請求也可不寫。請示被批準后，執(zhí)行機關(guān)范圍也比較小，常常就是請示單位自己。這是請示中最普遍的一種，即在涉及機構(gòu)設(shè)臵、領(lǐng)導班子調(diào)整、人員編制、財務(wù)預(yù)算、重要事件或重要人物的處理時，在提出本單位處理意見或具體方案的前提下，請上級機關(guān)審核批準。行文中，應(yīng)把重點放在對有關(guān)情況的說明上，可以寫明本單位的建議，以便上級機關(guān)批復(fù)時參考。（七）根據(jù)規(guī)定必須履行審批手續(xù)的事項。（三）遇到問題，雖有解決辦法，但沒有權(quán)力或能力實施，需要上級幫助。提出疑問，請求解答。提出問題，請求幫助。有請必復(fù)是上級處理請示與報告兩種文件的重要區(qū)別。（五）定向性。請示必須嚴格執(zhí)行一文一事制度，確保主旨單一，以便上級機關(guān)及時答復(fù)，縮短公文辦理周期，提高行文效率。請示所反映的內(nèi)容、涉及的事項一般來說都是即將發(fā)生或?qū)⒁龅降?，必須在事前行文，不能“先斬后奏”，這是制發(fā)請示的重要原則。一、請示的特點（一）條件性。二、公文寫作的基本要求 內(nèi)容——合規(guī)守法； 事件——實事求是； 觀點——鮮明正確； 條理——清楚通暢； 語言——直述不曲； 用字——規(guī)范準確； 結(jié)構(gòu)——嚴謹規(guī)范； 篇幅——言簡意賅。規(guī)范——指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎 公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。準確——指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當，語意明確，符合實際。那么，公文寫作主要包括請示、報告、通知、函、紀要5個法定公文文種和會議記錄、工作總結(jié)2個雖然非法定公文，但機關(guān)常用的文種。（3）“文獻綜述”強調(diào)“述”； 但應(yīng)當針對現(xiàn)有研究成果的貢獻和缺陷，進行適當?shù)呐行栽u論。五、文獻綜述的撰寫技巧（1）“文獻綜述”的撰寫技巧強調(diào)“代表性”和“規(guī)范性”。結(jié)論（1）這是“文獻綜述”的結(jié)束語。（3）概括說明該研究主題的基本情況。（1）反復(fù)修改，保證“文獻綜述”的代表性和規(guī)范性。草擬提綱，撰寫“文獻綜述”。/ 5共青團西南財經(jīng)大學委員會宣傳部（1）根據(jù)作者的研究興趣和現(xiàn)實社會需要，確定研究領(lǐng)域；（2）初步搜集整理資料：了解該研究領(lǐng)域的歷史發(fā)展狀況、目前爭論焦點；熟悉該研究領(lǐng)域的基本觀點和研究方法。確定研究主題根據(jù)研究領(lǐng)域的現(xiàn)實困境，分析比較各種理論嘗試的利弊，結(jié)合社會現(xiàn)實狀況，提煉出作者的研究主題和研究視角。④爭鳴式：針對學術(shù)觀點分切，根據(jù)不同見解來整理文獻；在敘述過程中，可以適當說明作者的傾向性意見。/ 5共青團西南財經(jīng)大學委員會宣傳部特點：①“綜”是搜集“百家”之言，綜合整理；②“述”是結(jié)合作者的觀點，對現(xiàn)有文獻的觀點和結(jié)論進行敘述。二、會議記錄（一）概念：開會時，由專門的記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來。4．通訊的寫作 第一，主題要明確。（相對新聞消息而言）（4）描寫的形象性。它是記敘文的一種，是報紙、廣播電臺、通訊社常用的文體。調(diào)查報告的結(jié)尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。/ 10共青團西南財經(jīng)大學委員會宣傳部根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。即對課題產(chǎn)生的由來作簡明的介紹和說明。對調(diào)查的課題、對象、時間、地點、方式、經(jīng)過等作簡明的介紹。如《為了造福子孫后代——縣封山育林調(diào)查報告》。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。（四）調(diào)查報告的寫法一般來說，調(diào)查報告的內(nèi)容大體有：標題、導語、概況介紹、資料統(tǒng)計、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ?、建議，以及所附的材料等。材料性強，夾敘夾議。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結(jié)，應(yīng)在標題下方居中署名。結(jié)尾。（3）今后打算這是總結(jié)的結(jié)尾部分。如果不是這樣，就無法讓人抓住要領(lǐng)。（1）情況回顧這是總結(jié)的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結(jié)的緣由，或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估?？偨Y(jié)的標題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標題；一類是非公文式標題。進行某項重大任務(wù)時，還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價值。采用的是第一人稱寫法。它要回顧的是過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣。這樣才能職責明確、操作有序，執(zhí)行無誤。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。引言。/ 10共青團西南財經(jīng)大學委員會宣傳部（三）計劃的寫法標題。意見 屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《局19年工作要點》。打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。例：《市2000年經(jīng)濟發(fā)展綱要》。規(guī)劃 是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計劃。三、工作計劃（一）定義/ 10共青團西南財經(jīng)大學委員會宣傳部計劃是單位或個人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標、任務(wù)、要求到措施預(yù)先做出設(shè)計安排的事務(wù)性文書。第十六屆寢室之星評比活動11月28日，寢室之星評比活動圓滿落下帷幕。其中，會計學院榮獲一等獎；統(tǒng)計學院、國際商學院榮獲二等獎；經(jīng)濟信息工程學院、財稅學院、證券與期貨學院榮獲三等獎；其他學院榮獲優(yōu)秀獎。團中央全國學聯(lián)辦公室主任張偉、校黨委副書記楊繼瑞、校學工部部長艾鴻、共青團西南財經(jīng)大學委員會書記代光舉、副書記楊熳霞、后勤服務(wù)總公司副經(jīng)理嚴榮等領(lǐng)導和學生超市全體人員出席了此次啟動儀式。要強化團隊意識，將部門名稱省去，只寫校團委或校學生會。開頭要簡短。（4）正文因體式各異，簡報正文格式相去甚遠。（2）標題根據(jù)簡報的體式，標題也有不同寫法。（1）按語按語是代簡報編制機關(guān)立言，是對文稿及使用做出說明、評價，如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對簡報內(nèi)容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究/ 10共青團西南財經(jīng)大學委員會宣傳部 的希望等等。報頭簡報首頁上端1／3處由分割線將報頭與文稿部分分開，報頭由以下四個必備要素構(gòu)成：①簡報名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷； ②期數(shù)，印于簡報名稱正下方；③編印機關(guān)，一般為制發(fā)簡報單位的辦公部門或中心工作領(lǐng)導小組及會議的秘書處（組），要求用全稱或規(guī)范化簡稱印于分割線右上方；④編印日期，印于分割線左上方，要求年月日齊全。新。即人名、地名、時間、地點都要真實可靠。簡。會議簡報。中心工作簡報。它是信息類公文中最重要、最常用的一種。仲愷農(nóng)業(yè)工程學院學生社團聯(lián)合會 年月日 落款：署上邀請單位名稱或者個人姓名，然后再下邊署上邀請日期。正文：寫明活動的內(nèi)容、時間、地點及其他應(yīng)告知的事項。邀請函一般由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。（辦公室有模板的吧）會議記錄分為三部分：（1）標題（2）會議組織情況：會議召集單位、會議次數(shù)、時間地點、出席人員、缺席人員（可以包括缺席原因）、主持人、記錄人等。提點：策劃書的書寫是根據(jù)策劃活動的需要以及視閱讀的對像、用途而靈活處理，如發(fā)給內(nèi)部工作人員使用的，則側(cè)重于工作安排以及人員責任分工，以簡單明了，方便進行工作為原則；發(fā)給領(lǐng)導老師，期待他們審批活動的，則側(cè)重于活動意義和活動經(jīng)費；如果發(fā)給商家用于拉贊助的，則側(cè)重于活動影響力以及對商家的宣傳力度方面了。（8）活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)，外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概 6 率是多少，造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容?；顒訒r間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。（2）前言，即簡單介紹活動背景、目的與意義。正文一般分為三個部分：開頭、主體、結(jié)尾。前言作用在于用簡練的文字概況交代總結(jié)的問題；或者說明所要總結(jié)的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過；或者將總結(jié)的中心內(nèi)容、主要經(jīng)驗、成績與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。（1）標題。專題總結(jié)的內(nèi)容比較集中，針對性、思想性和理論性較強，對相關(guān)