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正文內(nèi)容

公文寫作培訓(xùn)講義(編輯修改稿)

2024-10-20 22:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標。結(jié)尾。作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結(jié),要求簡短利索。落款。一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結(jié),應(yīng)在標題下方居中署名。(五)撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題首先要有實事求是的態(tài)度??偨Y(jié)的特點之一“回顧的理論性”,正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫??偨Y(jié)要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么??偨Y(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說。五、調(diào)查報告(一)定義調(diào)查報告,是對社會上某一個問題或事件進行專門調(diào)查研究之后,將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報告。在標題中,凡以“考察報告”、“調(diào)查”、“考察”、“調(diào)查記”、“調(diào)查匯報”為文體名稱的,均屬調(diào)查報告一類。(二)特點內(nèi)容真實,觀點鮮明。材料性強,夾敘夾議。/ 10共青團西南財經(jīng)大學(xué)委員會宣傳部結(jié)構(gòu)嚴謹,有條不紊。語言簡潔,筆調(diào)明快。(三)分類調(diào)查報告的種類很多,按不同的分類標準可大體分為以下幾類:按時間類別分為歷史情況調(diào)查報告、現(xiàn)實情況調(diào)查報告;按范圍分為單項調(diào)查報告、多項調(diào)查報告;按調(diào)查報告的內(nèi)容分社會情況調(diào)查報告、經(jīng)濟情況調(diào)查報告、科學(xué)文化調(diào)查報告;按作用分情況性調(diào)查報告、經(jīng)驗性調(diào)查報告、判斷性調(diào)查報告、科研型調(diào)查報告。(四)調(diào)查報告的寫法一般來說,調(diào)查報告的內(nèi)容大體有:標題、導(dǎo)語、概況介紹、資料統(tǒng)計、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ?、建議,以及所附的材料等。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報告的結(jié)構(gòu),就包括標題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾和落款。標題調(diào)查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題,就是一個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文標題為“事由+文種”構(gòu)成,如《浙江省農(nóng)村中學(xué)語文教學(xué)情況的調(diào)查報告》。文章式標題,如《市的校辦企業(yè)》;其二是標明作者通過調(diào)查所得到的觀點的標題,如《調(diào)整教育政策 增加教育投入》。所謂雙標題,就是兩個標題,即一個正題、一個副題。如《為了造福子孫后代——縣封山育林調(diào)查報告》。導(dǎo)語導(dǎo)語又稱引言。它是調(diào)查報告的前言,簡潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況,或提出全文的引子,為正文寫作作好鋪墊。常見的導(dǎo)語有:一、簡介式導(dǎo)語。對調(diào)查的課題、對象、時間、地點、方式、經(jīng)過等作簡明的介紹。二、概括式導(dǎo)語。對調(diào)查報告的內(nèi)容(包括課題、對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等)作概括的說明。三、交代式導(dǎo)語。即對課題產(chǎn)生的由來作簡明的介紹和說明。正文正文是調(diào)查報告的主體。它對調(diào)查得來的事實和有關(guān)材料進行敘述,對所作出的分析、綜合進行議論,對調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進行說明。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。/ 10共青團西南財經(jīng)大學(xué)委員會宣傳部根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有:縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu),以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。按照內(nèi)容表達的層次組成的框架有:“情況——成果——問題——建議”式結(jié)構(gòu),多用于反映基本情況的調(diào)查報告;“成果——具體做法——經(jīng)驗”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗的調(diào)查報告;“問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu),多用于揭露問題的調(diào)查報告;“事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見”式結(jié)構(gòu),多用于揭示案件是非的調(diào)查報告。結(jié)尾結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對問題的看法和建議,這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。調(diào)查報告的結(jié)尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。落款調(diào)查報告的落款要寫明調(diào)查者、單位名稱、個人姓名以及完稿時間。如果標題下面已注明調(diào)查者,則落款時可省略。/ 10第四篇:第三次公文寫作培訓(xùn)講義共青團西南財經(jīng)大學(xué)委員會宣傳部西南財經(jīng)大學(xué)校團委學(xué)生會公文寫作培訓(xùn) 第三講:通訊、會議記錄、文獻綜述的寫作一、通訊 1.通訊的概念通訊,是運用敘述、描寫、抒情、議論等多種手法,具體、生動、形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞報道形式。它是記敘文的一種,是報紙、廣播電臺、通訊社常用的文體。2.通訊的特點一般來說,通訊有五大特點:(1)嚴格的真實性。(2)報道的客觀性。(3)較弱的時間性。(相對新聞消息而言)(4)描寫的形象性。(5)議論色彩較濃。3.通訊的種類(1)按內(nèi)容分,通訊一般分為人物通訊、事件通訊、工作通訊。(2)按形式分,通訊分為一般記事通訊、訪問記(專訪、人物專訪)、小故事、紀實、見聞、特寫、速寫、側(cè)記、散記。4.通訊的寫作 第一,主題要明確。第二,材料要精當。第三,寫人離不開事,寫事為了寫人。第四,角度要新穎。二、會議記錄(一)概念:開會時,由專門的記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來。會議記錄包括“記”和“錄”兩部分,“記”——詳記、略記 “錄”——筆錄、錄音、錄像/ 5共青團西南財經(jīng)大學(xué)委員會宣傳部(二)會議記錄與會議紀要的區(qū)別 會議記錄是形成會議紀要基礎(chǔ)。會議記錄是對會議組織情況和具體內(nèi)容的原始記錄,會議紀要是在會議記錄及其有關(guān)會議材料的基礎(chǔ)上加工整理而成,內(nèi)容上要圍繞會議討論的主要問題和結(jié)果,不能面面俱到。(三)會議記錄的特點 實錄性 自然性 高速性(四)會議記錄的寫作 會議組織情況 1會議名稱2會議時間(年月日幾點幾分至幾點幾分)3會議地點 4會議主持人5會議出席、列席、缺席情況,缺席最好注明姓名和缺席原因 6記錄人姓名 會議內(nèi)容議定事項——翔實、精確、毫不含糊 討論發(fā)言——視會議重要性詳略得當 會議結(jié)束另起一行寫“散會” 審閱簽名(五)寫作要求 真實 清楚三、文獻綜述(一)、文獻綜述的含義和類型文獻綜述的含義簡稱“綜述”,它是圍繞特定主題,對大量文獻進行搜集、整理、篩選、提煉,系統(tǒng)歸納有研究成果的學(xué)術(shù)論文。/ 5共青團西南財經(jīng)大學(xué)委員會宣傳部特點:①“綜”是搜集“百家”之言,綜合整理;②“述”是結(jié)合作者的觀點,對現(xiàn)有文獻的觀點和結(jié)論進行敘述。文獻綜述的類型根據(jù)搜集到的資料情況,分為四種類型:①簡介式:簡要介紹原始文獻論述的事實、數(shù)據(jù)、論點。②動態(tài)式:根據(jù)研究領(lǐng)域的發(fā)展階段,由遠及近地介紹研究發(fā)展情況;主要適用于介紹學(xué)科領(lǐng)域的進展狀況。③成就式:根據(jù)不同專題需要來篩選原始文獻,不管時間序列先后,分類歸納整理資料;主要適用于介紹新方法、新技術(shù)、新論點、新成就。④爭鳴式:針對學(xué)術(shù)觀點分切,根據(jù)不同見解來整理文獻;在敘述過程中,可以適當說明作者的傾向性意見。根據(jù)文獻綜述的研究對象,分為兩種類型: ①學(xué)科型:以特定學(xué)科領(lǐng)域為研究對象。②專題型:以特定研究專題為研究對象。二、文獻綜述的功能全面了解現(xiàn)有研究成果熟悉研究領(lǐng)域中的相關(guān)研究成果,了解現(xiàn)有學(xué)術(shù)研究成果的理論邏輯和進展情況,掌握該研究領(lǐng)域的歷史發(fā)展狀況、當前爭論焦點和未來發(fā)展趨勢。確定研究主題根據(jù)研究領(lǐng)域的現(xiàn)實困境,分析比較各種理論嘗試的利弊,結(jié)合社會現(xiàn)實狀況,提煉出作者的研究主題和研究視角。輔助檢索(1)文獻綜述中引用的參考資料,給研究者提供獨特的信息檢索系統(tǒng);使之在繼續(xù)深入研究過程中,“言之有據(jù)”。(2)對于讀者,也可以利用相關(guān)文獻的檢索,更為全面地掌握該領(lǐng)域的研究狀況。三、文獻綜述的撰寫步驟確定研究領(lǐng)域,初步搜集整理資料。/ 5共青團西南財經(jīng)大學(xué)委員會宣傳部(1)根據(jù)作者的研究興趣和現(xiàn)實社會需要,確定研究領(lǐng)域;(2)初步搜集整理資料:了解該研究領(lǐng)域的歷史發(fā)展狀況、目前爭論焦點;熟悉該研究領(lǐng)域的基本觀點和研究方法。提煉研究主題,再次搜集整理資料。(1)確定研究主題:保證學(xué)術(shù)研究價值和現(xiàn)實社會需要。(2)再次搜集資料:①“定”,圍繞確定的研究主題; ②“新”,掌握最新的研究動態(tài);③“精”,強調(diào)文獻資料的典型性和代表性;④“真”,保證數(shù)據(jù)資料的真實準確,盡量采用第一手資料。草擬提綱,撰寫“文獻綜述”。(1)根據(jù)研究主題,草擬提綱,對文獻資料和各種觀點進行適當組織。(2)撰寫“文獻綜述”:根據(jù)提綱的結(jié)構(gòu)安排,歸納整理各種文獻資料。反復(fù)修改,適當評論。(1)反復(fù)修改,保證“文獻綜述”的代表性和規(guī)范性。(2)適當評論,表達作者的觀點和傾向性。四、文獻綜述的結(jié)構(gòu)前言(引言)(1)簡要介紹該研究主題的學(xué)術(shù)價值和現(xiàn)實意義。(2)清楚界定相關(guān)概念和綜述范圍。(3)概括說明該研究主題的基本情況。正文(1)這是“文獻綜述”的主要部分。(2)根據(jù)“文獻綜述”的類型特征,按照時間序列,或者按照觀點差異,系統(tǒng)歸納現(xiàn)有文獻的理論觀點和基本邏輯。包括該研究主題的研究歷史、現(xiàn)狀、基本觀點、研究方法、已經(jīng)解決的問題、尚未解決的難題。結(jié)論(1)這是“文獻綜述”的結(jié)束語。(2)①概括現(xiàn)有研究成果的基本狀況,提煉出目前有待解決的理論問題;②說明作者的觀點,闡述理論研究的可能方向和發(fā)展趨勢。/ 5共青團西南財經(jīng)大學(xué)委員會宣傳部參考文獻(1)注明作者引用的各種文獻資料出處。(2)強調(diào)參考文獻的真實性。五、文獻綜述的撰寫技巧(1)“文獻綜述”的撰寫技巧強調(diào)“代表性”和“規(guī)范性”。①“代表性”體現(xiàn)“文獻綜述”的深度和廣度; ②“規(guī)范性”體現(xiàn)作者的學(xué)術(shù)修養(yǎng)。獻綜述”不是資料庫,不要簡單地羅列文獻資料;而應(yīng)當緊密圍繞研究主題,依據(jù)恰當?shù)恼撐慕Y(jié)構(gòu)安排。(2)“文獻綜述”的語言運用方面,避免大量應(yīng)用原文; 而應(yīng)當盡量用自己的語言闡述原文作者的觀點,并且從原始文獻中歸納出一般結(jié)論。(3)“文獻綜述”強調(diào)“述”; 但應(yīng)當針對現(xiàn)有研究成果的貢獻和缺陷,進行適當?shù)呐行栽u論。(4)“文獻綜述”要盡量全面、準確、客觀: ①所使用的文獻資料應(yīng)當盡量來自“一次文獻”;②避免為突出研究主題的重要性,而聲稱“缺乏相關(guān)文獻”。(5)引文出處和注釋應(yīng)當齊備,才能實現(xiàn)“檢索功能”。(6)具體的規(guī)范要求,可以參考《中國社會科學(xué)》的《投稿格式要求》/ 5第五篇:公文寫作講義公文寫作講義我們通過學(xué)習《黑龍江省實施細則》,了解了公文的概念、公文處理的原則、公文種類、公文格式、行文規(guī)則和公文擬制等規(guī)定、要求。那么,公文寫作主要包括請示、報告、通知、函、紀要5個法定公文文種和會議記錄、工作總結(jié)2個雖然非法定公文,但機關(guān)常用的文種。另外,還有常用公文詞語分類表、常見公文用語、容易用錯的字等一些公文寫作相關(guān)知識,今天我們在一起學(xué)習交流,以利提高公文寫作水平。一、公文的語言公文語言的主要特點是: 莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。莊重——指語言端莊,格調(diào)鄭重嚴肅。準確——指語言真實確切,無虛假錯漏,褒貶得當,語意明確,符合實際。樸實——指語言平直自然,是非清楚,明白流暢,通俗易懂。精練——指語言簡明扼要,精當不繁,服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要,當詳則詳,當略則略。嚴謹——指語言含義確切,文句嚴謹,細致周密,分寸得當,忌模糊含混、語意多歧。規(guī)范——指語句不僅合乎語法及邏輯原則,而且要合乎 公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。在語詞方面,用規(guī)范的現(xiàn)代書面語言,不用口語詞、方言詞、土俗俚語及生造語詞等。在語句方面,句子含義完整確切,具有較強的獨立性,關(guān)鍵句脫離上下文不生歧義,過渡句少,一般都有表達公文主題的主題句。在修辭方面,追求準確鮮明,質(zhì)樸簡潔、精煉順達,反對含糊曖昧,繁冗堆砌,重內(nèi)在美;修辭以消極修辭為主,重在選詞煉句,慎用修辭格。二、公文寫作的基本要求 內(nèi)容——合規(guī)守法; 事件——實事求是; 觀點——鮮明正確; 條理——清楚通暢; 語言——直述不曲; 用字——規(guī)范準確; 結(jié)構(gòu)——嚴謹規(guī)范; 篇幅——言簡意賅。三、常用公文寫作請 示請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示屬于期復(fù)性的上行文種,是下級黨政機關(guān)向上級黨 政機關(guān)反映并請求幫助解決疑難問題的重要公文文種,它使下級黨政機關(guān)通過公文往復(fù)接受上級黨政機關(guān)的決策意見,解決本黨政機關(guān)、本單位在公務(wù)活動中待處理的具體問題。一、請示的特點(一)條件性。請示事項必須是超出本單位職權(quán)范圍的事項。下級既要尊重上級的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),并及時請求上級解決問題,也要在職權(quán)范圍內(nèi)盡職盡責,切實辦好該由自己辦理的事項。(二)超前性。請示所反映的內(nèi)容、涉及的事項一般來說都是即將發(fā)生或?qū)⒁龅降?,必須在事前行文,不能“先斬后奏”,這是制發(fā)請示的重要原則。下級黨政機關(guān)只有得到批復(fù)后,即獲得上級黨政機關(guān)明確指示或批準,才能按上級的意見進行工作,處理有關(guān)問題。事前行文不僅是尊重上級的表現(xiàn),也有助于提請上級對重要事項把關(guān),避免出現(xiàn)重大失誤。(三)單一性。請示必須嚴格執(zhí)行一文一事制度,確保主旨單一,以便上級機關(guān)及時答復(fù),縮短公文辦理周期,提高行文效率。(四)時效性。請示事項多數(shù)比較急迫或關(guān)系重大,上級機關(guān)收文后應(yīng)盡快批復(fù)。一旦延誤時機,就可能造成
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