【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 學(xué)顏色星一、報(bào)告（一）報(bào)告的適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問（二）作用：主要是為上級(jí)的決策提供參考（三）報(bào)告寫作的幾個(gè)主要關(guān)鍵問題 1． 要有明確的讀者意識(shí)報(bào)告的讀者為上級(jí)，如果寫作時(shí)不注意上級(jí)的心理，就容易把握不住主次 2． 注意按材料的性質(zhì)歸類公文寫作，往往是在掌握大量事實(shí)材料基礎(chǔ)上進(jìn)行的，如何從雜亂無章的材料中理出頭緒來，這就需要把各個(gè)零散的材料首先進(jìn)行概括定性，然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)合并同類項(xiàng)，從同類項(xiàng)中找出共性的、本質(zhì)的東西。合并歸類法是寫作中最基本的、最常用的，也是行之有效的一種方法。【分析】經(jīng)柳江縣衛(wèi)生監(jiān)督所衛(wèi)生監(jiān)督員現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查詢問得知，柳州地區(qū)高中校門口對(duì)面的“老四米粉店”當(dāng)日共進(jìn)購(gòu)濕切粉10公斤，濕榨粉20公斤，賣出米粉約70碗，分別供給地區(qū)高中的學(xué)生、教師及周邊居民。其中地區(qū)高中學(xué)生通過電話向粉店訂購(gòu)了約20份(碗)，由粉店業(yè)主從地區(qū)高中后門遞送給學(xué)生，另有部分外宿學(xué)生直接到粉店購(gòu)買打包給同學(xué)食用。學(xué)生、教師早餐進(jìn)食時(shí)間多數(shù)在上午7點(diǎn)左右，從上午9點(diǎn)左右陸續(xù)有學(xué)生、教師及周邊居民出現(xiàn)頭暈、頭痛、嘔吐等癥狀。至柳江縣衛(wèi)生監(jiān)督所查封前，該店所進(jìn)各類米粉剩約10公斤。截止9月3日15時(shí)，共有58名（4名老師、38名學(xué)生及9名周邊居民）患者在該店進(jìn)食后先后出現(xiàn)不同程度中毒癥狀，其中主要癥狀有頭暈、頭痛、嘔吐、腹瀉等，個(gè)別患者伴有發(fā)熱，發(fā)病者普遍癥狀較輕，無昏迷休克患者，所有發(fā)病患者均已送到市工人醫(yī)院進(jìn)行對(duì)癥支持治療，經(jīng)及時(shí)治療目前大部分患者病情穩(wěn)定，正在康復(fù)。3． 要注意語段的連貫性與條理性連貫性是指句與句之間，段與段之間意義上要有聯(lián)系，以保證語意前后一貫，語氣貫通。連貫性主要解決“言之有據(jù)”的問題。條理性是指句與句、句與段、段與段、段與篇 之間脈絡(luò)分明、層次清楚，有條不紊，讓人一目了然條理性主要解決“言之有序”的問題。例文分析：這次糧價(jià)檢查查處了一批違法案件，得到了廣大群眾擁護(hù)，效果是好的。今后要以人民生活必需品價(jià)格為重點(diǎn)，繼續(xù)加強(qiáng)價(jià)格監(jiān)督檢查工作，支持物價(jià)部門的工作，保護(hù)物價(jià)檢查人員的積極性。[訓(xùn)練] 實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，目前還處在探索階段，各地區(qū)、各部門要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，要摸著石頭過河，水深水淺還不清楚，要走一步看一步，兩只腳搞得平衡一點(diǎn)，走錯(cuò)了收回來重走，不要摔到水里去。4． 不同類型報(bào)告的常見結(jié)構(gòu)模型(1)工作報(bào)告口口口口口口關(guān)于口口口口口口的報(bào)告口口口口口口(主送機(jī)關(guān)):口口口口口口以來,口口口口口口,……(總括)?，F(xiàn)將情況報(bào)告如下:一、口口口口口口（小標(biāo)題）口口口口口口二、口口口口口口（小標(biāo)題）口口口口口口……三、口口口口口口（小標(biāo)題）?...回顧.......雖然取得了......,但是還......今后應(yīng)當(dāng)口口口口口口......口口口口口口（署名）口口口口年口口月口口日(2)事故報(bào)告口口口口口口關(guān)于口口口口口口的報(bào)告口口口口口口(主送機(jī)關(guān)):口口口口年口月口日，口口發(fā)生了口口（事故），傷亡人數(shù)口口人，財(cái)產(chǎn)損失口口，造成口口口口口的損失。事故發(fā)生后口口口口口口（應(yīng)對(duì)措施及結(jié)果）造成這次事故的直接原因是 口口口口口口，間接原因是口口口口口口。我們對(duì)事故進(jìn)行了嚴(yán)肅處理，口口口口口口口口（寫明處理情況）為了認(rèn)真吸取這次口口口口口口事故的沉痛教訓(xùn)，防止類似事故的發(fā)生，我們擬采取以下措施：一、口口口口口口……二、口口口口口口?...以上報(bào)告，如有不當(dāng)請(qǐng)指正?？诳诳诳诳诳冢ㄊ鹈┛诳诳诳谀昕诳谠驴诳谌斩?、計(jì)劃(一)計(jì)劃含義計(jì)劃是是對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)的特定工作事先作出安排和設(shè)計(jì)的一種書面事務(wù)性文書(二)計(jì)劃的標(biāo)題 1．標(biāo)題寫法(1)公文式一般應(yīng)有四要素，即單位、時(shí)間、內(nèi)容、名稱。具體寫法有三種：即標(biāo)題內(nèi)容包括上述四要素。如《廠2008年生產(chǎn)工作計(jì)劃》，其中“廠”是單位，“2008”是時(shí)間，“生產(chǎn)工作”是內(nèi)容，“計(jì)劃”是名稱。(2)新聞式一般按計(jì)劃的主題或要達(dá)到的目標(biāo)擬定。多用于政府及主管部門作計(jì)劃的工作報(bào)告使用。如：《團(tuán)結(jié)起來，為實(shí)現(xiàn)我省“九五”計(jì)劃而奮斗》 2.“計(jì)劃”不同名稱的使用(1)規(guī)劃這種名稱，一般適用于時(shí)間較長(zhǎng)、范圍較廣、內(nèi)容比較概括的計(jì)劃，如《縣發(fā)展農(nóng)業(yè)科研工作五年規(guī)劃》。(2)安排一般適用于時(shí)間較短，范圍較小，內(nèi)容少而具體的計(jì)劃。(3)要點(diǎn)、綱要一般適用于提綱式、概括性的工作計(jì)劃。其中“要點(diǎn)”多用于短時(shí)間的工作重點(diǎn)提示。“綱要”多用于提出較長(zhǎng)時(shí)間的工作方向目標(biāo)。(4)方案、意見一般適用于本單位或上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作部署，多數(shù)是單項(xiàng)性的工作計(jì)劃。(5)設(shè)想、打算這種名稱，一般適用于初步的、預(yù)備性的計(jì)劃。(二)開頭的寫作方法編寫工作計(jì)劃，有的單列開頭部分，有的不單寫，把計(jì)劃的內(nèi)容分部分或分項(xiàng)寫，第一部分或第一項(xiàng)內(nèi)容，既是開頭，又是主體，二者融為一體。開頭單列一個(gè)部分?jǐn)M寫的，可以就其內(nèi)容、寫法與結(jié)構(gòu)形式歸納一些常用的方法。1．開頭的內(nèi)容計(jì)劃開頭一般是簡(jiǎn)述以下幾項(xiàng)內(nèi)容：(1)計(jì)劃的指導(dǎo)思想。包括有關(guān)的方針、政策和上級(jí)的指示，實(shí)際工作發(fā)展的需求等。(2)計(jì)劃的總?cè)蝿?wù)。包括一個(gè)時(shí)期或某項(xiàng)工作任務(wù)的概括歸納。(3)計(jì)劃的目的要求。(4)工作情況的分析。(5)承上啟下過渡。上述內(nèi)容，不是每份計(jì)劃都項(xiàng)項(xiàng)不漏，而是根據(jù)計(jì)劃任務(wù)對(duì)象、范圍等情況的不同，酌情取舍。2．開頭的寫作方式計(jì)劃開頭的寫法，常見的有四種：(1)闡述計(jì)劃依據(jù)開頭。(2)概述情況提出任務(wù)開頭。(3)簡(jiǎn)介情況提出問題開頭。(4)直接提出任務(wù)目的開頭。(三)主體的寫作方法計(jì)劃的主體就是除開頭、結(jié)尾外的中間一個(gè)部分，它是一分計(jì)劃的重點(diǎn)，要求寫得周全明白，簡(jiǎn)潔條理。計(jì)劃主體的編寫一般包括內(nèi)容、方法、布局三個(gè)方面的問題。計(jì)劃的主體部分一般應(yīng)有以下內(nèi)容：(1)各項(xiàng)具體任務(wù)、目標(biāo)、要求。(2)完成各項(xiàng)任務(wù)的措施辦法。(3)實(shí)施計(jì)劃過程中的有關(guān)事項(xiàng)。計(jì)劃主體部分的編寫，常用的有三種。(1)分部式。即把計(jì)劃主體的內(nèi)容，按性質(zhì)不同分為若干部分，比如分三部分：第一部分寫計(jì)劃的各項(xiàng)任務(wù)；第二部分寫措施辦法；第三部分寫有關(guān)事項(xiàng)。(2)分項(xiàng)式。即把計(jì)劃任務(wù)分為若干項(xiàng)，逐項(xiàng)寫具體任務(wù)、措施辦法和有關(guān)事項(xiàng)。(3)表格式。即把計(jì)劃主體部分要寫的各項(xiàng)任務(wù)的目標(biāo)要求、主要措施、完成時(shí)間、負(fù)責(zé)單位或個(gè)人等內(nèi)容，列成表格。這種方式多用于時(shí)間短、內(nèi)容少而具體的計(jì)劃，如有的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、技術(shù)學(xué)習(xí)安排等。計(jì)劃主體的結(jié)構(gòu)布局主要是層次段落的安排，常見的寫法有三種。(1)用數(shù)詞分層寫。即把主體部分內(nèi)容分為若干部分或若干項(xiàng)，每一部分或每一項(xiàng)前用數(shù)詞分開，數(shù)詞的運(yùn)用或是(一)、(二)……，或是第一、第二……等。(2)用小標(biāo)題分層寫。即在主體各個(gè)部分或各項(xiàng)內(nèi)容的前面，擬寫一個(gè)小標(biāo)題，起提綱契領(lǐng)的作用。(3)用自然段分層寫。這種方式有的用排比段分?jǐn)ⅲ绺鞫伍_頭都用“加強(qiáng)……”或“做好……”等詞語；有的各段開頭用一個(gè)主題句，如“完成這項(xiàng)任務(wù)的目標(biāo)要求是：”或“實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃必須采取以下幾項(xiàng)措施”等。(四)結(jié)尾的寫作方法計(jì)劃的結(jié)尾部分，根據(jù)行文的需要，有的寫，有的不寫。一般內(nèi)容多而廣的計(jì)劃寫結(jié)尾的較少。常見的寫作方式有三種。1．突出重點(diǎn)、關(guān)鍵結(jié)尾。這種寫法是在結(jié)尾部分指出計(jì)劃全局中的重點(diǎn)任務(wù)與實(shí)施過程中的主要環(huán)節(jié)，以利分清主次，有重點(diǎn)地全面完成計(jì)劃任務(wù)。這種寫法是在結(jié)尾部分闡明實(shí)施計(jì)劃中可能出現(xiàn)的問題，預(yù)先提出防患措施，保證計(jì)劃的順利實(shí)施。、鼓舞士氣結(jié)尾。這種寫法是在結(jié)尾部分分析完成計(jì)劃任務(wù)的有利條件與不利因素，號(hào)召激勵(lì)人們堅(jiān)定信心，揚(yáng)長(zhǎng)避短，鼓足干勁，多快好省地完成計(jì)劃任務(wù)。歸納：計(jì)劃正文應(yīng)寫內(nèi)容(計(jì)劃三要素)1．背景和前提(目的和依據(jù))三、總結(jié)（一）含義作為文章的總結(jié)，則是反映人們對(duì)過去之事進(jìn)行歸總與歸結(jié)的結(jié)果的一種應(yīng)用文體。首先，這個(gè)定義中的一個(gè)關(guān)鍵詞是“過去”，它說明總結(jié)的思維對(duì)象是已經(jīng)結(jié)束的事情，以此與通知、計(jì)劃等思維對(duì)象指向?qū)淼奈姆N區(qū)別開來。當(dāng)然，總結(jié)的目的仍然是為了將 來，如毛澤東所說，總結(jié)是為了“發(fā)揚(yáng)成績(jī)，糾正錯(cuò)誤、以利再戰(zhàn)”。其次，這個(gè)定義中的兩關(guān)鍵詞為“歸總”與“歸結(jié)”。所謂“歸總”，即“把分散的歸并到一處”。寫總結(jié)，一項(xiàng)最基本的內(nèi)容，就是要將過來的工作情況（包括成績(jī)、錯(cuò)誤）毫無遺漏地歸總起來，這樣，一方面有利于自己分析算賬，另一方面也有利于宣傳自己，不至于“工作都干在黑影兒里”，否則，“只會(huì)干不會(huì)說”是很吃虧的。所謂“歸結(jié)”即“總括而求得結(jié)論”（現(xiàn)代漢語詞典472頁）。寫總結(jié)，還要善于在“歸總”的基礎(chǔ)上“歸結(jié)”出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，即從過去的工作實(shí)踐中提煉出具有普遍推廣、借鑒價(jià)值的規(guī)律性結(jié)論來。如上述，寫總結(jié)不會(huì)“歸總”當(dāng)然不行；但是如果只會(huì)簡(jiǎn)單羅列，也只是一篇流水賬。因此，只有學(xué)會(huì)歸結(jié)提煉，善于從流水賬中“結(jié)”出具有普遍指導(dǎo)意義的規(guī)律之“果”，才是一篇有價(jià)值的好總結(jié)。由上述可見，總結(jié)之名即上“歸總”與“歸結(jié)”兩個(gè)詞概括而來，總結(jié)的本質(zhì)特性即可通過顧名思義的分析來把握。（二）總結(jié)的性質(zhì)－－回顧反思性文書（三）總結(jié)的種類1．成績(jī)總結(jié)：內(nèi)容側(cè)重于工作情況檢閱歸總、以全面為主要追求的，一般稱為“工作總結(jié)”； 寫法上一般是按成績(jī)、教訓(xùn)、今后的努力方向三個(gè)方面對(duì)自身的工作進(jìn)行陳述，自我評(píng)述和規(guī)律性的認(rèn)識(shí)較少，一般用于事務(wù)性強(qiáng)的總結(jié)和一些常規(guī)性的總結(jié)。2．經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 內(nèi)容偏重于經(jīng)驗(yàn)提煉反省，以深刻為主要追求的。一般是就某一項(xiàng)工作或某一個(gè)問題進(jìn)行專題總結(jié)，力求把感性的材料上升為理性認(rèn)識(shí)，總結(jié)出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，提煉出觀點(diǎn)，然后用觀點(diǎn)組織材料，虛實(shí)相生，既要從理念上總結(jié)，又要舉具體實(shí)例說明。(四)成績(jī)總結(jié)結(jié)構(gòu)模型口口口口口口(單位名稱)口口口口年工作(成績(jī))總結(jié)口口口口年，在口口口口口口的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在口口口口口口的大力支持下，在口口口口口口的共同努力下，我們開展了口口口口口口工作，取得了口口成績(jī)?，F(xiàn)將口口口口年工作總結(jié)如下：一、口口口口口口(成績(jī)1)口口口口口口??二、口口口口口口(成績(jī)2)口口口口口口??三、口口口口口口(成績(jī)3)口口口口口口?? 以上，雖然取得了一些成績(jī)，但同上級(jí)要求和先進(jìn)單位相比，還有很大差距，主要存在以下問題??(問題3)今后要口口口口口口??(今后意見3)?？诳诳诳诳诳诳诳诳诳谀昕诳谠驴诳谌?五)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)結(jié)構(gòu)模型 標(biāo)準(zhǔn)格式一口口口口(總經(jīng)驗(yàn))——口口口口(單位)關(guān)于口口口口工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)口口口口年來，我們開展了口口口口工作，取得了顯著成績(jī)?，F(xiàn)將主要經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下：一、口口口口口口(分經(jīng)驗(yàn)1)口口口口口口(思想、做法、效果)二、口口口口口口(分經(jīng)驗(yàn)2)口口口口口口(思想、做法、效果)三、口口口口口(分經(jīng)驗(yàn)3)口口口口口口(思想、做法、效果)□□□□年□□月□□日標(biāo)準(zhǔn)格式二口口口口口口(經(jīng)驗(yàn))——口口口口口口(單位)關(guān)于口口口口口口工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)口口口口口口年來，我們開展了口口口口口口工作，取得了顯著成績(jī)?，F(xiàn)將主要經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下：一、思想口口口口口口口口口口口口二、做法口口口口口口口口口口口口三、效果口口口口口口口口口口口口□□□□年□□月□□日(六)總結(jié)觀點(diǎn)句(小標(biāo)題)的寫作1．觀點(diǎn)句常見類型： ⑴成績(jī)句句式一：強(qiáng)化了治安保衛(wèi)工作責(zé)任制 句式二：治安保衛(wèi)工作責(zé)任制得到了強(qiáng)化 ⑵做法句：搞好專項(xiàng)斗爭(zhēng)，深入開展重點(diǎn)整治工作 ⑶做法+成績(jī)句及時(shí)處置突發(fā)事件，從而維護(hù)了轄區(qū)的社會(huì)穩(wěn)定 ⑷做法＋目的句延伸教育時(shí)間，把教育融入軍事訓(xùn)練和日常工作生活之中 ⑸體會(huì)句：句式一：爭(zhēng)分奪秒，抓住戰(zhàn)機(jī)，是迅速破案的關(guān)鍵 句式二：正確處理好“兩個(gè)關(guān)系”，牢固樹立服務(wù)第一的思想 2．觀點(diǎn)句寫作要求一是文章同一部分內(nèi)容的幾個(gè)觀點(diǎn)句應(yīng)盡量做到整齊、對(duì)稱，句式結(jié)構(gòu)一致 二是不同類型的觀點(diǎn)句不能交互使用 三是要表明白己的態(tài)度、觀點(diǎn)和意見(七)觀點(diǎn)表達(dá)的常見問題（一)屬種觀點(diǎn)不包含(二)并列現(xiàn)點(diǎn)交叉相容(三)觀點(diǎn)缺乏高度新意(四)觀點(diǎn)論述不夠集中(五)觀點(diǎn)表達(dá)順序混亂歸納：公文觀點(diǎn)的表達(dá)需要注意的問題有很多，但最關(guān)鍵的是要注意觀點(diǎn)的兩個(gè)屬性：一是互不相容性，即同一層次上的觀點(diǎn)應(yīng)互不相容，避免觀點(diǎn)、內(nèi)容相互交叉重復(fù)；二是屬種包含性，不同層次上的觀叔應(yīng)屬種包含，即大觀點(diǎn)包含小觀點(diǎn)，避免觀點(diǎn)、內(nèi)容偏離主題。第三篇：公文寫作培訓(xùn)(提綱)嚴(yán)格規(guī)范辦理公文一、公文處理工作規(guī)范化的重要性 ？公文，指黨政機(jī)關(guān)和社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有特定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書。（1）作者的法定性。（2）作用的權(quán)威性。（3）效用的現(xiàn)實(shí)性。（4）體式的規(guī)范性。（5）處理的程序性。？ 二、公文的種類、格式2012年4月，中辦、國(guó)辦印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(以下簡(jiǎn)稱條例)，該條例規(guī)定公文種類為15種。即決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。公文格式，在《條例》中也有規(guī)定，由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注(發(fā)布層次)、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等部分組成。根據(jù)《條例》的有關(guān)規(guī)定和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求，省委辦制定出臺(tái)了《福建省黨的機(jī)關(guān)文件印制規(guī)范》，印發(fā)全省黨委系統(tǒng)執(zhí)行。特別說明三個(gè)文種即：決定、決議、意見的公文格式，與一般文件的格式不一樣。決議、意見，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期或會(huì)議通過時(shí)間放在標(biāo)題下方，發(fā)文范圍放在版記中，文末無須單位落款。會(huì)議通過的決定，與決議、意見一樣，時(shí)間放在標(biāo)題下方，發(fā)文范圍放在版記中，文末無須單位落款。但表彰決定必須有單位落款和時(shí)間，發(fā)文范圍仍放在版記中。三、公文辦理的程序和要求 公文辦理總的要求是：準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。(一)收文辦理程序和要求 。由單位指定專人負(fù)責(zé)。通訊員領(lǐng)取后，送本單位交由辦公室專人負(fù)責(zé)(一般是文書人員)收拆。這個(gè)環(huán)節(jié)非常重要。許多單位找不到的文件，就是在這個(gè)環(huán)節(jié)上出錯(cuò)，沒有登記，或者