【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 常向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送各種材料，包括下級(jí)機(jī)關(guān)主動(dòng)呈送的，或者上級(jí)機(jī)關(guān)要求報(bào)送的。例：襄樊學(xué)院關(guān)于報(bào)送二OO七黨政工作要點(diǎn)的報(bào)告（二）報(bào)告的基本格式 標(biāo)題收文單位 概述情況 詳述情況 結(jié)束語發(fā)文日期（三）報(bào)告正文的一般寫法報(bào)告的正文一般包括三項(xiàng)內(nèi)容：概述情況、詳述情況和結(jié)束語。概述情況。用概括性語言簡(jiǎn)要介紹報(bào)告事項(xiàng)的整體情況。詳述情況。詳述情況一般從五個(gè)方面入手：工作過程、工作做法、取得的成績(jī)、存在的 8 問題、今后打算（意見或建議）結(jié)束語。報(bào)告一般要有結(jié)束語。報(bào)告結(jié)束語的位臵是在正文之后，另起一行空兩格的位臵。常用的結(jié)束語是：“特此報(bào)告”；“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”；“以上報(bào)告，請(qǐng)指正”“以上報(bào)告，如無不當(dāng)，請(qǐng)予批轉(zhuǎn)”。（四）撰寫報(bào)告的注意事項(xiàng)一是要堅(jiān)持實(shí)事求是。不能合理想象、任意撥高，以偏概全，也不能只報(bào)喜不報(bào)憂。二是要突出中心。根據(jù)報(bào)告主旨選擇材料，不要面面俱到，把報(bào)告寫成流水帳。三是要注意在報(bào)告中不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)報(bào)告一般是只閱不答復(fù)。四、工作總結(jié)的寫作（一）總結(jié)的概念及分類?？偨Y(jié)是一個(gè)單位或個(gè)人對(duì)前一階段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)或某一特定工作、任務(wù)的完成情況進(jìn)行回顧、分析和評(píng)價(jià)時(shí)使用的文體。總結(jié)從理論的高度進(jìn)行回顧，目的是從中發(fā)現(xiàn)和歸納規(guī)律性的東西，明確經(jīng)驗(yàn)和不足，以期對(duì)今后的工作進(jìn)行指導(dǎo)。通過總結(jié)，可以把獲得的感性認(rèn)識(shí)，經(jīng)過分析和綜合，抽象和概括，上升為理性認(rèn)識(shí)，揭示事物的本質(zhì)和內(nèi)在聯(lián)系，從而掌握規(guī)律，獲得經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)今后的工作少走彎路。事實(shí)上，很多規(guī)律的東西都是通過總結(jié)活動(dòng)來發(fā)現(xiàn)的。正如毛澤東同志指出的：“人類總是不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)”。從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類型。按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、業(yè)務(wù)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等；按范圍分，有單位總結(jié)、部門總結(jié)、個(gè)人總結(jié)；按時(shí)間分，有總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等；按性質(zhì)分，有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。（二）總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)圖示及寫法 標(biāo)題開頭（前言部分）成績(jī)和做法（主體部分）取得的主要經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)或存在的不足結(jié)尾：今后工作努力方向或打算或整改措施開頭部分即前言部分?？偨Y(jié)的開頭主要用來概述基本情況，作出基本評(píng)價(jià)。包括工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，開門見山，文字不可過多。主體部分是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。總結(jié)的主體部分很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無需刻意追求個(gè)性特色，但千篇一律的文章是不會(huì)總結(jié)出本單位的特色工作的。要寫出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材 9 料。結(jié)尾部分。分析存在問題，提出今后方向。也有的總結(jié)將工作中存在的缺點(diǎn)和問題，寫在正文中的有關(guān)部分，結(jié)尾針對(duì)存在問題，明確提出今后工作的努力方向。（三）綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)的寫作各單位工作總結(jié)就是綜合性總結(jié)。開展機(jī)關(guān)工作作風(fēng)建設(shè)宣傳月活動(dòng)的總結(jié)就是專題性總結(jié)。（四）總結(jié)寫作中的幾個(gè)常見問題。不能總結(jié)單位開展的特色工作，千篇一律，綜合性總結(jié)年年一個(gè)樣，專題性總結(jié)放之四海而皆準(zhǔn)。采取工作項(xiàng)目列舉式，記流水帳，不概括，不撥高。只講成績(jī)，不講不足，不分析存在的問題，也不歸納經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。報(bào)喜不報(bào)憂。下面來講綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)的具體寫法綜合性總結(jié)。綜合性總結(jié)，要求比較全面地對(duì)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門或一個(gè)單位在某一時(shí)期的所有情況進(jìn)行全面反映和評(píng)析的總結(jié)。這種總結(jié)內(nèi)容比較全面，涉及問題也較多。但全面總結(jié)不是面面俱到，報(bào)流水賬，而要把工作中主要成就和問題以及貫徹執(zhí)行方針政策的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)反映出來，以展現(xiàn)所總結(jié)的單位工作的全貌。綜合性總結(jié)的基本內(nèi)容大致是：（1）概述基本情況，包括介紹工作過程、環(huán)境和基礎(chǔ)，必要時(shí)交代一些背景情況；簡(jiǎn)要敘述工作進(jìn)程、基本成績(jī)、收獲和總的認(rèn)識(shí)等，給讀者以總體認(rèn)識(shí)。（2）敘述主要成績(jī)、做法和經(jīng)驗(yàn)，這是總結(jié)的主要內(nèi)容和重點(diǎn)所在。敘述成績(jī)表現(xiàn)在哪些方面，收獲有多大，列出確切的數(shù)據(jù)和典型事例；概括基本做法，闡述成績(jī)是如何取得的；也可歸納為若干條經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行深入的分析、論證，提到政策與理論的高度，從中找出規(guī)律性的東西。（3）分析存在的問題和教訓(xùn)。在陳述成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，找出工作中的矛盾和差距，對(duì)存在的缺點(diǎn)和問題進(jìn)行認(rèn)真分析，找出原因，引出教訓(xùn)。（4）提出改進(jìn)意見和今后打算。針對(duì)存在的問題和工作中薄弱環(huán)節(jié)，提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施和意見，并根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)和任務(wù)，提出今后的工作打算和努力方向。專題性總結(jié)。專題性總結(jié)，是就某一項(xiàng)工作的情況或某個(gè)對(duì)象在某個(gè)時(shí)期的或某個(gè)方面的情況進(jìn)行專門反映和評(píng)析的總結(jié)。它內(nèi)容集中、單純、可以寫得具體、深刻，針對(duì)性也較強(qiáng)，因而更能發(fā)揮指導(dǎo)作用。它的內(nèi)容要求著重寫某項(xiàng)工作的主要成績(jī)，介紹做法和經(jīng)驗(yàn)；有的還簡(jiǎn)要提出今后工作改革的思路。綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)，各有不同的勝任，前者內(nèi)容要求全，后者內(nèi)容要求專。要根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容和目的來確定采取哪種總結(jié)為宜；但不論哪種總結(jié)都需要有點(diǎn)有面，點(diǎn)面結(jié)合，使總結(jié)內(nèi)容具體扎實(shí)，富有新意。信息寫作政務(wù)信息基本上有四個(gè)定位。一是下情上達(dá)、上情下達(dá)。二是宣傳工作，展示自我。三是爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持，推動(dòng)難點(diǎn)問題解決。四是展現(xiàn)單位面貌，樹立單位形象。一、寫作的要求第一是時(shí)效。信息寫作一般要求短平快，沒有時(shí)間觀念，再好的素材也是曇花一現(xiàn)，再好的寫作也只能成為馬后炮。必須要做到：不過夜，就是當(dāng)天發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的工作和素材，必須當(dāng)天寫好，不能推到明天；不轉(zhuǎn)移，就是這項(xiàng)寫作任務(wù)在完成之前，要一直停留于自己的腦海，不能閃轉(zhuǎn)騰挪；不跟后，不要等到別人相同的題材都發(fā)表了、見報(bào)了，你還在寫作之中。第二是思考。要弄清楚為什么要寫這篇材料，領(lǐng)導(dǎo)通過這個(gè)材料最想反映什么問題或者傳遞什么信息。要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，從形形色色的資料中總結(jié)出規(guī)律性的東西。要在資料信息與實(shí)際情況的結(jié)合上、在領(lǐng)導(dǎo)要求與實(shí)際工作的結(jié)合上進(jìn)行思考，力求有真知灼見。第三是不斷修改。就是針對(duì)通讀時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施初步設(shè)想的修改方案，包括對(duì)原稿的內(nèi)容、文字結(jié)構(gòu)、標(biāo)題進(jìn)行修改；對(duì)原稿中不準(zhǔn)確的內(nèi)容核實(shí)后進(jìn)行更正；對(duì)原稿中殘缺的內(nèi)容經(jīng)調(diào)查了解之后予以補(bǔ)充。好文章都是改出來的，信息寫作也是如此。二、信息類型從主體各部分反映的內(nèi)容看，信息基本類型有四種：（1）動(dòng)態(tài)信息。包括下級(jí)貫徹落實(shí)上級(jí)某一重要指示精神的情況，機(jī)關(guān)的重要活動(dòng)、重大部署、工作動(dòng)態(tài)、敵情、社情、災(zāi)情、突發(fā)事件等，其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是：“做法—效果”，或“情況—處理結(jié)果”。（2）經(jīng)驗(yàn)信息。即介紹可資借鑒、有推廣價(jià)值的工作經(jīng)驗(yàn)的信息，其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“成果—做法—經(jīng)驗(yàn)”或“做法—經(jīng)驗(yàn)—成果”。也可把“經(jīng)驗(yàn)”和“做法”揉在一起，使主體成為成果—做法（經(jīng)驗(yàn)）兩個(gè)部分，或是把“成果”寫進(jìn)導(dǎo)語中，主體就是“經(jīng)驗(yàn)”或“做法”介紹。（3）問題信息。即反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要關(guān)注或加以解決的各種問題的信息。這類信息主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“問題—原因—建議（意見）”，或“問題—原因”，或“問題—建議（意見）”。（4）意見信息。是指某地（單位）或某人對(duì)某些事情的看法和見解的信息，其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“意見—理由”或“事由—意見”等。三、具體工作中要抓好“五點(diǎn)”：一是抓重點(diǎn)。所謂重點(diǎn)，是指黨委、機(jī)關(guān)某個(gè)階段舉足輕重、影響大局的工作。二是抓難點(diǎn)。所謂難點(diǎn)，是指長(zhǎng)期難以解決而又影響整個(gè)工作的主要問題。三是抓熱點(diǎn)。所謂熱點(diǎn)，是指社會(huì)各界比較關(guān)注、單位領(lǐng)導(dǎo)又想要解決的一些問題。四是抓新點(diǎn)。信息跟新聞一樣，不新就不能稱之為新聞，不新就不能引起大家的關(guān)注。“橫看成嶺側(cè)成峰遠(yuǎn)近高低各不同。” 11 不但事實(shí)要新，觀點(diǎn)要新，分析問題角度要新，解決問題的思路要新，站的角度更要新。角度很重要，一部《紅樓夢(mèng)》古典名著，養(yǎng)活了方方面面的人。紅學(xué)研究會(huì)中的文學(xué)家們從中看到了詩(shī)詞的韻味；社會(huì)學(xué)家們讀到晚清的興衰史；醫(yī)學(xué)家們從中發(fā)現(xiàn)了不少的民間秘方；青年學(xué)者從中發(fā)現(xiàn)了愛情原理；管理學(xué)家總結(jié)出了均衡管理的法則等等。這也給我們寫作信息帶來了很多啟迪。五是抓高點(diǎn)。就是立意要高，層次要高，能對(duì)具體工作起指導(dǎo)作用。四、信息采編一是定期報(bào)送法。就是對(duì)一些相對(duì)固定的題材定期向上級(jí)部門反饋報(bào)送。二是文件提煉法。就是從本單位所發(fā)文件中尋找出有價(jià)值的信息。一個(gè)單位無論是下發(fā)還是上報(bào)的文件，一般情況下，不是對(duì)全局和業(yè)務(wù)部門的工作作出部署、提出要求，就是一個(gè)時(shí)作總結(jié)。這里面有很多有價(jià)值的信息。三是橫向溝通法。就是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員進(jìn)行溝通交流，了解掌握信息線索。四是由點(diǎn)到面法。就是發(fā)現(xiàn)點(diǎn)上有價(jià)值的信息后，進(jìn)一步了解面上的情況。五是會(huì)議快報(bào)法。就是快速地將本單位貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神的情況反饋上去。一般來說，哪里信息報(bào)送的早、報(bào)送的快，哪里的信息就容易被采用。六是連續(xù)反饋法。就是對(duì)比較有影響的、重大的突發(fā)事故、上級(jí)掛號(hào)的重要事件進(jìn)行不間斷地連續(xù)反饋。不僅要反饋初始的情況，而且也反饋各個(gè)階段具體進(jìn)展情況和最后的結(jié)果。七是政策跟蹤法。就是一項(xiàng)新的政策出臺(tái)后，及時(shí)將政策實(shí)際執(zhí)行情況及時(shí)反饋上去。這些信息的反饋有利于上級(jí)對(duì)新政策進(jìn)行調(diào)整和完善，也容易被采用。八是借鑒參考法。就是每月根據(jù)上級(jí)部門的信息通報(bào)，并參考信息反饋要點(diǎn)，借鑒其他兄弟單位上報(bào)信息的經(jīng)驗(yàn)，從中受到啟發(fā)，得到靈感。九是重點(diǎn)調(diào)研法。就是圍繞中心工作和局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題，確定調(diào)研重點(diǎn)，深入基層進(jìn)行調(diào)查研究。第三篇：公文寫作培訓(xùn)提綱《公文寫作》培訓(xùn)提綱主講：廣西民族大學(xué)顏色星一、報(bào)告（一）報(bào)告的適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問（二）作用：主要是為上級(jí)的決策提供參考（三）報(bào)告寫作的幾個(gè)主要關(guān)鍵問題 1． 要有明確的讀者意識(shí)報(bào)告的讀者為上級(jí)，如果寫作時(shí)不注意上級(jí)的心理，就容易把握不住主次 2． 注意按材料的性質(zhì)歸類公文寫作，往往是在掌握大量事實(shí)材料基礎(chǔ)上進(jìn)行的，如何從雜亂無章的材料中理出頭緒來，這就需要把各個(gè)零散的材料首先進(jìn)行概括定性，然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)合并同類項(xiàng)，從同類項(xiàng)中找出共性的、本質(zhì)的東西。合并歸類法是寫作中最基本的、最常用的，也是行之有效的一種方法。【分析】經(jīng)柳江縣衛(wèi)生監(jiān)督所衛(wèi)生監(jiān)督員現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查詢問得知，柳州地區(qū)高中校門口對(duì)面的“老四米粉店”當(dāng)日共進(jìn)購(gòu)濕切粉10公斤，濕榨粉20公斤，賣出米粉約70碗，分別供給地區(qū)高中的學(xué)生、教師及周邊居民。其中地區(qū)高中學(xué)生通過電話向粉店訂購(gòu)了約20份(碗)，由粉店業(yè)主從地區(qū)高中后門遞送給學(xué)生，另有部分外宿學(xué)生直接到粉店購(gòu)買打包給同學(xué)食用。學(xué)生、教師早餐進(jìn)食時(shí)間多數(shù)在上午7點(diǎn)左右，從上午9點(diǎn)左右陸續(xù)有學(xué)生、教師及周邊居民出現(xiàn)頭暈、頭痛、嘔吐等癥狀。至柳江縣衛(wèi)生監(jiān)督所查封前，該店所進(jìn)各類米粉剩約10公斤。截止9月3日15時(shí)，共有58名（4名老師、38名學(xué)生及9名周邊居民）患者在該店進(jìn)食后先后出現(xiàn)不同程度中毒癥狀，其中主要癥狀有頭暈、頭痛、嘔吐、腹瀉等，個(gè)別患者伴有發(fā)熱，發(fā)病者普遍癥狀較輕，無昏迷休克患者，所有發(fā)病患者均已送到市工人醫(yī)院進(jìn)行對(duì)癥支持治療，經(jīng)及時(shí)治療目前大部分患者病情穩(wěn)定，正在康復(fù)。3． 要注意語段的連貫性與條理性連貫性是指句與句之間，段與段之間意義上要有聯(lián)系，以保證語意前后一貫，語氣貫通。連貫性主要解決“言之有據(jù)”的問題。條理性是指句與句、句與段、段與段、段與篇 之間脈絡(luò)分明、層次清楚，有條不紊，讓人一目了然條理性主要解決“言之有序”的問題。例文分析：這次糧價(jià)檢查查處了一批違法案件，得到了廣大群眾擁護(hù)，效果是好的。今后要以人民生活必需品價(jià)格為重點(diǎn)，繼續(xù)加強(qiáng)價(jià)格監(jiān)督檢查工作，支持物價(jià)部門的工作，保護(hù)物價(jià)檢查人員的積極性。[訓(xùn)練] 實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，目前還處在探索階段，各地區(qū)、各部門要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，要摸著石頭過河，水深水淺還不清楚，要走一步看一步，兩只腳搞得平衡一點(diǎn)，走錯(cuò)了收回來重走，不要摔到水里去。4． 不同類型報(bào)告的常見結(jié)構(gòu)模型(1)工作報(bào)告口口口口口口關(guān)于口口口口口口的報(bào)告口口口口口口(主送機(jī)關(guān)):口口口口口口以來,口口口口口口,……(總括)?，F(xiàn)將情況報(bào)告如下:一、口口口口口口（小標(biāo)題）口口口口口口二、口口口口口口（小標(biāo)題）口口口口口口……三、口口口口口口（小標(biāo)題）?...回顧.......雖然取得了......,但是還......今后應(yīng)當(dāng)口口口口口口......口口口口口口（署名）口口口口年口口月口口日(2)事故報(bào)告口口口口口口關(guān)于口口口口口口的報(bào)告口口口口口口(主送機(jī)關(guān)):口口口口年口月口日，口口發(fā)生了口口（事故），傷亡人數(shù)口口人，財(cái)產(chǎn)損失口口，造成口口口口口的損失。事故發(fā)生后口口口口口口（應(yīng)對(duì)措施及結(jié)果）造成這次事故的直接原因是 口口口口口口，間接原因是口口口口口口。我們對(duì)事故進(jìn)行了嚴(yán)肅處理，口口口口口口口口（寫明處理情況）為了認(rèn)真吸取這次口口口口口口事故的沉痛教訓(xùn)，防止類似事故的發(fā)生，我們擬采取以下措施：一、口口口口口口……二、口口口口口口?...以上報(bào)告，如有不當(dāng)請(qǐng)指正。口口口口口口（署名）口口口口年口口月口口日二、計(jì)劃(一)計(jì)劃含義計(jì)劃是是對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)的特定工作事先作出安排和設(shè)計(jì)的一種書面事務(wù)性文書(二)計(jì)劃的標(biāo)題 1．標(biāo)題寫法(1)公文式一般應(yīng)有四要素，即單位、時(shí)間、內(nèi)容、名稱。具體寫法有三種：即標(biāo)題內(nèi)容包括上述四要素。如《廠2008年生產(chǎn)工作計(jì)劃》，其中“廠”是單位，“2008”是時(shí)間，“生產(chǎn)工作”是內(nèi)容，“計(jì)劃”是名稱。(2)新聞式一般按計(jì)劃的主題或要達(dá)到的目標(biāo)擬定。多用于政府及主管部門作計(jì)劃的工作報(bào)告使用。如：《團(tuán)結(jié)起來，為實(shí)現(xiàn)我省“九五”計(jì)劃而奮斗》 2.“計(jì)劃”不同名稱的使用(1)規(guī)劃這種名稱，一般適用于時(shí)間較長(zhǎng)、范圍較廣、內(nèi)容比較概括的計(jì)劃，如《縣發(fā)展農(nóng)業(yè)科研工作五年規(guī)劃》。(2)安排一般適用于時(shí)間較短，范圍較小，內(nèi)容少而具體的計(jì)劃。(3)要點(diǎn)、綱要一般適用于提綱式、概括性的工作計(jì)劃。其中“要點(diǎn)”多用于短時(shí)間的工作重點(diǎn)提示?！熬V要”多用于提出較長(zhǎng)時(shí)間的工作方向