【正文】 例可循，或者出現上級的指示規(guī)定不完全適應本單位的情況，就要請求上級交代政策依據，解釋有關政策法規(guī)，或作出明確指示。例如，對有關的法規(guī)精神或政策規(guī)定難以把握，工作中遇到特殊情況無所依據等等，均應請求上級給予解釋或指示。三、請示的類型根據請示的不同目的，可以將其分成以下三類：（一）請求指示類的請示。（六）請上級領導參加活動，指導工作。（四）對有關方針政策和上級發(fā)布指示有疑問，需要上級解答。（二）處理較為重要的事件和問題，要上報批準。對有關政策、法規(guī)或上級黨政機 關規(guī)定、指示的界限理解不全面、把握不準確時，要及時請求上級黨政機關給予明確、具體的解釋。對在工作中遇到的尚無明確規(guī)定的新問題，或本單位領導班子意見不一致時，應及時將處理問題的幾種不同意見一并報上，請求上級給予指示。在工作中遇到不可預見的困難，或對解決面臨的問題，本單位、本部門因職權所限無權處理，都要迅即向上級反映問題，請求幫助解決。對在本地區(qū)、本單位即將發(fā)生或已經發(fā)生的原則性的重大問題，按成規(guī)難以處理的問題；執(zhí)行上級統(tǒng)一規(guī)定有困難的問題等，都可以也必須及時向上級黨政機關說明情況并提出建設性的意見，請求上級給予明確指示。二、請示的應用范圍請示這一文種適用范圍較廣，應用頻率較高，在公務活動中的意義、作用是比較突出的。請示發(fā)出后，上級機關無論同意與否，都應予以答復，這是請示的期復性特點決定的。請示是專門用于向上級黨政機關反映困 難、陳述問題、提出請求的，目的在于將本黨政機關、本部門在工作中遇到的困難和問題，及時反映給上級黨政領導機關，請求黨政領導機關給予必要的支持、幫助和明確的指示，所以只能發(fā)往固定的、明確的上級黨政機關，使其予以批復。一旦延誤時機，就可能造成較大損失，甚至失去批復的意義。（四）時效性。（三）單一性。下級黨政機關只有得到批復后，即獲得上級黨政機關明確指示或批準，才能按上級的意見進行工作，處理有關問題。（二）超前性。請示事項必須是超出本單位職權范圍的事項。請示屬于期復性的上行文種，是下級黨政機關向上級黨 政機關反映并請求幫助解決疑難問題的重要公文文種，它使下級黨政機關通過公文往復接受上級黨政機關的決策意見，解決本黨政機關、本單位在公務活動中待處理的具體問題。三、常用公文寫作請 示請示。在修辭方面，追求準確鮮明，質樸簡潔、精煉順達，反對含糊曖昧，繁冗堆砌，重內在美；修辭以消極修辭為主，重在選詞煉句，慎用修辭格。在語詞方面，用規(guī)范的現代書面語言，不用口語詞、方言詞、土俗俚語及生造語詞等。嚴謹——指語言含義確切，文句嚴謹，細致周密，分寸得當，忌模糊含混、語意多歧。樸實——指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。莊重——指語言端莊，格調鄭重嚴肅。另外，還有常用公文詞語分類表、常見公文用語、容易用錯的字等一些公文寫作相關知識，今天我們在一起學習交流，以利提高公文寫作水平。（6）具體的規(guī)范要求，可以參考《中國社會科學》的《投稿格式要求》/ 5第五篇：公文寫作講義公文寫作講義我們通過學習《黑龍江省實施細則》，了解了公文的概念、公文處理的原則、公文種類、公文格式、行文規(guī)則和公文擬制等規(guī)定、要求。（4）“文獻綜述”要盡量全面、準確、客觀： ①所使用的文獻資料應當盡量來自“一次文獻”；②避免為突出研究主題的重要性，而聲稱“缺乏相關文獻”。（2）“文獻綜述”的語言運用方面，避免大量應用原文； 而應當盡量用自己的語言闡述原文作者的觀點，并且從原始文獻中歸納出一般結論。①“代表性”體現“文獻綜述”的深度和廣度； ②“規(guī)范性”體現作者的學術修養(yǎng)。（2）強調參考文獻的真實性。（2）①概括現有研究成果的基本狀況，提煉出目前有待解決的理論問題；②說明作者的觀點，闡述理論研究的可能方向和發(fā)展趨勢。包括該研究主題的研究歷史、現狀、基本觀點、研究方法、已經解決的問題、尚未解決的難題。正文（1）這是“文獻綜述”的主要部分。（2）清楚界定相關概念和綜述范圍。（2）適當評論，表達作者的觀點和傾向性。反復修改，適當評論。（1）根據研究主題，草擬提綱，對文獻資料和各種觀點進行適當組織。（2）再次搜集資料：①“定”，圍繞確定的研究主題； ②“新”，掌握最新的研究動態(tài)；③“精”，強調文獻資料的典型性和代表性；④“真”，保證數據資料的真實準確，盡量采用第一手資料。提煉研究主題，再次搜集整理資料。三、文獻綜述的撰寫步驟確定研究領域，初步搜集整理資料。輔助檢索（1）文獻綜述中引用的參考資料，給研究者提供獨特的信息檢索系統(tǒng)；使之在繼續(xù)深入研究過程中，“言之有據”。二、文獻綜述的功能全面了解現有研究成果熟悉研究領域中的相關研究成果，了解現有學術研究成果的理論邏輯和進展情況，掌握該研究領域的歷史發(fā)展狀況、當前爭論焦點和未來發(fā)展趨勢。根據文獻綜述的研究對象，分為兩種類型： ①學科型：以特定學科領域為研究對象。③成就式：根據不同專題需要來篩選原始文獻，不管時間序列先后，分類歸納整理資料；主要適用于介紹新方法、新技術、新論點、新成就。文獻綜述的類型根據搜集到的資料情況，分為四種類型：①簡介式：簡要介紹原始文獻論述的事實、數據、論點。（三）會議記錄的特點 實錄性 自然性 高速性（四）會議記錄的寫作 會議組織情況 1會議名稱2會議時間（年月日幾點幾分至幾點幾分）3會議地點 4會議主持人5會議出席、列席、缺席情況，缺席最好注明姓名和缺席原因 6記錄人姓名 會議內容議定事項——翔實、精確、毫不含糊 討論發(fā)言——視會議重要性詳略得當 會議結束另起一行寫“散會” 審閱簽名（五）寫作要求 真實 清楚三、文獻綜述(一)、文獻綜述的含義和類型文獻綜述的含義簡稱“綜述”，它是圍繞特定主題，對大量文獻進行搜集、整理、篩選、提煉，系統(tǒng)歸納有研究成果的學術論文。會議記錄包括“記”和“錄”兩部分，“記”——詳記、略記 “錄”——筆錄、錄音、錄像/ 5共青團西南財經大學委員會宣傳部（二）會議記錄與會議紀要的區(qū)別 會議記錄是形成會議紀要基礎。第四，角度要新穎。第二，材料要精當。（2）按形式分，通訊分為一般記事通訊、訪問記（專訪、人物專訪）、小故事、紀實、見聞、特寫、速寫、側記、散記。（5）議論色彩較濃。（3）較弱的時間性。2．通訊的特點一般來說，通訊有五大特點：（1）嚴格的真實性。/ 10第四篇：第三次公文寫作培訓講義共青團西南財經大學委員會宣傳部西南財經大學校團委學生會公文寫作培訓 第三講：通訊、會議記錄、文獻綜述的寫作一、通訊 1．通訊的概念通訊，是運用敘述、描寫、抒情、議論等多種手法，具體、生動、形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞報道形式。落款調查報告的落款要寫明調查者、單位名稱、個人姓名以及完稿時間。結尾結尾的內容大多是調查者對問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結果。這三種結構，以縱橫式結構常為人們采用。正文的結構有不同的框架。正文正文是調查報告的主體。三、交代式導語。二、概括式導語。常見的導語有：一、簡介式導語。導語導語又稱引言。所謂雙標題，就是兩個標題，即一個正題、一個副題。公文標題為“事由+文種”構成，如《浙江省農村中學語文教學情況的調查報告》。所謂單標題，就是一個標題。根據這些內容所形成的調查報告的結構，就包括標題、導語、正文、結尾和落款。（三）分類調查報告的種類很多，按不同的分類標準可大體分為以下幾類：按時間類別分為歷史情況調查報告、現實情況調查報告；按范圍分為單項調查報告、多項調查報告；按調查報告的內容分社會情況調查報告、經濟情況調查報告、科學文化調查報告；按作用分情況性調查報告、經驗性調查報告、判斷性調查報告、科研型調查報告。/ 10共青團西南財經大學委員會宣傳部結構嚴謹，有條不紊。（二）特點內容真實，觀點鮮明。五、調查報告（一）定義調查報告，是對社會上某一個問題或事件進行專門調查研究之后，將所得的材料和結論加以整理而寫成的書面報告。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現這種問題，其性質是什么，教訓是什么?？偨Y要寫得有理論價值。（五）撰寫總結應注意的問題首先要有實事求是的態(tài)度。一般在正文右下方署名署時。作為總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短利索。也可以展望未來，得出新的奮斗目標。它是在上一部分總結出經驗教訓之后，根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求，提出今后的設法、打算，成為新一年制訂計劃的依據。各部分既有相對的獨立性，又有密切的內在聯系，使之形成合力，共同說明基本經驗。專題性的總結，也可以提煉出幾條經驗，以起到醒目、明了。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評議。正文。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《村2008工作總結》、《鎮(zhèn)2008年黨建工作總結》，有的只寫《工作總結》等。（四）工作總結的寫法標題。按總結的范圍分，有單位總結、個人總結、綜合性總結、專題總結等。（三）工作總結種類按總結的時間分，有總結、半年總結、季度總結、學期總結。經驗性。客觀性?；仡櫺?。/ 10共青團西南財經大學委員會宣傳部（二）特點自我性?？偨Y與計劃是相輔相成的，要以工作計劃為依據，訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。四、工作總結（一）定義總結是應用寫作的一種，是對已經做過的工作進行理性的思考。落款。時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務實現目標，這是有關計劃可操作性的關鍵一環(huán)。目標與任務 首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數量、質量指標。主體。計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。如《市19年再就業(yè)工程實施方案（討論稿）》。計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。例：《系第周工作安排》。例：《公司關于下屬企業(yè)19年扭虧增盈全面提高經濟效益的意見》。例：《市住房分配制度改革實施方案》。方案 從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性的計劃。要點 是將計劃的主要內容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較短的計劃。相對設想，它的內容范圍不大且考慮近期要做的。例：《市拓展就業(yè)安置門路的設想》。設想 是一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標提出綱領式要求和指導性措施。例：《市城市建設總體規(guī)劃》。計劃是個統(tǒng)稱，像規(guī)劃、綱要、設想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據計劃目標遠近、時間長短、內容詳略等差異而確定的名稱。（二）計劃的種類從性質、內容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。此次活動為同學們搭建了發(fā)揮創(chuàng)意的平臺，豐富了同學們的課余生活，極大地激發(fā)了同學們的創(chuàng)造熱情。檢查人員本著“公平公正”的原則，從“寢室成員精神風貌”、“寢室衛(wèi)生狀況”和“寢室之星主題”三個方面對參賽寢室打分。此次比賽，不僅為羽毛球愛好者提供了交流的機會，更體現了良好的校園風貌?！氨t茶杯”羽毛球大賽11月25日，“冰紅茶杯”羽毛球大賽在我校順利舉辦。各學院制作的海報不僅展現了高超技藝，更體現了改革開放以來我國的巨大變化，對全校師生進行了一次生動形象的思想教育。這標志著超市業(yè)務范圍的拓展邁出了跨越性的一步，在大學生創(chuàng)業(yè)的長卷上留下了濃墨重彩的一筆。例：學生超市“巴巴購”電子商務平臺正式啟動/ 10共青團西南財經大學委員會宣傳部11月19日，學生實驗超市第一個全資子公司“巴巴購”電子商務平臺在試運營一周后正式啟動。時間地點人物事件要記清，領導名字必須準確無誤。字數嚴格控制，每篇簡報200字左右。報尾在簡報末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內標本期簡報的“報、送、發(fā)”單位名稱，右側注明本期印數。要盡可能運用簡潔的語言將簡報所要反映的核心內容放在開頭部分，及早告訴給大家。報道體、匯篇體類消息結構往往前有導語，后有主體、背景等；總結體可完整地將“總結”刊于簡報；轉引體則因所引文章不同，正文或可能是片斷章節(jié)，也可能是整篇文稿。如是一組文章，則須在報頭下設計“目錄”一欄，將各篇文章標題先印于此，然后依次刊出每篇文章。動態(tài)性較強的內容多采用單行式新聞標題，簡短明快地交待事實、揭示中心，在總結體簡報和其他體式簡報中，一般使用文章化標題。一般在轉引體、總結體及重要的報道體、匯篇體簡報文章前才配用按語。按語的位置在報頭下，標題前。其文體十分類似動態(tài)消息、動態(tài)信息；二是匯篇體，這是在眾