【文章內(nèi)容簡介】 重，起碼要做到兩點：一是要用規(guī)范的書面語言。公文的用詞造句，要符合現(xiàn)代漢語的規(guī)范要求。一般不要使用口語、方言、土語。如 “ 改革開放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜 ” 。這是口語，要把這樣的意思寫入公文，得改為： “ 改革開放后，農(nóng)民的收入年年增加，生活越過越幸福。 ” 這是書面語言。口頭語言和書面語言的意思雖然沒有什么差別，但后者要比前者來得端莊、鄭重。二是恰當?shù)厥褂脤Ｓ谜Z。在長期的公務實 踐中，由于行文關系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用語，即 第 11 頁 共 24 頁 公文特定用語。如，常用的開頭詞：根據(jù)、最近、為了、按照、遵照、當前、目前等等；常用的稱謂詞：本（我）辦、貴（你）處、該單位；常用的表態(tài)詞：應、應當、責成、同意、擬同意、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達、現(xiàn)予公布等；常用的詢問詞：妥否、是否妥當、是否可行、如無不當、如無不妥；常用的結(jié)尾詞：特此報告、現(xiàn)予公布、為盼、貫徹執(zhí)行、將 ...報告給我們等等。 生動。從某種程度上說，寫公文比寫文藝作品更需要生動。但公文語言的生動和文藝作品的生動有 著本質(zhì)的區(qū)別。文藝作品的生動主要通過情節(jié)的發(fā)展、細節(jié)的渲染、場面的描寫、人物心理的刻畫來實現(xiàn)，而公文語言的生動則主要借助于觀點新穎和材料新穎來實現(xiàn)。做到觀點新穎，就要學會科學的概括，準確的提煉，從錯綜復雜的現(xiàn)象中提出不落俗套的概念和判斷來。做到材料新穎，關鍵要選擇出最符合客觀實際情況、最有說服力的典型事例來。如：某系在《關于本系課程改革情況的報告》中，在談到改革之初一些干部教師對課程改革認識模糊時說： “ 一些同志認為，正常上課是 “ 硬任務 ” ，課程改革是 “ 軟指標 ” ， “ 軟 ”的要服從 “ 硬 ” 的；還有同志認為， “ 好漢難敲 三面鼓，雙手難捉兩條魚 ” 。擔心抓了課程改革，影響了正常教學。 ” 這段公文選取的事例比較典型，語言比較形象，自然就增強了公文的生動性。 第 12 頁 共 24 頁 四、行文格式要求（具體不講，可參看相關規(guī)定）《國家行政機關公文處理辦法》第三章，專門談公文的格式要求包括公文用紙都有明確的規(guī)定。 第三部分機關常見公文的寫作 一、通知的寫作 （一）通知的基本格式 標題、收文單位、發(fā)文緣由、通知事項、執(zhí)行要求、結(jié)束語、發(fā)文日期 （二）通知的一般寫法 通知標題的寫作。通知的標 題一般由發(fā)文機關名稱、事由和文種三部分組成。在實際工作中，因文件版頭已印明發(fā)文機關，故有一些單位省略了發(fā)文機關，直接寫發(fā)文事由和通知。 在一些特殊情況下，為了突出和強調(diào)所發(fā)通知的某種性質(zhì)，往往需對標題中的通知加以點注和說明。 “ 聯(lián)合通知 ” 、“ 緊急通知 ” 、 “ 重要通知 ” 、 “ 補充通知 ” 轉(zhuǎn)發(fā)通知，事由自擬。轉(zhuǎn)發(fā)上級機關文件，如其標題過長，可以自擬題目摘要轉(zhuǎn)發(fā)。在通知標題中，我們經(jīng)常使用一些修飾事由的定性用語。如 “ 印發(fā) ” 、 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 、 “ 批轉(zhuǎn) ” 等。 通知正文的寫作。一般 來講，通知正文的寫作內(nèi)容主要由擬發(fā)緣由、通知事項和通知要求三項內(nèi)容組成。 擬發(fā)緣由。要寫明擬發(fā)通知的起因或背景，闡述擬發(fā)通知的 第 13 頁 共 24 頁 目的或依據(jù)。在寫作擬發(fā)緣由時，一定要言簡意賅，簡明扼要，點到為止，切忌拖泥帶水。 通知事項。通知事項是通知的主體內(nèi)容，是通知的核心。通知擬發(fā)緣由和通知要求都必須緊緊圍繞通知事項來寫，為通知事項服務。書寫通知事項，要層次分明，條理清晰，用詞用語要準確達意。 通知要求。通知要求表明了發(fā)文機關對下級執(zhí)行通知事項的態(tài)度，并以此作為通知的結(jié)語，結(jié)束全文。 以上是通知正文的一般寫法，根據(jù)通知種類的不同，寫法上要有所區(qū)別。通知的種類包括：會議通知、發(fā)布性通知、部署工作的通知、政策性通知、解釋性通知、任免聘用通知。不再一一敘述。 二、請示的寫作 請示，是下級機關向直屬上級機關或其他領導機關報送的一種請示性公文。是下級機關用來向上級機關請求指示，批準事項的上行公文。 （一）請示的分類。根據(jù)請示的不同內(nèi)容與寫作意圖，可將其分為三類： 政策性請示 這類請示，一般是因政策問題而制發(fā)。如。襄樊學院關于建華路校區(qū)部分土地 轉(zhuǎn)讓有關 第 14 頁 共 24 頁 6 問題的請示 核準重大問題的請示 這類請示多涉及人事、機構等方面的問題。如。關于成立學科建設辦公室的請示 事務性請示 這類請示，大多涉及機關日常工作中一些具體事項，如請求上級機關增撥業(yè)務經(jīng)費、基建投資、救補助費用、變更機構名稱、新建改建辦公設施等。例：關于補助學生工作經(jīng)費的請示 （二）請示的基本格式標題 收文單位請示緣由請示事項結(jié)束語 發(fā)文日期 （三）撰寫請示注意的事項 撰寫請示的注意事 項 （ 1）請示應當一文一事。不要在同一公文中請示兩個或幾個互不相關的問題，以免拖延處理時間，貽誤工作。 （ 2）下級機關一般不得越級請示。因特殊情況（如重大災害、重大案件、重大事故或者下級機關反映其直接上級機關和領導人的問題等）必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關。 （ 3）不要搞多頭請示。請示只能寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式。 （ 4）請示不得抄送下級機關。請示中的意見在末被批準之 第 15 頁 共 24 頁 前并不生效，所請示的事項有時不被批準，如果抄送下級機關，會使下級工 作人員思想混亂，不利于工作。 （ 5）領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導者個人。 （ 6）請示與報告要嚴格分開，不得混用。報告中不得夾帶請示事項。在請示標題中，也不許用兩個公文名稱。 請示寫作中的常見病誤－－請示與報告混用 （ 1）把 “ 請示 ” 與報告混用，在標題中出現(xiàn)兩個公文文種。 出現(xiàn) “ 請示 ” 與 “ 報告 ” 混用的原因，是起草公文的同志沒有搞清