【正文】 x月x日關于召開鋼鐵企業(yè)財務結(jié)算價格和運行分析工作座談會的通知各有關企業(yè)：為進一步提高鋼鐵企業(yè)財務結(jié)算價格監(jiān)測水平，加強行業(yè)經(jīng)濟運行分析，更好地為國家有關部委、行業(yè)和企業(yè)服務，經(jīng)研究，定于4月26日至27日在南京召開鋼鐵企業(yè)財務結(jié)算價格和運行分析工作座談會。現(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議內(nèi)容通報今年1季度鋼鐵行業(yè)經(jīng)濟運行情況和應關注的主要問題；總結(jié)2010財務結(jié)算價格監(jiān)測工作，研究進一步完善價格監(jiān)測工作的意見，部署下一步工作要求；分析1季度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，交流企業(yè)降本增效工作中采取的有效措施，座談企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營遇到的有關問題，提出有關意見和建議；表揚2010鋼鐵企業(yè)財務結(jié)算價格監(jiān)測工作先進單位和個人。二、參加會議人員請各有關企業(yè)主管財務結(jié)算價格和經(jīng)濟運行分析工作的部門領導及具體工作人員各1人參加會議，并根據(jù)上述會議內(nèi)容準備相關資料。（參會企業(yè)名單見附件1）三、會議時間和地點時間：2011年4月26日至27日，會期2天；25日報到。每人收取會務費800元，食宿費自理。地點：南京中山大廈（會議地點及乘車路線見附件2）四、其它會務事項參會企業(yè)將本單位1季度經(jīng)濟運行情況分析電子版于4月20日前交給會務組。請各單位將參會人員名單于4月20日前傳真至中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務資產(chǎn)部（代表回執(zhí)單見附件3）。需要接站的代表，請將到達車次或航班注明以便安排接站。會務組聯(lián)系人及聯(lián)系方式中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務資產(chǎn)部：尹東玲、刁力電話：010651349165132329(傳真)；郵箱： jgjc@南京中山大廈聯(lián)系人及電話：葉惠，0258681581***附件：參加會議企業(yè)名單會議地點及乘車路線會議回執(zhí)單Xx鋼鐵協(xié)會二○○二年六月十五日三、會議記錄概述：關于會議的原始的、全面的記錄，它記載了會議的基本情況、有關內(nèi)容、事項和會議決定等。會議記錄是備用查看的重要文書檔案，是會議后分析、研究及檢查決議執(zhí)行的基本依據(jù)。寫作要點基本結(jié)構(gòu)會議記錄有固定格式，同城由標題、會議要素、會議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。會議記錄的標題一本由召開單位名稱、會議名稱、文種構(gòu)成，如《xx公司xx會議記錄》；也有些標題很直接、簡明，如《xx會議記錄》。會議要素包括會議時間（經(jīng)常精細到上下午、時、分）、會議地點、召集人(部門)/出席人姓名/缺席人（姓名、缺席原因）、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。會議人數(shù)較少時，還應該記下有關出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務；出席人（包括列席人和缺席人在內(nèi)）人數(shù)很多時，可記錄總數(shù)，如“參加會議的局以上領導、各廠廠長等xx名”，事后再將具體名單附在會議記錄后。會議內(nèi)容是會議記錄的核心，包括會議議題、主持人講話、領導及代表發(fā)言、討論和決議事項、投票情況、會議期間其他活動等。如會議中途休息要寫明“體會”字樣；會議結(jié)束，記錄完畢，則另起一行寫“散會”二字，并寫清具體散會時間，并寫清具體散會時間。對于比較重要的會議和重要的發(fā)言，發(fā)言的內(nèi)容要求詳細記錄和記錄原話；要求不是很嚴格的一般性會議可酌情進行摘要性記錄，記錄會議的中心內(nèi)容以及會議的要點。會議記錄完畢應當由會議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負責。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共xx頁” 簡要模板會議名稱會議時間 會議地點記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員會議主持人審閱簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板Xx公司辦公會議記錄 時間：x年x月x日 地點：xxx會議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會議記錄共x頁）（1）快速、準確。盡量記錄發(fā)言人的原話，不任意取舍增減。一些能夠反映發(fā)言者態(tài)度、意見的語氣詞甚至肢體語言（如持異議的退場），也應照實記錄。（2）全面而有條理。（3）會議記錄一般有兩種記錄方法。一、全面記錄法，主要用于重要會議。記錄人要盡量記錄發(fā)言人的原話。記錄時注意三點：①會議有爭議、分歧問題時，英將爭議、分歧的焦點及發(fā)言人的觀點詳細記錄下來；②關鍵問題、要害問題要詳細記錄；③詳細記下實際的表決情況。二、摘要記錄法，進行重點摘要。一般只記錄會議要點和中心內(nèi)容、結(jié)論、決議和決定。（4）如果要印發(fā)某人的發(fā)內(nèi)容，應找發(fā)言人核實、簽字，如沒有經(jīng)過核實、簽字，需要在印發(fā)材料后注明“根據(jù)現(xiàn)場記錄，未經(jīng)本人核實”或“由xx供稿，未經(jīng)本人核實”等表示文責自負。四、規(guī)定概述：是常見的法規(guī)性文件，一般是國家機關、團體組織和企事業(yè)單位未處理某種事項、專門問題或開展某種工作而做出政策限定的法規(guī)文書。規(guī)定的使用者主要是行政機關及其部門，但在企事業(yè)單位中也可以使用。企事業(yè)單位主要用它來制定內(nèi)部規(guī)章。分類：（1）政策性規(guī)定?！秞x省國家建設征用土地拆除城鎮(zhèn)華僑房屋的規(guī)定》（2）管理性規(guī)定?！秞省勞動合同管理規(guī)定》（3）實施性規(guī)定?！蛾P于貫徹有關暫行規(guī)定》（4）補充性規(guī)定?！蛾P于xx補充規(guī)定》 寫作要點基本結(jié)構(gòu) （1）發(fā)文機關、事由、文種類別構(gòu)成。（2）可以省略發(fā)文機關，使用文尾簽署。（3）暫行規(guī)定要在標題中表標明“暫行”。一般用括號在標題下面標注規(guī)定發(fā)布以及簽發(fā)的時間和依據(jù)。有些規(guī)定會隨“命令”“令”等同時發(fā)布。規(guī)定的正文一般由執(zhí)法規(guī)定的緣由、規(guī)定的具體事項、實施規(guī)范和時效三部分構(gòu)成。常采用總則、。：（1）條理要清楚，邏輯性要強，措辭莊重準確。（2）要把原則要求和具體措施結(jié)合起來。要明確管理的原則，又要根據(jù)實際情況中的問題制定具體的應對措施。（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達要做到概括、明確，對于具體應對措施的應該做到做夠具體，便于執(zhí)行。（4）一般內(nèi)容較多的規(guī)定使用分篇分章分條表述，內(nèi)容較少的直接分條表述。另外，作為“補充規(guī)定”一般不需要分章分條，不追求系統(tǒng)性和完整性，根據(jù)需要寫入即可。五、制度概述：制度是黨政機關、人民團體和企事業(yè)單位為了保證某項工作有序進行而制定的有關人員共同遵守的規(guī)章性文書。使用范圍廣。寫作要點： 2基本結(jié)構(gòu) ：（1）由事由和文種組成，如《作息制度》（2）由制文單位、事由和文種組成，如《xx公司崗位職責制度》 ：制度正文一般分為三成表述：①第一層簡要、概括的說明制定這項制度的根據(jù)、原因目的等情況。②第二層逐條寫出各項內(nèi)容。單位內(nèi)部制度一般直接寫條款。條文后應寫明制度執(zhí)行的日期。③第三層說明執(zhí)行要求和工作程序等。這是制度的實質(zhì)性內(nèi)容。內(nèi)容復雜的制度可分為總則、分則、附則來寫。：條文寫完自然結(jié)束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。單位內(nèi)部的制度行文公布不比蓋章，政府或需廣泛下發(fā)執(zhí)行的系統(tǒng)制度應加蓋印章。：（1）制度的表述要明晰，條文化。制度的篇幅一般不長，都以條文的形式列出，而且要求文字簡潔、明確，無歧義。（2）內(nèi)容要嚴密。規(guī)章制度需要人們遵守其制定范圍的事項，因此其內(nèi)容必須有預見性、科學性，必須通盤考慮，使其內(nèi)容有嚴密性，否則無法遵守和執(zhí)行。六、辦法概述：是黨政機關、企事業(yè)單位針對某項工作或活動指定的具體辦法，其設計的方位大多數(shù)屬于具體事務和單一事項。《行政法規(guī)制定程序暫行條例》中規(guī)定：“辦法是對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定?！鄙婕皟?nèi)容單一，只適用于對某項具體工作的運作進行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。辦法的特性：（1）管理性：辦法中的法則是對工作和活動提出管理的法則，側(cè)重于對有關事項、問題的落實和執(zhí)行指定標準及做法。（2）操作性：為單位和個人明確辦事途徑，說明采取什么辦法，按照怎樣的程序去做。類型：（1）實施辦法：以成文為主要依據(jù)，并將其具體化或?qū)ζ湔w實施提出辦法和措施，或針對某些條文給出實施意見，或結(jié)合本單位實際提出可行的實施措施和辦法。（2）管理辦法：是機關單位在管理權限范圍內(nèi)制定實際管理工作需要的條文。寫作要點：基本結(jié)構(gòu) （1）由規(guī)范范圍、規(guī)范對象和文種構(gòu)成，《國家行政機關公文處理辦法》（2）由規(guī)范對象和文種構(gòu)成《婚姻登記法》（3）由原件標題和文種構(gòu)成《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》 用括號在標題下注明：制發(fā)時間和會議；或批準的機關、時間；或通過的會議、時間及發(fā)布機關、時間等。有的辦法隨“命令”等發(fā)布，則這一部分可省略。 辦法正文一般由因由或依據(jù)、規(guī)范或規(guī)定的說明組成?？煞终路謼l敘述。各條規(guī)定是辦法的主要內(nèi)容，需將內(nèi)容和措施逐條寫清。結(jié)尾一般是交代辦法實施日期以及其他說明。（1）辦法的結(jié)構(gòu)要嚴謹、清晰。要根據(jù)篇幅長短、內(nèi)容多少而確定具體的結(jié)構(gòu)方式。內(nèi)容較少時可直接分條敘述；內(nèi)容較多時，將規(guī)范內(nèi)容分章敘述。（2）辦法的條款要具體、明確。辦法通常是針對某一工作或活動指定的具體處理辦法，要求具體明確，便于理解和執(zhí)行。七、總結(jié)概述：總結(jié)是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體對過去的一定時期的工作、任務等進行回顧、分析、研究、評價，分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗，并從中得到規(guī)律性認識，用以指導未來實踐活動的文字材料?？偨Y(jié)具有指導作用，要求寫總結(jié)時要實事求是，不可主觀臆斷，甚至虛構(gòu)?？偨Y(jié)要及時進行，工作或活動一結(jié)束就應該總結(jié)。總結(jié)分類：（1）按照性質(zhì)分：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)。（2）按照范圍分：地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)（3）按照時間分：總結(jié)、月度總結(jié)（4）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學習總結(jié)、思想總結(jié) 寫作要點：基本結(jié)構(gòu)： （1）公文式標題。由單位名稱、時限、事由、文種四部分組成；或由時限、事由和文種組成或單位名稱、事由、文種構(gòu)成。（2）新聞式標題。將總結(jié)的精神抽象地概括成一句作為文章的標題。有的標題只是內(nèi)容的概括不標明“總結(jié)”。（3）復式標題。由正標題和副標題兩行組成。正標題揭示主題，副題標明單位、時限、事由和文種。正文的主要內(nèi)容是基本情況、成績經(jīng)驗、做法、教訓、缺點、今后目標等。一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。（1）開頭通常為前言。簡單介紹總結(jié)基本情況，如交代歷史背景、指導思想或主要成績、經(jīng)驗和存在的問題等。開頭有三種寫法，即概述式、評述式、結(jié)論式、提問式。（2）主體主要寫取得成績、經(jīng)驗教訓、存在問題及今后努力的方向。一般包括三部分：回顧基本情況、主要成績和經(jīng)驗、存在問題和教訓。采用的基本結(jié)構(gòu)類型有：①階段式結(jié)構(gòu)，第四篇：公文寫作培訓公文寫作培訓公文的特點和要求一、公文的特點:實用性 ?與文學寫作的不同:目的性?與其他公務文書寫作的不同:通用性 ?與私人文書寫作的不同:規(guī)范性“才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰書記)二、公文的要求: ? 準確:真實反映客觀現(xiàn)實(內(nèi)容)?簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)?得體:適應不同文種的需求(文體)?莊重:嚴肅的法定文書(文風)?質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)三、公函的寫作?函的來源：古代公文（公牘）寫好后，再加一個木片，稱為 “檢”（封面），”檢”中間的下凹部分為”函”。后來指整個公文（信函，函件).?函的性質(zhì)：商洽性，典型的平行文。?函的古稱：關、刺、牒、移。?函的用途：平行和不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。?函的特點：應用廣泛，單純具體，格式靈活。公函的寫作?函的種類：詢問答復，商洽，請求批準，告知 ?函的格式：（請求函）：寫法靠近請示，行文方向為同級主管部門。（審批函）：寫法靠近批復，行文方向為同級。：寫法靠近通知，行文方向為同級。：典型的平行文，用語應平等禮貌，商量征詢。?注意事項：直陳其事，語言的分寸感公函的寫作 ?商洽函的范例：《關于商洽代培統(tǒng)計人員的函》某大學：得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習班，系統(tǒng)培訓統(tǒng)計工作人員。國務院《關于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現(xiàn)職統(tǒng)計人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)?，F(xiàn)在貴校決定舉辦講習班，我廠擬派10名統(tǒng)計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培費用由我廠如數(shù)撥付。盼予復函。某廠一九九六年四月三日四、會議紀要的寫作?會議紀要的用途：記載和傳達會議主要情況和議定事項。?會議紀要和會議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規(guī)范與隨意，內(nèi)存與外發(fā)?會議紀要的行文方向：向下指導，平行交流 ?會議紀要的種類：議決性，協(xié)調(diào)性，研討性 ?正文的寫作：會議概況：概要敘述主要精神：客觀、全面、精煉（核心）?注意事項：共識與不同意見的表達，提煉會議結(jié)論的要領。五、簡報的寫作?用途:報道情況,交流信息.?性質(zhì):信息性日常事務文書.?特點: ::簡潔的風格,簡短的文字,簡要的內(nèi)容 :迅速及時反映最新信息 :反映新情況,新問題,新動態(tài):行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結(jié)構(gòu): 標題多樣:單標題,新聞式標題主體靈活:新聞報道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法六、通知的寫作?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。?用途: 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達上級精神，布置工作,任免人員。?特點: 1,廣泛的適應性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事3,時效性:要求及時辦理,可行性:內(nèi)容的可操作性 ?種類及要求：通知的寫作1, 指示性: 傳達、布置工作，類似指示。2, 知照性: 辦理各種一般性事 務。要求具體、明確、無遺漏。3, 會