【正文】 材料要寫好，必須要有一定的量，沒有量的概念，根本談不上質(zhì)的提高。第三個層次就是創(chuàng)作，比如一些領(lǐng)導(dǎo)的即席講話，不但把事說清，還能打動人，或者起草公文的人完全站在了領(lǐng)導(dǎo)角度，來思考、來創(chuàng)作。（五）重要緊急公文的處理：凡上級機(jī)關(guān)（黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府、縣委、縣政府及其部門）來文中標(biāo)注“特級”、“急件”字樣和涉及重大事項的公文，各級領(lǐng)導(dǎo)的批示件，本單位上報的重大突發(fā)性事件的請示件，都界定為重要公文，根據(jù)緊急程度，規(guī)定辦結(jié)時間辦理。寫作風(fēng)格上：信息的語言平實、直敘、準(zhǔn)確精煉、樸實莊重，事實準(zhǔn)確，分析中肯，建議合理，忌用修辭手法。比如國家最新做出的一些需要全社會周知的重大的決定，政務(wù)信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。五是寫作質(zhì)量有待提高。主要是圍繞中心工作，組織開展一些考察、調(diào)研、研究活動形成的對上級有參考價值的材料。：第一大類是動態(tài)類。：信息工作是各級黨委、政府辦公室履行“參與政務(wù)，管理事務(wù)，綜合服務(wù)”職能的重要手段，是各級政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。會議講話就相反，用語要力求生動，可以較多的使用口語化語言，體現(xiàn)個人風(fēng)格，可以臨場脫稿發(fā)揮。計劃、規(guī)劃、方案、要點，都屬于計劃類公文范疇。如縣人大視察義務(wù)教育法的實施情況，就可以先寫主要做法及成效，再寫問題，最后寫建議，三個部分完成。成文日期的正確寫法：不分黨機(jī)關(guān)口還是政府行政機(jī)關(guān)口，現(xiàn)在一律用用阿拉伯?dāng)?shù)字，這是中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日后實施的“黨政機(jī)關(guān)公文格式”要求（2012年7月1日前，黨的機(jī)關(guān)的公文落款用阿拉伯?dāng)?shù)字；政府行政機(jī)關(guān)公文落款用漢字?jǐn)?shù)碼；黨政聯(lián)合行文從黨的機(jī)關(guān)規(guī)定用阿拉伯?dāng)?shù)字；企事業(yè)單位黨組織行文從黨內(nèi)規(guī)定；企事業(yè)單位行政參照政府行政機(jī)關(guān)用漢字?jǐn)?shù)碼）。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。所謂真實，就是實實在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實。，選用《請示》。非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。我們要向上級報告情況，需要寫成文件；向基層單位安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；要告知社會公眾一個什么決定，也要印制成公文。要求具體、明確、無遺漏。公函的寫作?函的種類：詢問答復(fù)，商洽，請求批準(zhǔn)，告知 ?函的格式：（請求函）：寫法靠近請示，行文方向為同級主管部門。有的標(biāo)題只是內(nèi)容的概括不標(biāo)明“總結(jié)”?？煞终路謼l敘述。：條文寫完自然結(jié)束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。常采用總則、。二、摘要記錄法，進(jìn)行重點摘要。寫作要點基本結(jié)構(gòu)會議記錄有固定格式，同城由標(biāo)題、會議要素、會議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長各1名。（略）與會同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。會議紀(jì)要的正文時間一般寫在標(biāo)題正下方，并加括號，也可以寫在正文的右下方署名的下面。（2）專項會議紀(jì)要，是對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進(jìn)行記錄和傳達(dá)，為人們的工作提供宏觀指導(dǎo)。此時，便要求秘書人員對各類文種的規(guī)范有一個清楚的掌握。通過學(xué)習(xí)，我對公文寫作技巧掌握的更加牢固。在日常安排、布置工作中，一篇條理清楚、重點明確的下行文可以讓下級單位執(zhí)行起來“如魚得水”；一篇邏輯分明、理由充分的上行文可以在向上級請求幫助時候“如虎添翼”；一篇嚴(yán)謹(jǐn)質(zhì)樸，簡潔明了的平行文可以讓雙方溝通起來“如履平地”。培訓(xùn)班選派全國著名公文學(xué)專家、學(xué)者授課，運用理論與實踐想結(jié)合的方法教學(xué)。文字工作是辦公室文秘工作人員安身立命之本，而確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認(rèn)真、高質(zhì)量完成、傳達(dá)或上報，凡事追求卓越、止于至善，力爭成為“開口能講，提筆能寫，遇事能辦”的三能型人才，不僅關(guān)系到部門的工作效率和質(zhì)量，也關(guān)系到單位的形象。通過學(xué)習(xí)，我更好地認(rèn)識了實用語言，只有分清了這兩種語言，寫作中才不會出現(xiàn)用文學(xué)語言寫公文的荒唐現(xiàn)象?！皼]有任何接口”是美國西點軍校的“校訓(xùn)”和校風(fēng)，辦公室作為政府機(jī)關(guān)的窗口和紐帶，其中的文秘工作人員更要樹立想盡一切辦法完成任務(wù)，不尋找任何借口的理念。根據(jù)會議性質(zhì)、議題、規(guī)模等不同，有三種寫法：①提要法?！痉独咳珖鞘薪?jīng)濟(jì)體制改革試點工作座談會紀(jì)要（年月日）年月日至日，國家體政委在省市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點工作座談會。一般寫明會議名稱、議題、目的、召開時間、地點、出席人員及對其提出的要求、會議日程安排、會議組織者的聯(lián)系方式和其他相關(guān)事項。（參會企業(yè)名單見附件1）三、會議時間和地點時間：2011年4月26日至27日，會期2天；25日報到。盡量記錄發(fā)言人的原話，不任意取舍增減?！蛾P(guān)于貫徹有關(guān)暫行規(guī)定》（4）補(bǔ)充性規(guī)定。寫作要點： 2基本結(jié)構(gòu) ：（1）由事由和文種組成，如《作息制度》（2）由制文單位、事由和文種組成，如《xx公司崗位職責(zé)制度》 ：制度正文一般分為三成表述：①第一層簡要、概括的說明制定這項制度的根據(jù)、原因目的等情況。辦法的特性：（1）管理性：辦法中的法則是對工作和活動提出管理的法則，側(cè)重于對有關(guān)事項、問題的落實和執(zhí)行指定標(biāo)準(zhǔn)及做法?？偨Y(jié)具有指導(dǎo)作用，要求寫總結(jié)時要實事求是，不可主觀臆斷，甚至虛構(gòu)。（2）主體主要寫取得成績、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題及今后努力的方向。盼予復(fù)函。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作 禮儀類講話稿的寫作要求： ?誠摯的態(tài)度：以誠相待 ?禮貌的語言：以禮相見 ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達(dá)：切忌直白 ?簡潔的行文：短小精悍?范文分析：尼克松《在答謝宴會上的祝酒詞》公文處理一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見的撰寫: 1 上級來文: 下級和平級來文: 需聯(lián)合辦理的來文: 難以提出具體意見的來文:事先溝通,二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見錯別字截止與截至:強(qiáng)調(diào)”止”和強(qiáng)調(diào)事態(tài)汲取與記取:強(qiáng)記和提高基礎(chǔ)上的吸取決不與絕不:決心不和絕對不急待與亟待:緊急待辦和急須待辦制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定權(quán)利與權(quán)力:享受的利益和支配力量公文處理?公文中的常見錯別字(續(xù))圓與園:圓滿與園林幅與輻:幅員與輪輻 儲與貯:儲蓄與貯藏原與緣:原則、原因與緣由、緣起度與渡:過分與過渡、渡過序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒佳與嘉:佳是美,佳節(jié)。按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。一般說來：，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項，選擇《決定》文種。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。寫作格式包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個部分。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“??”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。學(xué)校公文多屬這類文種。傳達(dá)指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。:主要有工作報告（政府工作報告）、會議講話（報告）、匯報材料、傳達(dá)提綱、述職報告等。傳達(dá)提綱的寫作要點：一是不能原原本本的照搬領(lǐng)導(dǎo)講話或討論發(fā)言，要抽取、綜合主要的、有代表性的體現(xiàn)會議精神的東西；二是要有側(cè)重，要將本地本單位急待落實的方面作為傳達(dá)重點；三是貫徹落實措施也要緊密結(jié)合本地本單位實際。縣委、縣政府成立有信息工作機(jī)構(gòu)，對各部門上報信息實行按季度通報并考核。二是反饋類。因平常耽于事務(wù)，沒有足夠的時間主動深入基層或工作一線調(diào)研，沒有形成深入調(diào)查研究的工作作風(fēng)，“見子打子”，理性思考少。三是切中領(lǐng)導(dǎo)需求，增強(qiáng)信息上報工作的“貼近度”，要加強(qiáng)調(diào)研，在綜合類信息報送上取得突破，努力實現(xiàn)信息工作的四個轉(zhuǎn)向（單純的動態(tài)類轉(zhuǎn)為動態(tài)和綜合類并重、動態(tài)信息向調(diào)研信息、反映情況向建言獻(xiàn)策、報喜向喜憂兼報、喜憂并重）。三是公開性上不同，新聞向社會公開，信息則分類上報、公開，專屬性信息（如涉及國家安全）不能公開。如20%不應(yīng)寫為漢字表述的“百分之二十”，3/4不應(yīng)寫為“四分之三”。看范文，寫公文有三個層次，第一個層次就是照貓畫虎，也就是現(xiàn)在人常用說的“天下文章一般抄”。認(rèn)真干事不出錯，用心干事出精品。人看了你的文章，聽了你寫的材料，能記住幾句話，這個材料就是成功的。對這些，我們就要思考，為什么人家要這樣說、這樣寫、這樣改。二是要突出重點學(xué)，學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，提高思想理論水平；熟悉掌握縣局、學(xué)校中心工作，多了解進(jìn)展情況；學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，做業(yè)務(wù)上的行家里手；學(xué)習(xí)寫作基礎(chǔ)知識，掌握謀篇部局、起承轉(zhuǎn)合、語法修辭等技巧，把文字功底打厚實。（二）部門和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行文問題政府各部門（包括議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)），除以函的形式商洽工作、答復(fù)詢問外，一般不得向下級政府正式行文，如確需行文，有兩種處理方式：一是經(jīng)縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)同意，由“兩辦”發(fā)文（如印發(fā)實施方案）；二是部門自行行文，可以用《通知》等文種，但必須在正文前冠上“經(jīng)縣政府同意”這句話；三是有關(guān)議事工作機(jī)構(gòu)（各種領(lǐng)導(dǎo)組、工作委員會）要向鎮(zhèn)或部門行文，一般不能以辦公室名義印發(fā)，如：要印發(fā)食品安全方面的文件，應(yīng)以食安委的文頭印發(fā)；要印發(fā)衛(wèi)生防疫方面的文件，應(yīng)以愛國衛(wèi)生運動委員會的文頭印發(fā)，不要以愛衛(wèi)辦的文頭印發(fā)；四是部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得向本部門機(jī)關(guān)以外的其他機(jī)關(guān)行文，要與相應(yīng)部門商洽工作，必須以函的形式，要安排內(nèi)設(shè)某機(jī)構(gòu)的專項工作，須以主管部門文件行文。信息稿件有超前性（趨勢性的苗頭問題，預(yù)測事物未來的發(fā)展方向和態(tài)勢），新聞是對已經(jīng)發(fā)生事情的報道，注重影響、導(dǎo)向，信息則側(cè)重于告知，反映事物的存在和運動狀態(tài)。二是要突出時效性，加快信息上報速度。三是綜合調(diào)研類信息嚴(yán)重缺乏。綜合類信息主要分為五個小類：一是報告類。主要體現(xiàn)為兩個方面：一是各級領(lǐng)導(dǎo)越來越重視信息工作。匯報材料事實準(zhǔn)確、重點突出、要有事例和數(shù)據(jù)，事例要有說服力。當(dāng)前各學(xué)校上報的工作總結(jié)類材料，缺乏亮點的提煉和總結(jié)，都是按部就班寫來，看不出與別的學(xué)校相比有什么亮點、與去年相比有哪些做得更好，方法措施上有哪些重大變化。意見的寫法也不是固定不變的，但一般應(yīng)該包括幾個方面的內(nèi)容（以印發(fā)關(guān)于開展某項工作的意見為例）：指導(dǎo)思想和原則、目標(biāo)和意義、方法和步驟、工作要求等。報告的特點是 閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態(tài)。不象詩歌、散文、小說等文學(xué)作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細(xì)致的描寫，這些，恰恰是寫公文所忌諱的。印制格式包括用紙、字體、附件、蓋章、抄送機(jī)關(guān)等。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時間。以上講的是一般原則，具體采用哪類文種，要根據(jù)具體情況 來確定。（或者要思考：為什么要寫這個文件；寫這個文件要達(dá)到什么目的，是安排工作、通報情況，還是解決困難問題；文件是寫給哪個部門，是上行、平行還是下行）。按照行文方向劃分：上行文（向上級單位行文）、平行文（向平級單位行文）、下行文（向下級單位行文）。?含義：重要會議、集會及典禮儀式上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言使用的講話文稿。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。簡單介紹總結(jié)基本情況，如交代歷史背景、指導(dǎo)思想或主要成績、經(jīng)驗和存在的問題等。辦法通常是針對某一工作或活動指定的具體處理辦法，要求具體明確，便于理解和執(zhí)行?！缎姓ㄒ?guī)制定程序暫行條例》中規(guī)定：“辦法是對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。五、制度概述：制度是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位為了保證某項工作有序進(jìn)行而制定的有關(guān)人員共同遵守的規(guī)章性文書?！秞x省國家建設(shè)征用土地拆除城鎮(zhèn)華僑房屋的規(guī)定》（2）管理性規(guī)定。會議記錄完畢應(yīng)當(dāng)由會議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負(fù)責(zé)?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議內(nèi)容通報今年1季度鋼鐵行業(yè)經(jīng)濟(jì)運行情況和應(yīng)關(guān)注的主要問題；總結(jié)2010財務(wù)結(jié)算價格監(jiān)測工作，研究進(jìn)一步完善價格監(jiān)測工作的意見，部署下一步工作要求；分析1季度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，交流企業(yè)降本增效工作中采取的有效措施，座談企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營遇到的有關(guān)問題，提出有關(guān)意見和建議；表揚(yáng)2010鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格監(jiān)測工作先進(jìn)單位和個人。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。紀(jì)要各部分最好適應(yīng)標(biāo)題或序數(shù)提示。（1）會議概況主要敘述：會議召開的形式和背景；會議的指導(dǎo)思想和目的要求；會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；會議的主要議題或要解決的問題；對會議的評價。如“特此函復(fù)”、“來函收悉”、“敬請批復(fù)”等慣用語，若故意標(biāo)新立異，反而不倫不類。實用語言傳達(dá)詞語的詞典意義，人們在使用和接受它的時候，依靠平時養(yǎng)成的習(xí)慣，自動地認(rèn)識它的指向物，而對語言本身并無太多的注意。第二篇：公文寫作培訓(xùn)之感想1辦公室崗位業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn)班心得體會金秋十月是收獲的季節(jié)，我有幸參加了江蘇省委黨校舉辦的辦公室崗位業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn)班，頗感受益匪淺。首先開班的南疆班有三百余人參加，從5月6日至11日，舉辦六天。一是提高政策水平，經(jīng)常閱讀政治理論文章，尤其是政治經(jīng)濟(jì)學(xué)方面的文章，注意把握黨和國家的政策；二是多讀經(jīng)典公文，多向有經(jīng)驗的前輩請教，多看上級機(jī)關(guān)，尤其是國家機(jī)關(guān)的公文；三是強(qiáng)化文字表達(dá)，公文說到底是用文字組成的，對于用詞的準(zhǔn)確、語句的規(guī)范還是有著嚴(yán)格的要求；四是注意格式規(guī)范，按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理條例》的具體要求行文。首先是語言。公文的規(guī)范性特點，保證了公文的不同讀者在理解上