【正文】 ：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會(huì)者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會(huì)主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會(huì)議記錄共x頁(yè)）（1）快速、準(zhǔn)確。一些能夠反映發(fā)言者態(tài)度、意見(jiàn)的語(yǔ)氣詞甚至肢體語(yǔ)言（如持異議的退場(chǎng)），也應(yīng)照實(shí)記錄。（3）會(huì)議記錄一般有兩種記錄方法。記錄人要盡量記錄發(fā)言人的原話。二、摘要記錄法，進(jìn)行重點(diǎn)摘要。（4）如果要印發(fā)某人的發(fā)內(nèi)容，應(yīng)找發(fā)言人核實(shí)、簽字，如沒(méi)有經(jīng)過(guò)核實(shí)、簽字，需要在印發(fā)材料后注明“根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)記錄，未經(jīng)本人核實(shí)”或“由xx供稿，未經(jīng)本人核實(shí)”等表示文責(zé)自負(fù)。規(guī)定的使用者主要是行政機(jī)關(guān)及其部門(mén)，但在企事業(yè)單位中也可以使用。分類(lèi)：（1）政策性規(guī)定?！秞省勞動(dòng)合同管理規(guī)定》（3）實(shí)施性規(guī)定?！蛾P(guān)于xx補(bǔ)充規(guī)定》 寫(xiě)作要點(diǎn)基本結(jié)構(gòu) （1）發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種類(lèi)別構(gòu)成。（3）暫行規(guī)定要在標(biāo)題中表標(biāo)明“暫行”。有些規(guī)定會(huì)隨“命令”“令”等同時(shí)發(fā)布。常采用總則、。（2）要把原則要求和具體措施結(jié)合起來(lái)。（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達(dá)要做到概括、明確，對(duì)于具體應(yīng)對(duì)措施的應(yīng)該做到做夠具體，便于執(zhí)行。另外，作為“補(bǔ)充規(guī)定”一般不需要分章分條，不追求系統(tǒng)性和完整性，根據(jù)需要寫(xiě)入即可。使用范圍廣。②第二層逐條寫(xiě)出各項(xiàng)內(nèi)容。條文后應(yīng)寫(xiě)明制度執(zhí)行的日期。這是制度的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容。：條文寫(xiě)完自然結(jié)束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。：（1）制度的表述要明晰，條文化。（2）內(nèi)容要嚴(yán)密。六、辦法概述：是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位針對(duì)某項(xiàng)工作或活動(dòng)指定的具體辦法，其設(shè)計(jì)的方位大多數(shù)屬于具體事務(wù)和單一事項(xiàng)。”涉及內(nèi)容單一，只適用于對(duì)某項(xiàng)具體工作的運(yùn)作進(jìn)行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。（2）操作性：為單位和個(gè)人明確辦事途徑，說(shuō)明采取什么辦法，按照怎樣的程序去做。（2）管理辦法：是機(jī)關(guān)單位在管理權(quán)限范圍內(nèi)制定實(shí)際管理工作需要的條文。有的辦法隨“命令”等發(fā)布，則這一部分可省略?？煞终路謼l敘述。結(jié)尾一般是交代辦法實(shí)施日期以及其他說(shuō)明。要根據(jù)篇幅長(zhǎng)短、內(nèi)容多少而確定具體的結(jié)構(gòu)方式。（2）辦法的條款要具體、明確。七、總結(jié)概述：總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體對(duì)過(guò)去的一定時(shí)期的工作、任務(wù)等進(jìn)行回顧、分析、研究、評(píng)價(jià)，分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗(yàn)，并從中得到規(guī)律性認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐活動(dòng)的文字材料?？偨Y(jié)要及時(shí)進(jìn)行，工作或活動(dòng)一結(jié)束就應(yīng)該總結(jié)。（2）按照范圍分：地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門(mén)總結(jié)、個(gè)人總結(jié)（3）按照時(shí)間分：總結(jié)、月度總結(jié)（4）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié) 寫(xiě)作要點(diǎn)：基本結(jié)構(gòu)： （1）公文式標(biāo)題。（2）新聞式標(biāo)題。有的標(biāo)題只是內(nèi)容的概括不標(biāo)明“總結(jié)”。由正標(biāo)題和副標(biāo)題兩行組成。正文的主要內(nèi)容是基本情況、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)、缺點(diǎn)、今后目標(biāo)等。（1）開(kāi)頭通常為前言。開(kāi)頭有三種寫(xiě)法，即概述式、評(píng)述式、結(jié)論式、提問(wèn)式。一般包括三部分：回顧基本情況、主要成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題和教訓(xùn)。后來(lái)指整個(gè)公文（信函，函件).?函的性質(zhì)：商洽性，典型的平行文。?函的用途：平行和不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。公函的寫(xiě)作?函的種類(lèi)：詢(xún)問(wèn)答復(fù)，商洽，請(qǐng)求批準(zhǔn)，告知 ?函的格式：（請(qǐng)求函）：寫(xiě)法靠近請(qǐng)示，行文方向?yàn)橥?jí)主管部門(mén)。：寫(xiě)法靠近通知，行文方向?yàn)橥?jí)。?注意事項(xiàng)：直陳其事，語(yǔ)言的分寸感公函的寫(xiě)作 ?商洽函的范例：《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函》某大學(xué)：得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員?，F(xiàn)在貴校決定舉辦講習(xí)班，我廠擬派10名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí)，請(qǐng)你們代培。代培費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。某廠一九九六年四月三日四、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作?會(huì)議紀(jì)要的用途：記載和傳達(dá)會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。五、簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作?用途:報(bào)道情況,交流信息.?性質(zhì):信息性日常事務(wù)文書(shū).?特點(diǎn): ::簡(jiǎn)潔的風(fēng)格,簡(jiǎn)短的文字,簡(jiǎn)要的內(nèi)容 :迅速及時(shí)反映最新信息 :反映新情況,新問(wèn)題,新動(dòng)態(tài):行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結(jié)構(gòu): 標(biāo)題多樣:單標(biāo)題,新聞式標(biāo)題主體靈活:新聞報(bào)道法,事理分類(lèi)法,摘要,歸納法,集錦法六、通知的寫(xiě)作?公布周知類(lèi)公文古稱(chēng)：露布，榜文，告示。?特點(diǎn): 1,廣泛的適應(yīng)性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事3,時(shí)效性:要求及時(shí)辦理,可行性:內(nèi)容的可操作性 ?種類(lèi)及要求：通知的寫(xiě)作1, 指示性: 傳達(dá)、布置工作，類(lèi)似指示。要求具體、明確、無(wú)遺漏。要求同知照性。“此復(fù)”、“特此批復(fù)”意見(jiàn)的寫(xiě)作?用途:對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類(lèi)型與特點(diǎn): １,下行意見(jiàn)－與指示接近，突出其民主性２,上行意見(jiàn)－與請(qǐng)示接近，突出其建議性３,平行意見(jiàn)－與公函接近，突出其重要性?要求：找準(zhǔn)行文角度，注意不同行文方向的語(yǔ)言特色，注意行文的層次與邏輯．決定的寫(xiě)作?用途：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排.?性質(zhì)：議決性 ?類(lèi)型及特點(diǎn)：1,法規(guī)性發(fā)布重要法規(guī),類(lèi)似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長(zhǎng)，決定機(jī)關(guān))2,.?注意事項(xiàng):涉及事項(xiàng)的重要性,決策的慎重和連續(xù)性, 一重要性: ?章表奏議, 經(jīng)國(guó)之樞機(jī)．（劉勰）二寫(xiě)法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論161。 論文＞）?理周辭要．（劉勰）?呈文之體，務(wù)在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾．（許同莘）請(qǐng)示的寫(xiě)作?(報(bào)請(qǐng)類(lèi)上行文)的古稱(chēng): ?用途:向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn) ?性質(zhì):呈請(qǐng)性?特點(diǎn):一文一事, 事先行文, 注重時(shí)效, 權(quán)外發(fā)文 ?類(lèi)型: 1,求示性我們請(qǐng)求應(yīng)該怎麼做 2,求準(zhǔn)性我們請(qǐng)求應(yīng)當(dāng)這麼做 3,求轉(zhuǎn)性我們請(qǐng)求同級(jí)機(jī)關(guān)這麼做 ?結(jié)構(gòu)及要求1,標(biāo)題:忌以”申請(qǐng)”或”請(qǐng)求”為文種2,正文:請(qǐng)示原由:簡(jiǎn)要而充分/ 請(qǐng)示事項(xiàng):明確而具體 / 結(jié)尾用語(yǔ):體現(xiàn)期復(fù)性報(bào)告的寫(xiě)作?用途:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)詢(xún)問(wèn) ?性質(zhì):陳述性與請(qǐng)示的不同:事前與事后,陳請(qǐng)與陳述,單純與綜合,批復(fù)與審閱 ?類(lèi)型: 1,工作報(bào)告匯報(bào)例行工作,敘議結(jié)合2,以敘為主3,答復(fù)報(bào)告簡(jiǎn)要答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)的情況,只敘不議(4,建議報(bào)告為上行”意見(jiàn)”代替)報(bào)告的寫(xiě)作 ?結(jié)構(gòu)及要求: 1,標(biāo)題:忌以”匯報(bào)”為文種2,正文:報(bào)告目的(簡(jiǎn)要)+內(nèi)容(有側(cè)重)+結(jié)語(yǔ)(分類(lèi))?注意事項(xiàng): 1,實(shí)事求是的態(tài)度:報(bào)喜與報(bào)憂2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結(jié)合 3,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合,切忌流水賬, 一含義? 對(duì)未來(lái)一段時(shí)間工作或活動(dòng)的預(yù)想性部署.(前瞻)?“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”(）二特點(diǎn): ?內(nèi)容的預(yù)見(jiàn)性：科學(xué)合理地預(yù)測(cè)和估計(jì)． ?目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性：”跳一跳,夠得著”．?措施的可行性：落實(shí)的措施、辦法、步驟． ?時(shí)間的約束性：完成計(jì)劃的時(shí)限．計(jì)劃的寫(xiě)作三寫(xiě)法（四要素）?目標(biāo)－－具體任務(wù)，要完成的指標(biāo),what ?措施－－優(yōu)勢(shì)、困難分析，任務(wù)數(shù)量質(zhì)量進(jìn)度，人員、領(lǐng)導(dǎo)的明確規(guī)定,how, who ?步驟－－具體任務(wù)按時(shí)間順序的分解,when ?檢查－－落實(shí)計(jì)劃的必要手段（敘述說(shuō)明）四要求?可行性:聯(lián)系實(shí)際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標(biāo))?有特色:突出重點(diǎn), 一含義?針對(duì)以往某項(xiàng)（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車(chē)之鑒，后人之師”（古語(yǔ)）二特點(diǎn)?客觀性：材料來(lái)源于客觀實(shí)踐，實(shí)事求是． ?過(guò)程性：工作過(guò)程的再現(xiàn)（背景條件困難成效）． ?理論性：實(shí)踐基礎(chǔ)上的理性升華，材料的概括提煉．總結(jié)的寫(xiě)作 三寫(xiě)法?開(kāi)展工作的基本情況（敘述說(shuō)明）?分析取得成績(jī)的原因，或找出失誤的教訓(xùn)（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求?實(shí)事求是:報(bào)喜與報(bào)憂 ?突出重點(diǎn):忌”流水帳”?做好材料工作:豐富的材料, 一聯(lián)系: ?認(rèn)識(shí)鏈條上兩個(gè)相互銜接的環(huán)節(jié) ?內(nèi)容都強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是,突出重點(diǎn) 二區(qū)別: ?事前與事后?偏重主觀與偏重客觀?以敘述說(shuō)明為主與以分析議論為主領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作?非法定性通用公文（日常公務(wù)文書(shū)）?特點(diǎn)：文無(wú)定格，白頭無(wú)章。?性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）?特點(diǎn)：口語(yǔ)化，情感化，藝術(shù)化，個(gè)性化?類(lèi)型：開(kāi)幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會(huì)議報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作?領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作要求?了解情況：了解聽(tīng)眾、講話人、會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議進(jìn)程等 ?情理交融：曉之以理，動(dòng)之以情?語(yǔ)言貼切：口語(yǔ)化（短句式，順敘句，通俗語(yǔ)，雙音詞）?形象生動(dòng)：修飾與文采?避免歧義：避免使用同音詞。嘉是善,嘉言、嘉賓第五篇：公文寫(xiě)作培訓(xùn)稿公文寫(xiě)作培訓(xùn)講稿寫(xiě)公文難，要具體講怎么寫(xiě)公文更難，若認(rèn)為通過(guò)培訓(xùn)以后就能寫(xiě)好公文，我想基本上是不可能的。我個(gè)人的體會(huì)是，要寫(xiě)好公文，除了多了解、多熟悉工作和多寫(xiě)以外，沒(méi)有別的辦法。一、公文的概念和分類(lèi)（一）概念公文，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)與運(yùn)載形式，是機(jī)關(guān)或單位實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。我們要向上級(jí)報(bào)告情況，需要寫(xiě)成文件；向基層單位安排什么工作，提工作要求，需要寫(xiě)成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定，也要印制成公文。當(dāng)前，各部門(mén)都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，當(dāng)然也包括學(xué)校。對(duì)此，局領(lǐng)導(dǎo)不是批評(píng)就是批示，但至今難以規(guī)范。（二）分類(lèi)按照制文機(jī)關(guān)的種類(lèi)劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。我們?cè)谄鸩莼蛘吖芾砉臅r(shí)，必須要按照該公文的秘密等級(jí)來(lái)處理，涉及秘密問(wèn)題的，不能泄密。按照使用范圍劃分：通用公文和專(zhuān)用公文。按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。（三）機(jī)關(guān)公文要素機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。二、公文寫(xiě)作的共性要求公文不同于其他文字作品，它的寫(xiě)作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來(lái)進(jìn)行。我們?cè)趯?xiě)作公文前，要弄清楚這個(gè)文件具有或者說(shuō)應(yīng)該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫(xiě)這個(gè)文件材料。要根據(jù)寫(xiě)作的背景、目的、受文對(duì)象確定采取哪個(gè)文種。比如：加強(qiáng)黨的建設(shè)，是件大事，中央2004年出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)的決定》；每年初的教育工作會(huì)上，縣教體局都要出臺(tái)一個(gè)《關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)**教育工作先進(jìn)單位的決定》，這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。比如，教師招考等涉及從業(yè)人員利益的，供電公司、自來(lái)水公司停水停電需要公布社會(huì)周知的事項(xiàng)，就要事先以各種方式發(fā)出公告，告知社會(huì)各界，這就適宜采用公告或通告文種。、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)時(shí)，選用報(bào)告類(lèi)文種，如工作報(bào)告、情況匯報(bào)等等。，選用《請(qǐng)示》。，一般選用《意見(jiàn)》。、記錄會(huì)議精神，選用《會(huì)議紀(jì)要》。一般這些法規(guī)、規(guī)章的制定，要省級(jí)以上的國(guó)家機(jī)關(guān)才能制定和通過(guò)，因此在市、縣兩級(jí)一般不涉及到《命令》文種。（二）規(guī)范寫(xiě)作公文寫(xiě)作要努力做到“六個(gè)規(guī)范”：。任何文章都要有主題，公文也不例外。要求一文一事，一個(gè)主題，主題鮮明突出。所謂真實(shí)，就是實(shí)實(shí)在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實(shí)。所謂典型，就是既是個(gè)性特征，又是共性特征。你不能在說(shuō)今年的工作時(shí)，還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法，因?yàn)槭挛锟偸窃诎l(fā)展變化，尤其在這個(gè)信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識(shí)普遍快速增強(qiáng)的這么一個(gè)時(shí)代下，如果總是一成不變、不思進(jìn)取，不思考、不調(diào)研，寫(xiě)公文也好、安排工作也好，就做不到“有的放矢”。為了便于大家理解，我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫(xiě)作格式和印制格式兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)。（1）標(biāo)題：公文標(biāo)題的寫(xiě)法一般是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。例如：學(xué)校要向教體局寫(xiě)一個(gè)請(qǐng)求幫助解決校舍維修經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示，標(biāo)題就是“關(guān)于請(qǐng)求幫助解決校舍維修經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”；教體局要向縣政府報(bào)告一個(gè)事件的調(diào)查情況，則標(biāo)題就要寫(xiě)成“關(guān)于**事件的調(diào)查報(bào)告”。注意四點(diǎn)：一是文件一般發(fā)給機(jī)關(guān)或單位，因而只寫(xiě)受文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，不寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字（領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外）；二是一般只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，例如：縣委、縣政府，其他需要送達(dá)的受文機(jī)關(guān)采取抄送方式（調(diào)查報(bào)告因?yàn)槭侵喰怨?，受文單位不特別確定，除了要求有主送機(jī)關(guān)的，可以不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)）；三是要用統(tǒng)稱(chēng)或者規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)，不能隨意寫(xiě)，如縣政府、縣人民政府都，縣教體局、縣教育體育局是規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)，但不能寫(xiě)成縣府、縣局；四是注意行文關(guān)系，文件只能逐級(jí)行文，一般不能越級(jí)行文（如要上報(bào)市政府、市教育局的文件，一般只能縣政府、縣教體局轉(zhuǎn)報(bào)），某些經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示屬特殊情況。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。正文要做到邏輯層次清楚有序，說(shuō)理簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確并力求深刻，用語(yǔ)符合規(guī)范?！墩?qǐng)示》要說(shuō)“妥否，請(qǐng)批示；《意見(jiàn)》要說(shuō)“以上意見(jiàn)若無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行；《通知》 和《報(bào)告》可以不要結(jié)尾，說(shuō)完就落款結(jié)束；講話稿類(lèi)的一般有鼓勁、號(hào)召的話語(yǔ)；匯報(bào)材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。第一個(gè)層次，是大標(biāo)題，一般用三號(hào)黑體，寫(xiě)成一、二、三；第二個(gè)層次是小標(biāo)題，用（一）、（二）、（三）來(lái)表示，三號(hào)楷體；第三個(gè)層次用阿拉百數(shù)字表示，.，可以三號(hào)仿宋加粗以醒目；第四個(gè)層次用（1）、（2）、（3）表示。公文用紙采用A4型紙；標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體，正文用3號(hào)仿宋體；發(fā)文字號(hào)