【正文】 趨向一致，不會(huì)因個(gè)人的創(chuàng)造性發(fā)揮而仁者見仁，智者見智，是公文能夠得到有效貫徹和落實(shí)和保障。寫作要點(diǎn) 基本結(jié)構(gòu) 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。（2）會(huì)議紀(jì)要要給出要點(diǎn)，突出會(huì)議主旨，擇要表述。會(huì)議通知在我國(guó)黨政軍各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織和企事業(yè)單位中廣泛使用。二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號(hào))召開，會(huì)期1天。會(huì)議要素包括會(huì)議時(shí)間（經(jīng)常精細(xì)到上下午、時(shí)、分）、會(huì)議地點(diǎn)、召集人(部門)/出席人姓名/缺席人（姓名、缺席原因）、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。（4）如果要印發(fā)某人的發(fā)內(nèi)容，應(yīng)找發(fā)言人核實(shí)、簽字，如沒有經(jīng)過(guò)核實(shí)、簽字，需要在印發(fā)材料后注明“根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)記錄，未經(jīng)本人核實(shí)”或“由xx供稿，未經(jīng)本人核實(shí)”等表示文責(zé)自負(fù)。（2）要把原則要求和具體措施結(jié)合起來(lái)。：（1）制度的表述要明晰，條文化。結(jié)尾一般是交代辦法實(shí)施日期以及其他說(shuō)明。由正標(biāo)題和副標(biāo)題兩行組成。：寫法靠近通知，行文方向?yàn)橥?jí)。要求同知照性。當(dāng)前，各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，當(dāng)然也包括學(xué)校。（三）機(jī)關(guān)公文要素機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。，一般選用《意見》。所謂典型，就是既是個(gè)性特征，又是共性特征。正文要做到邏輯層次清楚有序，說(shuō)理簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確并力求深刻，用語(yǔ)符合規(guī)范。抄送：公文如有抄送，左空一字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。寫請(qǐng)示要注意幾個(gè)問(wèn)題：一是只能一事一請(qǐng)，不能在一個(gè)請(qǐng)示里夾帶多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)，要資金就只寫要資金的請(qǐng)示，需要某個(gè)政策性決定的，就寫成單一的請(qǐng)示?；貜?fù)報(bào)告的寫法比較直接，上級(jí)問(wèn)什么問(wèn)題，我們就答什么問(wèn)題，一條一條的答（如反饋意見整改報(bào)告，管理不到位我們是怎么整改 的，程序不規(guī)范我們是怎么整改的）。計(jì)劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（圖表式越來(lái)越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重點(diǎn)工作任務(wù)分解、擬辦實(shí)事分解、經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要 指標(biāo)分解、議提案辦理責(zé)任分解等都是圖表式。④講話稿的用語(yǔ)和感情問(wèn)題：有人認(rèn)為公文都是平鋪直敘，沒有感情的。它不可能代替行政公文，但是對(duì)行政公文作用的必要補(bǔ)充；它不是輔助決策的唯一渠道，但是輔助決策的重要手段。它的特點(diǎn)是一事一報(bào)，及時(shí)準(zhǔn)確，文字精煉（一般不超過(guò)500字）。主要是指對(duì)信息工作的定位認(rèn)識(shí)不到位，這是各學(xué)校帶有共性的問(wèn)題，也是當(dāng)前信息工作存在的主要問(wèn)題。②缺乏經(jīng)驗(yàn)性提煉，不注重挖掘和提煉工作中的亮點(diǎn)，總結(jié)不夠深刻全面，精煉程度有待提高。廣義的信息是對(duì)客觀事物的表述（包括發(fā)生的和未發(fā)生的），而新聞是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事情的表述，從廣義上講，信息包含了新聞。四、公文處理中幾個(gè)需要注意的問(wèn)題（一）聯(lián)合行文的問(wèn)題行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前，原則上文頭、文號(hào)都用主辦機(jī)關(guān)的，落款時(shí)幾家單位都要落款并蓋印。五、提高文字綜合能力的體會(huì) 文字綜合能力，是人的文字功底、思維能力、工作閱歷等各方面的一種綜合反映，不是單純寫材料。一是要處處留心。好文章是改出來(lái)的，即使能一揮而就的，必然也是建立在有感而發(fā)、認(rèn)真思考之上的，也是在打好腹稿的基礎(chǔ)上發(fā)揮的。寫材料沒有捷徑，唯一的辦法就是多寫多練，筆耕不輟。第二個(gè)層次就是把事說(shuō)清，比如為什么要發(fā)這個(gè)文件，發(fā)這個(gè)文件要起到什么作用，達(dá)到什么效果。如截止（到現(xiàn)在告一段落）和截至（事情還在繼續(xù)發(fā)展）的使用；在表述“其它”、“通訊”時(shí)，應(yīng)為“其他”、“通信”；1949年10月以來(lái)的時(shí)段，不能用“建國(guó)以來(lái)”，應(yīng)為“新中國(guó)成立以來(lái)”；制定與制訂的準(zhǔn)確使用，制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制，對(duì)象多為方案、計(jì)劃等，注重的是過(guò)程，制定突出確定下來(lái)、正式實(shí)施，多指路線、方針、政策、法令、規(guī)章等，注重的是結(jié)果；做出與作出，前為口語(yǔ)，強(qiáng)調(diào)具體的事，后者多為書面語(yǔ)；急待和亟待，前者指時(shí)間上的緊迫性，后者表示意義上的緊迫性，表明問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重到了極點(diǎn)。結(jié)構(gòu)上：信息主體直言表述，開門見山，直接由主體構(gòu)成，較少用導(dǎo)語(yǔ)，字?jǐn)?shù)100300字左右，一段成篇；新聞稿由導(dǎo)語(yǔ)、背景、主體、結(jié)尾構(gòu)成，包括何時(shí)、何地、何事、何因、何果五要素。：共同點(diǎn)：黨政信息和新聞都是對(duì)客觀事物的反映，都具有客觀性、真實(shí)性、新鮮性、時(shí)效性，都能影響人們的認(rèn)識(shí)和行動(dòng)，在一定意義上講都具有指導(dǎo)性。表現(xiàn)為：學(xué)校只按照行業(yè)管理規(guī)定向縣教育部門上報(bào)，而沒有堅(jiān)持先向鎮(zhèn)政府辦報(bào)告、統(tǒng)一口徑后再對(duì)口上報(bào)。主要是對(duì)一些具有普遍性的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題，本單位有哪些獨(dú)到的、值得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志了解或其他地區(qū)和部門借鑒的好做法。其次，管理部門各項(xiàng)決策也從過(guò)去單純的憑經(jīng)驗(yàn)、拍腦子轉(zhuǎn)化為科學(xué)、民主決策，對(duì)信息的需求量大、依賴程度高。歡迎詞除在開篇表示歡迎外，要簡(jiǎn)要介紹本地的風(fēng)土人情、經(jīng)濟(jì)社會(huì)概貌（但是忌寫得呆板），要展望今后的合作與情誼，最后要有祝愿的話。寫的好的講話，還需要生動(dòng)、富于感情。：是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。結(jié)構(gòu)一般是：第一，基本情況；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的問(wèn)題；第五，今后工作的建議。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式臵于正文結(jié)束后下一行，空2格。注意四點(diǎn)：一是文件一般發(fā)給機(jī)關(guān)或單位，因而只寫受文機(jī)關(guān)的名稱，不寫領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字（領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外）；二是一般只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，例如：縣委、縣政府，其他需要送達(dá)的受文機(jī)關(guān)采取抄送方式（調(diào)查報(bào)告因?yàn)槭侵喰怨?，受文單位不特別確定，除了要求有主送機(jī)關(guān)的，可以不寫主送機(jī)關(guān)）；三是要用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡(jiǎn)稱，不能隨意寫，如縣政府、縣人民政府都，縣教體局、縣教育體育局是規(guī)范的簡(jiǎn)稱，但不能寫成縣府、縣局；四是注意行文關(guān)系，文件只能逐級(jí)行文，一般不能越級(jí)行文（如要上報(bào)市政府、市教育局的文件，一般只能縣政府、縣教體局轉(zhuǎn)報(bào)），某些經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示屬特殊情況。、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)，選用報(bào)告類文種，如工作報(bào)告、情況匯報(bào)等等。按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。一、公文的概念和分類（一）概念公文，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)與運(yùn)載形式，是機(jī)關(guān)或單位實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。?特點(diǎn): 1,廣泛的適應(yīng)性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事3,時(shí)效性:要求及時(shí)辦理,可行性:內(nèi)容的可操作性 ?種類及要求：通知的寫作1, 指示性: 傳達(dá)、布置工作，類似指示。?函的用途：平行和不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（2）新聞式標(biāo)題。有的辦法隨“命令”等發(fā)布，則這一部分可省略。這是制度的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。有些規(guī)定會(huì)隨“命令”“令”等同時(shí)發(fā)布。記錄人要盡量記錄發(fā)言人的原話。會(huì)務(wù)組聯(lián)系人及聯(lián)系方式中國(guó)鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部：尹東玲、刁力電話：010651349165132329(傳真)；郵箱： jgjc南京中山大廈聯(lián)系人及電話：葉惠，0258681581***附件：參加會(huì)議企業(yè)名單會(huì)議地點(diǎn)及乘車路線會(huì)議回執(zhí)單Xx鋼鐵協(xié)會(huì)二○○二年六月十五日三、會(huì)議記錄概述：關(guān)于會(huì)議的原始的、全面的記錄，它記載了會(huì)議的基本情況、有關(guān)內(nèi)容、事項(xiàng)和會(huì)議決定等。【范例】關(guān)于找來(lái)xx省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議的通知各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：為貫徹中發(fā)〔2002〕3號(hào)和國(guó)轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號(hào)文件，傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議精神，部署2002年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議。（略）三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。署名只用于辦公會(huì)議紀(jì)要，寫明召開會(huì)議的機(jī)關(guān)單位名稱。分類：（1）辦公會(huì)議紀(jì)要，即日常行政工作會(huì)議紀(jì)要。在公文寫作中，辦公室工作要求文秘人員在文字綜合方面能成為一個(gè)多面手，能勝任多種類型的材料起草撰寫工作。廖禮平教授所講的課，是理論與實(shí)踐的結(jié)合，其深厚的理論基礎(chǔ)加之她多年來(lái)積累下來(lái)的公文寫作實(shí)際經(jīng)驗(yàn)通俗易懂、可操作性強(qiáng)，使我受益匪淺。在培訓(xùn)期間，各位專家詳細(xì)講解了決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等十五種公文的區(qū)別和要求。該條例是第一次將黨的機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)的公文處理要求相統(tǒng)一，用同一個(gè)文件向全國(guó)頒布下發(fā)。然而，作為一個(gè)新手，在日常的文字工作中也曾因?yàn)樽约喝狈ο到y(tǒng)的公文寫作知識(shí)學(xué)習(xí)而常常導(dǎo)致在行文規(guī)范、格式和文種選取方面的錯(cuò)誤，也曾因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)而在文稿起草、應(yīng)急決策、領(lǐng)導(dǎo)溝通等方面不知所措，也曾因?yàn)樾畔Ⅻc(diǎn)采集不到位，報(bào)道不及時(shí)而在單位宣傳工作中差強(qiáng)人意……，讓我獲益匪淺。公文的內(nèi)容要求準(zhǔn)確、精煉。第三篇：公文寫作培訓(xùn)一、會(huì)議紀(jì)要概述：主要用于重要會(huì)議，向單位及其下屬機(jī)關(guān)傳達(dá)和貫徹會(huì)議精神和決定事項(xiàng)。議題較多的會(huì)議，可以把會(huì)議的內(nèi)容概括為幾大問(wèn)題，然后編上標(biāo)號(hào)，分門別類記錄；③概述法。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。落款為組織者名稱，與通知日期置于右下角。地點(diǎn)：南京中山大廈（會(huì)議地點(diǎn)及乘車路線見附件2）四、其它會(huì)務(wù)事項(xiàng)參會(huì)企業(yè)將本單位1季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況分析電子版于4月20日前交給會(huì)務(wù)組。（2）全面而有條理。（2）可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，使用文尾簽署。單位內(nèi)部制度一般直接寫條款。類型：（1）實(shí)施辦法：以成文為主要依據(jù)，并將其具體化或?qū)ζ湔w實(shí)施提出辦法和措施，或針對(duì)某些條文給出實(shí)施意見，或結(jié)合本單位實(shí)際提出可行的實(shí)施措施和辦法?？偨Y(jié)分類：（1）按照性質(zhì)分：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)。采用的基本結(jié)構(gòu)類型有：①階段式結(jié)構(gòu)，第四篇：公文寫作培訓(xùn)公文寫作培訓(xùn)公文的特點(diǎn)和要求一、公文的特點(diǎn):實(shí)用性 ?與文學(xué)寫作的不同:目的性?與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性 ?與私人文書寫作的不同:規(guī)范性“才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰書記)二、公文的要求: ? 準(zhǔn)確:真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)(內(nèi)容)?簡(jiǎn)潔:以最少的文字包含最多的信息(語(yǔ)言)?得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)?莊重:嚴(yán)肅的法定文書(文風(fēng))?質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)三、公函的寫作?函的來(lái)源：古代公文（公牘）寫好后，再加一個(gè)木片，稱為 “檢”（封面），”檢”中間的下凹部分為”函”。?會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規(guī)范與隨意，內(nèi)存與外發(fā)?會(huì)議紀(jì)要的行文方向：向下指導(dǎo)，平行交流 ?會(huì)議紀(jì)要的種類：議決性，協(xié)調(diào)性，研討性 ?正文的寫作：會(huì)議概況：概要敘述主要精神：客觀、全面、精煉（核心）?注意事項(xiàng)：共識(shí)與不同意見的表達(dá)，提煉會(huì)議結(jié)論的要領(lǐng)。我在局機(jī)關(guān)寫了10年公文，要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，頭腦里幾乎還是空的。按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。 定，適用公告。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單一、鮮明顯露。目前，本著簡(jiǎn)化的原則，一般不再重復(fù)寫發(fā)文機(jī)關(guān)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用2號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。需要慢慢積累琢磨。（2）寫法：一是導(dǎo)語(yǔ)。屬下行文，要下級(jí)機(jī)關(guān)（或受文對(duì)象）明確做什么、怎么做（這與請(qǐng)示、報(bào)告不同，比意見要細(xì)），要具有操作性。②主體內(nèi)容和基本要求：上年（上一階段）工作回顧、存在問(wèn)題和困難、下年工作任務(wù)措施。其特點(diǎn)：一是簡(jiǎn)短精煉；二是富有感情，歡迎詞、祝酒詞要熱情洋溢，悼詞要沉痛沉重；三是力求文采斐然?？h局也制定有宣傳報(bào)道獎(jiǎng)勵(lì)辦法，鼓勵(lì)干部職工積極投稿。三是問(wèn)題建議類。四是重大突發(fā)信息報(bào)送遲緩，報(bào)送程序不規(guī)范。在平常的執(zhí)行工作中出現(xiàn)了問(wèn)題，需要上級(jí)調(diào)整政策，我們一般采用專門的匯報(bào)方式，其實(shí)信息也是一種重要的匯報(bào)方式，不能忽略。寫作上的有5個(gè)方面的不同：選材上：信息側(cè)重于全局性、綜合性、典型性、指導(dǎo)性，新聞側(cè)重于知識(shí)性、趣味性、可讀性。如表述“3%8%”，不能寫成“3—8%”，不能省略3后的百分號(hào)；用分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時(shí)，也同理不能省略第一個(gè)數(shù)字后的單位，5萬(wàn)10萬(wàn)人不能寫成510萬(wàn)人。尤其是現(xiàn)代公文，它有固定的模式，有一定的模仿可循性。第三、多寫。一個(gè)水平較高的人，必定是一個(gè)善于總結(jié)的人。寫文章與人說(shuō)話是一樣的，人常說(shuō)，“話有三說(shuō)，巧說(shuō)為妙。要寫好材料，不學(xué)習(xí)是不可能的。聯(lián)合行文一般用主辦單位的文頭和文號(hào)，一般不用幾家單位作文頭、字號(hào)為聯(lián)發(fā)字號(hào)的格式。新聞只是新近所發(fā)生的，為受眾所關(guān)注的具有新聞價(jià)值的那部分事實(shí)的報(bào)道，信息則是反映事物存在方式或運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的普遍形式。：一是注意以點(diǎn)帶面，選好上報(bào)信息的角度。一些學(xué)校沒有把信息工作的著眼點(diǎn)放在全縣全局和重點(diǎn)工作的高度，進(jìn)行提煉和綜合，雖然報(bào)送的數(shù)量多，但上報(bào)信息與局機(jī)關(guān)需求不對(duì)徑，參考價(jià)值不大；收集信息的渠道不暢，情況掌握不及時(shí)，上報(bào)遲緩，導(dǎo)致一些重要信息時(shí)效性喪失。綜合類信息主要是就涉及某方面工作或某個(gè)問(wèn)題的相關(guān)情況，進(jìn)行匯總、分析所形成的信息，一般應(yīng)有情況、有分析、有建議，主要目的是匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、建言獻(xiàn)策。在學(xué)校上報(bào)的信息中，多數(shù)是新聞報(bào)道式的會(huì)議信息、活動(dòng)信息，即什么時(shí)間開了個(gè)什么會(huì)，хх領(lǐng)導(dǎo)講了話，或者хх領(lǐng)導(dǎo)去檢查什么工作，而沒有從更高、更深刻的角度去總