公文寫作培訓教案-在線瀏覽
2025-06-28 23:38本頁面
【正文】 語氣平實、懇切，以引起上級的重視。請示具有以下特點: ?、僬埵臼马椧话銜r間性較強?！ 、趹皇乱徽埵??！ 、軕措`屬關系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應同時抄報直接主管部門。此類請示一般是政策性請示,是下級機關需要上級機關對原有政策規(guī)定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認定,對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。此類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批準的請示,主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法,需各有關方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理,需上級機關審定后批轉執(zhí)行,這樣的請示就屬此類。請示的正文,主要由請示的原因、內容、要求三部分組成,請示時應將理由陳述充分,提出的解決方案應具體,切實可行。請求的內容若涉及其它部門或地區(qū)時,在正常情況下應事先進行協(xié)商,必要時還可聯(lián)合行文,如有關方面意見不一致,應如實在請示中反映出來。請求批準規(guī)章制度的,應附規(guī)章制度的內容。正式印發(fā)請示送上級機關時,應在文頭注明簽發(fā)人姓名。 必須事前行文，一事一文。【標題】一般由發(fā)文機關、事由、公文種類三部分組成?？梢允∪グl(fā)文機關。只寫一個，如需同時送其它機關， 應用抄報（在文末左下角寫明）形式。一寫情況依據（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。分層分項寫清具體要求，并說透理由， 提出充足的事實和理論根據?！靖郊靠捎锌蔁o。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。 報告是陳述性文體。下情上達是制發(fā)報告的目的。 二、報告的特點： 報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區(qū)別之一。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執(zhí)行，報告一經批準，便作為批轉文件的附件下發(fā)，其權威性依賴或附屬于批轉機關。 報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯(lián)系的一種重要形式。 三、 報告的種類報告從種類與內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。這種報告的特點全面、概括、精練。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。這種報告要求問 什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。如，財務報告、費用 支出報告等。一般事后、事中行文。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。【標題】一般是：“事由＋報告”。【正文】種類繁多，正文內容有差異。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。這種開頭稱為概述式。百字上下?？梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。安排形式有條陳式、 小標題式、階段式和貫通式。常常占五分之一篇幅。往往寫成今后的工作計劃。各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。著重匯報某項工作或某個問題， 特點是專項、特殊，一事一報。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委， 事項的起因和經過。或取得的成績和經驗， 或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。寫基本看法，解決問題的建議和辦法?！窘Y尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執(zhí)行”等習慣用語，有的不寫。最后寫發(fā)文機關或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。 (一)總結的種類 從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經驗為多見。 (二)總結的寫法 標題 文件式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。 文章式標題以單行標題概括主要內容或基本觀點，不出現(xiàn)總結字樣，但對總結內容有提示作用。 雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概括內容，副標題點明單位、時限、性質和總結種類。 正文 前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。 主體 應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。 結尾 作為結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短精練。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結，應在標題下方居中署名 單位工作計劃的寫法 標題 計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。如《市19年再就業(yè)工程實施方案(討論稿)》。前 言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話 ?！ ?目標與任務 首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據實際內容進 一步詳細、具體地 寫出任務的數(shù)量、質量指標?！ ?辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務實現(xiàn)目標，這是有關計 劃可操作性的關 鍵一環(huán)。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性， 而關鍵在于有實事求是的精神?！ ?時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此 在計劃中針對具 體情況應事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。計劃類公文包括：規(guī)劃、設想、計劃、要點、方案、安排等。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設想”，無論如何都是計劃文種的范疇。（一） 各種工作計劃特征和寫作特點 １、規(guī)劃 規(guī)劃是計劃中最宏大的一種：從時間上說，一般都要在三五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目；從內容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括，如《省經濟和社會發(fā)展十年規(guī)劃》，《省工業(yè)結構調整規(guī)劃》等。這就要求寫作者必須首先進行深入的調查和周密的測算，在掌握大量可靠資料的基礎上，根據黨、國家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠景和總體目標，然后充分吸收有關意見，以科學的態(tài)度，反復經過多種方案的比較、研究和選擇，確定各項指標和措施。規(guī)劃的標題是“四要素”寫法：單位名稱＋時間期限＋內容范圍＋“規(guī)劃”二字。規(guī)劃的正文一般都比較長，大致有以下幾方面內容：（１）前言，即有關的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這樣才會使人相信下面所提的規(guī)劃目標言之有據，有可靠性。這是規(guī)劃的綱領和原則，是在前言的基礎上提出的，
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