辦公室常用公文寫作-資料下載頁
2025-05-10 10:53本頁面
【正文】 蓋上公章。 五、通知寫作 （一）通知的含義 通知，是用于發(fā)布規(guī)章、會議和活動，批示下級單位事項(xiàng)或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位要求的下行公文。一般性的通知發(fā)便函，重要通知則要正式下發(fā)文件。 （二）通知的類型 指示性通知 。上級單位對下級單位某一項(xiàng)工作作出指示和安排部署。 知照性通知 。用于告知各方面眾所周知的事項(xiàng)等。對下級或平級均可發(fā)送。 事務(wù)性通知 。既用于上級單位對下級單位某一項(xiàng)具體事項(xiàng)布置、交代任務(wù)。也用于同級單位及不相隸屬的單位之間就某一項(xiàng)工作的進(jìn)行或某一具體問題的解決，要求對方配合協(xié)助辦理的。 人事性通知 。用于人事任免和聘用。 （三）通知的寫作 標(biāo)題 通常有三種寫法。 一種是由發(fā)文單位名稱、事由和文種（通知）構(gòu)成； 一種是由事由和文種（通知）構(gòu)成； 一種是直接以文種（通知）作標(biāo)題。 第二種和第三種前面加 “ 關(guān)于 ” 二字。 正文 由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。 開頭 主要說明通知事項(xiàng)的緣由、根據(jù)。 主體 說明通知的事項(xiàng)。 結(jié)尾提出執(zhí)行的要求。最后另起一行空兩格寫：特此通知。有時(shí)間要求的還可以再寫：不得有誤。 上款 頂格寫：要通知的單位名稱及人員，后加冒號?；?qū)挝幻Q以 “ 抄送 ” 形式寫在最后一頁的最下方。 落款 一般至少空兩行，在右下方位置寫發(fā)文單位名稱。如已經(jīng)在標(biāo)題中寫了單位名稱，這里舉省略不寫。最后下一行對正單位名稱位置寫發(fā)文時(shí)間。記著一定要在單位名稱位置蓋上發(fā)文單位公章 六、會議紀(jì)要寫作 （一）會議紀(jì)要的含義 會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況與議定事項(xiàng)的公文。 （二）會議紀(jì)要的類型和作用 會議紀(jì)要一般分為工作（辦公）會議紀(jì)要和專項(xiàng)會議紀(jì)要。對上級單位可作情況匯報(bào)；對下級單位可作工作指導(dǎo)；對與會單位可作協(xié)同配合開展工作的重要依據(jù)。 （三）會議紀(jì)要的寫作 會議紀(jì)要一般由標(biāo)題、開頭、正文和結(jié)尾四部分組成。 標(biāo)題 作為一種很嚴(yán)肅的正式公文，會議紀(jì)要的標(biāo)題必須寫的明確，決不能僅以 “ 會議紀(jì)要 ” 為題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有以下幾種寫法。 （ 1） 會議名稱 +文種（紀(jì)要）。如 《 ｘｘｘ會議紀(jì)要 》 。 （ 2） 會議名稱 +紀(jì)要內(nèi)容 +文種（紀(jì)要）。如 《 ｘｘｘ會議研究ｘｘｘ事項(xiàng)紀(jì)要 》 。 （ 3） 單位名稱 +會議名稱 +文種（紀(jì)要）。如 《 ｘｘｘ公司ｘｘｘ工作會議紀(jì)要 》 。 開頭 主要寫明會議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員。有時(shí)，還要寫明會議的主題、議程等事項(xiàng)。每一項(xiàng)第一行的開頭空兩格。 正文 會議紀(jì)要的正文主要有三種寫法。 （ 1）條項(xiàng)式 。 也成為分項(xiàng)敘述法 。即把討論的事項(xiàng)和決定的事項(xiàng)分條分項(xiàng)寫明。中大型會議或研究多個(gè)問題的會議紀(jì)要常采用這種的寫法，條項(xiàng)清晰，便于記憶和執(zhí)行。 （ 2） 綜合式。也成為綜合概述法。 即把會議的基本情況，研究討論的主要問題，與會人員的認(rèn)識與議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。討論問題比較集中單一、意見比較統(tǒng)一的工作經(jīng)驗(yàn)交流會、學(xué)術(shù)問題討論會以及小型會議紀(jì)要，一般都采用這種寫法。寫的篇幅較小，容易傳達(dá)貫徹。 （ 3）摘錄式。 即按會議發(fā)言順序，摘要記錄發(fā)言人的主要觀點(diǎn)。這種寫法真實(shí)性較強(qiáng)。 結(jié)尾 一般小型會議紀(jì)要不單獨(dú)寫結(jié)尾。有些會議紀(jì)要就需要單獨(dú)寫一段結(jié)尾?；蛘呤菍h做出一些基本評價(jià)，發(fā)出號召，提出希望?；蛘呤菍憰h主持人或其他領(lǐng)導(dǎo)人的總結(jié)講話要點(diǎn)。 （三）會議紀(jì)要與會議記錄的異同 會議紀(jì)要有別于會議記錄，二者的主要區(qū)別是： 第一、性質(zhì)不同 。會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬于事務(wù)文書。而會議紀(jì)要只 記要點(diǎn)，是法定的行政公文。 第二、功能不同 。會議記錄 一般不公開，制作資料存檔，無須傳達(dá)或傳閱。而會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 （四）會議紀(jì)要范例 產(chǎn)學(xué)研討論會議紀(jì)要 時(shí) 間 ： 2021年 2月 16日上午 主持人 ：毛大龍 出席人 ：黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒 列 席 人：林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定 會議內(nèi)容： 一、 ｘｘｘ同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和 2021年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。 二、 ｘｘｘ同志再次重申了會議制度改革和加強(qiáng)管理問題。ｘｘｘ強(qiáng)調(diào)，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時(shí)研究問題、解決問題，提高工作效率。 三、 會議決定，要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問題，會議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映，盡快妥善解決。 謝 謝！
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