辦公室常用公文寫作-資料下載頁
2025-05-10 10:53本頁面
【正文】 蓋上公章。 五、通知寫作 （一）通知的含義 通知，是用于發(fā)布規(guī)章、會議和活動，批示下級單位事項或轉發(fā)上級單位要求的下行公文。一般性的通知發(fā)便函，重要通知則要正式下發(fā)文件。 （二）通知的類型 指示性通知 。上級單位對下級單位某一項工作作出指示和安排部署。 知照性通知 。用于告知各方面眾所周知的事項等。對下級或平級均可發(fā)送。 事務性通知 。既用于上級單位對下級單位某一項具體事項布置、交代任務。也用于同級單位及不相隸屬的單位之間就某一項工作的進行或某一具體問題的解決，要求對方配合協助辦理的。 人事性通知 。用于人事任免和聘用。 （三）通知的寫作 標題 通常有三種寫法。 一種是由發(fā)文單位名稱、事由和文種（通知）構成； 一種是由事由和文種（通知）構成； 一種是直接以文種（通知）作標題。 第二種和第三種前面加 “ 關于 ” 二字。 正文 由開頭、主體和結尾三部分構成。 開頭 主要說明通知事項的緣由、根據。 主體 說明通知的事項。 結尾提出執(zhí)行的要求。最后另起一行空兩格寫：特此通知。有時間要求的還可以再寫：不得有誤。 上款 頂格寫：要通知的單位名稱及人員，后加冒號?；驅挝幻Q以 “ 抄送 ” 形式寫在最后一頁的最下方。 落款 一般至少空兩行，在右下方位置寫發(fā)文單位名稱。如已經在標題中寫了單位名稱，這里舉省略不寫。最后下一行對正單位名稱位置寫發(fā)文時間。記著一定要在單位名稱位置蓋上發(fā)文單位公章 六、會議紀要寫作 （一）會議紀要的含義 會議紀要是記載和傳達會議情況與議定事項的公文。 （二）會議紀要的類型和作用 會議紀要一般分為工作（辦公）會議紀要和專項會議紀要。對上級單位可作情況匯報；對下級單位可作工作指導；對與會單位可作協同配合開展工作的重要依據。 （三）會議紀要的寫作 會議紀要一般由標題、開頭、正文和結尾四部分組成。 標題 作為一種很嚴肅的正式公文，會議紀要的標題必須寫的明確，決不能僅以 “ 會議紀要 ” 為題。會議紀要的標題有以下幾種寫法。 （ 1） 會議名稱 +文種（紀要）。如 《 ｘｘｘ會議紀要 》 。 （ 2） 會議名稱 +紀要內容 +文種（紀要）。如 《 ｘｘｘ會議研究ｘｘｘ事項紀要 》 。 （ 3） 單位名稱 +會議名稱 +文種（紀要）。如 《 ｘｘｘ公司ｘｘｘ工作會議紀要 》 。 開頭 主要寫明會議的時間、地點、主持人、參加人員。有時，還要寫明會議的主題、議程等事項。每一項第一行的開頭空兩格。 正文 會議紀要的正文主要有三種寫法。 （ 1）條項式 。 也成為分項敘述法 。即把討論的事項和決定的事項分條分項寫明。中大型會議或研究多個問題的會議紀要常采用這種的寫法，條項清晰，便于記憶和執(zhí)行。 （ 2） 綜合式。也成為綜合概述法。 即把會議的基本情況，研究討論的主要問題，與會人員的認識與議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。討論問題比較集中單一、意見比較統一的工作經驗交流會、學術問題討論會以及小型會議紀要，一般都采用這種寫法。寫的篇幅較小，容易傳達貫徹。 （ 3）摘錄式。 即按會議發(fā)言順序，摘要記錄發(fā)言人的主要觀點。這種寫法真實性較強。 結尾 一般小型會議紀要不單獨寫結尾。有些會議紀要就需要單獨寫一段結尾。或者是對會議做出一些基本評價，發(fā)出號召，提出希望?；蛘呤菍憰h主持人或其他領導人的總結講話要點。 （三）會議紀要與會議記錄的異同 會議紀要有別于會議記錄，二者的主要區(qū)別是： 第一、性質不同 。會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬于事務文書。而會議紀要只 記要點，是法定的行政公文。 第二、功能不同 。會議記錄 一般不公開，制作資料存檔，無須傳達或傳閱。而會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 （四）會議紀要范例 產學研討論會議紀要 時 間 ： 2021年 2月 16日上午 主持人 ：毛大龍 出席人 ：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒 列 席 人：林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定 會議內容： 一、 ｘｘｘ同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和 2021年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。 二、 ｘｘｘ同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。ｘｘｘ強調，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。 三、 會議決定，要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作，落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務處立即與高教園區(qū)管委會反映，盡快妥善解決。 謝 謝！
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