[行政公文]公文寫作-資料下載頁
2025-01-15 05:34本頁面
【正文】 望 x市長的到來 ！ 此致 敬禮 ！ 附件一：講話稿； 附件二：奠基儀式議程 。 XX工程建設指揮部 2021年 2月 11日 二、會議紀要的寫作格式 （一）適用范圍 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 類型： 。 。 格式：由標題、日期、正文三部分組成。 (1)標題：由會議名稱和文種組成。 (2) 文件日期：成文日期通常寫在標題之下，位置 居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日 期。 (3) 正文： 正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。 ① 在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。 ② 主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。 一般有三種寫法： 一是概述法。這種寫法適用于小型會議。 二是發(fā)言記錄式寫法。此寫法主要用于座談會紀要。 三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復雜的會議。 ③ 結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。 例 三、批復的寫法 用法：適用于答復下級機關(guān)的請示事項。報送請示的下級機關(guān)就是批復的主送機關(guān)。 寫作： 標題。由作出批復的機關(guān)名稱、批復的主題即 “ 關(guān)于問題 ” 與 “ 批復 ” 組成。 正文。由批復的緣由、根據(jù)、處理意見與希望組成。批復的緣由，即在批復的首起語引述下級機關(guān)請示日期、請示標題、發(fā)文字號，也可以簡要地引述請示事項，作為批復的緣由，但應注意避免批復引語與標題重復。 批復的根據(jù)是有關(guān)政策規(guī)定和領導的意見。處理意見即批復的意見，或叫批復的內(nèi)容。它是針對請示事項，如果同意，則寫出肯定的意見；如果不同意，則要寫明不同意的理由。批復的希望，視具體情況而定，有些批復，可不寫希望性的語言。 最后，另起一段，以 “ 特此批復 ” 或“ 此復 ” 的結(jié)事用語作結(jié)束語。 四、函的寫作 用法： 函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。 寫作： 標題 一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于 （事由）的函》；復函為《關(guān)于 （答復事項）的復函》。 正文 一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼”等。 寫作要求 （一）要一函一事，切忌一函數(shù)事。 （二）要體現(xiàn)平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。
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