行政文秘人員公文寫作培訓-資料下載頁
2025-01-15 14:52本頁面
【正文】 怎樣起草通報 怎樣編寫會議紀要 一、會議紀要的 格式構成 二、正文寫作要領 衡量紀要的標準： —— 會議概況交代清楚； —— 主要精神概括準確； —— 決定事項清楚完整。 開頭： 說明會議概況：時間、地點、主持人、參加人、 議題等。 （概述式或分項式） 主體： 會議主要精神和決定事項：包括會議研討的主要 問題、會議意見、會議取得的成果、決定事項。 結尾： 號召干部職工落實會議精神； 強調落實會議精神的關鍵問題。 怎樣編寫會議紀要 三、正文主體部分表述方式 （一）概述式 ： 將會議主要內容和基本精神分別概括敘述。 （適合 常務辦公會議 ） （二）條款式： 將會議決定事項用條款方式簡要說明，以便會后 檢查落實，明確責任。 （適合現場辦公會和 協(xié)調會 ） （三）歸納分類式： 根據會議討論發(fā)言中的相關內容進行歸納集 中，分別列出標題。 （適合專題會議 研討會議 ） （四）發(fā)言記錄式： 根據會議發(fā)言記錄整理而成，較多地保留了 發(fā)言的原貌，不便對外傳達，主要供保留備查。 （適合日常 辦公會、例會） 怎樣編寫會議紀要 四、注意事項 寫作之前做好必要的準備工作； 忠實于會議內容，準確概括會議精神； 抓住要點，體現“要”字； 重點突出，寫清一致意見和重要的不同意見； 注意邏輯性和條理性。 第二單元 把握公文寫作的基本規(guī)律 一、注意消化和理解領導意圖 ? 領導意圖是立意依據和思維起點 （一）什么是領導意圖 領導在布置工作、下達任務、發(fā)出指令時的本意及其希望達到的標準或目標。 （二）搞清領導意圖的途徑和要求 從主動詢問中獲得； 從領導批示中領會； 從平時言談中捕捉； 從講話材料中把握； 從積零為整中綜合。 要求：準確、全面、提煉。增加 “ 貼近度 ” 一、 注意 消化和理解領導意圖 （三）站在領導角度考慮問題 ? 從現實的角度看問題。 （當前存在的主要問題） ? 從全局的角度看問題。 （與其他單位的差距） ? 從未來的角度看問題。 （今后發(fā)展的獨到見解） ? 從實踐的角度看問題。 （怎樣立即解決問題） ? 從上下結合的角度看問題。 （與上級要求相銜 接，明確主要差距） 二、注意提高思維水平 借鑒以下 思維方式： ? 模式化思維（從不同文種角度思考） ? 對象化思維（從收文機關角度思考） ? 辯證思維（全面、發(fā)展、變化地思考） ? 散點思維（多角度地思考） ? 求同存異思維（思維與領導趨同） 三、在文字表達方面狠下功夫 （一）合理 組織語言 （二）認真 推敲修改 四、注意找好角色定位與行文角度 總原則： 受領導之命，代機關立言。 ? 代擬文稿：要認準領導身份和職位特征； ? 對外發(fā)文：要考慮收發(fā)文機關的地位特征； ? 區(qū)別文稿應用范圍，內外、上下有別。 五、注意增強文章的邏輯性 ? 題文 相符、 首尾呼應、前后貫通 ? 橫向（并列）結構 沒有順序要求，習慣將重要內容前排。 ? 縱向（遞進）結構 務虛到務實 或 務實到務虛 提出問題 —— 分析問題 —— 解決問題 為什么 —— 干什么 —— 怎樣干 ? 縱橫結合結構 （總結、領導講話稿） ? 因果結構 （查清問題的調查報告） ? 總分結構 （外在的表達形式）
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