辦公室文秘人員如何寫好公文類工作總結(jié)-資料下載頁
2024-09-28 21:36本頁面
【正文】 客觀實際的認識，用以指導(dǎo)今后的工作。 （二）要占有豐富的材料，掌握全面情況和整個工作進程。選擇材料，一是要選擇能為中心服務(wù)的材料。材料太多，不但羅嗦，且會淹沒中心。凡不能表達中心或與中心無關(guān)的材料，要堅決舍棄。二是要選擇最典型、最有代表性并能反映問題本質(zhì)的材料。三是要選擇新穎、有特色的材料?？傊瑢懣偨Y(jié)必須占有豐富的材料，既要有面上的材料，又要有點上的材料。面上的材料有概括性、可以反映事物的全貌。點上材料具體、生動，能夠通過個性更深刻地反映事物的共性。只有占有豐富的材料，掌握全面情況，寫起總結(jié)來才能避免以偏概全、掛一漏萬，才能準確地找出最能反映全局工作的經(jīng)驗教訓。 （三）要抓住重點問題，總結(jié)出規(guī)律性的東西。首先，要注意確定重點和中心?？偨Y(jié)不是現(xiàn)象的羅列和記錄，而是反映現(xiàn)實和規(guī)律的，要把大家對現(xiàn)實分析研究的結(jié)果寫出來，把認識清楚了的、考慮成熟了的東西寫出來。因此，在明確總結(jié)的指導(dǎo)思想以后，還要有目的地確定總結(jié)的重點和中心。抓不住這些，即使洋洋萬言，也不是一篇好總結(jié)。 其次，要尋找與把握工作中帶有規(guī)律性的東西。這是寫總結(jié)的硬功夫，是重點和難點之所在。有人寫總結(jié)，只是把所收集的情況和材料一一堆積上去，或者只是原原本本地把工作的過程寫出來，面面俱到，龐雜累贅，抓不住要領(lǐng)，形成一本流水帳，使人讀后不知總結(jié)要說明什么問題，更不能從中得到有益的啟示。這種總結(jié)是很容易寫的，但寫出來用處不大。一份好的總結(jié)，應(yīng)當抓住重點，分清主次，概括地反映總的情況，重點說明幾個問題。問題太多就會沖淡主題。非重點的問題，可以少用些筆墨，至于細枝末節(jié)或無關(guān)問題則一律不寫。 （四）要做到觀點和材料相統(tǒng)一。觀點來自材料，沒有材料不成觀點。但觀點一旦形成之后，又必須以觀點統(tǒng)帥材料，以材料說明觀點。怎樣才能做到觀點和材料的統(tǒng)一呢。常見的方式有： 。有的用一個典型材料說明一個觀點，有的用幾個典型材料說明一個觀點，有的把觀點融合在對典型材料的敘述之中。 ，從對比中闡明觀點。如用好的典型同差的典型對比，新經(jīng)驗同舊做法對比，點上情況同面上情況對比，等等。 ?？偨Y(jié)中運用的數(shù)字，一般有絕對數(shù)、平均數(shù)、百分數(shù)、對比數(shù)等。這些數(shù)字有很強的概括力和表現(xiàn)力。有的問題和觀點，用很多議論也難以說清，而用幾個數(shù)字，就可使人一目了然。當然，數(shù)字的運用要恰到好處，要通過數(shù)字分析情況、提出問題、說明觀點，不能無目的地堆砌數(shù)字。 ，以增強讀者的感受。 此外，總結(jié)的語言要簡明、生動，大體一般基本等不太確定的詞語要盡量少用?？偨Y(jié)不是文藝作品，不能使用夸張的手法、奇特的比喻、大段的抒情，但文章要生動活潑，以增強文章的效果。要把記敘性文字和說明性文字有機地結(jié)合起來。記敘文字是分析說理的依據(jù)，分析說理又是對記敘情況的綜合、提高，兩者要有機結(jié)合，切忌彼此脫節(jié)，互相矛盾。 第12頁 共12頁
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