辦公室文秘人員如何寫好公文類工作總結(jié)(完整版)
【正文】 劃，指導(dǎo)今后的工作。無論哪一個(gè)部門、哪一個(gè)單位的總結(jié)，都要集中反映群眾的工作實(shí)踐，反映群眾創(chuàng)造的成績和經(jīng)驗(yàn)?？偨Y(jié)的觀點(diǎn)必須恰如其分，只能是從自身實(shí)踐活動(dòng)中抽象出來的認(rèn)識(shí)，不能任意粉飾、拔高?？偨Y(jié)所要解決和回答的，是某一時(shí)期的工作中已經(jīng)做了什么，如何做的，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。它以客觀評(píng)價(jià)自身工作活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)為目的，以回顧自身工作情況為基本內(nèi)容，以自身工作實(shí)踐的事實(shí)為材料，其總結(jié)歸納出來的理性認(rèn)識(shí)反映的是自身工作實(shí)踐的規(guī)律。要在回顧工作實(shí)踐活動(dòng)全過程的基礎(chǔ)上，對(duì)工作中的成績與問題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)進(jìn)行分析研究，把感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)，歸納出能夠反映事物本質(zhì)的規(guī)律。因此，人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。 一是全面總結(jié)。如市政府辦公室曾為市政府原秘書長xxx寫過一篇署名文章，題目是《堅(jiān)持兩全一高指導(dǎo)思想深入開展三無一有競賽活動(dòng)》，發(fā)表在《秘書工作》上。有的是不完全式標(biāo)題，省去文種以外的一項(xiàng)或兩項(xiàng)，如《2017年三無一有競賽活動(dòng)總結(jié)》《工作總結(jié)》等。 。 提示式。這是總結(jié)的核心部分，主要包括下列內(nèi)容。經(jīng)驗(yàn)可以分條開列，自成一個(gè)部分，也可以結(jié)合工作進(jìn)度來寫，將其融入每部分之中。這是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作的實(shí)際問題，提出改進(jìn)措施，或者說明今后打算，或者說明工作發(fā)展趨勢(shì)，展望工作前景，提出新的目標(biāo)。二是要根據(jù)事物內(nèi)在的聯(lián)系，確定各個(gè)部分之間、部分與中心之間的關(guān)系，即結(jié)構(gòu)各個(gè)部分之間的關(guān)系。為了做到眉目清楚，每個(gè)部分可用小標(biāo)題，或者用序號(hào)列出。 運(yùn)用這種結(jié)構(gòu)形式，一定不要記流水帳，要注意突出各個(gè)階段的特點(diǎn)，注意各階段之間的連貫性。 這種結(jié)構(gòu)形式，能突出總結(jié)的理論性，適用于專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，也稱之為經(jīng)驗(yàn)體會(huì)式。 。不能脫離實(shí)際，生編硬造，借題發(fā)揮。這樣才能得出符合客觀實(shí)際的認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后的工作。面上的材料有概括性、可以反映事物的全貌。 其次，要尋找與把握工作中帶有規(guī)律性的東西。觀點(diǎn)來自材料，沒有材料不成觀點(diǎn)?？偨Y(jié)中運(yùn)用的數(shù)字，一般有絕對(duì)數(shù)、平均數(shù)、百分?jǐn)?shù)、對(duì)比數(shù)等。記敘文字是分析說理的依據(jù)，分析說理又是對(duì)記敘情況的綜合、提高，兩者要有機(jī)結(jié)合，切忌彼此脫節(jié)，互相矛盾。有的問題和觀點(diǎn)，用很多議論也難以說清，而用幾個(gè)數(shù)字，就可使人一目了然。怎樣才能做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一呢。有人寫總結(jié)，只是把所收集的情況和材料一一堆積上去，或者只是原原本本地把工作的過程寫出來，面面俱到，龐雜累贅，抓不住要領(lǐng)，形成一本流水帳，使人讀后不知總結(jié)要說明什么問題，更不能從中得到有益的啟示。只有占有豐富的材料，掌握全面情況，寫起總結(jié)來才能避免以偏概全、掛一漏萬，才能準(zhǔn)確地找出最能反映全局工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。選擇材料，一是要選擇能為中心服務(wù)的材料。要實(shí)事求是地總結(jié)工作，必須有科學(xué)的態(tài)度和正確的思維方式，堅(jiān)持用辯證唯物主義的觀點(diǎn)分析問題。它不分條款，不用小標(biāo)
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