【正文】 般分一年以內(nèi)、一年及一年以上、長期和期限不作標注。期限不作標注一般按保密期限20年認定。如：秘密★6個月、機密★3年、絕密★長期。（3）緊急程度如需標識緊急程度，用黑色3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。如已標識秘密登記和保密期限，秘密登記和保密期限位置不變，緊急程度下移1行，即頂格標識在公文版心右上角第2行。如：平急、加急、特急、特提。（4）發(fā)文機關(guān)標識發(fā)文機關(guān) 標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，如：國務院文件。對某些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱（如函等）。發(fā)標識文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文（請示、報告等），發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機關(guān)一般采用小標宋體字，用紅色標識，字號以醒目美觀為原則由發(fā)文機關(guān)酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm（高寬）。關(guān)于聯(lián)合行文問題。行政機關(guān)聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前，“文件”二字標注于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布，標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。行政機關(guān)與同級或相應的黨的機關(guān)、軍隊機關(guān)、人民團體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列，原則上使用排列在前的機關(guān)的發(fā)文字號，也可以協(xié)商確定，但只能標注一個機關(guān)的發(fā)文字號。如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。（5）發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字標識居中排布，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識，年份使用全稱，用六角括號“[]”括入，序號不編虛位（即1不編為001），不加第字。如國發(fā)[2001]2號如需標識簽發(fā)人姓名，發(fā)文字號與簽發(fā)人姓名平行排布，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號，冒號后用3號楷體自標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名只下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人同處一行。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。主體置于紅色反線（不含）以下至主題詞以上（不含）之間的各要素稱為主體。主體主要包括：公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文時間和公文生效標識。附注。（1）公文標題公文標題應當正確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機關(guān)名稱或規(guī)范化簡稱、公文主題、公文文種三部分組成。除法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性公文名稱加書名號外，一般不加標點符號。公文標題位于紅色反線之下，空兩行用2號小標宋體字標識，可分一行和多行派部。如：國務院辦公廳印發(fā)關(guān)于做好2001年立法工作的幾點意見和2001年立法工作安排的通知。（2）主送機關(guān)公文標題下空兩行，用3號仿宋體字左側(cè)頂格標識，回行時仍頂格，最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)：（發(fā)[2001]11號）。如果主送機關(guān)過多使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。如：主送：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)。（3）公文正文 主送機關(guān)下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。用3號仿宋體字，每行28字，每頁22行。（4）附件公文如有附件，應在公文正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識?！案郊?字后標全角冒號。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：附件：1.），附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行用3號仿宋體紫頂格標識“附件”兩字，有序號時標識序號（如：附件1），下空一行用2號小標宋體字標識附件名稱；附件的序號和名稱應前后一致。附件與正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。（5）成文時間和公文生效標識成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”標識為“○”，如：二○○七年一月一日。不得用英文字母“O”或阿拉伯數(shù)碼“0”代替。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字，加蓋發(fā)文機關(guān)印章。發(fā)文機關(guān)印章應上距正文2mm4mm，端正、居中下壓成文時間，印章為紅色。聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成為內(nèi)時間拉開，左右各空7個字，主辦機關(guān)印章均壓成文時間,印章為紅色．兩印章互不相交或相切，相距不超過３mm．聯(lián)合行文需加蓋３個以上印章時，每排最多排三個印章，兩端不得超過版心．最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下空２字標識成文時間。當公文排版后所余空間不能容下印章位置時，應采取調(diào)整行距、字距等方法加以解決，無比使營帳與正文同處一頁，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。（六）附注公文如有附注，用３號仿宋體字居左空２字加圓括號標識在成文時間下一行。如：（文中所用數(shù)字均為國家統(tǒng)計局公布的２００７年統(tǒng)計數(shù)字）３、版記置于公文主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。版記應置于公文最后一頁，版記主要包括：主題詞、抄送、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間。版記各要素之下均加一條反線，寬度同版心。（１）主題詞“主題詞”三字用３號黑體字居左頂格標識，后加全角冒號；詞目用３號小標宋體字，詞目之間空一字。（２）抄送欄公文如有抄送，在主題詞下一行，左空字用３號仿宋體字標識，“抄送”兩字后標全角冒號，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)，抄送機關(guān)下移。（３）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于抄送之下（無抄送在主題詞之下）占一行位置，用３號仿宋字體標志識，印發(fā)機關(guān)左空１字，印發(fā)時間右空１字。印發(fā)時間以公文復印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。４、公文用紙、排版規(guī)格與標點符號的使用（１）公文用紙幅面及版心尺寸公文用紙采用Ａ４型紙，其成品幅面尺寸為２１０mm２９７mm，天頭（上白邊）為３７mm177。１mm，訂口（左白邊）２８mm177。１mm，版心尺寸為１５６mm２２５mm（不含頁碼）。（２）排版規(guī)格公文正文采用３號仿宋體字，一般每頁派２２行，每行排２８個字，雙面印刷。（３）標點符號的使用正式公文標點符號應按照《標點符號應用法》的規(guī)定執(zhí)行。正式公文除發(fā)布規(guī)章性公文外，標題一般不使用標點符號。（４）公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次數(shù)字標識公文文字表達應力求簡明扼要，層次分明，力求說短語、行短文，避免多層次結(jié)構(gòu)。第一層用：一、二、三、......第二層用：（一）、（二）、（三）......第三層用：１、２、３......第四層用：（１）、（２）、（３）......（５）頁碼和表格頁碼用４號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條４號一字線，一字線距版心下邊緣７mm。如：－１－。單頁碼居右空１字，雙頁碼居左空１字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。第五篇：[八文網(wǎng)]行政公文寫作第六章行政公文寫作一、名詞解釋 1．決定2．公告3．通告4．通知5．通報6．報告7．請示8．批復9．意見10．函