【正文】 般分一年以內(nèi)、一年及一年以上、長期和期限不作標(biāo)注。期限不作標(biāo)注一般按保密期限20年認(rèn)定。如：秘密★6個(gè)月、機(jī)密★3年、絕密★長期。（3）緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用黑色3號黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字。如已標(biāo)識(shí)秘密登記和保密期限，秘密登記和保密期限位置不變，緊急程度下移1行，即頂格標(biāo)識(shí)在公文版心右上角第2行。如：平急、加急、特急、特提。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，如：國務(wù)院文件。對某些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱（如函等）。發(fā)標(biāo)識(shí)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報(bào)的公文（請示、報(bào)告等），發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機(jī)關(guān)一般采用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)，字號以醒目美觀為原則由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm（高寬）。關(guān)于聯(lián)合行文問題。行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前，“文件”二字標(biāo)注于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布，標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。行政機(jī)關(guān)與同級或相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列，原則上使用排列在前的機(jī)關(guān)的發(fā)文字號，也可以協(xié)商確定，但只能標(biāo)注一個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。（5）發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號仿宋體字標(biāo)識(shí)居中排布，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，年份使用全稱，用六角括號“[]”括入，序號不編虛位（即1不編為001），不加第字。如國發(fā)[2001]2號如需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，發(fā)文字號與簽發(fā)人姓名平行排布，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體自標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名只下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人同處一行。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。主體置于紅色反線（不含）以下至主題詞以上（不含）之間的各要素稱為主體。主體主要包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間和公文生效標(biāo)識(shí)。附注。（1）公文標(biāo)題公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)正確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或規(guī)范化簡稱、公文主題、公文文種三部分組成。除法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性公文名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。公文標(biāo)題位于紅色反線之下，空兩行用2號小標(biāo)宋體字標(biāo)識(shí)，可分一行和多行派部。如：國務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于做好2001年立法工作的幾點(diǎn)意見和2001年立法工作安排的通知。（2）主送機(jī)關(guān)公文標(biāo)題下空兩行，用3號仿宋體字左側(cè)頂格標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：（發(fā)[2001]11號）。如果主送機(jī)關(guān)過多使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。如：主送：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)。（3）公文正文 主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。用3號仿宋體字，每行28字，每頁22行。（4）附件公文如有附件，應(yīng)在公文正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識(shí)?！案郊?字后標(biāo)全角冒號。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：附件：1.），附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行用3號仿宋體紫頂格標(biāo)識(shí)“附件”兩字，有序號時(shí)標(biāo)識(shí)序號（如：附件1），下空一行用2號小標(biāo)宋體字標(biāo)識(shí)附件名稱；附件的序號和名稱應(yīng)前后一致。附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號）。（5）成文時(shí)間和公文生效標(biāo)識(shí)成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”標(biāo)識(shí)為“○”，如：二○○七年一月一日。不得用英文字母“O”或阿拉伯?dāng)?shù)碼“0”代替。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字，加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。發(fā)文機(jī)關(guān)印章應(yīng)上距正文2mm4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章為紅色。聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成為內(nèi)時(shí)間拉開，左右各空7個(gè)字，主辦機(jī)關(guān)印章均壓成文時(shí)間,印章為紅色．兩印章互不相交或相切，相距不超過３mm．聯(lián)合行文需加蓋３個(gè)以上印章時(shí)，每排最多排三個(gè)印章，兩端不得超過版心．最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下空２字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所余空間不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距等方法加以解決，無比使?fàn)I帳與正文同處一頁，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。（六）附注公文如有附注，用３號仿宋體字居左空２字加圓括號標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。如：（文中所用數(shù)字均為國家統(tǒng)計(jì)局公布的２００７年統(tǒng)計(jì)數(shù)字）３、版記置于公文主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記主要包括：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。版記各要素之下均加一條反線，寬度同版心。（１）主題詞“主題詞”三字用３號黑體字居左頂格標(biāo)識(shí)，后加全角冒號；詞目用３號小標(biāo)宋體字，詞目之間空一字。（２）抄送欄公文如有抄送，在主題詞下一行，左空字用３號仿宋體字標(biāo)識(shí)，“抄送”兩字后標(biāo)全角冒號，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)下移。（３）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送之下（無抄送在主題詞之下）占一行位置，用３號仿宋字體標(biāo)志識(shí)，印發(fā)機(jī)關(guān)左空１字，印發(fā)時(shí)間右空１字。印發(fā)時(shí)間以公文復(fù)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。４、公文用紙、排版規(guī)格與標(biāo)點(diǎn)符號的使用（１）公文用紙幅面及版心尺寸公文用紙采用Ａ４型紙，其成品幅面尺寸為２１０mm２９７mm，天頭（上白邊）為３７mm177。１mm，訂口（左白邊）２８mm177。１mm，版心尺寸為１５６mm２２５mm（不含頁碼）。（２）排版規(guī)格公文正文采用３號仿宋體字，一般每頁派２２行，每行排２８個(gè)字，雙面印刷。（３）標(biāo)點(diǎn)符號的使用正式公文標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)按照《標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)用法》的規(guī)定執(zhí)行。正式公文除發(fā)布規(guī)章性公文外，標(biāo)題一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號。（４）公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次數(shù)字標(biāo)識(shí)公文文字表達(dá)應(yīng)力求簡明扼要，層次分明，力求說短語、行短文，避免多層次結(jié)構(gòu)。第一層用：一、二、三、......第二層用：（一）、（二）、（三）......第三層用：１、２、３......第四層用：（１）、（２）、（３）......（５）頁碼和表格頁碼用４號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條４號一字線，一字線距版心下邊緣７mm。如：－１－。單頁碼居右空１字，雙頁碼居左空１字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。第五篇：[八文網(wǎng)]行政公文寫作第六章行政公文寫作一、名詞解釋 1．決定2．公告3．通告4．通知5．通報(bào)6．報(bào)告7．請示8．批復(fù)9．意見10．函