【正文】 復(fù)的正文一般包括三部分內(nèi)容，即引語、主體和結(jié)語。即批復(fù)的開頭，一般先引下級來文（請示）的發(fā)文字號，以及來文的標(biāo)題或文件的事由，來文的日期，使受文單位閱后明確批復(fù)的針對性。引語一般有這樣幾種寫法：“你局*月*日**〔“秘書工作”〕*號《關(guān)于……的請示》收悉”、“你某地**〔“秘書工作”〕*號收悉”、“你單位**號文收悉”等。寫引語較規(guī)范的要求是寫明發(fā)文字號和標(biāo)題。引語之后，即正文的主體部分。這是批復(fù)的核心內(nèi)容。批復(fù)中的指示、決定、意見、要求等，都寫在這一部分。一般有兩種寫法：（1）簡明扼要的批復(fù)。主要是提出原則性的意見，不作具體的指示。（2）較為具體的批復(fù)。對請示的具體事項(xiàng)，要表示其明確的態(tài)度。如果同意請示的內(nèi)容，則在表示同意之后，再進(jìn)一步闡明之所以同意的理由，以及如何執(zhí)行等指示性的意見。如果不同意請示的事項(xiàng)，那么在表示不同意之后，還要說明理由，進(jìn)行必要解釋。如果批復(fù)的意見不成熟，亦可寫上“將另行研究”字樣。結(jié)尾語常用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”，可寫在正文后面，也可單獨(dú)占一行，后面加句號。也可視行文需要，不加結(jié)尾語，自然終結(jié)。（五十七）批復(fù)的寫作要求。必須針對下級來文（請示）中所提事項(xiàng)逐一答復(fù)，既不能答非所問，也不能對某一請示事項(xiàng)避而不答或漏答。批復(fù)一般具有指導(dǎo)性，對受文機(jī)關(guān)講明方針政策，工作方法、處理程序，行動要點(diǎn)及注意事項(xiàng)等。同意就明確表示肯定意見，并作必要的指示；不同意或只是部分同意就簡要說明情況和原因，以便下級機(jī)關(guān)或單位重新考慮其它解決辦法。批復(fù)切忌模棱兩可，含糊其辭。批復(fù)的篇幅一般不長，行文要求簡潔、概括、集中、文字簡短、準(zhǔn)確。第二篇：行政公文寫作佳木斯大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院考試卷專業(yè)班級科目班級學(xué)號姓名一、單項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題1分，共10分）在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。1．以下發(fā)文字號正確的是（）。A．國辦〔2010〕第27號B．國辦發(fā)〔2010〕007號C．國辦發(fā)〔2010〕27號D．國辦〔2010〕27號 2．國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布規(guī)范行政公文處理的文件使用的文種是（）。A．通知B．決定C．規(guī)定D．辦法 3．行政公文格式中不用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識的項(xiàng)目是（）。A．印發(fā)日期B．成文日期C．份數(shù)序號D．發(fā)文字號 4．向社會各有關(guān)方面公布應(yīng)遵守或周知的事項(xiàng)應(yīng)使用的文種是（）。A．通告B．通報(bào)C．通知D．報(bào)告 5．行政機(jī)關(guān)議案的主送機(jī)關(guān)必須是（）。A．政協(xié)及其常委會B．黨委及其常委會C．紀(jì)檢及其常委會D．人大及其常委會6．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是（）。A．以上事項(xiàng)，請盡快批準(zhǔn)B．以上請示妥否，請批復(fù)C．以上所請，如有不同意，請來函商量D．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月１０日前答復(fù) 7．轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)的公文應(yīng)當(dāng)使用（）。A．發(fā)布性通知B．批轉(zhuǎn)性通知C．事務(wù)性通知D．轉(zhuǎn)發(fā)性通知 8．一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是（）。A．上行文B．平行文C．下行文D．越級行文 9．不屬于公文秘密等級的是（）。A．絕密B．機(jī)密C．秘密D．特密 10．內(nèi)容重要并緊急，需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件叫做（）。A．平件B．特急件C．加急件D．急件二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的四個備選項(xiàng)中有二至四個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。1．撰寫公文選擇文種的依據(jù)是（）。A．政策法規(guī)B． 工作關(guān)系C． 職權(quán)范圍D．行文目的 2．會議紀(jì)要要求寫明召開該會議的（）。A．根據(jù)、目的B．名稱、時間C．地點(diǎn)、與會范圍D．議題、會議成果 3．公文中忌用的文字是（）。A．復(fù)合字B．繁體字C．標(biāo)準(zhǔn)簡化漢字D．異體字 4．需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括（）。 5．下列說法正確的是（）。A．各機(jī)關(guān)對于自己無權(quán)決定或難以處理問題均應(yīng)制發(fā)請示公文B．請示這類公文要求上級回復(fù)，故可寫成請示報(bào)告 C．某機(jī)關(guān)對于后勤的安排，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致，此時應(yīng)該制發(fā)請示D．請示不能使用議論的表達(dá)方式 6．批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行調(diào)查的內(nèi)容包括（）。A．調(diào)查研究請示的理由、事項(xiàng)與具體要求B．調(diào)閱前案處理的材料 C．與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門協(xié)商D．查閱有關(guān)的規(guī)定和指標(biāo) 7．下列事項(xiàng)能夠制發(fā)通知的有（）。 8．通報(bào)按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（）。9．公文結(jié)尾的方式很多，最常用的主要有（）。、10．確定主題詞的方法、步驟是：審讀文稿，了解主題；（）和著錄標(biāo)引等A．分析主題，確定主題概念B．查閱主題詞表，轉(zhuǎn)換主題詞概念C．從小到大，從內(nèi)容到形式D．排列順序，不用標(biāo)點(diǎn)三、名詞解釋（本大題共3小題，每小題3分，共9分）行政公文：印發(fā)說明：秘密文件：四、簡答（本大題共4小題，每小題5分，共20分）1．簡述批復(fù)與函的區(qū)別。2．發(fā)布性通知的正文一般包括哪些內(nèi)容？3．請示有哪些規(guī)則？4．什么是公文的構(gòu)成要素？五、請將下面錯誤的地方指出來（不少于7處）（7分）關(guān)于推薦李江等五位同志參加考察活動的請示報(bào)告校發(fā)[09]3號省外事辦：根據(jù)你辦《關(guān)于組織省第四屆對外交流考察活動的通知》精神，經(jīng)我校研究決定，同意推薦李江等5位同志參加考察活動。國際文化交流學(xué)院院長李江經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院院長吳人文學(xué)院院長盛??以上報(bào)告當(dāng)否，請指示。2009年3月11日大學(xué)六、根據(jù)下列材料寫作（34分）廣州市建委為迎接第九屆全國體育運(yùn)動會在穗舉辦，建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，同時大力加強(qiáng)城市環(huán)境綜合整治工作，為保障“九運(yùn)會”的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和“九運(yùn)會”組委會以及各體育代表團(tuán)的肯定和贊揚(yáng)，并被國際組織評為“國際花園城市”。請以建設(shè)部名義擬寫一公文，對廣州市予以表彰，并授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎稱號。寫作要求：內(nèi)容明確，中心突出；格式正確，寫法規(guī)范。第三篇：行政公文格式要求01絕密★1年特急國務(wù)院xxx的文件國辦發(fā)〔0001〕xxx簽發(fā)人國務(wù)院關(guān)于大力xxx發(fā)展的 決定各省市xxx：XxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx附件：關(guān)于xxx的要求。1份）二〇一四年一月三日公文生效表示——印章（第四篇：公文寫作要求公文寫作要求WORD文件u 字體：公文統(tǒng)一字體規(guī)定為宋體；u 字號：公文字號正文為四號字，標(biāo)題為二號字加黑居中； u 行間距：；u 編號：編號級別順序?yàn)?, ,，但須注意不要使用WORD自帶的編號功能；其中第一級編號名稱可加黑；u 頁腳：頁腳居中，格式為x/y，其中X為第幾頁、Y為總頁數(shù)。EXCEL文件u 字體：字體規(guī)定為宋體；u 字號：表格內(nèi)容為10號，表徽為12號加黑，表頭為14號加黑；u 底色：表徽底色為灰色，其他部分底色為無色；u 字體顏色：除特殊需要標(biāo)注的內(nèi)容外，一律為黑色；u 表格打印區(qū)域：請?jiān)谥票頃r確保表格寬度在頁面范圍內(nèi)，不要超出頁面打印區(qū)域范圍，如表格過寬，可以調(diào)整頁面設(shè)置為橫向；u 表格外框：表頭以下內(nèi)容為粗黑框，表頭上、下、左無邊框，表格正文為實(shí)細(xì)黑框；u 表格行高需根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整，但要確保行高一致；u 表格正文存在相同內(nèi)容時要合并單元格，不得出現(xiàn)空白格，表頭必須合并單元格；u 表格正文內(nèi)容居左且采用自動換格格式，但表頭、表徽、序號居中；u 表格正文內(nèi)所有日期格式統(tǒng)一為20XX年X月X日；u 表格正文內(nèi)所有貨幣格式統(tǒng)一為 165。1,，保留兩位小數(shù)位；u 表格正文內(nèi)所有數(shù)字整數(shù)統(tǒng)一不保留小數(shù)點(diǎn)后數(shù)位。特殊要求為確保打印出的公文美觀，所有公文頁邊距統(tǒng)一為上下2CM。如公文頁數(shù)較多需要裝訂成冊時，左邊頁邊距為3CM，右邊頁邊距為2CM。語言使用規(guī)范u 使用普通話、不使用方言；u 使用書面語言、不使用口語、網(wǎng)絡(luò)用語等；u 如非特殊情況，盡量不使用英文字母縮寫；u 盡量使用公司統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范用語，避免使用原行業(yè)、原單位、原地區(qū)的一些約定俗成的用語。第五篇：公文寫作要求一、切戒長而空，提倡寫短文在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文中，目前存在著一個突出的問題：文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？首先，要樹立“生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風(fēng)，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短些、寫實(shí)些、寫精些。第二，注意公文的效用。黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位的公文是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，所以要重點(diǎn)考慮要達(dá)到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。第三，要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。第四，內(nèi)容要充實(shí)，提倡寫短文。如十五大報(bào)告和九屆人在政府工作報(bào)告這樣重要的報(bào)告，才萬字左右。二、避免“三舊”，力求“三新”避免道理舊、辦法舊、表述舊。力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。三、詳略適宜，突擊垂點(diǎn)。平鋪直敘，面面俱到，沒有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊，是公文中覺的事，主要是：一是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。二是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。三是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。如何突擊重點(diǎn)？要掌握詳略適宜的原則。一是：實(shí)則詳，虛則略。二是：新則詳，舊則略。三是：特點(diǎn)詳，一般略。四、緊扣主題，材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一材料是文章的基礎(chǔ)，觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系，觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，材料說明觀點(diǎn)。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一，這是寫好公文的基本要求。處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，達(dá)到兩者的統(tǒng)一：一是：先“立意”，緊扣主題。“意”即主題、主題思想、總觀點(diǎn)，是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務(wù)于主題。二是：概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，“過寬”、“過窄”，就是概括失度。要克服這個弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點(diǎn)來，精心推敲操練出來的觀點(diǎn)，才能準(zhǔn)確，材料和觀點(diǎn)才能統(tǒng)一。公文寫作要求責(zé)任編輯：飛雪 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