公文寫(xiě)作要求及例文-資料下載頁(yè)
2024-11-09 14:47本頁(yè)面
【正文】 布臵、有要求的匯報(bào)，寫(xiě)這樣的匯報(bào)，要少寫(xiě)或不寫(xiě)目的、意義和原因；“我們?yōu)槭裁匆觥保瑒t常常是自發(fā)的、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，是主動(dòng)地對(duì)上匯報(bào)或?qū)ο掳l(fā)動(dòng)，這就需要把開(kāi)展工作和活動(dòng)目的、意義、原因敘述清楚。在《講話》寫(xiě)作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的基本情況和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，第二部曲為下一步的目標(biāo)和任務(wù)，第三部曲為完成任務(wù)、做好工作的主要措施。若是專(zhuān)題講話，其“三部曲”一般為意義、目標(biāo)和措施。五、要寫(xiě)好公文，就要了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖必須不能與法律、政策相違背，領(lǐng)導(dǎo)意圖排在法律、政策之后。六、要寫(xiě)好公文，要注意“悟”，道理是悟出來(lái)的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽(tīng)和看不可少，個(gè)人“悟”更重要，傳說(shuō)古人王羲之寫(xiě)字曾有一段時(shí)間在水平上停滯不前，在無(wú)意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯(lián)想和思考結(jié)果開(kāi)了“悟”，從而使自己在書(shū)法和詩(shī)詞上產(chǎn)生了一個(gè)很大的飛躍。怎樣寫(xiě)公文（重點(diǎn)）公文寫(xiě)作是一項(xiàng)綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性工作，一個(gè)稱職的機(jī)關(guān)干部（不僅僅是文書(shū)、秘書(shū)、檔案工作者，而且包括全體機(jī)關(guān)干部），應(yīng)當(dāng)具有較高的文書(shū)處理能力和公文寫(xiě)作水平。嚴(yán)格意義上的公文寫(xiě)作水平，是公文寫(xiě)作者和文字水平的綜合反映。一、公文的形式與要求文藝寫(xiě)作是一門(mén)藝術(shù)，公文寫(xiě)作也是一門(mén)藝術(shù)。這門(mén)藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分：導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無(wú)誤、篇章要條理清楚、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。（一）、導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題?！邦^好半篇文”、“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起筆入題”，是公文開(kāi)頭的基本寫(xiě)法。由于公文的文種、行文對(duì)象、所談問(wèn)題有所不同，公文導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法也有所不同。比較常見(jiàn)的有：根據(jù)式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的借此結(jié)構(gòu)的句式。例文：根據(jù)***有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)*****管理，提出如下意見(jiàn)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文目的。例文：為了深入開(kāi)展******工作，促進(jìn)*****任務(wù)的圓滿完成，現(xiàn)將*****工作安排如下。原因式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強(qiáng)對(duì)***的管理，對(duì)于促進(jìn)*****發(fā)展，保證數(shù)學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學(xué)期以來(lái)教師科研工作管理中存在的問(wèn)題……原因加目的式。根據(jù)加目的式。為全面做好本學(xué)期期中教學(xué)檢查工作（目的），根據(jù)**通知精神（根據(jù)）……（二）、正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問(wèn)題和事由。無(wú)論什么文中的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問(wèn)題和事由來(lái)寫(xiě)。與主題和事由無(wú)關(guān)的，即使再“重要”也不能寫(xiě)。（三）、表述要準(zhǔn)確無(wú)誤。在上行文中，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況，反映問(wèn)題，請(qǐng)示工作，都必須真實(shí)、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關(guān)部門(mén)商洽工作，求得支持和幫助，需要真實(shí)、準(zhǔn)確地通報(bào)情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級(jí)向下級(jí)發(fā)出指示或批復(fù)，也要切合實(shí)際，不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上是否準(zhǔn)確無(wú)誤，有這樣一些標(biāo)準(zhǔn)：傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實(shí)際情況不片面；立場(chǎng)、態(tài)度、觀點(diǎn)不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語(yǔ)言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧義；引文與引文出處，具體數(shù)字了、人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)不出現(xiàn)錯(cuò)誤。（四）、篇章要條理清楚。條理清楚只要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強(qiáng)。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種：一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請(qǐng)示、批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一般式。分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。分條式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長(zhǎng)的公文，王萬(wàn)采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。（五）、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷，是指當(dāng)所講的問(wèn)題或事由及解決問(wèn)題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷的結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫(huà)蛇添足。二、公文的語(yǔ)言與修辭公文的語(yǔ)言特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、生動(dòng)。準(zhǔn)確：所謂準(zhǔn)確，是說(shuō)公文在語(yǔ)言表達(dá)上完全符合客觀實(shí)際，明確無(wú)誤。簡(jiǎn)練：嚴(yán)格意義上的公文，其語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練到多一字不可，少一字也不可的程度。長(zhǎng)而無(wú)物是寫(xiě)作的大忌。能把一件小事寫(xiě)成“萬(wàn)言書(shū)”未必是真功夫，二把一件大事寫(xiě)成“千字文”、“百字文”才是真功夫。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒(méi)有取暖電器，希望你們資產(chǎn)處盡量挑撥給我們，好用來(lái)滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復(fù)。”B：“嚴(yán)冬在即，我處尚無(wú)取暖電器。請(qǐng)速調(diào)撥配給，以應(yīng)急需?？煞瘢螐?fù)。”A和B兩篇例文，誰(shuí)更簡(jiǎn)練，一目了然。公文寫(xiě)作格式要求活動(dòng)策劃標(biāo)題：活動(dòng)名稱 前言：活動(dòng)背景 正文：一、活動(dòng)目的二、活動(dòng)主題三、活動(dòng)時(shí)間四、活動(dòng)地點(diǎn)五、活動(dòng)對(duì)象六、組織單位七、可行性分析八、前期準(zhǔn)備九、活動(dòng)內(nèi)容/活動(dòng)流程十、后期工作十一、注意事項(xiàng)（注意：小標(biāo)題須加粗；落款：居右，例：小標(biāo)題不得超過(guò)九項(xiàng)）物理與機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室2016年10月17日活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)概況（包括目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、準(zhǔn)備等基本情況）活動(dòng)開(kāi)展情況活動(dòng)成果（沒(méi)有取得成果的可以不寫(xiě)）對(duì)活動(dòng)情況總結(jié)及反思，提出改進(jìn)方法工作總結(jié)前言開(kāi)展的工作對(duì)工作總結(jié)反思，并提出改進(jìn)方法或努力方向會(huì)議流程會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)出席嘉賓主持人會(huì)議主要內(nèi)容會(huì)議記錄會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)主持人出席人：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)或老師列席人：出席會(huì)議的學(xué)生主要干部缺席人：缺勤人員
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