各類公文的寫(xiě)作要求-資料下載頁(yè)
2025-04-09 11:33本頁(yè)面
【正文】 落款可有可無(wú)。（三）正文。正文一般包括原由、具體意見(jiàn)和結(jié)尾三部分。原由是開(kāi)頭部分，又叫導(dǎo)語(yǔ)，一般是概括地寫(xiě)明針對(duì)什么問(wèn)題、根據(jù)什么精神、實(shí)現(xiàn)什么目的等。具體意見(jiàn)是正文的核心內(nèi)容，要對(duì)重要問(wèn)題提出建議、主張、處理辦法等。上行文意見(jiàn)的結(jié)尾經(jīng)常使用“以上意見(jiàn)，請(qǐng)審閱”、“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)。 （四）日期和落款。上行文意見(jiàn)如果獨(dú)立行文，成文日期標(biāo)在正文之后，一般有抬頭、有落款，落款可用印章代替。如果與報(bào)告搭配使用，以報(bào)告為載體上報(bào)意見(jiàn)，則意見(jiàn)部分可以省略抬頭、落款和成文日期。獨(dú)立行文的上行意見(jiàn)，如果上級(jí)機(jī)關(guān)同意批轉(zhuǎn)，可以與通知搭配使用，行文下發(fā)，意見(jiàn)部分保留抬頭、落款和日期，也可以沒(méi)有抬頭、落款和成文日期。二、作為下行文意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法（一）標(biāo)題。獨(dú)立行文的下行意見(jiàn)，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。與通知搭配行文的下行意見(jiàn)，意見(jiàn)的標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。（二）正文。下行意見(jiàn)的正文一般包括原由、具體意見(jiàn)兩個(gè)部分。原由的寫(xiě)法與上行意見(jiàn)大致相同。具體意見(jiàn)是全文的主體內(nèi)容，針對(duì)重要問(wèn)題提出解決辦法和具體要求。結(jié)尾部分一般使用“按照?qǐng)?zhí)行”或“參照?qǐng)?zhí)行”。有的雖無(wú)明確要求，但對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)有指導(dǎo)和參照的作用。（三）與通知搭配行文的下行意見(jiàn)，抬頭、落款和成文日期在通知中體現(xiàn)。意見(jiàn)部分則不再有抬頭、落款和日期。三、作為平行文意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法平行文意見(jiàn)的標(biāo)題、抬頭、落款的寫(xiě)法與上行文相似，標(biāo)題有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，一般都有抬頭和落款。結(jié)尾部分一般使用“以上意見(jiàn)，供參考”等用語(yǔ)。函的寫(xiě)作要求函是不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。函和請(qǐng)示都有“請(qǐng)求批準(zhǔn)”的用途，函和請(qǐng)示的區(qū)別在于，函主要用于平級(jí)單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間。一、標(biāo)題函的標(biāo)題有多種寫(xiě)法，一種是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、回復(fù)函對(duì)象、文種，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國(guó)徽等問(wèn)題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》，這是較重要復(fù)函常用的標(biāo)題。另一種是只寫(xiě)事由、文種，省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如《關(guān)于請(qǐng)求增撥設(shè)備維修費(fèi)的函》、《關(guān)于撥款舉辦“民間藝術(shù)節(jié)”的復(fù)函》，前例為發(fā)函標(biāo)題，后例為復(fù)函標(biāo)題。還有一種是省略事由的，如《省高級(jí)人民法院函》，這種情形不多見(jiàn)。二、正文函的正文包括原由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)三部分。原由，指發(fā)出本函的原因，一般簡(jiǎn)明扼要，一二句話說(shuō)明即可。例如復(fù)函的原由一般寫(xiě)：“你單位年月日關(guān)于的來(lái)函收悉”，等等。事項(xiàng)，指函的主體內(nèi)容，根據(jù)需要把內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)，或商洽，或請(qǐng)求批準(zhǔn)，或詢問(wèn)，或答復(fù)，等等，不管寫(xiě)哪種函，事項(xiàng)必須清楚、具體、明確、扼要。三、結(jié)語(yǔ)結(jié)語(yǔ)，指函的結(jié)尾，一般使用公文術(shù)語(yǔ)，如：“特此函告”，“特此函達(dá)”，“請(qǐng)復(fù)”，“特此函復(fù)”，“此復(fù)”，等等。會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求會(huì)議紀(jì)要記載和傳達(dá)會(huì)議主要精神與議定事項(xiàng)，對(duì)工作起指導(dǎo)和依據(jù)作用。在結(jié)構(gòu)格式上與其他公文不同的是，會(huì)議紀(jì)要不用主送單位和落款，成文時(shí)間寫(xiě)在標(biāo)題下方。一、標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，例如：《長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》、《工作會(huì)議紀(jì)要》。二、正文會(huì)議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。（一）導(dǎo)言導(dǎo)言即會(huì)議紀(jì)要的開(kāi)頭部分。一般是用比較簡(jiǎn)要的語(yǔ)言概括會(huì)議基本情況，包括會(huì)議的名稱、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參加人員、主要議題和會(huì)議成果等。（二）主體主體是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。它根據(jù)會(huì)議的中心議題，按主次、有重點(diǎn)地寫(xiě)出會(huì)議的情況和成果，包括對(duì)工作的評(píng)價(jià)，對(duì)問(wèn)題的分析，會(huì)議議定的事項(xiàng)，提出的要求，等等。（三）結(jié)尾結(jié)尾一般表示對(duì)與會(huì)者的希望和要求，但是在實(shí)際運(yùn)用中，多數(shù)會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有專門(mén)結(jié)尾的用語(yǔ)。寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定寫(xiě)法和篇幅。要簡(jiǎn)明扼要，不要三言兩語(yǔ)，簡(jiǎn)而不明。在語(yǔ)言表達(dá)上，盡可能語(yǔ)句簡(jiǎn)短、通俗，切忌長(zhǎng)篇大論，應(yīng)以敘述為主；在層次結(jié)構(gòu)、段落安排上，要條理清楚，篇幅一般不宜過(guò)長(zhǎng)9 / 9
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