【正文】 蓄水量為1500萬立方米的中型水庫,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達到1億立方米。為此,請求省政府解決中型水利工程建設(shè)資金5000萬元。 特此請示。一九九六年四月二十六日批復（一）批復的寫作格式　　批復是一種下行文，是上級機關(guān)答復下級機關(guān)某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復?！　∫话銇碚f，批復的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機關(guān)態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復中直接申明?！　∨鷱偷慕Y(jié)構(gòu)包括標題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分?！　?1) 標題　　標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦燕奇杯書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風電機廠工會委員會的批復》?！　?2) 主送單位　　即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。　　(3) 正文　　分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分?！　￠_頭一般注明批復的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦39。燕奇杯39。書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉，然后，一般寫如經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復如下、經(jīng)研究，批復如下等。注意不可簡單寫成年月日來文收悉，許多來文，究竟是哪份，很不清楚?！　≌埵镜膬?nèi)容決定批復的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示，批復的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細地寫明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力?！　〗Y(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。　　對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。　　完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如：你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。　　下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如：你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制39。48639。電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設(shè)備?！　⊥耆煌獾呐鷱?，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)?！　　?4)批復的結(jié)尾多用此復、特此批復等習慣用語?！　?5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整?！　?（二）批復的寫作范例例文1市區(qū)人民政府政批[1998]第3號關(guān)于組建集團的請示的批復實業(yè)總公司：　　你公司[1998]1號文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建集團，特此批復。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　市區(qū)人民政府　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九九八年六月二十九日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(蓋章)主題詞：機構(gòu)　組建　批復　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　送：區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　市區(qū)人民政府辦公室　一九年六月二十九日印發(fā)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　共印9份 例文二： 市機械工業(yè)管理局機批字[19]第147號關(guān)于重型汽車制造廠與工程機械鍛件廠合并的批復重型汽車制造廠、工程機械鍛件廠：　　重汽字[19]5號文、工機字[19]18號文收悉。根據(jù)兩廠請示，經(jīng)局研究，同意工程機械鍛件廠整建并入重型汽車制造廠?，F(xiàn)將有關(guān)事項批復如下：　　一、工程機械鍛件廠并入重型汽車制造廠后，撤銷工程機械鍛件廠的法人資格。考慮工程機械鍛件產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要，可保留工程機械鍛件廠的廠名，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。　　二、工程機械鍛件廠的所有債權(quán)債務(wù)由重型汽車制造廠承擔?！　∪?9年月日起，工程機械鍛件廠各種報表由重型汽車制造廠統(tǒng)一上報。　　此復　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　市機械工業(yè)管理局(蓋章)　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九年月日　　抄報：(略)會議記錄（一）會議記錄的寫作格式　　會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體?！　∫话銜h記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分?！　τ诎l(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議?！　h結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。（二）會議記錄的寫作范例例文一：　　會議名稱　　　 會議時間　　　會議地點　　　 記錄人　　　出席與列席會議人員　　 　　　缺席人員　　　　會議主持人　　 審閱 　　　 　　簽字　　　主要議題　　　　發(fā)言記錄：　例文二：公司辦公會議記錄時間：一九年月日時地點：公司辦公樓五樓大會議室出席人： ……缺席人： ……主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任劉主持人發(fā)言：(略)與會者發(fā)言： ………………………………………………………………　　　　　　 ………………………………………………………………散會主持人：(簽名)記錄人：(簽名)(本會議記錄共頁)報告（一）報告的寫作格式　　報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關(guān)的詢問。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。綜合性報告的寫法 　?、贅祟} 　　事由加文種，如《關(guān)于1999年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《銅陵市人民政府關(guān)于1999年度工作情況的報告》。　?、谡?　　把握三點：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（2）主體，內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。(3)結(jié)尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫請審閱或特此報告等語作結(jié)。專題報告的寫法　?、贅祟}　　由事由、文種組成，如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關(guān)。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性?！　、谡摹　】刹捎萌问浇Y(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等?！　、劢Y(jié)尾　　通常以請審核、請審示等語作結(jié)?；貜蛨蟾娴膶懛ā　、贅祟}　　與前兩種報告大體相同　?、谡?　　根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。 （二）報告的寫作范例四川省勞動廳關(guān)于調(diào)整四川省最低工資標準的報告省人民政府:　　《四川省最低工資保障規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)實施已近3年,我廳根據(jù)《規(guī)定》第九條全省最低工資標準由省勞動行政主管部門進行測算并提出方案,由省人民政府確定并下達執(zhí)行和最低工資標準每年7月1日前確定和調(diào)整一次的規(guī)定,現(xiàn)提出確定1997年最低工資標準的意見。一、1996年全省執(zhí)行最低工資標準情況　　1996年《四川省人民政府關(guān)于下達全省最低工資標準的通知》(川府發(fā)〔1996〕61號)文下達最低工資月標準為130元、150元、170元、190元,各地按照《規(guī)定》精神選擇結(jié)果是:全省179個縣級行政區(qū)域內(nèi)(不含原重慶市、萬縣市、涪陵市、黔江地區(qū)所轄行政區(qū)域)有37個縣(市、區(qū))執(zhí)行130元,94個縣(市、區(qū))執(zhí)行150元,36個縣(市、區(qū))執(zhí)行170元,12個縣(市、區(qū))執(zhí)行190元。1996年因部分企業(yè)經(jīng)濟效益差,報經(jīng)縣級以上勞動行政部門批準暫緩執(zhí)行最低工資保障規(guī)定的企業(yè)有58戶,涉及職工101319人,%。各地勞動部門反映最低工資保障制度實施3年來,受到了各級黨委、政府的高度重視,得到了有關(guān)部門和工會的密切配合,實施情況基本良好。實施最低工資保障制度,依法加強企業(yè)工資收入的宏觀調(diào)控,解除職工的后顧之憂,得到了廣大群眾的擁護,對促進勞動力市場的發(fā)育,促進經(jīng)濟的發(fā)展和社會的穩(wěn)定起到了積極的作用。二、確定1997年最低工資標準的依據(jù)　　最低工資標準是以保障職工的基本生活需要來確定的,它受物價、工資、就業(yè)等因素的影響,并隨社會經(jīng)濟發(fā)展和人民生活改善逐步提高。根據(jù)我省目前情況,現(xiàn)行最低工資標準需要調(diào)整,主要依據(jù)是:　　(1)我省1995年7月1日起執(zhí)行的最低工資標準是以1993年資料為主要依據(jù),在1994年下半年測算和確定的,基礎(chǔ)比較低。1996年采取微調(diào)的辦法,每檔增加5元或10元,調(diào)整幅度低于物價上漲幅度。為保障職工基本生活,1997年有必要對現(xiàn)行最低工資標準進行適當調(diào)整?！　?2)同周邊省份比較,我省最低工資標準也是偏低的。我省現(xiàn)行最低工資月標準最高190元,最低130元。相鄰的云南省最高230元,最低180元。貴州省最高200元、最低140元。與我省經(jīng)濟狀況相似的遼寧省最高240元、最低180元。我省現(xiàn)行最低工資標準的高限和低限與這些省比較都偏低,而我省經(jīng)濟發(fā)展程度、物價、工資水平等方面并不比這些省份發(fā)達地區(qū)差?！　?3)1996年影響最低工資標準的主要因素已發(fā)生較大變化。首先,物價上漲。據(jù)省統(tǒng)計局資料,%。據(jù)國家統(tǒng)計局最新統(tǒng)計資料顯示,我省1997年一季度居民消費價格指數(shù)上漲8%,為全國第一位。%,在35個大中城市中列第二位?？鄢飪r上漲因素,我省現(xiàn)行最低工資標準已難以起到保障職工基本生活費的作用。其次,1996年全省職工平均工資5218元,%。%%%%?！　?4)1994年以來,我省已根據(jù)國家有關(guān)政策兩次提高了離退休人員待遇,1997年7月將再一次提高離退休人員待遇,這對最低工資標準也有一定影響。三、確定1997年最低工資標準的建議　　最低工資標準的確定和調(diào)整,是實施最低工資保障制度的關(guān)鍵。由于1996年影響最低工資標準的主要因素已發(fā)生變化,需要對最低工資標準作適當?shù)恼{(diào)整。但根據(jù)我省今年經(jīng)濟狀況仍然較困難,地區(qū)經(jīng)濟效益差異較大,還有相當多困難企業(yè)的實際情況,最低工資標準調(diào)整的幅度不能過大。因此,我們建議將現(xiàn)行最低工資月標準130元、150元、170元、190元四檔調(diào)整為145元、165元、190元、210元。按照這個方案,全省所有的縣(市、區(qū))的最低工資標準都有提高,%117%(%),適應(yīng)我省當前形勢,便于不同經(jīng)濟狀況的地區(qū)選擇執(zhí)行。調(diào)整后的最低工資標準,由省政府下達后自1997年7月1日起執(zhí)行。各地按照省政府規(guī)定選擇適合本地實際的具體標準,報省勞動行政主管部門審核同意后公布實施。執(zhí)行中的具體問題仍按《四川省最低工資保障規(guī)定》辦理?！　「郊?(略)　　附件二:關(guān)于起草《調(diào)整四川省最低工資標準的報告》的說明（略）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九九七年六月十二日明政辦[2002]2號 關(guān)于規(guī)范上報公文格式的通知各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處，市政府各部門，各直屬企業(yè)：　　根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，現(xiàn)就上報公文格式有關(guān)問題通知如下：　　一、自本通知下發(fā)之日起，各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處，市政府各部門、各直屬企業(yè)上報市政府或呈請市政府轉(zhuǎn)報上級的請示、報告等上行公文均應(yīng)加文件二字，正文及其附件一律使用國際標準A4型公文紙?！　《⑸蠄蠊牡陌l(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出的空白供上級機關(guān)批示文件使用?！　∪⑸蠄蠊男枰獦俗R簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。　　四、上行公文正文一律從左至右橫寫、橫排。主標題用2號加粗宋體字，正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28字?！　　　「剑荷蠄蠊氖醉摪媸綀D二○○二年一月十八日 主題詞：文秘工作 　　　　公文 　　　　規(guī)范　　　　 通知　　　　　　　　　　　　 抄 送：市委辦公室，市人大常委會辦公室，市政協(xié)辦公室，市法院、檢察院，市人武部　　明光市人民政府辦公室 　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　2002年1月18日印發(fā)共印160份