各類公文的寫作要求-資料下載頁
2024-11-01 04:36本頁面
【導讀】性決定兩大類型。共產(chǎn)黨××省委”或“中國共產(chǎn)黨××省委員會”。乍看沒問題，其實是不規(guī)范的，“中共”即“中國共產(chǎn)黨”的簡稱，后面又來個“黨代會”就。重復(fù)了，規(guī)范的應(yīng)是《關(guān)于召開中國共產(chǎn)黨××省第×次代表大會的決定》或《關(guān)于召開中共××省。第×次代表大會的決定》。作為黨的代表大會，一般不用簡稱，要全稱，以示莊重，黨的委員會全體。會議名稱則常用簡稱。又如《××省人民政府關(guān)于教育工作的決定》，這個標題事由寫得不夠明確，太簡單，表意不清，應(yīng)該寫成《××省人民政府關(guān)于加強教育工作的決定》。決定的原由是事項的依據(jù)、理由。寫作時要注意交代清楚，簡明扼要，有理有據(jù)，令人信服。通告是機關(guān)單位廣泛使用的告曉性公文。私、投機倒賣進出口物件的通告》。業(yè)生產(chǎn)責任制試點工作座談會議紀要>的通知》。做好外事接待工作的通知》。通知的正文包括原由、事項、要求三部分。寫事項性通知，要開門見山，不要轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述通知時，要突出重點，
【正文】 見的主送單位和落款可有可無。 （三）正文。 正文一般包括原由、具體意見和結(jié)尾三部分。原由是開頭部分，又叫導語，一般是概括地寫明針對什么問題、根據(jù)什么精神、實現(xiàn)什么目的等。具體意見是正文的核心內(nèi)容，要對重要問題提出建議、主張、處理辦法等。上行文意見的結(jié)尾經(jīng)常使用 “ 以上意見，請審閱 ” 、 “ 以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn) 執(zhí)行 ” 等習慣用語。 （四）日期和落款。上行文意見如果獨立行文，成文日期標在正文之后，一般有抬頭、有落款，落款可用印章代替。如果與報告搭配使用，以報告為載體上報意見，則意見部分可以省略抬頭、落款和成文日期。 獨立行文的上行意見，如果上 級機關(guān)同意批轉(zhuǎn)，可以與通知搭配使用，行文下發(fā)，意見部分保留抬頭、落款和日期，也可以沒有抬頭、落款和成文日期。 二、作為下行文意見的結(jié)構(gòu)和寫法 （一）標題。獨立行文的下行意見，標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成。與通知搭配行文的下行意見，意見的標題可省略發(fā)文機關(guān)。 （二）正文。下行意見的正文一般包括原由、具體意見兩個部分。原由的寫法與上行意見大致相同。具體意見是全文的主體內(nèi)容，針對重要問題提出解決辦法和具體要求。結(jié)尾部分一般使用 “ 按照執(zhí)行 ” 或 “ 參照執(zhí)行 ” 。有的雖無明確要求，但對下級機關(guān)有指導和參照的作用 。 （三）與通知搭配行文的下行意見，抬頭、落款和成文日期在通知中體現(xiàn)。意見部分則不再有抬頭、落款和日期。 三、作為平行文意見的結(jié)構(gòu)和寫法 平行文意見的標題、抬頭、落款的寫法與上行文相似，標題有時可省略發(fā)文機關(guān)，一般都有抬頭和落款。結(jié)尾部分一般使用 “ 以上意見，供參考 ” 等用語。 函的寫作要求 函是不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項的公文。 函和請示都有 “ 請求批準 ” 的用途，函和請示的區(qū)別在于，函主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位 之間。 一、標題 函的標題有多種寫法，一種是發(fā)文機關(guān)、事由、回復(fù)函對象、文種，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》，這是較重要復(fù)函常用的標題。另一種是只寫事由、文種，省略發(fā)文機關(guān)，如《關(guān)于請求增撥設(shè)備維修費的函》、《關(guān)于撥款舉辦 “ 民間藝術(shù)節(jié) ” 的復(fù)函》，前例為發(fā)函標題，后例為復(fù)函標題。還有一種是省略事由的，如《 省高級人民法院函》，這種情形不多見。 二、正文 函的正文包括原由、事項、結(jié)語三部分。 原由，指發(fā)出本函的原因，一般簡明扼要，一二句話說明即可。例如復(fù)函的原由一般寫 ： “ 你單位 年 月 日關(guān)于 的來函收悉 ” ，等等。 事項，指函的主體內(nèi)容，根據(jù)需要把內(nèi)容寫出來，或商洽，或請求批準，或詢問，或答復(fù)，等等，不管寫哪種函，事項必須清楚、具體、明確、扼要。 三、結(jié)語 結(jié)語，指函的結(jié)尾，一般使用公文術(shù)語，如： “ 特此函告 ” ， “ 特此函達 ” ， “ 請復(fù) ” ， “ 特此函復(fù) ” ，“ 此復(fù) ” ，等等。 會議紀要的寫作要求 會議紀要記載和傳達會議主要精神與議定事項，對工作起指導和依據(jù)作用。 在結(jié)構(gòu)格式上與其他公文不同的是，會議紀要不用主送單位和落款，成文時間寫在標題下方。 一、標題 會議紀要的標題通常由會議名稱和文種構(gòu)成，例如：《 長辦公會議紀要》、《 工作會議紀要》。 二、正文 會議紀要的正文由導言、主體和結(jié)尾三部分組成。 （一）導言 導言即會議紀要的開頭部分。一般是用比較簡要的語言概括會議基本情況，包括會議的名稱、目的、內(nèi)容、時間、地點、規(guī)模、參加人員、主要議題和會議成果等。 （二）主體 主體是會議紀要的核心部分。它根據(jù)會議的中心議題，按主次、有重點地寫出會議的情況和成果，包括對工作的評價，對問題的分析，會議議定的事項，提出的要求，等等。 （三）結(jié)尾 結(jié)尾一 般表示對與會者的希望和要求，但是在實際運用中，多數(shù)會議紀要沒有專門結(jié)尾的用語。 寫作會議紀要應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容確定寫法和篇幅。要簡明扼要，不要三言兩語，簡而不明。在語言表達上，盡可能語句簡短、通俗，切忌長篇大論，應(yīng)以敘述為主；在層次結(jié)構(gòu)、段落安排上，要條理清楚，篇幅一般不宜過長
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